创业者如何管理自己的财务问题.docx
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创业者如何管理自己的财务问题
创业者如何管理自己的财务问题
刚好也是在创业过程中遇到过的问题，现在创业公司负责打杂，如果看过我之前答过的问题，都是与支持性的职能相关的。
不懂技术的文科妹子只能寻找其他出路。
（心酸……）
言归正传，聊几点具体的做法吧：
1.必要的知识储备
还是这句话，自己都不懂怎么去指挥别人呢。
首先还是归功于大学期间学过的一点稀薄的财务会计和税法课程（学管理就是这样，什么都懂一点，可惜什么都不精），没做过会计实务，会计原理懂一点，大概知道做账需要准备哪些资料和有哪些规。
插一句：
答主团队的公司结构比较特殊一点，和地都有公司，两地的会计准则和税法准则不太一样，不过也不难理解，会计原理差不多。
作为不从事会计实务的答主管理财务工作时，主要处理以下容，非专业人士，答得比较琐碎，不对的地方还请指出：
∙日常工作：
1.整理票据：
分两类，一类是报销的，按人头和时间维度整理（报销人自己贴好提交，定期付款）；还有一类是公司支出，按费用类型和时间维度整理。
所有的原始票据都要收集好，发票、收据都要有，有的用来入账，有的用来留底。
2.记录收支明细：
任何一笔收入或支出都应该有原始记录（除要有对应的票据外，还要有）时间、费用类型、费用明细、付款人等明细（为方便会计做账及日后回溯，原始记录还是越详细越好）。
3.计算工资和发放：
其实这个还涉及到另一块工作——薪酬制度和薪资的设计，这是个可大可小的活，我们的薪酬制度改过多次才最终形成一个比较稳定的版本（以后可以单独就创业团队的薪酬设计挖个坑，这里就不细说了）；如果所有员工都是在同一个银行开户的，可以使用银行代发（是网银上针对公对私的一种转账服务，省点转账费，银行在对公业务上的收费真是毫不留情啊）。
各种银行转账的单据什么的现在也都可以从网银上下载，不用再跑银行了。
4.跑银行：
办理各种业务，很多银行要求不一样，打客服可能说法也不一，最好就是直接跟目标行的柜台建立好一点的关系，有什么问题直接联系柜台，省得跑冤枉路。
我们一直用建行，对公服务不错，系统做得也还可以，最好的一点是有一种“公司提款卡”可以直接在ATM机上取现，方便。
5.管理会计：
尤其是在请代理记账的时候。
不用知道得特别细，对每个月大概的收支情况有数就行了。
检查一个会计的工作是不是做得好，看看TA怎么贴票据也能管中窥豹了。
∙一年一度的工作
1.年报：
年度报表（尤其是的）是最头疼的事情，因为之前眼瞎选的会计事务所太烂而且由于是一年才做一次帐，很多票据和数据要从年头整理到年尾，而且需要调帐的情况也是家常便饭，所以要逐笔核对，真是醉了。
地是一月一次，做年报比较简单，全权交给会计就可以了。
2.审计报告：
对小公司来说也许不是必须，但是还是建议每年做一下，主要是考虑到一些政府资助的申请或者是外部股东还有融资的时候都可能会有要求，反正小团队做审计报告也花不了多少钱，年报没什么问题的话，审计报告很快就出来了。
3.工商年检：
貌似已经取消企业的工商年检了，不过ZF可能还是会有一些需要企业逐年申报的项目，需要留意下，具体咨询会计。
早期的创业团队财务报表不算太难，能看懂几主要的会计报表是怎么回事就差不多了。
再就是做一点简单的年度财务预算，估算一下burnrate，对把握融资的节奏有帮助。
如果涉及到生产和成本这些可能复杂一点，我们不涉及所以没法在这里讨论。
答主的额娘在这块是专业的，想要了解的盆友可以私下讨论。
2.创业早期可以选择代理
光有我这么个半吊子财务人员肯定是不够的，专业的事情还得专业的人来干。
