需求规格说明书范例《网上招聘系统》需求规格说明书docx.docx

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公司LOGO

项目编号XXXXXXXXX

文档编号１０

密级内部

软件需求规格说明书

版本：

XXXXX软件公司

评审日期：

XXXX年XX月XX日

公司LOGO

修改记录

版本号修改日期修改描述修改人

1

导言......................................................

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目的..............................................

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范围..............................................

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缩写说明..........................................

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术语定义..........................................

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引用标准..........................................

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参考资料..........................................

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版本更新信息......................................

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2

系统定义..................................................

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项目来源及背景....................................

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项目要达到的目标..................................

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系统整体结构......................................

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3

应用环境..................................................

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系统运行网络环境..................................

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系统运行硬件环境..................................

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系统运行软件环境..................................

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4

功能规格..................................................

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角色（Actor）定义.................................

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应聘者........................................

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管理用户......................................

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数据库........................................

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系统主UseCase图..................................

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客户端子系统......................................

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职位选择..................................

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简历输入......................................

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问卷回答......................................

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管理端子系统......................................

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登录管理......................................

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题库管理......................................

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试卷管理......................................

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职位发布......................................

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简历管理功能..................................

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面试管理......................................

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用户管理......................................

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5

性能需求..................................................

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界面需求..........................................

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响应时间需求......................................

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可靠性需求........................................

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开放性需求........................................

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可扩展性需求......................................

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系统安全性需求....................................

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6

产品提交..................................................

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7

实现约束..................................................

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8

签字......................................................

