北大纵横安徽电力建设第一工程公司改制项目--0617职能部门、项目部、专业公司岗位梳理final.ppt

北大纵横安徽电力建设第一工程公司改制项目--0617职能部门、项目部、专业公司岗位梳理final.ppt

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ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告安徽电力建设第一工程公司职能部门、项目部、专业公司及辅营公司岗位梳理北大纵横管理咨询公司项目组二四年六月ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告q因事设岗因事设岗战略导向，突出部门核心职能的原则。

战略导向，突出部门核心职能的原则。

基于战略，突出业务重点，确定需新设的部门（计划管理部、企业发展部）和待强化的部门（合同管理部、财务资产部、物资管理部、人力资源部、工程管理部），确保岗位设置能首要承担核心职能；集权和授权相结合，管理幅度适中原则集权和授权相结合，管理幅度适中原则。

管理幅度过小，易造成管理层级增加，管理资源浪费，协调成本加大，管理效率降低；管理幅度过大，容易陷入事务性工作，造成职位虚化。

为适应电建企业多变的业务特点，应适当授权，管理层级扁平化（副职、主管）；责权清晰的原则。

责权清晰的原则。

明晰部门内各岗位的角色定位，以及各岗位之间的搭配，防止令出多门；优化流程，精简高效的原则。

优化流程，精简高效的原则。

既突出职能专业化优势，相同或相近职能合并，又体现一岗多能，非经常性工作不固化成岗位。

q因人调岗，人事结合因人调岗，人事结合岗位设置的原则ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告公司职能部门岗位梳理项目部岗位梳理专业公司岗位梳理探讨内容ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告总经理副总副总总工工会主席办公室人力资源部党委工作部基地管理处财务资产部过渡模式下公司职能部门设计合同管理部管理信息部审计部计划管理部工程管理部物资管理部新设部门职能加强部门企业发展部工会副总副书记安全保卫部监察部ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告技术管理工程管理部进度管理质量管理机械管理主要职能部门职责分配计划管理部审定项目总体计划建立计划管理体系审查滚动需求计划物资管理部审核制定采购计划价格管理供应商管理经营责任考核分包商管理公共关系管理合同管理部市场开发合同管理定额管理项目预算办公室文秘工作会议组织办公用品非经营性固定资产总务后勤档案管理督办、催办部门协调考核结果应用人力资源部人力开发人事行政薪酬福利绩效考核组织设计定编人员配置审计部项目审计报表审计财务部会计核算预算管理资金管理财务分析税务筹划工程尾款跟踪财产审计经济效益审计合同审计内控审计法务专项审计软硬件管理网络管理管理信息部信息化规划MIS开发项目核算体系管理ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告公司机关定岗定编方案办公室1档案专责112112211211绩效考核专责薪酬福利专责劳动人事专责人力资源部部长法律顾问文秘档案管理员党委副书记总工程师生产副总经理经营副总经理总经理人力资源部公司高管层工会主席办公室主任111招聘培训专责3造价专工合同管理部11111副部长兼经营计划资料员分包商管理专责合同管理专责合同管理部部长物资管理部企业发展部安全保卫部11111121112111资料员采购专责供应商管理专责采购计划专责物资管理部部长消防武保专责安全环镜专责安全保卫部部长计量管理员机械专责工程专工技术质量主管工程计划主管工程管理部部长工程管理部11企划专责企业发展部部长计划管理部审计部1组织宣传专责工会党委工作部11111纪检监察专责监察部部长工程审计专责财务审计专责审计部部长监察部11111VI设计专责电视宣传专责周刊编辑专责团委副书记党委工作部部长1文体劳保专责1计生女工专责1出纳员财务资产部51021会计核算专责总帐报表专责资金管理预算管理专责财务部部长计划管理部部长计划管理专责122MIS运行维护员管理信息部21111MIS开发专工MIS主管软硬件管理员系统管理专工管理信息部部长14个部门个部门61个岗位个岗位+6个高管岗位个高管岗位1体系管理专责资料员1辅助类岗位没列入其中：

