城庆广场招商推介活动方案.docx

1、城庆广场招商推介活动方案城庆广场招商会活动方案活动目的1. 以社会关注度较高的营销事件达到城庆广场商业产品正式亮相的效果2. 树立城庆广场项目的产品形象3. 满足项目广而告之的营销推广需要4. 让目标客户更加深入了解本项目，消除持观望者的顾虑；5. 通过本次招商大会赢得客户的口碑，促进本项目的招商；6. 展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度7. 让有合作意向、且具有一定实力的品牌客户对城庆广场项目有一个集中、全面的了解，包括整体规划、设计理念，以及项目所 在位置、环境、配套等具体情况进行细致了解，为项目招商启动打下良好基础；8. 也为了增强诚意客户的信心，维持目前已有的口碑，进一步扩大项目知名

2、度，吸引更多的新客户。活动主题 城庆广场招商推介会主办单位广陵新城四、 活动时间2014年7月23日-25日五、 活动地点皇冠假日酒店六、 活动规模1. 活动人数：200人左右2. 客户构成（下表附着清单）3. 邀约流程说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量4. 参会人员邀约细则以及清单a）目标客户、现场气氛营造等因素，暂定200人左右。i. 邀约流程1. 电话或上门邀约客户，告知活动主诉以及时间等2. 派发活动邀请函，注明凭借邀请函方可领取礼品3. 邀请函派发凭证上登记客户姓名，请客户签字4活动前一天凭借邀请函派发凭证邀约提醒客户到来5. 发送短信给客户时间地点ii. 邀约细

3、则入场活动客户邀约清单客户类型邀约方式邀约时间邀约数量主诉北京意向客户电话邀约7月5日40告知客户相关招商大会信息， 邀约客户参与告知客户相关招商大会信息， 邀约客户参电话邀约160与b）江苏省内各大媒体（30家）i. 媒介邀约名单媒体地区1中国新闻社南京2新华日报3扬子晚报4南京晨报5现代快报6南京日报7江南时报8金陵晚报9东方卫报10腾讯网11新浪江苏12江苏电视台城市频道13南京电视台生活频道14泰州电视台经济生活频道泰州15泰州电视台新闻综合频道16常州电视台新闻频道常州17镇江电视台民生频道镇江18镇江电视台新闻频道19镇江电视台资讯频道20扬州日报扬州21扬州晚报22扬州城市频道2

4、3扬州新闻频道24扬州交通调频25扬州新闻调频26扬州生活网27名城扬州28搜房网29新浪乐居30扬州网ii. 媒介流程1. 凭借邀请函入场签到2. 参加会议3. 领取礼品4. 发活动通稿c）政府官员、开发商领导公司负责邀请具体人员，告知具体人数i. 时间安排日期时间内容备注7月23日14:00-18:00接参会嘉宾根据厂商到达时间及到达地点进行车辆和接待人员的安排，到机场或车站接参会人贝18:00-19:00就餐自助餐19:30-21:00扬州市场考察北京招商经理陪冋商户进行扬州市场环境考察7月24日8:30-11:30项目考察重点是本案现场考察，及扬州投资环境考察，通过 乘坐大巴车观光感受

5、扬州金鹰、京华城、瘦西湖、 虹桥坊等商圈及古城景点，详见附图（配有专职讲 解，中途不下车）12:00-13:30午宴皇冠假日酒店15:00-17:30招商推介会皇冠假日酒店18:00-20:00晚宴由开发商代表，扬州项目招商工作组，北京招商及相关人贝，政府领导是否参与待疋20:00嘉年华招商经理可陪冋游玩或互动沟通本案相关信息7月25日9:001、意向客户签约1、通过招商大会后，达成意向的丿商签意向。2、待考虑客户返程2、大品牌厂商回公司报计划， 待回复厂商返城。（外地）24日项目考察行程路线示意:平山空路-京华城， *金鹰，皇甩酒店亦昌东路*城庆广场IQ+JQ沙湾中路可东眈-5. 礼品清单a

