模拟工厂实习报告.docx
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模拟工厂实习报告
模拟工厂实习实验报告
实验步骤:
一、销售计划
1)销售计划
单击供应链——>销售系统——>销售计划,新建一个销售计划,填写货品名称、数量、单价、金额等。
点击“保存新增”,然后单击“上一单”,再按“审核”来审核这一张单据。
2)销售报价单
销售计划审核以后,再在销售计划窗口,单击操作——>生产销售报价单。
在销售报价单,填写客户、结算方式、交换日期等,然后保存新增,并按“上一单”进行审核。
(其中,结算方式可以在销售报价单里选,也可以在销售订单里选择。
)
审核“销售报价单”后,在销售计划窗口,单击操作——>刷新,“销售计划”就会出现一个“执行数量”。
这个执行数量需要与上面“销售报价单”的数量相同。
另外,销售计划里的“完成数量”需要生成销售订单后,才会显示。
3)销售订单
“销售报价单”审核后,单击操作——>生成销售订单。
填写销售订单的详细信息,如果有预售款,就需要在“本次现收”中输入相应的金额。
然后,单击“保存新增”再按“上一单”进行审核。
4)生产计划
“销售订单”审核之后,可以生成销售开单、采购订单和生产计划。
一般,发生货品交易时,生成销售开单;通过自己生产来满足库存时,生成生产计划;需要进行采购来满足生产时,则生成采购订单。
在库存充足的情况下,我们可以直接生成生产计划。
本次试验是在库存充足的情况下进行的,所以我们直接生成生产计划。
二、组织生产
生成“生产计划”单据后,我们就可以开始组织生产要销售的产品。
1)车间资料
首先,设置“车间资料”,在单击生产——>车间资料;
2)工厂日历
然后设置“工厂日历”,单击生产——>工厂日历。
进行MRP运算的时候主要是根据工厂日历来区分“工作状态”和“休息状态”的。
当前日期为“休息状态”时,生产就会延迟一天。
双击某个日期,可以改变它的状态。
当取消“休息状态”时,这一天就必须纳入生产的时间周期之内。
3)产品结构清单
单击生产——>产品结构清单,设置产品结构清单。
任何一个产品都是由一些原材
料和半成品组成的,所以“产品结构清单”是产品能否生产以及MRP运算的依据。
首先设置产成品的结构清单,单击操作——>清单维护,填写产成品结构清单设置的详细信息,尤其是选择“本道工序”。
填写完相关信息后,点击“确定”。
4)MRP运算
结构清单设置完成后,我们就可以进行MRP运算。
单击生产——>MRP计划—>MRP运算,在MRP运算窗口的“生产计划”下,单击“选择生产计划”。
在选择的生产计划前打“V”,并点击“确定”。
然后,在MRP运算窗口,点击“运算”。
运算结果以毛需求--树、毛需求--表、净需求量、生产建议和采购建议等方式表现出来。
其中,“毛需求树”根据产品结构清单得出的,以树的形式显示当前的需求情况;
而“毛需求表”就是以表格的形式来显示当前的毛需求。
“净需求量”里有当前库存、安全库存、损耗量、销售订单、采购订单、在加工量、净需求量等数据。
“生产建议”就是根据“净需求量”来运算,包括开工日期和完工日期等;当库存充足时,采购建议为空。
因为本次试验库存充足,所以生产建议和采购建议均为空。
“资金预算”里面列出了本次生产所需资金的大概情况。
当库存不充足时,我们要重新定过销售计划,具体步骤差不多,可以冲MRP运算中的生产建议中下达加工单,然后,下达采购订单,补充库存,然后组织生产。
三、单据与凭证
1)单据引用
从整个生产销售过程中的库存变化情况来看,只有账面数量在发生变化,而实际数量未发生变化。
因为只有把所有的出库和入库类的单据在“出入库单”中进行引用后,实际数量才会发生变化。
单击供应链——>库存系统——>出入库单,在出入库单窗口,单击操作——>引用单据,在需要引用的单据前打“V”并确定。
