大型城市购物商场15周年店庆整体活动策划方案.docx
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大型城市购物商场15周年店庆整体活动策划方案
有
加
利
十
五
周
年
店
庆
促
销
企
划
案
一、档期：
11月8日-21日
二、主题：
感恩15年百店同庆
三、销售目标
以2012年同期销售情况为基准。
2012年11月8日-21日日均销售额（不含金华分公司等新开门店及绣广店）约130万元（其中有加利62.6万元，百佳40.9万元，金华分公司等新开店以及绣广店以日均22.42万元代替，百佳新开店以目前日均4.32万元计），预计本档期日均销售额同比增长20%，日均总销售额预计可达到156万元。
本次周年庆促销14天总销售目标为：
2184万元
毛利率按15%计算，预计毛利额为：
328万元
三、促销安排
业态
序号
活动内容
活动时间
备注
大卖场
1
感恩15年购物赢大奖
11月8日-10日
主题活动
2
店庆同欢乐蛋糕共分享
11月9日
3
会员购物双倍积分
11月8日-21日
便利店同步进行
4
购消费卡满500元送好礼
11月8日-21日
5
外场文艺演出
11月8日-10日
绣广、苏溪百佳卖场
6
外场厂商促销
11月8日-10日
绣广、苏溪百佳卖场安排现场小吃/手工艺制作项目
便利店
1
超值换购
11月8日-10日
菜场店、乡镇店
价格形象宣传：
1
百店同庆百件商品超低价
11月8日-21日
商品低价形象宣传
2
生鲜震撼大促
11月8日-21日
生鲜低价形象宣传
◆大卖场活动一：
感恩大回馈购物赢大奖10g金条就等你拿
11月8日-10日，凡顾客一次性购物满78元即可抽取刮奖卡一张，10g千足金金条就等你来拿！
奖券每天限量，抽完即止，敬请把握！
活动门店：
绣广、江广、贝广、青广、苏供、后宅、百佳苏溪、百佳廿三里
活动须知：
1、活动仅限指定门店有效；
2、名烟酒、大家电、团购、招商单位、赠券及贵宾卡消费不参加活动；
3、凭当天购物小票抽奖，单张小票限抽奖1次；
4、有加利员工不得参与抽奖活动；
奖项设置：
一等奖10g千足金金条（3000元左右）共5名
二等奖苹果iPadmini平板电脑（2500元左右）共15名
三等奖名牌豪华电饭煲（500元左右）共50名
幸运奖2元抵金券共35000名
奖项实际投放：
一等奖5名，二等奖15名，三等奖50名，幸运奖35000名
费用：
刮奖卡及抵金券各4万张印制费：
0.05元/张，7000元
一等奖金条10g共5根：
15000元
二等奖苹果iPadmini平板电脑（16Gwifi版）15台，37500元
三等奖电饭煲（参考：
美的5L豪华电饭煲FC507B）50台，470元/台，23500元
幸运奖2元抵金券（单次消费限抵1张），35000张，70000元
以上费用合计：
15.3万元
（预计直接销售额约273万元，单项促销费用占比约5.6%）
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
抽奖细则制定、发布
10月31日
企划部
2
刮奖卡、抵金券印制
10月28日
企划部
3
刮奖卡、抵金券盖章
11月2日
财务部
4
刮奖卡、抵金券领取
11月5日
活动门店
5
活动海报设计、布置（写真、喷绘等）
11月5日
企划部
6
一、二、三等奖奖品采购
10月31日
采购中心
11月4日到店
7
幸运奖奖品实物礼品准备（洽谈供应商赞助）
10月31日
采购部
11月4日到店
8
抽奖活动向主管部门备案
10月31日
办公室
9
获奖公告牌设计制作、获奖大红花准备
11月2日
企划部
◆大卖场活动二：
店庆同欢乐蛋糕共分享
11月9日，有加利特别准备了大型生日蛋糕与广大尊贵顾客一起分享，共同祝贺有加利创立15周年。
有加利全体员工恭候您的光临！
活动门店：
绣广、江广、贝广、青广、苏供、百佳苏溪
具体活动时间：
11月9日上午09：
00开始
活动须知：
1、活动仅限指定门店有效；
2、蛋糕份量有限，送完即止；
绣湖店安排七层大蛋糕+15个10寸蛋糕
其它卖场各安排3.6米长蛋糕
费用：
绣湖店5000元，其它卖场1000元/店，共10000元
蛋糕可商请供应商赞助以节省费用；如供应商赞助，可商请加大蛋糕尺寸
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
蛋糕制作洽谈（尽量要求赞助）
10月31日
生鲜公司
2
蛋糕分享活动细则制定发放
11月5日
企划部
◆大卖场活动三：
会员消费畅享双倍积分会员卡免费办理
