大型活动策划与管理共40页.docx
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大型活动策划与管理共40页
大型活动策划与管理
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篇一：
重点 考试重点 1、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动具有很强的协调性。
（协调的三个方面） 一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源
（1）传统活动 ①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。
（2）新兴活动 （3）宗教活动 （4）娱乐活动 4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现，主要指经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。
5、大型活动高度的被关注性的表现
（1）高度的国际关注
（2）高度的媒体关注 （3）高度的民众关注 （4）高度的商家关注 6、大型活动长远的影响力表现在四个方面 ①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济 7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
8、工作计划的定义 工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。
包括目标和任务；条件和基础；实施具体内容与保障措施。
9、行政审批的类型（四类）
（1）禁止类
（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类 除禁止类不允许建设外，其余的分别执行审批制、核准制和备案制。
10、大型活动常用的广告形式
（1）电视时段广告
（2）户外广告、活动广告 ①电子广告②霓虹广告③路牌广告 ④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告 （3）网络、手机新媒体广告 11、“植入广告”的定义 “植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。
12、常见的大型活动的宣传推介方式
（1）推介会
（2）演唱会 （3）北京人民大会堂（4）电视专题节目（5）宣传专题光盘、音像资料（6）宣传册页 （7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道（8）形象大使及其评选 13、大型活动导致的风险因素
（1）管理：
活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。
（2）宣传：
宣传部分也需要进行风险管理。
宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。
（3）人群：
无论采取何种场地设计方案，过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。
即使是免费举办的活动，如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。
利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。
（4）道具：
道具的运输、停放存在潜在的危险，应该引起足够重视。
（5）资金：
如果活动的资金是来源于赞助商，那么存在赞助商中途撤出的风险。
14、项目实施过程中的管理
（1）经费管理
（2）时间管理（3）场地管理 （4）项目团队的管理（5）媒体宣传（6）后勤支持 15、大型活动主要的法律法规（） 中华人民共和国国务院令（20xx年9月第505号）《大型群众性活动安全管理条例》 16、规定哪些活动可以称为大型活动？
（） 大型活动包括在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场（馆）、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动：
（一）演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外）。
（二）游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。
（三）体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。
（四）含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。
（五）人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。
（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。
17、可行性分析的要素（）
（1）预算需求
（2）管理技能的需要 （3）活动举办地点容量（4）主办团体和目的地的影响 （5）志愿者（6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性 （7）预计到场人数（8）基础设施需要 （9）公共与私人财政支援的可用性（10）该活动所得到的政治支持率 （11）盈利（12）媒体（13）社会效益 18、传媒营销包括的内容（）
（1）以电视媒体为主要媒体播放平台 电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。
因此，可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告，树立品牌形象。
（2）以传统的报纸为主要阅读平台 （3）抓住数亿网民潜在的消费者 随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体，中国共有超过3亿的网民，有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。
19、保安服务的方式（）
（1）一站服务，包括现场流程与接送机入住宾馆等等；
（2）现场与场地服务； （3）团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。
20、节庆活动按照内容划分（） ①祭祀节庆②纪念节庆③庆贺节庆④社交游乐节庆 21、策划的要求（） ①突出主题②抓住特色③广泛参与④国际化⑤市场化⑥效益性。
22、节庆的运作与管理模式主要是政府包办。
23、政府主办的大型活动可以不用申请。
师生校园内举行的活动（如校庆活动等），都不用向有关部门申请。
24、“角色管理”的定义 由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。
25、志愿者在大型活动中的服务内容
（1）维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作；
（2）国际性活动中的翻译、引导、陪同工作； （3）比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。
26、大型活动可行性研究的内容
（1）大型活动的社会适应性 ①社会环境和目标公众的适应性 ②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）
（2）财力适应性 （3）效益的可行性 从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？
如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。
（4）创意的支持性 许多创意需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。
（5）应急能力的适应研究性 需要那些应变措施？
如户外活动要考虑天气的情况，室内和露天活动考虑更多的是安全设施问题。
27、大型活动管理的要求
（1）严格申报
（2）安全管理（3）现场全程管理 28、大型活动营销的原则和要求
（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样
（2）营销要形成社会新闻效应。
（3）营销要形成前中后的链条。
（4）营销策略需要根据地域而变 （5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境） （6）营销人员的敬业精神 29、大型活动策划的特点
（1）具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。
有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。
甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
（2）具有明确的主题性并且主题单一 活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。
通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
（3）具有延时性 一个好的活动策划可以进行二次传播。
所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。
（4）具有良好的可执行性 第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。
第二，避免雷同——一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。
但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。
