用友U8 852软件安装和使用教程.docx

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用友U8852软件安装和使用教程

用友U88.52软件安装和使用教程

第一篇安装篇

要安装和使用用友U88.52，先需安装数据库，下面以SQL2005Express为例讲解（操作系统为XP）。

一、安装数据库SQL2005Express

安装数据库前先对电脑进行必要的设置。

1、安装Windows服务器。

一般电脑都没有安装IIS

1：

先从网上下载xpi386压缩包并解压;

2：

从“开始”|“控制面板”|“添加删除程序”|“添加删除Windows组件”进行安装。

2、安装NETFramework2.0

下载.并NETFramework2.0（x86）；

3、下载并安装MSXML6;

4、创建SQLServerservice帐户

从“开始”|“控制面板”|“用户账户”|“创建新账户”。

记住账户名（例名称可取SQLExpressUser）和密码。

5、下载并安装SQLServer2005ExpressEdition（免费的小型数据库）

有4种，下载的文件名为“SQLEXPR_ADV.EXE”的。

安装SQLServer2005ExpressEdition主要步骤讲解：

①：

下载下来的SQLServer2005ExpressEdition是个安装包格式，双击程序可自动解压并安装；你也可以点击鼠标右键进行解压而得到一个解压缩包。

②：

进入解压的文件夹，双击setup.exe进行安装。

说明：

如果以前曾安装的过数据库，可以先进入setup文件夹运行sqlncli.exe，卸载以前的SQLNativeClient；

安装过程大部分就是按“下一步”；

③：

进行到服务帐户选择时，选择使用域用户帐户；就是我们在控制面板/用户帐户时设置的。

④：

身份验证模式

选择windows身份验证模式时，则SA登录密码为空，选择混合模式则设置并记住SA登录密码（在启用U8时用）。

⑤：

到了安装进度，等全部状态为安装完毕差就成功了。

说明：

当出现SQLNativeClient和SQLServerDatabaseServices错误时，则导致安装失败。

另外，工作站组件也会提示失败。

如果发生这种情况，则有可能是电脑上存在相冲突的SQLServer服务，并且以前安装的NativeClient产生了问题。

解决方法就是第二步中中讲的：

找到下载的SQLEXPR_ADV.EXE，点右键解压。

在解压包里找到“sqlncli.msi”并运行，选择“卸载”选项。

SQLNativeClient，重启服务器。

再次安装SQLEXPR_ADV.EXE就可以成功。

二、安装用友U8

如果前期工作做好了能顺利安装成功SQLServer2005ExpressEdition的话，安装用友U8应没有什么问题，直接“下一步”就可以了。

安装完毕重启电脑。

会产生一个新的来宾帐户，如果不需要，在控制面板/用户帐户中把它删除就可以。

1、关联数据库

重启电脑后，会出现如下提示：

2、点击确定进入U8服务配置。

这里的超级用户（SA）口令就是安装SQLServer2005ExpressEdition时在身份验证模式时的SA登录密码。

选择windows身份验证模式时，则SA登录密码为空，选择混合模式则设置并记住SA登录密码。

输入密码，并确定。

如下图：

点击是；

第二篇使用篇

一、系统管理模块

（一）、账套相关操作

1、建立账套（操作员为系统管理员admin，密码为空）

①进入管理系统：

用友U8－→系统服务―→系统管理；

②系统注册：

系统管理―→系统―→注册

③建立账套：

账套－→建立。

1.1账套信息：

账套号；账套名称；启用会计期。

1.2单位信息：

1.3核算类型：

本币代码；本币名称；企业类型（工业/商业）；行业性质（按行业性质预置会计科目）；账套主管。

1.4基础信息：

存货是否分类；客户是否分类；供应商是否分类；有无外币核算。

附：

分类编码方案（可在修改账套时重新设置）；系统启用可以账套主管身份登录企业门户―→基础信息进入系统启用。

①、基本资料：

账套号001；账套名称：

蓝梦公司；账套启用日期：

2012年1月；

②、单位信息：

蓝梦有限公司（简称蓝梦公司），地址：

北京学院路甲2号；法人代表：

郑和平；

③、核算类型：

该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。

记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”（需要打补丁）；采用“按行业性质预置科目”；

④、基础信息：

要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。

⑤、编码规则：

会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。

⑥、数据精度

⑦、进行系统启用；

2、引入账套把导出的账套信息导入。

3、输出账套把账套信息输出（也可删除账套）。

4、修改账套系统管理―→注册；账套－→修改；（账套主管身份登录）

（二）、权限相关操作

