城庆广场招商推介活动方案.docx
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城庆广场招商推介活动方案
城庆广场招商会活动方案
活动目的
1.以社会关注度较高的营销事件达到城庆广场商业产品正式亮相的效果
2.树立城庆广场项目的产品形象
3.满足项目广而告之的营销推广需要
4.让目标客户更加深入了解本项目，消除持观望者的顾虑；
5.通过本次招商大会赢得客户的口碑，促进本项目的招商；
6.展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度
7.让有合作意向、且具有一定实力的品牌客户对城庆广场项目有一个集中、全面的了解，包括整体规划、设计理念，以及项目所在位置、环境、配套等具体情况进行细致了解，为项目招商启动打下良好基础；
8.也为了增强诚意客户的信心，维持目前已有的口碑，进一步扩大项目知名度，吸引更多的新客户。
活动主题城庆广场招商推介会
主办单位
广陵新城
四、活动时间
2014年7月23日-25日
五、活动地点
皇冠假日酒店
六、活动规模
1.活动人数：
200人左右
2.客户构成（下表附着清单）
3.邀约流程
说明：
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量
4.参会人员邀约细则以及清单
a）目标客户
、现场气氛营造等因素，暂定
200人左右。
i.邀约流程
1.电话或上门邀约客户，告知活动主诉以及时间等
2.派发活动邀请函，注明凭借邀请函方可领取礼品
3.邀请函派发凭证上登记客户姓名，请客户签字
4•活动前一天凭借邀请函派发凭证邀约提醒客户到来
5.发送短信给客户时间地点
ii.邀约细则
入场活动客户邀约清单
客户类型
邀约方式
邀约时间
邀约数量
主诉
北京意向客户
电话邀约
7月5日
40
告知客户相关招商大会信息，邀约客户参
与
告知客户相关招商大会信息，邀约客户参
电话邀约
160
与
b）江苏省内各大媒体（30家）
i.媒介邀约名单
媒体
地区
1
中国新闻社
南京
2
新华日报
3
扬子晚报
4
南京晨报
5
现代快报
6
南京日报
7
江南时报
8
金陵晚报
9
东方卫报
10
腾讯网
11
新浪江苏
12
江苏电视台城市频道
13
南京电视台生活频道
14
泰州电视台经济生活频道
泰州
15
泰州电视台新闻综合频道
16
常州电视台新闻频道
常州
17
镇江电视台民生频道
镇江
18
镇江电视台新闻频道
19
镇江电视台资讯频道
20
扬州日报
扬州
21
扬州晚报
22
扬州城市频道
23
扬州新闻频道
24
扬州交通调频
25
扬州新闻调频
26
扬州生活网
27
名城扬州
28
搜房网
29
新浪乐居
30
扬州网
ii.媒介流程
1.凭借邀请函入场签到
2.参加会议
3.领取礼品
4.发活动通稿
c）政府官员、开发商领导
公司负责邀请具体人员，告知具体人数
i.时间安排
日期
时间
内容
备注
7月23日
14:
00-18:
00
接参会嘉宾
根据厂商到达时间及到达地点进行车辆和接待人员
的安排，到机场或车站接参会人贝
18:
00-19:
00
就餐
自助餐
19:
30-21:
00
扬州市场考察
北京招商经理陪冋商户进行扬州市场环境考察
7月24日
8:
30-11:
30
项目考察
重点是本案现场考察，及扬州投资环境考察，通过乘坐大巴车观光感受扬州金鹰、京华城、瘦西湖、虹桥坊等商圈及古城景点，详见附图（配有专职讲解，中途不下车）
12:
00-13:
30
午宴
皇冠假日酒店
15:
00-17:
30
招商推介会
皇冠假日酒店
18:
00-20:
00
晚宴
由开发商代表，扬州项目招商工作组，北京招商及
相关人贝，政府领导是否参与待疋
20:
00
嘉年华
招商经理可陪冋游玩或互动沟通本案相关信息
7月25日
9:
00
1、意向客户签约
1、通过招商大会后，达成意向的丿商签意向。
2、待考虑客户返程
2、大品牌厂商回公司报计划，待回复厂商返城。
（外
地）
24日项目考察行程路线示意:
平山空路-
京华城，
*
金鹰，
皇甩酒店'
亦昌东路*
城庆广场•」
I'Q+JQ
沙湾中路
可东眈-■
5.礼品清单
a）客户礼品：
120元标准，具体待定
1、活动流程
1.凭借邀请函进行签到
2.签到人员回收邀请函
3.交与客户相关项目资料、招商手册
4.带领客户入场，落座
5.活动开场前DV播放一项目介绍循环播放
6.政府领导讲话
7.泰达建设领导致辞
8.城庆广场项目介绍
9.项目启动仪式
10.招商经理与客户自由交流时间
2、大会时间安排
城庆广场招商大会流程
日期
时间
时长
内容
备注
7月23日
14:
00-20:
00
3600'
招商大会会场布置