早期我们找代理记账处理过一段时间会计的事务，无非就是每月提供原始单据和流水给会计去理帐，财务工作也做的比较粗放，所幸早期也没有太多太复杂的财务问题要处理，所以也还能应付。
唯一需要注意的一点是找个靠谱的代理记账公司，对做账的会计也要多多考察，确保是可信的、有职业道德的。
虽然早期团队的财务数据也不会有太多漏洞，谨慎还是必须的。
我们第一家代理公司就很糟糕，发票贴得乱七八糟，账也做得乱七八糟；之后换了一家不得不把之前的账目又重新整了一遍。
哦，对了，这个阶段我们还没有收入。
如果是有收入的情况会稍微复杂一点，没做过，不乱支招，不懂就问会计（这是我的方法），前面的答案也有不少给了很好的意见的可以参考。
3.中期之后最好有专职人员
后来我们的投资人给我们送来了兼职的会计人员，我们的财务工作质量又往上了一个台阶。
新的会计姐姐能给我们提供不少建议，企业会涉及到的比较专业的财务会计事务都可以放心的交出去了。
最开心的是，的帐也可以由我们自己的会计人员处理了，顺便公司秘书的活也可以自己做一部分了。
总之就是一个越来越细化的过程。
有了现金流，还是要多关注一下财务数据的，这是可以帮助业务决策的。
4.未来的规划
以上阶段还只是停留在做账和简单的财务管理工作上，因为财务对公司的业绩影响不大。
可以预见的是，当公司业务和营收发展到一定规模后，会需要更高级的能够辅佐决策的财务管理手段和人员。
等以后我们经历过这个阶段，我再来把这个坑填上。
（一）转变观念，重视财务管理财务管理是创业初期企业普遍存在的薄弱环节，也是制约企业做大做强、持续发展的瓶颈。
因此，创业者有必要将财务管理视为创业初期企业管理的重要内容之一，注重加强财务管理基础工作建设，为有效的财务分析、财务预测与财务决策…显示全部
（一）转变观念，重视财务管理
财务管理是创业初期企业普遍存在的薄弱环节，也是制约企业做大做强、持续发展的瓶颈。
因此，创业者有必要将财务管理视为创业初期企业管理的重要容之一，注重加强财务管理基础工作建设，为有效的财务分析、财务预测与财务决策提供重要依据，并对现有的有限资金资源进行高效管理与运用，同时也为后期系统的财务管理工作奠定基础。
而且，创业者一定要不怕核对，不怕面对财务数字，不怕进行财务分析，因为有效的财务分析与预测，可以帮助您优化事务决策，并能帮助您更快达到个人创造价值目标的实现。
如果创业者因为忙于具体的经营或者其它管理实务而顾不过来，不妨考虑聘用专业人士来直接进行财务管理。
（二）加强学习，掌握财务管理基础知识与基本技能
财务管理基础知识包括财务管理的一些常用理论知识、分析工具、专业术语以及财务相关法律法规。
例如了解基本的财务账簿及其关系、了解财务人员的工作职责、分清现金和利润等等。
财务管理基本技能指的是财务管理过程中所需要的一些基本技能，包括分析财务报表的技能、日常财务工作管理的技能、筹资的技能、投资的技能、资金合理运用的技能、财务控制的技能、企业盈亏平衡分析方法等等。
掌握财务管理基础知识与基本技能，是创业者有效进行财务管理的前提。
具体学习方式包括：
创业学习、阅读财务管理读物、咨询专业人士和实践学习等途径。
（三）做好财务管理基础工作
财务管理基础工作主要包括以下几个方面：
1.做好简单实用适合自己经营特点的全面的财务记录，并积累财务信息的基本资料。
例如，最常用的记录方法是现金日记账和流水账两种形式。
1.1流水账
1.2日记账
2.根据财务数字做出财务报表，例如三大基本报表：
资产负债表、损益表、现金流量表；
3.建立简单实用的财务管理制度与流程，具体包括制定并逐步完善和规现金、存货、固定资产的核算管理制度。
（四）学会读懂财务基本报表并掌握重要的分析方法
企业的会计报表多种多样，但基本报表主要有三种——资产负债表、损益表、现金流量表。