1、角色分工管理，分担财务工作内容；系统内置了推荐角色，用户可以自己增减。

角色ID

角色名称

DATA-MANAGER

账套主管

DECISION-001

CEO

DECISION-FI1

财务总监（CFO）

DECISION-L01

物流总监

MANAGER-EM01

企管科主管

MANAGER-FI01

财务主管

MANAGER-GSP1

GSP主管

MANAGER-HR01

人力资源部主管

MANAGER-MM01

物料计划主管

MANAGER-PUO1

采购主管

MANAGER-QA01

质量主管

MANAGER-SA01

销售主管

MANAGER-ST01

仓库主管

OPER-EM-0001

企管科文员

OPER-FI-0001

会计主管

OPER-FI-0061

资产管理

OPER-FI-0071

工资管理员

OPER-FI-0081

资金结算员

OPER-FI-0082

资金信贷员

OPER-FI-0083

资金计划员

OPER-HR-0001

人力资源部文员

OPER-PP-0001

物料计划员

OPER-PU-0004

采购价格监控员

OPER-QA-0001

质量检验员（GSP）

OPER-QA-0002

执业药师

OPER-QA-0003

分装人员

OPER-QA-0004

化验员

OPER-QA-0005

校验员

OPER-QA-0006

质量经理

OPER-QA-0007

质量工程师

OPER-QA-0008

采购检验主管

OPER-QA-0009

成品检验主管

OPER-QA-0010

采购检验员

OPER-QA-0011

成品检验员

OPER-QA-0012

文控员

OPER-SA-0002

价格监管员

OPER-SA-0003

信用监管员

OPER-ST-0003

质量养护员

OPER-ST-0004

质量复核员

2、用户企业依据所分担实际财务工作内容安排的财务管理人员。

1.1增加用户：

1.2删除用户：

取消用户权限后可删除；

1.3修改用户：

注销/启用用户；

3、权限财务管理人员的实际工作内容，因角色而确定权限；

财务总监

财务主管

会计主管

权限ID

权限名称

权限ID

权限名称

权限ID

权限名称

GL0212

摘要汇总表

GL010302

期初余额查询

GL010301

期初余额录入

GL0301

总账

GL0205

查询凭证

GL010302

期初余额查询

GL0303

余额表

GL0207

科目汇总查询

GL010801

选项查询

GL0405

资金日报

GL020701

科目汇总表（专项明细）

GL010802

选项设置

GL100101

个人科目余额表

GL020702

科目汇总表（详细信息）

GL0109

账簿清理

GL100102

个人部门余额表

GL0212

摘要汇总表

GL0204

审核凭证

GL100103

个人余额表

GL0301

总账

GL0205

查询凭证

GL100104

个人三栏式余额表

GL0303

余额表

GL0207

科目汇总查询

GL100201

个人科目明细账

GL0305

明细账查询

GL020701

科目汇总表（专项明细）

GL100202

个人部门明细账

GL0306

月份综合明细账查询

GL020702

科目汇总表（详细信息）

GL100203

个人明细账

GL0308

序时账

GL0208

记帐

GL100204

个人三栏式明细账

GL0309

多栏账设置

GL0209

恢复记账前状态

GL100205

个人多栏式明细账

GL0310

多栏账查询

GL0212

摘要汇总表

GL1004

个人往来清理

GL0312

日记账

GL0301

总账

GL1005

个人往来催款单

GL0314

日报表

GL0303

余额表

GL1006

个人往来账龄分析

GL0315

综合多栏账设置

GL0305

明细账查询

GL110101

部门科目总账

GL0316

综合多栏账查询

GL0306

月份综合明细账查询

GL110102

部门总账

GL0401

现金日记帐

GL0308

序时账

GL110103

部门三栏总账

GL0403

银行日记帐

GL0309

多栏账设置

GL110201

部门科目明细账

GL0405

资金日报

GL0310

多栏账查询

GL110202

部门明细账

GL0406

支票登记簿

GL0312

日记账

GL110203

部门三栏式明细账

GL040704

余额调节表查询

GL0314

日报表

GL110204

部门多栏式明细账

GL040705

查询勾对情况

GL0315

综合多栏账设置

GL1104

部门收支分析

GL0408

长期未达账审计

GL0316

综合多栏账查询

GL120301

项目科目总账

GL100101

个人科目余额表

GL0401

现金日记帐

GL120302

项目总账

GL100102

个人部门余额表

GL0403

银行日记帐

GL120303