小车班长、小车司机、文印、话务、通讯管理ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告公司机关人员编制汇总部门部门部门负责部门负责工作人员工作人员合计合计办公室167物资管理部145管理信息部178党委工作部145监察部112计划管理部145审计部123工程管理部167高层领导7合计合计83安全保卫部134办公室167财务资产部1910人力资源部167企业发展部112合同管理部268工会033ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告合同管理部岗位设置及人员编制合同管理部部长合同管理部部长1造价专工3资料员1标书制作配合领导做招投标具体工作负责招投标的具体造价工作制定标后预算的标准做标后预算对项目部的预算进行审核负责内部定额管理负责项目决算合同管理专责1市场开发工作统一管理各种工程承包合同，合同跟踪管理，指导合同变更管理负责组织项目决算，参与拟定内部责任书部门职责部门职责负责制订市场营销战略、市场拓展规划、年度销售计划，负责客户关系管理负责市场开发管理工作，市场信息管理、组织招投标、具体负责商务标制作公司经营计划管理，标后预算管理负责合同管理，参与合同的洽谈、评审、签订，监督合同的执行负责分包商的管理，审定分包商名单，负责分包商资质管理，重大分包合同签订，对各项目目、专业公司的分包商管理进行监督检察负责牵头组织公司内部定额管理工作使命使命：

负责公司对外的市场及销售工作，负责合同管理、分包商管理、标后预算管理和定额管理工作文秘工作部门统计信息、档案资料管理公司投标状况汇总与统计、分析工作外业联络贯标及MIS管理维护建议建议8人人根据公司目标，组织制定公司的经营计划定期进行经济活动的汇总和分析组织做标后预算分包商管理专责1负责分包商管理，管理分包合同经营计划主管0副部长1ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告工程管理部岗位设置及人员编制工程管理部部长工程管理部部长1负责机械管理工作工程计划主管0负责工程施工进度计划管理编制、分析、盘点进度计划掌握施工状况并协调处理1负责组织技术标的编制技术规范的引进负责技术信息管理,新技术的引进、发布和推广协会工作负责组织质量标准的制定，搜集质量执行信息并进行考核QC小组活动管理；质量奖项的策划和申报土建实验室管理工程回访服务负责计量管理内务工作资料管理仪器仪表类固定资产管理技术服务支持部门职责部门职责进度管理：

负责工程施工进度计划管理，掌握各项目施工进度状况并协调处理；施工进度计划编制、分析及盘点；工程月报的编制，P3软件应用指导及培训等。

技术管理：

组织企业技术标准、技术标书及重大技术方案编制，组织施工组织设计评审，项目部的技术支持，内外部技术信息收集、整理、发布和推广应用。

质量管理：

组织质量标准的制定，负责公司质量管理体系运行控制，QC活动管理，质量奖项的组织申报，工程服务回访，土建试验室管理。

搜集质量执行信息。

机械管理：

机械装备规划、机械购置论证及选型，施工机械的购置计划、调配计划、大修计划及报废台帐审核，施工机械资产管理,施工机械使用管理等。

计量管理。

使命使命:

负责对各项目进度、技术、质量、机械、计量及土建试验等单项管理与支持建议建议7人人12技术质量主管工程专工计量管理员机械专责1副部长1ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告物资管理部岗位设置及人员编制物资管理部部长物资管理部部长1采购专责1组织物资采购的招标活动物资分级差异采购组织物料配送部门职责部门职责审核汇总各项目部的物资需求计划制定公司采购计划负责分析物资采购经济活动，提出改进建议供应商管理负责价格管理，科学预测主要材料价格剩余物资和废旧物资的管理使命使命:

