人事部主管岗位职责.docx

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人事部主管岗位职责

人事部主管岗位职责

人事部主管岗位职责

【篇1：

人事主管岗位职责及工作流程】

人事岗位职责及工作流程：

一、人事岗位职责：

1、根据工作需要进行员工的招聘。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。

4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态，管理实现完成目标。

5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。

6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

7、员工社会保险金的办理。

8、员工离职手续的办理

二、工作流程：

1、根据工作需要进行员工的招聘

①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位，填写《人员需求表》，报经理批准，招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。

②定期查看人才网，登记符合公司招聘要求的人员资料，并约定具体面试时间。

③对应聘人员进行初步筛选，初步合格人员安排人员安排给总经理面试。

④通过面试人员安排其入职，并建立新进职员档案，进入试用期。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。

②新员工入职培训，综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。

第一周由其所在部门进行理论培训；第二周由其所在部门进行业务培训，并进行考核，实行淘汰制；第三、四周是工作实习期，不能胜任工作者，还要被淘汰，合格者要定岗，重要岗位还要追加一个月的实习期。

实习期结束，总结考评，不合格淘汰，合格者转正。

3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。

①每月初1号收集各部门的上月出勤表，与出勤抽查记录比对确认无误。

②依员工上月出勤表，结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。

③工资核算完成先进行自查，无误后报总经理签批，并转送财务部发放。

④工资核算如遇节假日，则时间向后顺延。

4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态管理，实现完成目标。

①依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表，需各部负责人进行初步审核并签字。

经主管副总审核签字后，报总经理批示。

②如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚，如有迟交同样依办法进行相应处罚。

登记在

③经总经理批示后，及时发给各部，要有记录。

④根据各部月工作计划自行考核结果，进行抽查。

⑤汇总本月考核结果，列出奖罚明细，报经领导审批后，列入薪资。

5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。

①新员工入职后，进行职前培训，明确其岗位要求

②掌握新员工的思想动态，收集新员工与老师的谈话记录，并进行分析^p存档。

③及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。

2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

i.ii.

3、每周六公司如开例会，由文员负责出会议纪要，收集批示后的会议纪要进行逐项考核。

依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核，如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。

员工社会保险金的办理。

iii.增加员工社会保险金的办理：

对符合办理社保金的员工，填写《建

立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。

iv.离职员工社会保险金的停保办理：

对办完离职手续的员工，填写

《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。

4、员工离职手续的办理先填写《员工离职申请表》，经部门负责人同意，上报总经理批准，30天内办理交接手续，若没有接收人，30天不可离职，若有接收人，手续交接清并要有交接清单，双方签字，交方要确认接方已懂所接工和，才能确认交接完成，可提前离职。

【篇2：

人事主管工作职责】

目的：

建立人事主管工作职责，明确职责，做到职责分明。

范围：

适用于人事主管岗位。

职责：

人事主管对本规程的实施负责。

内容：

1.负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。

3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。

4.负责员工社保及相关培训等工作。

5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。

6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。

7.负责员工各项人事统计报表工作。

8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。

9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建议。

11.员工薪金激励问题的研究与建议。

12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。

13.完成上级领导交办的其他工作。

技能：

工作权限：

任职资格：

1.企业行政管理相关专业大专以上文化，年龄在25周岁以上，有大型企业人事管理或本岗位工作经验三年以上，身体健康；

2.三年以上人事管理之工作经验;熟悉国家相关劳动及人事的法律法规；

3.较强的统筹管理能力及公文写作能力；4.具敬业及良好团队协作精神。

工作标准：

1.自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神；

2.负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资配备及人事管理工作，确保公司良好的运营；

3.协助部门经理对员工进行企业文化及专业技能的培训,提高员工的综合素质及专业技能；

4.协助部门经理对员工进行绩效考核，提高员工的工作效率；5.负责开展多样的文化娱乐活动，丰富员工的业余生活；6.负责对外人事管理的联络及资讯沟通工作。

工作关系图：

考核标准：

1.员工档案建立率：

≥100%2.各类文件起草及时率：

≥98%

3.员工参与社保及时率：

≥98%4.相关证照年审及时率：

≥100%

【篇3：

人事主管岗位职责说明书】

人事主管岗位职责

直属部门：

行政部

直属上级：

行政部经理

适用范围：

各门店人事部主管

岗位职责：

1．负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐；2．负责执行及规划员工培训工作；

3．考核员工的绩效，并提出改进的建议；

4．负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；5．确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；6．落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；7．协助各部门人事及预算的控管；8．负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