然后,在菜单栏中的报表列里,可以辅助查询当前未出入库的单据。
单击报表——>待出入库报表——>待入库开单汇总表,可以查看未出入库的单据。
单击报表——>生成报表——>订单生产情况表,查看订单的生产情况。
如果我们是按照销售订单生成生产计划,加工单直接引用生产计划这种流程来组织生产时,在订单生产情况表里就会有相应的数据。
2)收款单河付款单
当销售开单被审核后,就会产生应收款;当采购开单被审核后,就会产生应付款。
<1>收款单
首先,单击供应链——>销售系统——>销售开单,单击“上一单”审核销售开单。
审核销售开单后,单击操作——>生成收款单,填写收款单的相关信息,并对收款单进行保存和审核。
<2>付款单
同样,采购开单可以生成付款单。
单击供应链——>采购系统——>采购开单,在采购开单里,单击操作——>生成付款单。
操作同上。
填写完付款单的相关信息后,保存并审核付款单。
3)凭证操作
<1>凭证制作
进行这些业务之后,我们就可以在财务里把当前发生的单据进行凭证制作。
其中,采购订单必须有本次现付,销售订单必须有本次现收的情况下,才可以制作相应的凭证。
首先,制作采购开单的凭证。
单击财务——>自动凭证制作中心,打开自动凭证制作中心后,选择单据类型为“采购开单”,并选择需要生成凭证的单据,再单击操作——>制作凭证。
点击“制作凭证”后,就会出现凭证设置的窗口,按照实际情况填写后,单击确定。
点击自动凭证制作中心右上角的“已制作凭证”,就可以调出已经制作凭证。
接着,点击单击“查看凭证“,就可以查看到已经制作的凭证。
然后,按照以上相同的流程操作来制作销售开单、付款单、收款单的凭证。
制作收款凭证;
制作付款凭证:
制作完以上凭证之后,可以单击财务——>凭证录入,查看所有已经制作的凭证。
点击“上一张”、“下一张”进行切换。
4)出纳签字:
单击资料——>政务资料——>会计科目,选择会计科目
在“会计科目设置”窗口中,如果“凭证需要出纳签字才能登账”前打了“V”,然后,当这个科目发生业务时,就需要出纳签字才可以审核。
单击财务——>出纳签字,在出纳签字窗口,对实际需要出纳签字的记录进行签字。
5)凭证审核:
出纳签字后,我们就可以进行凭证审核。
单击财务——>凭证审核,对所制作的凭证进行审核,可以点击全部审核,也可以依次审核,审核之后点击“保存”。
6)凭证查找:
单击财务——>凭证查找,可以查找到已有的凭证。
在凭证查找窗口,凭证以表格的形式列出,双击其中一条凭证,可以调出该凭证。
7)凭证字号重排:
凭证字号重排,是指当发现凭证的字号不连接的时候,可以点击财务——>凭证字号重排,对凭证进行重新排列。
点击“凭证信息”,可以查看当前的凭证字号是否连接,如果是连接的,就不需要重排。
四、心得体会
这次实习的课题的是模拟工厂实习,主要内容是了解企业资源计划,主要是学习如何使用ERP软件,熟悉它的原理的和运作方式。
通过这次的实习,我更具体的了解了企业资源管理的作用,以及它带来的方便和使用ERP的严谨性。
我们实验用的是蓝软的一款试用版LR7000ERP软件,里面有一些资源可以供我们使用。
它里面包含了企业的销售管理,采购管理,生产管理和仓库管理等内容。
我们可以模拟企业的生产,制定生产计划。
首先要确定销售计划,通过销售计划来确定后面一系列的流程。
仓库管理主要是对产品和一些原材料的管理。
如果原材料不满足生产计划的要求,我们就必须通过采购的方式来补充库存,这时就需要用到采购管理了。
当原材料齐全以后,便可以投入生产,这时候对上产线上的要求也必须合理的制定,包括员工的管理和生产线的进度都是必须考虑的。
这一系列的流程都是有着密切的联系的。
企业一旦实施了ERP的管理,就必须严格的按照他的要求来。
所以,实施ERP管理也不是适用于任何一家企业的,这要根据企业的自身来衡量,制定适合企业自身的计划。