6、）客户礼品：120元标准，具体待定1、活动流程1.凭借邀请函进行签到2. 签到人员回收邀请函3. 交与客户相关项目资料、招商手册4. 带领客户入场，落座5. 活动开场前DV播放一项目介绍循环播放6. 政府领导讲话7. 泰达建设领导致辞8. 城庆广场项目介绍9. 项目启动仪式10. 招商经理与客户自由交流时间2、大会时间安排城庆广场招商大会流程日期时间时长内容备注7月23日14:00-20:003600 招商大会会场布置架子灯、银幕、物料室、麦克等设备调试、 讲台、主席台鲜花布置、嘉宾胸花、花篮 订购、会场logo墙、桌牌、签到台布置、 签到本、确定礼仪等人员到场时间7月24日8:00-10:0

7、0120 现场布置Logo、绿植、花篮、礼品袋、礼仪、签 到本等全部到位10:00-11:3090 大会彩排相关工作人员到位时间14:00-14:2080 引导先到场嘉宾至休息室人员、礼仪及各处相关工作人员到位14:30-15:0030 嘉宾签到礼仪、销售、招商迎宾、引领嘉宾就坐。主舞台大屏幕循环播放旦传 DV14:50-15:0010 领导入场签到领导合影15:00-15:055，主持人开场介绍活动主题及来宾情况等内容15:05-15:105，致欢迎词公司领导致辞（甲方公司领导）15:10-15:122主持人串场15:12-15:175致辞讲话市政府领导15:17-15:192主持人串场15

8、:20-15:255嘉宾讲话鑫海智桥领导讲话15:25-15:272，主持人串场15:27-16:2760 项目介绍招商工作组16:27-16:292，主持人串场16:29-16:345，商户代表发言16:34-16:362，主持人串场16:36-16:4610 启动仪式8名领导、定场、拍照、信息发布16:46-16:482，主持人串场16:48-17:0315 项目现场答疑媒体提问17:03-17:1815 项目现场答疑商户提问17:18-17:3012主持人宣布会议结束并提醒接下来的晚会礼仪引领稍事休息，招商经理接待17:30-18:0030 扬州小调串场18:00-18:022，晚宴 主

9、持人开场/V Z-T7 口馆 Hr -7介绍晚宴出席嘉兵18:02-18:075，领导致辞致欢迎词18:07-18:092，主持人串场18:09-18:156，江南舞蹈18:15-18:172，主持人串场18:17-18:225，领导致辞致辞18:22-18:308，木偶表演18:30-20:0090自由沟通古筝演奏20:00以后嘉年华招商经理可陪冋游玩或互动沟通本案相关信息3、 活动气氛的营造1. 横幅：活动地点拉横幅，引起关注。2. 拱门：活动地点周边布拱门。3. 品牌墙及签到墙：活动地点会议大厅周边4. 邀请函：发函邀请客户和留下联系方式的潜在客户。4、 宣传媒体的配合1预告广告策略（1

10、） 具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情（2） 使用直效性媒介手段，在短时间内造成轰动。（3） 其他形式媒介宣传：a活动开始前发放相关内容DMb招商经理邀约意向客户2活动当天的辅助媒介宣传（1） 具体要求：要尽量营造出活动现场的热烈气氛（2） 媒介策略：1、 活动现场使用拱门、横幅营造现场气氛。2、 制作展板或者X展架拜访在活动现场。5、活动预算（具体明细见城庆广场费用预算清单表）城庆广场招商大会费用预算清单区分项目金额（元）皇冠假日住宿72000餐饮130280场地35000会议+晚宴会议布置、节目表演232149交通接送、项目考察1

11、35000礼品28500费用总计6329296、前期准备工作1. 活动方案建议。2. 所有平面表现的设计方案3. 会场布置的设计方案。4. 礼品设计方案建议。5. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请6. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。7. 确定礼仪人员及服装。8. 活动物/礼品的购买。9. 活动拍照/摄像。10. 邀请函的寄发。所有媒介的预订。12. 预约客户邀请13. 餐费预订7、活动注意事项1. 本次招商大会活动整体费用控制在 70元以内。2. 活动过程中，领导致辞要处处围绕城庆广场项目，不能脱谩3. 纪念品上要刻有城庆广场的LOGO和广告定位语。4. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。i主旨5. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行调整鑫海智桥扬州工作组2014年7月4日