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1导言

1.1目的

该文档是关于用户对于网上招聘系统的功能和性能的要求，重点描述了网上招聘系统的

设计需求，将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。

。

本文档的预期读者是：

设计人员

开发人员

项目管理人员

测试人员

用户

1.2范围

该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。

在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。

1.3缩写说明

HR

HumanResource（人力资源管理）的缩写。

JSP

JavaServerPage（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。

UML

JavaServerPage（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。

1.4术语定义

无

1.5引用标准

[1]《企业文档格式标准》北京长江软件有限公司

[2]《需求规格报告格式标准》

北京长江软件有限公司软件工程过程化组织

1.6参考资料

[1]《UML》

北京长江软件有限公司

[2]《需求规格报告格式标准》

北京长江软件有限公司软件工程过程化组织

1.7版本更新信息

本文档的更新记录如表A-1。

表A-1

版本更新记录

修改编号

修改日期

修改后版本

修改位置

修改内容概述

001

全部

初始发布版本

002

章节

增加

003

章节

修改

004

章节

修改

005

章节

增加

2系统定义

我们分别阐述一下项目的来源、背景和项目的目标。

2.1项目来源及背景

本项目是为北京某公司开发的一个网上招聘系统，由于这个公司的规模比较大，需要招

聘的员工也很多，每次招聘总能收到成千上万的简历，如何挑选合适的应聘者常常是公司比

较棘手的事情，为人力资源部的工作人员带来很多的工作量。

为此公司希望有一个自动化的

招聘系统能够给他们带来工作的便利，提高工作效率，同时及时招聘到满意的人才。

为现实企业与人才牵线搭桥的作用，来弥补招聘中存在的种种不足。

在这种条件下，我

们开发了网上招聘系统。

人力资源部的工作人员通过这个招聘系统维护知识库，编制试题，

发布职位和与这个职位相应的试题；应聘者可以通过网上提交自己的简历并同时回答相应的

试题。

人力资源部的工作人员通过这个招聘系统可以统计整理这些简历，并根据应聘者的简

历和试题分数提取出需要面试的人员，然后按照一定的方式通知面试人员参加面试，在面试

过程中，记录相应的面试结果。

人力资源部的工作人员可以随时浏览人员简历和面试的相关信息。

2.2项目要达到的目标

本项目设定的目标如下：

1.系统能够提供友好的用户界面，使操作人员的工作量最大限度的减少

2.系统具有良好的运行效率，能够得到提高生产率的目的

3.系统应有良好的可扩充性，可以容易的加入其它系统的应用。

4.平台的设计具有一定的超前性，灵活性，能够适应企业生产配置的变化。

5.通过这个项目可以锻炼队伍，提高团队的开发能力和项目管理能力

2.3系统整体结构

根据用户的需求陈述，可以确定本项目分为客户端和管理端，客户端主要功能是提供应聘者的查询职位、简历录入、回答试题，提交简历等。

管理端的功能提供公司人力资源管理

人员进行的知识库管理、试卷管理、职位管理、简历管理、用户管理等。

他们的关系如图A-1。

知识信息

HR知识库管理

试题信息

HR试题库管理

职位信息

HR职位管理

简历信息

HR简历管理

面试信息

HR面试管理

网

络

服

务

器

应聘者

职位信息

应聘职位

填写简历

回答试题

简历信息

提交简历信息

图A-1：

网上招聘系统流程图

3应用环境

本项目的应用环境可以分硬件环境、软件环境和网络环境来描述。

3.1系统运行网络环境

本系统的网络运行图如图A-2，无论是客户端的应聘者还是管理端的HR等都可以通过网络登录到本系统中。

应聘者通过网络提交简历等相关信息，HR通过网络发布职位信息，获得应聘者提供的简历信息，进行面试管理。

图A-2：

网络拓扑图

3.2系统运行硬件环境

本系统的硬件环境如下：

客户机：

普通PC

CPU：

P4

内存：

256MB以上

分辨率：

推荐使用1024*768像素

WEB服务器

CPU：

P4

内存：

256MB以上

数据库服务器

CPU：

P4

内存：

256MB以上

3.3系统运行软件环境

操作系统：

Windows2000

数据库：

SQLServer2000

开发工具包：

JDKVersion1.4.2

JSP服务器：

Tomcat

浏览器：