而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。
（5）必须是创新的 概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起能产生新创新是策划的关键。
资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。
策划追求创新，是策划与计划的根本区别，策划创新非常强调通过资源整合进行创新，这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的，通过资源整合创新就是策划的精髓。
30、我国节庆活动的功能（自己解释）
（1）经济发展拉动功能 举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者，而且在于节庆活动的多种拉动效应。
近年来，节庆活动表现最为突出的功能，就是推动一个地区经济的发展，它已成为经济发展的一个重要的助推器。
节庆活动对举办地区域经济的推动作用，首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。
举办一个节庆活动，将有数以万计的人流涌入，对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应，能有效地激活举办地各行各业的消费需求，例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等，在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与，宾馆酒店宾客云集，餐馆人头攒动，市场一派兴旺，其商业消费带来的经济效益不言而喻。
其次，节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。
举办节庆活动，就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己，成功的节庆活动，可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇，在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。
总之，节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应，而且带来了持久的经济效益，从而达到投资与消费的双赢目的。
（2）社会资源整合功能 资源整合就是要优化资源配置，要获得资源利用的整体最优。
节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境，对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求，节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机，充分整合举办地的人力、物力、财力、信息等各方面的资源，加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入，改善环境，以提高节庆活动的氛围品质，增强吸引力;同时，举办地环境的美化，自然与人文景观的完善，也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。
这些资源的整合，为一个地方的发展创造了良好的条件。
例如1999年，昆明市为了主办“世界园艺博览会”，就对218公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过216亿元，并相继建成近20家星级饭店，使昆明及周边地区。
（3）地方文化传承功能 节庆活动一方面推动了举办地经济发展，为其带来了巨大的经济效益，另一方面也带来了良好的社会效益。
这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。
节日是最能够反映文化特质的核心要素之一，它的粘附力很强，凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服饰等，这些地方文化现象，不论观念意识，还是日常行为模式、风俗习惯，都牢牢地凝结在节日文化之中。
但是，随着科技和社会的进步，现在不同地域文化间的交流不断加强，必然产生文化同构、文化流失等不良现象。
节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。
随着各地民间节庆活动的开展，当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复，一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展，一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘，一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。
所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生，并且形成了自己独特的文化资源。
它们不仅受到旅游者欢迎，而且丰富了当地群众的精神文化生活，使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感，从而起到了传承文化的作用。
（4）满足民众的文化需求 随着体验经济时代的到来，人们对现代节庆活动的关注大大增强，并希望作为参与者亲自加入到节庆的各项活动中去，体验其中的快乐和兴奋。
因此，现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能，节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。
许多地方举办节庆活动时，坚持面向民众，植根民众;坚持办大众化的节，办老百姓的节，使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。
在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上，在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上，都十分注重发动当地群众参与，注意听取专家和广大人民群众的意见，充分体现了节庆活动大众参与功能。
反过来看，节庆活动也只有大众群众的参与，才能集聚人气，渲染气氛，使活动有“气势”，有“声势”，从而产生节日的热烈感觉，才能达到节庆活动的目的。
篇二：
考试重点 考试重点 1、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动的特点 第一，鲜明的目的性。
第二，要有筹划、计划性。
第三，参与人数众多，社会化程度高。
第四，广泛的传达性。
第五，很强的协调性。
（协调的三个方面） 一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源
（1）传统活动
（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动 4、大型活动的意义（论述）
（一）综合实力的展现 大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实 力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。
例如：
北京奥运会的成功 举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中 国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济 社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。
（二）较强的拉动力 随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型 活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。
主要表现在两方 面：
一是经济拉动力；二是社会拉动力。
因此，许多国家和地区为了提升自己的国际 形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。
（三）高度的被关注性
（1）高度的国际关注 大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组 织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引 起相关国家关注。
（2）高度的媒体关注 报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和 黄金时间进行报导。
（3）高度的民众关注 举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公 众关注，使其接受。
况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众 倾情关注和参与。
（4）高度的商家关注 大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产 品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度 的关注和支持，并且参与进来。
（四）长远的影响力 大型活动的长远影响力表现在对社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济4 个方面的影响。
（1）为人们创造良好的工作、学习、生活环境，营造良好的社会文化氛围。
（2）建设场馆、道路等基础设施完善城市功能，加大对当地环境保护的力度。