项目三栏式总账

GL100103

个人余额表

GL0405

资金日报

GL120304

项目分类总账

GL100104

个人三栏式余额表

GL040704

余额调节表查询

GL120305

项目部门总账

GL100201

个人科目明细账

GL040705

查询勾对情况

GL120401

项目科目明细账

GL100202

个人部门明细账

GL0408

长期未达账审计

GL120402

项目明细账

GL100203

个人明细账

GL100101

个人科目余额表

GL120403

项目三栏式明细账

GL100204

个人三栏式明细账

GL100102

个人部门余额表

GL120404

项目部门明细账

GL100205

个人多栏式明细账

GL100103

个人余额表

GL120405

项目分类明细账

GL1004

个人往来清理

GL100104

个人三栏式余额表

GL120406

项目多栏式明细账

GL1005

个人往来催款单

GL100201

个人科目明细账

GL120407

项目分类多栏明细账

GL1006

个人往来账龄分析

GL100202

个人部门明细账

GL1206

项目统计分析

GL110101

部门科目总账

GL100203

个人明细账

GL120701

在建工程项目开支

GL110102

部门总账

GL100204

个人三栏式明细账

GL120702

项目资产明细表

GL110103

部门三栏总账

GL100205

个人多栏式明细账

GL160101

客户科目余额表

GL110201

部门科目明细账

GL1004

个人往来清理

GL160102

客户余额表

GL110202

部门明细账

GL1005

个人往来催款单

GL160103

客户三栏余额表

GL110203

部门三栏式明细账

GL1006

个人往来账龄分析

GL160104

客户部门余额表

GL110204

部门多栏式明细账

GL110101

部门科目总账

GL160105

客户项目余额表

GL1104

部门收支分析

GL110102

部门总账

GL160106

客户业务员余额表

GL120301

项目科目总账

GL110103

部门三栏总账

GL160107

客户分类余额表

GL120302

项目总账

GL110201

部门科目明细账

GL160108

客户地区分类余额表

GL120303

项目三栏式总账

GL110202

部门明细账

GL160201

客户科目明细账

GL120304

项目分类总账

GL110203

部门三栏式明细账

GL160202

客户明细账

GL120305

项目部门总账

GL110204

部门多栏式明细账

GL160203

客户三栏明细账

GL120401

项目科目明细账

GL1104

部门收支分析

GL160204

客户部门明细账

GL120402

项目明细账

GL120301

项目科目总账

GL160205

客户项目明细账

GL120403

项目三栏式明细账

GL120302

项目总账

GL160206

客户业务员明细账

GL120404

项目部门明细账

GL120303

项目三栏式总账

GL160207

客户分类余额表

GL120405

项目分类明细账

GL120304

项目分类总账

GL160208

客户地区分类明细账

GL120406

项目多栏式明细账

GL120305

项目部门总账

GL160209

客户多栏明细账

GL120407

项目分类多栏明细账

GL120401

项目科目明细账

GL1605

客户往来账龄分析

GL1206

项目统计分析

GL120402

项目明细账

GL170101

供应商科目余额表

GL1301

现金流量明细表

GL120403

项目三栏式明细账

GL170102

供应商余额表

GL1302

现金流量统计表

GL120404

项目部门明细账

GL170103

供应商三栏余额表

GL1511

对账

GL120405

项目分类明细账

GL170104

供应商部门余额表

GL160101

客户科目余额表

GL120406

项目多栏式明细账

GL170105

供应商项目余额表

GL160102

客户余额表

GL120407

项目分类多栏明细账

GL170106

供应商业务员余额表

GL160103

客户三栏余额表

GL1206

项目统计分析

GL170107

供应商分类余额表

GL160104

客户部门余额表

GL1301

现金流量明细表

GL170108

供应商地区分类余额表

GL160105

客户项目余额表

GL1302

现金流量统计表

GL170201

供应商科目明细账

GL160106

客户业务员余额表

GL1501

自定义转账定义

GL170202

供应商明细账

GL160107

客户分类余额表

GL1502

执行自动转账

GL170203

供应商三栏明细账

GL160108

客户地区分类余额表

GL1503

对应结转定义