要想从会计报表中解读出会计信息，了解企业的财务状况，首先必须了解这三大主表各自表述的重点容以及整体所表达的信息涵，即企业经营的结果。
三大报表分别在表达：
资产负债表：
反映财务状况、经营状况，包括企业的钱从哪里来；企业把这些资金投资在哪种资产上；
损益表：
反映了盈亏状况，包括各类成本结构以及利润水平；
现金流量表：
反映了现金流等综合信息，包括营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。
详细分析方法，另见《快速看懂三大报表——资产负债表、利润表、现金流量表》。
另外，还应掌握企业盈亏平衡分析、投资回报率分析等工具与方法，这些对创业者的经营决策都具有很大的帮助。
（五）“盯住”现金流
由于现金流是创业公司的命脉，如何通过有效的财务控制手段来确保现金流量的优势，对于创业企业而言至关重要。
过程中应该注意库存与现金周转，降低流通时产生的不必要成本。
常用的财务控制方法如下：
1.加强企业管理人员对现金流管理的意识；
2.通过多元化渠道进行筹资，确保现金流充盈；
3.编制现金预算，加强资金调控，并提高资金使用效益；
4.不要轻易且太快付现；
5.加快收款速度；
6.审慎考量财务支出的方式，能租就不要买，注意流动现金的水位；
7.减少库存，降低资金积压成本；
8.掌握顾客的信用情况，随时盯紧可能出状况的交易并提早因应或防；同时，要瞄准客户中应收账款较高者，并进行严格控管，尽量避免“呆账”；
9.想办法控制薪水的水准与支付方式，善用奖金与红利制度，才能为企业带来更高的营收。
10.加强投资方案评价，注意投资风险的防。
（六）账务往来方面应注意的事项
往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。
它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。
在账务往来方面具体需要注意的事项如下：
1.原始资料保持完整。
2.与客户之间的账要清晰，特别是明细账，收款要及时，月底应该要对账。
3.开发重要的新客户要进行信用评估。
4.自己要核对银行对账单。
5.股东一起编制各月预算。
6.每个月向合伙人报告现金状况及财务报表。
7.外地销售的出差费用要及时报账，有关出差费用要先订下限额及报账方法。
（七）做好税务筹划
税务筹划，是指在纳税行为发生之前，在不违反法律、法规（税法及其他相关法律、法规）的前提下，通过对纳税主体（法人或自然人）的经营活动或投资行为等涉税事项做出事先安排，以达到少缴税或递延纳税目标的一系列筹划活动。
其根本目的是为了使纳税人尽可能的获得税收最大利益，最终实现企业价值最大化的财务管理目标。
税务筹划具有合法性、筹划性、目的性、风险性和专业性的特点。
税务筹划的方法很多，几种基本的税务筹划方法分别是：
优惠政策法、纳税期的递延法、转让定价筹划法、利用税法漏洞筹划法、利用会计处理方法筹划法等。
创业初期
虽然我本身就是学会计，财务管理出身，后续工作也是相关领域，但是老实说，初期的三年，我没有做什么特别的财务管理工作。
创业企业，最关键的就是打开市场，找到客户，建立稳定的现金流，让自己存活下来。
这个期间，根据每个公司的阶段不同，可能持续半年到3年左右的时间。
这个时间，往往财务管理上需要注意的问题有如下几点：
-金钱进出完全自己控制；
-让客户严格的按照合同约定的付款方式支付，从而建立有效的现金流入预期，也为你以后让团队去控制应收款打下基础；
-每天或者每周（定期）制作现金余额和应收款项余额报告，让自己脑袋中，一直都有这个数字和警告在，你这样才能知道，公司什么时候会断粮，公司能做多大的业务；