主要工作：

1．检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

2．收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向店内管理人员提供人事规范咨询；

3．负责店内各项人事制度的传达，实施和检查；4．负责店内员工的招聘工作；

5．店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理；

6．负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结；7．负责规划、执行员工的培训工作；

8．与政府有关职能部门保持联系，保证商场良好的外部环境。

辅助工作：

1．负责所属区域的清洁卫生；

2．组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售；3．指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查

人事主管岗位职责:

（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资状况的统计、分析^p、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。

岗位职责：

（1）人事主管在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资状况的统计、分析^p、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

（8）完成人事部部长临时交办的其他任。

能力要求：

1、良好的人际沟通能力。

人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。

此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

2、熟练掌握并运用政策的能力。

人事政策可谓包罗万象的百科

全书，熟练掌握并运用它，当是人事经理的基本素质。

3、敏锐细致的洞察能力。

现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员，他必须对企业远景规划中人力资管理问题提出见解，对有效管理员工提出建议，并针对人才市场供求变化及时提出应变策略，以避免企业陷入人才危机。

4、人际关系的处理能力。

人事经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火，其中大有讲究。

具力度的组织能力。

面对企业不断变化的各种需求，必须以最大效力发挥人力资潜能并使其为企业运作发挥作用。

如果人事经理缺乏组织能力，是难以完成使命的。

5、处理危机的应变能力。

市场竞争激烈，企业各种突发事件随时都会发生，诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理，也是人事经理必须随时应答的考题。

（信息收集：

番禺人才网）

人事主管岗位职责说明书

人事部主管岗位职责

一、协助经理处理好人事的日常工作；

二、接收、复印、保存、拨出、呈递人事方面的各类文件；

三、负责办理员工入职、离职、晋升、调取、奖惩过程中的各种手续；

四、办理总经理审核批准的有关员工评核调拨事宜；

五、管理员工个人文件、材料等；

六、组织筹办、策划公司员工的休假、娱乐、联欢活动；

七、负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作；

八、协助其他部门进行在岗业务技能培训，包括协调安排时间；地点等；

九、根据《员工手册》规定负责办理干部、工人、合同工、临时工的调入、招聘、招收、试用、签订合同，续订或解除合同、调出、辞退的各项手续，承办干部和工人的退休、离休、退职、停薪留职的手续；

十、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作；

十一、负责办理职工调动的工资手续，调入职工的工资标准的审定工作；

十二、按时准确编报劳动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析^p，提出建设性意见供领导决策时参考；十

三、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴；十

四、严格劳务工资管理，建立健全职工工资一览表，掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况；

十五、负责各部门的考勤管理，统计和编报劳动出勤报表，经常检查各部门的劳动纪律，及时向领导提供劳动出勤情况；十

六、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作；十

七、完成人事部经理交派的其他任务。

人事部主管岗位职责

（1）执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。

（2）负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则，经批准后实施。

（3）按月制订人事部预算和工作计划，经批准后执行。

（4）及时准确传达上级指示。

（5）根据公司发展规划和实际情况，编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。

（6）了解公司人力配备情况，及时向人力资部经理汇报公司人员变化及供需

情况。

（7）定期向人力资部经理述职。

（8）负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。

（9）在公司内外组织人员招聘，安排面试、资格审查和考核。

（10）办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。

（11）审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手

续。

（12）汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

（13）办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。

（14）负责建立并管理员工人事、劳资档案。

（15）参与述职活动并做好记录。

（16）汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

（17）负责审核、办理员工请假、销假手续。

（18）具体组织实施员工雄心计划。

（19）提出公司人事管理方面的合理化建议。

（20）负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单，同时记入员工档案。

（21）具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。

（22）办理员工出国审报、资格审查。

（23）协助人力资部经理接待有关人事方面的来访人员。

（24）按工作程序做好与相关部门的横向，并及时对部门间争议提出界定要求。

（25）加强与公司外同行之间的联系。

（26）负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。

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