GL170204

供应商部门明细账

GL160201

客户科目明细账

GL1504

执行对应结转

GL170205

供应商项目明细账

GL160202

客户明细账

GL1505

销售成本结转定义

GL170206

供应商业务员明细账

GL160203

客户三栏明细账

GL1506

执行销售成本结转

GL170207

供应商分类余额表

GL160204

客户部门明细账

GL1507

汇兑损益结转定义

GL170208

供应商地区分类明细账

GL160205

客户项目明细账

GL1508

执行汇兑损益结转

GL170209

供应商多栏明细账

GL160206

客户业务员明细账

GL1509

期间损益结转定义

GL1705

供应商往来账龄分析

GL160207

客户分类余额表

GL1510

执行期间损益结转

GL160208

客户地区分类明细账

GL1511

对账

GL160209

客户多栏明细账

GL1512

结账

GL1603

客户往来两清

GL1513

售价（计划价）销售成本结转定义

GL1604

客户往来催款单

GL1514

执行售价（计划价）销售成本结转

GL1605

客户往来账龄分析

GL160101

客户科目余额表

GL170101

供应商科目余额表

GL160102

客户余额表

GL170102

供应商余额表

GL160103

客户三栏余额表

GL170103

供应商三栏余额表

GL160104

客户部门余额表

GL170104

供应商部门余额表

GL160105

客户项目余额表

GL170105

供应商项目余额表

GL160106

客户业务员余额表

GL170106

供应商业务员余额表

GL160107

客户分类余额表

GL170107

供应商分类余额表

GL160108

客户地区分类余额表

GL170108

供应商地区分类余额表

GL160201

客户科目明细账

GL170201

供应商科目明细账

GL160202

客户明细账

GL170202

供应商明细账

GL160203

客户三栏明细账

GL170203

供应商三栏明细账

GL160204

客户部门明细账

GL170204

供应商部门明细账

GL160205

客户项目明细账

GL170205

供应商项目明细账

GL160206

客户业务员明细账

GL170206

供应商业务员明细账

GL160207

客户分类余额表

GL170207

供应商分类余额表

GL160208

客户地区分类明细账

GL170208

供应商地区分类明细账

GL160209

客户多栏明细账

GL170209

供应商多栏明细账

GL1603

客户往来两清

GL1703

供应商往来两清

GL1604

客户往来催款单

GL1704

供应商往来催款单

GL1605

客户往来账龄分析

GL1705

供应商往来账龄分析

GL170101

供应商科目余额表

GL170102

供应商余额表

GL170103

供应商三栏余额表

GL170104

供应商部门余额表

GL170105

供应商项目余额表

GL170106

供应商业务员余额表

GL170107

供应商分类余额表

GL170108

供应商地区分类余额表

GL170201

供应商科目明细账

GL170202

供应商明细账

GL170203

供应商三栏明细账

GL170204

供应商部门明细账

GL170205

供应商项目明细账

GL170206

供应商业务员明细账

GL170207

供应商分类余额表

GL170208

供应商地区分类明细账

GL170209

供应商多栏明细账

GL1703

供应商往来两清

GL1704

供应商往来催款单

GL1705

供应商往来账龄分析

GL1803

主管签字

1.2增加操作员及设置其权限

1、增加操作员：

系统—→注册—→权限—→用户，进入用户管理。

可进行用户的增加、修改、删除等操作。

①、编号：

01；姓名：

赵达；②、编号：

02；姓名：

钱有财；③、编号：

03；姓名：

孙淑芬；④、编号：

04；姓名：

李纳。

2、设置权限：

①、编号：

01；姓名：

赵达；账套主管。

②、编号：

02；姓名：

钱有财；权限：

总账，应收、应付、固定资产、工资系统。

③、编号：

03；姓名：

孙淑芬；采购管理、销售管理、库存管理、存货核算全部权限；

④、编号：

04；姓名：

李纳；具有出纳签字权、出纳的操作权限（在总账栏下）。

操作方法：

①、在增加用户时直接指定角色给予权限；②进入权限，选择用户―→修改；

二、总账模块

1、系统启用

①、以01号操作员的身份登录企业门户

②、基础信息—→基本信息—→系统启用（此权限由系统管理员/账套主管开启）

启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。

2、设置基础档案

2.1机构设置设置部门档案及职员档案

1、设置部门档案

部门档案：

部门编码；部门名称；负责人（要在输入了职员档案后才能设置）等。

2、设置职员档案