架子灯、银幕、物料室、麦克等设备调试、讲台、主席台鲜花布置、嘉宾胸花、花篮订购、会场logo墙、桌牌、签到台布置、签到本、确定礼仪等人员到场时间
7月24日
8:
00-10:
00
120'
现场布置
Logo、绿植、花篮、礼品袋、礼仪、签到本等全部到位
10:
00-11:
30
90'
大会彩排
相关工作人员到位时间
14:
00-14:
20
80'
引导先到场嘉宾至休息室
人员、礼仪及各处相关工作人员到位
14:
30-15:
00
30'
嘉宾签到
礼仪、销售、招商迎宾、引领嘉宾就坐。
主舞台大屏幕循环播放旦传DV
14:
50-15:
00
10'
领导入场签到
领导合影
15:
00-15:
05
5，
主持人开场
介绍活动主题及来宾情况等内容
15:
05-15:
10
5，
致欢迎词
公司领导致辞（甲方公司领导）
15:
10-15:
12
2'
主持人串场
15:
12-15:
17
5'
致辞讲话
市政府领导
15:
17-15:
19
2'
主持人串场
15:
20-15:
25
5'
嘉宾讲话
鑫海智桥领导讲话
15:
25-15:
27
2，
主持人串场
15:
27-16:
27
60'
项目介绍
招商工作组
16:
27-16:
29
2，
主持人串场
16:
29-16:
34
5，
商户代表发言
16:
34-16:
36
2，
主持人串场
16:
36-16:
46
10'
启动仪式
8名领导、定场、拍照、信息发布
16:
46-16:
48
2，
主持人串场
16:
48-17:
03
15'
项目现场答疑
媒体提问
17:
03-17:
18
15'
项目现场答疑
商户提问
17:
18-17:
30
12'
主持人宣布会议结束并提
醒接下来的晚会
礼仪引领稍事休息，招商经理接待
17:
30-18:
00
30'
扬州小调串场
18:
00-18:
02
2，
晚宴主持人开场
/VZ-T7口馆Hr-7^
介绍晚宴出席嘉兵
18:
02-18:
07
5，
领导致辞
致欢迎词
18:
07-18:
09
2，
主持人串场
18:
09-18:
15
6，
江南舞蹈
18:
15-18:
17
2，
主持人串场
18:
17-18:
22
5，
领导致辞
致辞
18:
22-18:
30
8，
木偶表演
18:
30-20:
00
90'
自由沟通
古筝演奏
20:
00以后
嘉年华
招商经理可陪冋游玩或互动沟通本案相关
信息
3、活动气氛的营造
1.横幅：
活动地点拉横幅，引起关注。
2.拱门：
活动地点周边布拱门。
3.品牌墙及签到墙：
活动地点会议大厅周边
4.邀请函：
发函邀请客户和留下联系方式的潜在客户。
4、宣传媒体的配合
1•预告广告策略
（1）具体要求：
尽可能吸引顾客的眼球，并告知具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情
（2）使用直效性媒介手段，在短时间内造成轰动。
（3）其他形式媒介宣传：
a活动开始前发放相关内容DM
b招商经理邀约意向客户
2•活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：
要尽量营造出活动现场的热烈气氛
（2）媒介策略：
1、活动现场使用拱门、横幅营造现场气氛。
2、制作展板或者X展架拜访在活动现场。
5、活动预算（具体明细见城庆广场费用预算清单表）
城庆广场招商大会费用预算清单
区分
项目
金额（元）
皇冠假日
住宿
72000
餐饮
130280
场地
35000
会议+晚宴
会议布置、节目表演
232149
交通
接送、项目考察
135000
礼品
28500
费用总计
632929
6、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请
6.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
7.确定礼仪人员及服装。
8.活动物/礼品的购买。
9.活动拍照/摄像。
10.邀请函的寄发。
"•所有媒介的预订。
12.预约客户邀请
13.餐费预订
7、活动注意事项
1.本次招商大会活动整体费用控制在70元以内。
2.活动过程中，领导致辞要处处围绕城庆广场项目，不能脱谩
3.纪念品上要刻有城庆广场的LOGO和广告定位语。
4.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
i主旨
5.整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行调整
鑫海智桥扬州工作组
2014年7月4日
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