作为公司物资采购管理部门，负责公司的供应商管理以及对项目部物资采购的管理工作建议建议5人人采购计划专责审核汇总各项目部的物资需求计划制定公司采购策略与计划负责分析物资采购经济活动物资平衡、余缺调剂项目物资管理业务指导1牵头组织供应商名录、评估管理专家库管理标书审定，合同管理价格管理，科学预测主要材料价格波动趋势，为价格评审提供指导商贸公司供应商管理专责1资料员1资料管理部门后勤服务ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告计划管理部岗位设置及人员编制计划管理部部长计划管理部部长1主持部门日常工作总体项目变化管理计划管理体系建设基于项目计划、调配过程的考核负责组织对项目部与专业公司签定业绩合同，综合审定各项目部与专业公司业绩计划管理专责2具体负责多项目计划协调、平衡汇总及单项目计划的信息汇总并提供参考负责公司范围的整体资源配置信息汇总并提供参考负责项目变化管理信息并提供建议负责部门与专业公司、项目部的日常联系、沟通对项目考核的具体事务部门职责部门职责负责建立公司计划管理体系全面负责多项目的运作、宏观管理负责组织制定多项目多资源计划，汇总平衡，组织单职能计划的审定负责监督多项目多资源总体计划的执行过程总体项目变化管理，审查滚动资源需求计划，掌握多项目整体资源配置状况，组织公司范围的整体资源平衡配置汇总多项目多资源计划执行信息，负责对项目部与专业公司签定业绩合同，综合审定各项目部与专业公司综合业绩负责各项目部与专业公司，执行项目计划、协调配合的考评管理负责体系管理使命：

使命：

负责建立公司计划管理体系，对多项目的总体计划调控，对项目部和专业公司的业绩管理，负责体系管理建议建议6人人体系管理专责1体系管理及内审工作管理制度的制订、修改及实施检查资料员1负责体系文件及其他资料的管理副部长1标准化主管0组织开展各种标准化工作ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告企业发展部岗位设置及人员编制部门职责部门职责企业发展研究、战略规划管理辅营公司的管理以及投资管理现代企业制度的宣传和推动实施企业改革研究和创新企业资质管理企业发展部部长企业发展部部长1企划专责企业发展研究、战略规划管理企业改革研究和创新辅营公司的管理以及投资管理企业资质管理1使命使命:

负责战略管理、投资管理及企业变革研究和创新工作建议建议2人人ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告管理信息部岗位设置及人员编制管理信息部部长管理信息部部长1MIS主管1部门职责部门职责公司信息化规划、指导与管理；公司MIS总体规划、开发和运行管理；公司计算机硬件的规划、购置、调配与管理；公司计算机软件的规划、购置与管理;负责对各单位计算机使用人员进行培训、指导并帮助解决使用中产生的问题；负责公司计算机安全管理及网络管理；推广应用IT新技术使命使命:

负责公司总体信息化规划、开发、运行管理工作以及计算机网络管理日常事务建议建议8人人1MIS开发专工2MIS运行维护员2软硬件管理员系统管理专工1ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告办公室岗位设置及人员编制办公室主任办公室主任1档案管理员2档案专责1文秘2部门职责部门职责负责行政办公的组织协调工作，履行参谋和助手职责负责公司各类会议的组织实施工作负责政务信息、调研和决策支持工作负责公司的文秘，文件起草、打印和上送下达工作负责公司的档案管理工作负责公司相关法律事务负责信印管理和小车管理负责机关通讯管理和项目通讯技术支持负责公司低值易耗品的管理，负责牵头管理公司非生产性固定资产、办公用品负责来宾接待和相关联络工作负责领导交办的其他办公事务使命使命:

负责公司所有内外部行政、履行参谋和助手职责，办公的组织、协调以及支持工作法律顾问1建议建议7人人ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告人力资源部岗位设置及人员编制人力资源部部长人力资源部部长1招聘培训专责2绩效考核专责1劳动人事专责部门职责部门职责制定人力资源战略规划，编制人力资源计划，为重大人事决策提供建议和信息支持负责公司人力资源战略的执行负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度负责组织员工的招聘、培训、职业生涯规划负责设计基于战略目标的薪酬体系并及时维护参与组织公司二级单位考核目标、考核程序和方法的制定负责组织公司各部门、各岗位考核目标、考核程序和方法的制定，并负责执行负责其他人事事务协助企业文化建设工作使命：

使命：

负责公司人力资源战略规划，负责公司人力资源开发管理，协助保证公司人力资源有效供给、合理开发、合理配备，高效使用，提供人力资源管理指导薪酬福利专责1建议建议7人人11副部长0人力资源计划主管ALLPKU-安徽电建一公司咨询报告财务资产部岗位设置及人员编制财务资产部部长