（3）改善投资环境、扩大对外开放，促进经济发展，加快城市现代化建设步伐。
（4）大型活动往往带来人流和资金流，由此产生了旅游行为和旅游效益。
5、大型活动的类型（选择） 按活动内容划分
（1）体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家 庭活动、筹资活动、公益活动等。
（2）博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。
（3）展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
6、大型活动策划的特点（理解）
（1）具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。
有的活动策划会把公益 性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众 中的美誉度。
甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去。
引起公众的注意。
（2）具有明确的主题性并且主题单一 活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能 源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。
通 过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获 得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标 信息传播得更准确、详尽。
（3）具有延时性 一个好的活动策划可以进行二次传播。
所谓“二次传播”，就是一个活动发布出 来之后，别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。
（4）具有良好的可执行性 第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。
第二，避免雷同，策划书的内容上应该变换写作风格，有创意的表现。
第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。
（5）必须是创新的 概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起能产生新创新是策划的 关键。
资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。
7、的内容
（一）策划的内容（规划、筹划、计划）
（1）目标和任务
（2）条件和基础 （3）实施具体内容 （4）保障措施：
组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、 政策保障。
（二）“角色管理”的定义 由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要 根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。
（三）可行性研究的内容
（1）大型活动的社会适应性 ①社会环境和目标公众的适应性 ②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）
（2）财力适应性 （3）效益的可行性 （4）创意的支持性 （5）应急能力的适应研究性 8、方案论证的方法
（1）筛选法（方案比较论证）
（2）多重因素论证法 （3）定位式优选法——最优化的方法（4）优点移植法 ①单因素优选法 ②多因素优选法 （5）重新组合法（6）统筹法。
9、大型活动管理的内容（要求）
（1）严格申报
（2）安全管理：
制定安全管理制度，确保安全 （3）现场全程管理 （4）其他管理要求（非重点了解） ①大型活动的协调管理：
协调的对象与程序；时间协调；空间协调 ②大型活动市场营销与网络营销与社会宣传管理 ③大型活动人资源管理：
人力资源获取；人力资源开发；人力资源薪酬管理 ④大型活动的风险管理与合同管理。
10、立项的步骤（立项书的写法）
（1）确立问题
（2）可行性研究 （3）需求分析 （4）哪些人、什么公司，具有哪些条件能承担这个任务 （5）活动概要设计，搭建框架 （6）详细设计活动内容 （7）项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益 （8）大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施 （9）资金概算及合理使用的详细列表。
损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。
（10）组织与人员分工 （11）应急预案。
（12）其他需要说明的问题。
11、大型活动主要的法律法规 中华人民共和国国务院令（20xx年9月第505号）《大型群众性活动安全管理条例》 12、规定哪些活动可以称为大型活动？
（一）演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办 其经营范围之内的活动除外）。
（二）游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。
（三）体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。
（四）含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。
（五）人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。
（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。
13、行政审批的类型（四类）
（1）禁止类
（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类 14、可行性分析的要素
（1）预算需求
（2）管理技能的需要 （3）活动举办地点容量（4）主办团体和目的地的影响 （5）志愿者（6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性 （7）预计到场人数（8）基础设施需要 （9）公共与私人财政支援的可用性（10）该活动所得到的政治支持率 （11）盈利（12）媒体（13）社会效益 15、大型活动营销的原则和要求
（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样
（2）营销要形成社会新闻效应。
（3）营销要形成前中后的链条。
（4）营销策略需要根据地域而变 （5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境） （6）营销人员的敬业精神 16、如何做好大型活动的传媒营销？
（1）以电视媒体为主要媒体播放平台 电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。
因此。
可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告，树立品牌形象。
（2）以传统的报纸为主要阅读平台 （3）抓住数亿网民潜在的消费者 随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体。
中国共有超过3亿的网民，有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可 以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。
17、大型活动常用的广告形式
（1）电视时段广告
（2）户外广告、活动广告 ①电子广告②霓虹广告③路牌广告 ④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告 （3）网络、手机新媒体广告 18、“植入广告”的定义 “植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容 策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并 且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。
19、常见的大型活动的宣传推介方式
（1）推介会
（2）演唱会 （3）北京人民大会堂（4）电视专题节目 （5）宣传专题光盘、音像资料（6）宣传册页 （7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道（8）形象大使及其评选20、大型活动的执行步骤（四个）
（1）项目接收
（2）项目筹备（3）项目执行（4）项目后期 21、大型活动导致的风险因素有哪些方面？
管理：
活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。
宣传：
宣传部分也需要进行风险管理。
宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所 能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。
人群：
无论采取何种场地设计方案，过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。
即使是免费举办的 活动，如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。
利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人 数的预计工作。
道具：
道具的运输、停放存在潜在的危险，应该引起足够重视。
资金：
如果活动的资金是来源于赞助商，那么存在赞助商中途撤出的风险。
22、风险因素的控制原则和方法
（1）召开风险评估会议
（2）做好
升级会员 