11月8日-21日，顾客凭当天购物小票即可免费办理有加利会员卡，购物更便利更省钱！
活动期间，会员持卡消费更可享受双倍积分，年底积分超值返利敬请期待！
活动门店：
所有直营门店
活动须知：
1、活动仅限有加利直营门店有效；
2、购物小票不限金额；
3、有加利会员卡为实名制卡，每张身份证仅限办理一张会员卡，敬请谅解；
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
会员卡/申购单申领预备到店
11月5日
各门店
2
积分系统双倍积分设置
11月7日
信息部
◆大卖场活动四：
购消费卡满500元送好礼
11月8日-21日，顾客一次性购买有加利电子消费充值卡满500元（团购除外）即送品牌软抽抽纸一提，每日限量，送完即止，敬请把握！
活动门店：
所有直营门店
活动须知：
1、活动仅限指定门店有效；
2、团购不参与活动；
3、凭小票领取礼品，单张小票限领一份。
赠品使用有加利抽纸，进价8元/提，五大卖场共安排800提，费用：
6400元
大卖场
绣广
江广
贝广
青口
苏供
合计
数量
300
200
100
100
100
800
其它门店请店长自行估算数量并点货，做好活动登记，活动结束后及时将赠品数量出库报财务做营销费用
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
抽纸准备到店
11月5日
各门店
2
消费卡充分准备到店
11月5日
各门店
◆大卖场活动五：
文艺演出
为了加强店庆活动气氛，在绣广和苏溪百佳两大卖场各安排演出活动。
日期：
11月8日-10日（晚上7点开始，每场1.5小时左右），连续三天
形式：
节目表演+互动游戏（如通过有奖竞猜宣导有加利品牌文化）
费用：
4000元/场*6场=24000元
其中绣广演出拟邀请义乌电视台同年哥栏目主持人方志华进行主持。
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
演出队、演出内容确定
10月31日
企划部
2
舞台布置
11月7日
企划部
◆大卖场活动六：
厂商外场促销
11月8日-10日，组织部分一线品牌供应商在各大卖场外场开展劲爆促销活动，要求主力供应商开展路演。
洽谈合作厂商或个人进行现场制作麻糖、捏糖人、炒板栗、唱道情等传统项目吸引人气。
部分手工艺展示项目，可给予手艺人1000元左右的劳务费，作品收入归手艺人。
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
11月8日-10日各卖场外场场地审批
10月31日
办公室、外联
2
供应商外场/路演洽谈、活动确认
10月31日
采购部
3
麻糖、捏糖人等项目引进、确认
10月31日
采购部
绣广、苏溪
◆便利店活动：
超值换购
活动期间，凡顾客一次性购物满38元即可参加换购活动：
加2元换购有加利软抽纸巾一包
加3元换购有加利垃圾袋一包（3卷装）
更多活动进店咨询。
换购商品数量有限，换完即止，敬请把握
活动门店：
所有直营便利店
活动须知：
1、活动仅限指定门店有效；
2、名烟酒、礼盒、家电、团购、招商单位、赠券及贵宾卡消费不参加活动；
3、凭当天购物小票参加换购，单张小票限换1份；
4、换购商品每天限量，换完即止
有加利抽纸进价：
8元/提有加利垃圾袋进价：
4.15元/包普通棉拖进价约6.7元/双
抽纸安排400提，垃圾袋安排600包，棉拖安排3000双
费用约：
抽纸3200元，垃圾袋2490元，棉拖20100元，合计25790元
换购回收约：
抽纸2400元，垃圾袋1800元，棉拖24000元，合计28200元
实际盈余：
3410元
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
换购商品采购到货
10月31日
采购部
2
换购商品自行点货
11月2日
各门店
3
换购商品送货到店
11月5日
物流中心
◆价格形象宣传一：
百店同庆百件商品超低价
热烈庆祝有加利与百佳强强合作，百店同庆有加利创立15周年，百件商品超低价回馈全市百姓，更多超低价商品详见店内海报或现场公示。
◆价格形象宣传二：
生鲜震撼大促
有加利各大卖场生鲜早晚市超低价大让利，蔬菜水果全场最低折扣，具体折扣率详见店内海报或现场公示。
有加利“中央厨房”为您的“菜篮子”提供放心、生态、新鲜的生鲜产品！
大批量采购柚子、哈密瓜进行超低毛利甚至零毛利劲爆促销。
促销方式：
买一送一、“X元三个”等，同时配以剥柚子比赛等现场互动活动，奖品为柚子。
四、DM邮报
◆规格：
8K12P印量：
5万份
投递数量：
2.8万份