4功能规格

我们采用面向对象分析作为主要的系统建模方法，使用UML（UnifiedModeling

Language）作为建模语言。

UML为建模活动提供了从不同角度观察和展示系统的各种特征的

方法。

在UML中，从任何一个角度对系统所作的抽象都可能需要几种模型来描述，而这些来

自不同角度的模型图最终组成了系统的映像。

UseCase描述的是“actor”（用户、外部系统以及系统处理）是如何与系统交互来完成

工作的。

UseCase模型提供了一个非常重要的方式来界定系统边界以及定义系统功能，同

时，该模型将来可以派生出动态对象模型。

设计Use-case时，我们遵循下列步骤：

第一步，识别出系统的“actor”。

Actor可以是用户、外部系统，甚至是外部处理，

通过某种途径与系统交互。

重要的是着重从系统外部执行者的角度来描述系统需要

提供哪些功能，并指明这些功能的执行者（Actor）是谁。

尽可能地确保所有Actor

都被完全识别出来。

第二步，描述主要的UseCase。

可以采取不断地问自己“这个Actor究竟想通过

系统做什么”来准确地描述UseCase。

第三步，重新审视每个UseCase，为它们下个详尽的定义。

4.1角色（Actor）定义

角色或者执行者（Actor）指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。

4.1.1应聘者

应聘者是指在这个网络招聘系统中通过客户端提交简历信息的人员，

这个

Actor

主要参

与客户端的职位查询、填写简历、回答问题、提交简历等功能。

4.1.2管理用户

管理用户是指管理端的用户，这个此Actor派生两个子类，HR（人力资源管理）和系

统管理员，HR是指在网络招聘系统中通过管理端参与公司人力资源管理工作的人员，她又

可以派生三个子类即试题管理者、职位发布者和面试管理者。

系统管理员是指对网上招聘系

统系统进行相关设置、维护的人员，它也是通过管理端登录对管理端的用户进行设置，分配

权限等，它们的关系如图A－3：

图A-3：

HR角色的关系图

管理用户具体说明如下：

HR

试题管理者

－管理知识库、组织相关试题。

职位发布者

－根据公司的需要发布相应的职位需求。

面试管理者

－整理应聘者简历、对合适者进行面试。

系统管理员

－通过管理端对系统用户进行管理的人员，这个Actor主要负责对管理端用户的增加，权限的设置等功能。

4.1.3数据库

数据库是一个与系统产生交互的外部系统，

这个

Actor

负责系统的数据查询、

增加、删

除和修改等操作。

4.2系统主UseCase图

网上招聘系统可以分为两个主要的组成部分，一个是客户端子系统，一个是管理端子系

统。

客户端子系统主要是指应聘者通过登录招聘网站进行操作的功能，即应聘功能。

管理端

子系统是招聘公司的管理人员发布招聘职位，整理应聘者简历，面试等功能。

系统的主Use

Case图如图A-4所示。

图A-4：

系统的主UseCase图

4.3客户端子系统

应聘者通过公司的招聘网站登录到系统中进行应聘，应聘者通过它提交简历，进行应聘，这就是客户端子系统的功能。

在客户端用户可以看到职位名称，职位发布日期，截止

日期，职位类型招聘人数几项，按职位发布日期排序。

当点击职位名称时进入职位详细信息页面，如果需要应聘的话，可以填写简历信息，并回答问题，最后将简历连同简历一同提交。

它的活动图如图A-5所示。

图A-5：

客户端的活动图

客户端的功能主要包括选择职位、填写简历、回答试卷等功能，它的用例图如图A-6。

填写简历

选择应聘职位

应聘者

试题回答

图A-6：

客户端的功能用例图

客户端管理的功能描述如下：

F-C-1：

职位查询

应聘者登录到应聘网站可以看到招聘的职位列表，在职位列表中显示职位名称，职位发布日期，截止日期，职位类型招聘人数几项，按职位发布日期排序。

当点击职位名称时进入职位详细信息页面，职位详细页面显示职位名称，职位描述，职位要求，招聘人数，点击应聘该职位进入填写基本信息页面。

F-C-2：

简历录入

有基本信息、基本信息工作经历、教育经历、个人简短评价等组成应聘者的申请工作简历。

F-C-3：

回答试题

试题分为价值取向、工作取向两种，试卷从题库中随机抽取，每次抽取价值取向和

工作取向试题各一套，应聘者须同时回答这两种试题，企业通过试题的回答情况和简历来进行选择。

4.3.1职位选择

职位选择是显示目前正在招聘的所有职位，

以及每个招聘职位的描述和应聘要求等。

具

体描述如下：

用例描述：

应聘职位选择

执行者：

应聘者

前置条件：

应聘者已登录系统；

后置条件：

选择应聘职位后，则可以输入简历

基本路径：

a）应聘者登录到公司的招聘网页，显示目前的招聘职位列表，发布的日期，招聘的人数等；

b）

c）

点击任何一个招聘职位可以浏览每个招聘职位的详细信息，包括职位工作描述、对应聘

者的要求、招聘人数等信息；