-开始梳理自己的业务报表（其实这也是广义财务管理的容）；
会计报表方面和税务方面
这个阶段，如果有人忽悠你要用全责发生制，你就可以抽他了，呵呵，虽然他其实挺用心良好的。
会计和税务问题，烦请找个比较靠谱的，人员和客户数量还行的代理记账公司解决，他们还会教育你如何处理发票，账务，费用等问题的基本知识。
我的意见和上面大家谈的不同的是，请您不要花太多的时间和精力去学些他们教育你的容，原因主要有：
-你的精力应该完全花在市场和销售上；
-他们教育你的理论，在你公司到了一定规模之后，会完全走到180度的反方向，反而有害你公司的后续发展；
这个时间段，所有的会计和税务处理都是按照现金收付实现制来执行的，对于公司的现金流控制相对来说是比较高效的。
基本商业模型定位之后
当您的公司渡过了最开始的创业危险期，有了比较稳定的业务，完成了基本商业模型定位，开始进一步发展业务的时候，在财务，会计和税务方面，您的解决方案可能会有以下几种：
聘用专业的财务管理人员
请注意，我没有说会计人员。
财务管理，税务管理和会计，完全是不同的专业。
会计，只是对于您业务发生之后的一个记录功能。
他要做的就是按照法律规定，如实的记录公司的情况。
而财务和税务管理，则更多的涉及到根据会计提供的信息，和管理层商讨，并决定更加有效的去管理的功能。
这个时间段，财务管理主要的目的应该是：
-建立良好的费用报销制度；
-建立良好的应收款项管理制度；
-建立供应商支付管理制度；
-逐步开展财务分析工作；
-计划公司预算制作工作；
前面提到的三个制度，都是可以根据贵公司的状况和您的想法一两天做起来的。
至于执行，就得靠老板的威严来保障财务部的利益了。
你想靠财务部自己搞定，基本上是不可能的。
而且，如果你想在市场找到这么一个懂财务控，执行财务控，还能做会计，还能指挥和领导出纳，还能给您提点管理意见的财务经理，你需要准备好接近一年20万人民币的预算才行，往往，这个才是创业公司财务管理上不来的最重要原因。
如上面所分析，我个人认为，一个贸易公司，需要做到5000万到1个亿之间的业务，才有比较雇佣财务经理并搭建自己的财务和会计团队。
这个团队的成本在3个人，一年30万左右。
如果一个贸易公司的毛利率在10%到30%之间，您只需要花费毛利润的1%到2%就能够比较完善的解决财务会计和税务问题。
如果您没有每年20万到30万的预算，个人还是劝您找其他方案。
至于后续的财务分析和预算工作，个人觉得，请大家暂时不要考虑。
在公司的管理能力和信息统计能力全面提升之前，做这两个工作都是浪费时间。
找到靠谱的财务外包公司
我是财务外包从业者，不可能不给自己打广告啦，哈哈哈。
首先，请大家记住，代理记账是代理记账，财务外包是财务外包，完全是风马牛不相及的两回事。
如果你手上只有5万到15万一年的财务管理的预算，我会很建议您找一家比较靠谱的财务外包公司。
5万的预算如果雇人，你只会找到一个大学毕业生，什么用处都没有。
15万的预算，你可能解决部分问题，但是还不能比较完善的解决。
这个阶段是最适合财务咨询和外包公司介入的，他们一般能帮您达到以下的效果：
-制度的建立；
-会计核算体制的建立（需要颠覆以前的东西了，什么收付实现制都是浮云）；
-出纳工作的监督（出纳的事情还是自己做吧，外包您放心么，呵呵）；
-提供财务管理和税务管理的合法咨询意见，方便您做进一步的商业决定；
-开始提供部管理报表；
能不能找到靠谱的，你去街边找，然后不停的砍价，我相信你肯定找不到啦。
好的财务外包公司和咨询顾问，和医生一样，每天忙得要死，不停的开处方，还要参与执行。
您如果用对医生一半的态度对待他们，我相信他们也会很感激你啦。
最后，希望大家牢记牢记，会计、财务、税务是完全不同的专业，也是完全不同的科学和思路。