绣湖、江东、青口各8000份，贝村4000份；由大超事业部安排人员对广告公司投递情况进行监督；
门店自行派发：
2.2万份
苏供和苏溪百佳各4000份（门店各留1000份，派发各3000份）
绣广、江广、贝广、青广各2000份，后宅、百佳廿三里各1000份
其它菜场店、乡镇店各500份
由，店长负责组织小队进行派发
费用预算：
印刷费47500元+投递费4200元=51700元
预计收取供应商邮报费45000元左右
版面规划：
商品数（除厂商活动）：
242支
惊爆价商品比例：
10%（24支左右）
促销售价低于正常售价35%以上；生鲜、粮油、洗化每类至少3支，其它每类至少2支
超低价商品比例：
15%（35支左右）
促销售价低于正常售价20%以上；生鲜、粮油、洗化每类至少5支，其它每类至少2支
促销价商品比例：
75%（183支左右）
促销售价低于正常售价10%以上；
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
商品特价洽谈
10月19日
采购部
2
商品清单提交
10月21日
采购部
3
商品市调
10月22日
大超
4
商品拍照及整理
10月23日
企划部
5
DM初稿审核
10月26日
采购部
6
DM二稿审核
10月29日
采购部
7
DM终稿审核
10月30日
采购部
8
DM定稿付印
10月31日
企划部
9
DM印制完成、到总部
11月4日
企划部
10
DM配送到店
11月5日
物流部
11
DM派发、投递
11月7日
门店
12
DM执行检查
11月7日
企划部
◆生鲜加档规格：
8K2P印量：
3万份档期：
11月15日-21日；
绣广、苏供、苏溪百佳各6000份
江广、贝广、青广各4000份
（版面另行规划）
由大超事业部统一安排派发，店长负责组织小队进行派发
印刷费4650元
主要准备工作执行安排
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
商品清单提交
11月5日
生鲜公司
2
DM设计定稿
11月7日
企划部
3
DM印刷
11月10日
企划部
4
DM配送到店
11月12日
企划部
5
DM派发
11月14日
门店
五、店内促销氛围及宣传布置
1、周年庆主题吊旗
规格：
120cm*80cm材质：
化纤写真布
数量：
200张
布置范围：
主通道（五大卖场、北下朱、江南菜、苏溪百佳）
费用：
70元/张*200张=14000元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
吊旗设计
10月22日
企划部
2
吊旗制作及悬挂
10月31日
企划部
2、条幅：
直幅200条、横幅80条
内容：
：
热烈庆祝有加利创立15周年
直幅布置范围：
绣广、江广、苏供、青口卖场、苏溪百佳
规格：
20米费用：
24000元
横幅布置范围：
各便利店
规格：
6米，费用2880元
供应商承担200元/条*200条=40000元，实际盈余约13120元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
供应商名单整理
10月31日
采购部
2
条幅制作、悬挂
11月6日
企划部
3、报警器形象
规格：
高150*宽40+10cm材质：
户内写真单裱防泡KT版
数量：
28套布置范围：
报警器
费用：
约60元/套*28套=1680元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
设计
10月22日
企划部
2
制作及安装
10月31日
企划部
4、气拱门（配条幅）
绣广正门、青广、苏供、百佳苏溪：
气拱门+金狮/气柱，800元/套
绣广侧门、江广2门、贝广、后宅、百佳廿三里：
气拱门，400元/套
费用：
3200元+2400元=5600元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
气拱门联系落实
10月31日
企划部
2
气拱门布置
11月7日
企划部
5、气球花
绣广、苏供全场布置，约800串
江广、青广、苏供、贝广布置收银线，扶梯口布置气球门，约200串
费用：
6000元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
气球布置联系落实
10月31日
企划部
2
气球布置
11月7日
企划部
6、活动写真海报
180cm*120cm6张：
绣广、江广、贝广、苏供、青口卖场，260元
80cm*120cm70张：
便利店，1400元