如果对这个职位满意，可以点击应聘该职位进入填写简历信息页面，开始填写简历和回

答问卷等环节。

4.3.2简历输入

如果应聘者满意某个职位，就开始录入简历，简历从应聘者的基本信息开始，然后输入工作经历、教育经历、基本技能、家庭成员、自我介绍等内容，最后开始回答问卷。

具体描述如下：

用例描述：

简历输入

执行者：

应聘者

前置条件：

应聘者已选择应聘职位；

后置条件：

简历输入后，则可以回答问卷

基本路径：

a）基本信息输入，包括姓名、性别、年龄、身高、证件类型、证件号码、婚姻状况、工作

年限、期望的月薪、居住地、电话、Email、地址、邮编等信息

b）工作经历信息输入，包括起止时间、工作单位、单位所属行业、单位性质、部门、职位、工作描述等；

c）教育经历信息输入，包括起止时间、学校、专业、学位、简单描述等

d）基本技能信息输入，包括技能名称、熟悉程度、证书、其它说明等；

e）家庭成员信息输入，包括亲属姓名、年龄、与本人的关系、工作单位、职位等；

f）自我介绍输入是对自己的简短评价，字数在100字以内。

4.3.3问卷回答

问卷回答要求应聘者回答问卷的所有题目，

看不到这个分数），具体功能描述如下：

用例描述：

问卷回答

执行者：

应聘者

前置条件：

应聘者已输入简历；

根据所选择的答案，系统给出分数（应聘者

后置条件：

问卷回答后，则可以提交简历并附问卷结果

基本路径：

a）要求应聘者回答价值取向和工作取向的问卷；

b）每套问卷都是选择题，问卷全部回答后，才可以提交简历；

c）最后简历信息和回答的问卷一起提交到服务器端。

4.4管理端子系统

管理端主要是指提供公司内部人力资源管理人员使用的功能部分，它的功能分为知识库、试卷管理、职位发布、简历整理、面试管理等部分，每个登录者首先经过认真安全认证然后缺陷权限，根据相应的权限现实相应的功能。

图A-7：

管理端用例图

管理端的这些Usecase（用例）描述如下：

F-L-1：

登录管理

登录管理是负责所有的管理端的登录，管理端的人员要登录到管理端必须经过登录界面，输入自己的用户名和密码，通过判断这个用户的权限信息，不同的登录人可能具有不同的权限，根据不同的权限现实不同的功能。

F-M-1知识库管理：

知识库管理用例是管理员登录到系统，对知识库试题的增、删、改的功能，及提供知

识库只试题的详细信息。

F-M-2试题管理：

试题管理用例是管理员登录到系统，管理员根据知识库中提取出来生成各种类别的问卷，并且可以对问卷的试题进行增、删、改的功能。

F-M-3职位管理：

职位管理用例是管理员登录到系统，录入职位及职位的详细描述信息，并且为职位附加问卷，同时也可对职位管理进行增、删、改的功能。

F-M-4简历管理：

简历管理管理用例是人力资源部的管理人员对应聘者发来的简历进行整理，并根据试

题的分数，挑选合适简历，同时对浏览简历的基本信息，最后确定可以进行面试的人员，这样将所有的应聘者分为等待面试、简历删除、保存简历等三个状态。

F-M-5面试管理：

面试管理是人员资源管理部分中的面试管理者通知需要面试的人员具体面试的时间、对

人员进行面试，记录面试结果。

F-A-1：

用户管理

当进入用户管理模块时，在用户管理中可以增加或删除用户，编辑用户名，用户

密码，修改用户权限，具有不同权限的用户进入系统主界面，界面左侧栏中的图标数

有所不同，具体的面标与用户所具有的权限对应。

4.4.1登录管理

登录到管理端的所有人都需要通过登录界面进入相应的管理界面，不同的登录人具有不同的权限，根据登录人具有的权限将相应的功能现实在登录到的管理界

面，没有权限操作的功能将在现实在这个界面上。

活动视图如图A-8。

图A-8：

登录管理活动视图

4.4.2题库管理

在网上招聘系统中，有一套题库，是由大量的选择试题组成，它是问卷的基本组成。

题

库管理模块主要是完成每个试题的增、删、改、查等维护功能。

具体描述如下：

用例描述：

题库管理

执行者：

试题管理者

前置条件：

试题管理者已登录系统；

后置条件：

如果题库维护成功后，则数据库中的试题库随之变化，可以组织问卷基本路径：

a）进入题库管理界面，首先展示目前题库已有的题目；

b）点击每个题目可以详细浏览这个题目的具体内容，同时也可以对这个试题的具体内容进行修改；

c）提供增加题目的按钮，增加题目时，首先选择题目类别，然后题目名称、题目内容、确定可选答案（多个）等；

d）可以删除选择的题目。

4.4.3试卷管理

在网上招聘系统中，要定期维护问卷，因为每个招聘职位都附有一套问卷，应聘者必须

回答问卷，才可以提交简历。

问卷管理主要是组织问卷，问卷中的所有题目都来自题库，每份问卷都有不同的针对性，针对不同的招聘需求。

具体功能描述如下：

用例描述：

问卷管理

执行者：

试题管理者

前置条件：

试题管理者已登录系统；

后置条件：

如果问卷维护成功后，则数据库中的问卷随之变化，发布职位时可以选择合适的问卷。

基本路径：

a）进入问卷管理