就如同您不会要求一个工程师一百样技术都会，一个软件设计师一百样语言都会一样，请您不要要求您公司那个性格本来就比较向，气场也不强，拿着您一个月3K大洋的工资，每天要死不活的会计，什么都懂。
他/她其实挺累的，而且你又没有专业知识去教育他，他不能成长，一半的责任都在您自己身上，别老是去骂他，好可怜。
做个广告，普道咨询，系由普道财务咨询、普道人力资源、普道会计师事务所等多家拥有专业资质的专业服务机构。
普道咨询一直致力于为广大的中小型外企业提供完善的一站式财税和后台外包服务。
通过过去几年的发展，普道咨询拥有了超过50名专业人员的外包团队，并为累计超过500家的客户提供外包服务，全公司人数也超过了100名。
随着我们服务团队的发展，目前我们能提供的服务有：
财务外包、税务外包、人事外包、税务咨询、管理咨询、公司设立、审计等各个方面。
我们以为中心，在、、、、、、等地设立了分公司，以服务全中国的客户。
这个问题对创业者来说是不可避免的，同时也是非常重要的。
谈我的实际经验和看法。
创业者必须懂一些基本的财务知识，因为开办公司不仅仅是生产产品和进行运营，而是整个企业运转的全过程必不可少，即使公司很小。
而财务方面的工作在企业中是很重的，包括基本…显示全部
这个问题对创业者来说是不可避免的，同时也是非常重要的。
谈我的实际经验和看法。
创业者必须懂一些基本的财务知识，因为开办公司不仅仅是生产产品和进行运营，而是整个企业运转的全过程必不可少，即使公司很小。
而财务方面的工作在企业中是很重的，包括基本的记账、会计、各种收入和支出的处理、银行和现金、票据、工商税务、投资融资等等，如果创业者不懂这些方面的知识和技巧，那么会感觉到处处被动，经常出现麻烦，例如我刚开始开公司时，找了一个代理公司做帐，员工去外面吃了饭用开了发票来报销，我都同意了，但是
一到代理公司，给打回来了，说税务规定只能报一点点，还有就是我的公司获得一笔政府的专项资金支持，20万，收钱的时候，我就开了发票给对方，代理公司立刻要我缴税，营业税和预交所得税，一下好几万，我都急了，立马废了代理公司，找了一个老会计，老会计信誓旦旦，说没有问题，但是后来补贴我的单位来查帐，我本来做的很好的，但是查帐的看了老会计的帐，说：
“你这样做帐，反倒变成我们现在还欠你钱了”，我简直无地自容哦，后来痛下决心，自学会计，从网上找了一个会计软件，照着前面代理公司做过的、老会计做过的，把正确的照搬，错误的看书，上网查，学习，向人请教，用了一星期时间，把帐重新做了一遍，同时把自己的财务状况也搞搞清楚，对那20万支出的情况，列了一表格，分析了各方面支出是否合理，哇，一下子发现自己可以有很大的改进，有些地方更本不需要花钱，有些地方需要预留一点钱，等等，才发现公司财务如此重要，后来，融资的过程中，学习如何做预算，如何设计股份比例，如何谈判，如何进行财务安排，越来越感兴趣，绝不亚于技术开发和创意设计。
创业的还是要自己先尝试起来自己管理财务，可以先从简单的做起。
可以培养自己的财务管理意识，这对于以后自己做决策或者跟VC谈判的时候都有些财务意识而不会被忽悠或者决策失误，而千万不要什么都不管。
另外事业做大了之后，也要提防财务人员因为你不懂财务…显示全部
创业的还是要自己先尝试起来自己管理财务，可以先从简单的做起。
可以培养自己的财务管理意识，这对于以后自己做决策或者跟VC谈判的时候都有些财务意识而不会被忽悠或者决策失误，而千万不要什么都不管。
另外事业做大了之后，也要提防财务人员因为你不懂财务而做假，再强大的创业达人，如果不懂点财务，真的不可能把事业做大，就像木桶总是由最短的板决定装水量。
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