X展架布16张：
绣广、江广、贝广、青广、苏供、后宅、百佳苏溪、百佳廿三里，320元
费用：
1980元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
海报设计制作、配送到店
11月2日
企划部
2
海报布置
11月5日
各门店
7、活动宣传台卡
28cm*10cm，500个（大卖场400个，便利店100个）
放置于收银台、服务台、促销地堆等区域
费用：
1000元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
台卡设计制作
11月2日
企划部
2
台卡领取、布置
11月5日
各门店
8、活动帽
印制有加利、百佳、惟乐LOGO及“热烈庆祝有加利创立15周年”字样，所有门店员工均须佩戴
数量：
1500只单价约：
8元/只费用：
12000元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
生产厂商联系确定
10月19日
采购中心
2
样式设计定稿
10月25日
企划部
3
制作完成、验收
11月2日
采购中心
4
配送到店
11月5日
企划部
9、绶带
大卖场店收银员统一佩戴活动绶带，强化店庆气氛。
数量：
100条单价：
10元费用：
1000元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
绶带制作验收
11月2日
企划部
2
配送到店
11月5日
各门店
以上合计：
70140元，收取条幅费40000元，实际支出30140元
六、媒体宣传
1、义乌电视台形象广告
义乌电视台商贸频道18：
22广告B、C档（《同年哥讲新闻》前后）15秒各1次
11月6日-15日10天连播，共20次；
主广告语：
热烈庆祝有加利创立15周年
费用：
19800元（按5折结算，原价1980元/次*20次=39600元）
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
播出时段预定
10月20日
企划部
2
广告片制作、审定
10月28日
企划部
2、短信平台
义乌市区群发短信12万条，发送日期：
11月7日
单价0.045元/条
费用：
5400元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
短信内容编辑、审定
11月5日
企划部
2
短信群发工作落实
11月5日
企划部
3、微信平台
11月6日-17日，至少每两天推送一条微信，内容包括活动资讯、特价信息、中奖信息等
4、青口、苏溪宣传车
11月7日-9日连续三天进行商圈内巡回宣传。
请各店店长规划好路线，密切跟进。
费用：
3000元
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
车身画面设计、制作
11月3日
企划部
2
宣传稿拟定、录制
11月4日
企划部
5、店内广播
活动期间，门店每个半小时播放一次活动内容。
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
广播稿拟定
11月3日
企划部
2
广播稿录音、发布
11月4日
企划部
6、门店LED屏
活动期间，门店LED屏循环播放活动内容及特价信息。
主要准备工作执行安排：
序号
执行项目
完成期限
责任部门
备注
1
文稿拟定
11月3日
企划部
2
LED屏检修
11月5日
门店
以上合计：
28200元
七、费用预算
总预算37.888万元
条幅费、邮报费及换购收入约11.32万元
实际支出费用约26.568万元，其中抵金券7万元，现金支出19.568万元
明细：
（单位：
万元）
序号
项目
费用
收/抵
实际支出
备注
1
感恩15年购物赢大奖
15.3
15.3
含抵金券7万
2
店庆同欢乐蛋糕共分享
1.5
1.5
3
购消费卡满500元送好礼
0.64
0.64
4
文艺演出
2.4
2.4
5
超值换购
2.579
2.82
-0.241
6
DM邮报大卖场版
5.17
4.5
0.67
7
DM邮报生鲜加档
0.465
0.465
8
店内促销氛围及宣传布置
7.014
4
3.014
9
媒体宣传
2.82
2.82
合计
37.888
11.32
26.568
周年庆14天预计总销售额约2184万元，促销费用占比约为1.73%
预计毛利额为328万元，促销费用占毛利额的11.55%
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