采购岗位职责与任务要求.docx

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采购岗位职责与任务要求

采购岗位职责及任务要求

部门名称：

采购部

上级：

下属：

采购部经理、采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗

部门职责：

1、负责公司全年采购预算计划指标的完成和经营品种以合理成本的购进，按《药品经营质量管理规范》严格进货程序，将工作差错率控制在1%以下，保障销售供应。

2、负责购进付款的安排。

于每月前25日做出下月付款预算，报公司财务部和总经理。

3、按照各销售部的申请单，联系临购品种货源，并于一个工作日内予以反馈。

4、负责物价系统调整和维护，建立物价电脑查询网。

5、依据物价通知，及时调整价格，及时与厂家联系补偿，并书面通知各销售部提醒业务员注意退换货的截止时间，防止造成损失。

6、建立、健全供应商档案，掌握供应商信息材料，保证供应渠道的畅通。

7、负责破损、近期、滞销品种与厂家退货、换货的联系及处理。

8、进货计划落实后，追踪厂家提供发货运单交储运部。

9、负责《首次经营品种审批表》及《首次经营企业审批表》的填报，有关文件、资料的索取并建立客户档案。

10、负责进口品种采购的合同制作、报关、付汇核销等有关工作。

11、负责商品的借进、借出和归还。

12、负责购进增值税发票的登记及付款前的保管。

13、及时与商务部、医院部、储运部、财务部、规划发展部、质量管理部沟通、协调情况，保证采购工作的有序进行。

14、完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

采购部经理

上级：

公司主管领导

下属：

采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗

采购部经理岗位职责：

1、执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保障销售货源供应。

2、合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安排对外付款。

3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及滞销库存。

4、负责安排部内分工，做到各尽所能。

负责部内日常工作的管理与监督。

5、负责首营品种、首营厂商的审核。

6、负责与其他部门的协调与沟通。

7、负责公司进出口业务的对外联络与管理。

任职条件：

1、教育程度：

大学本科以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

5年以上药品经营经验,3年以上管理经验。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

药学、医学或相近专业知识，国际贸易或相近专业知识，熟悉药品市场及国家相关法规，具备较强的组织管理能力及沟通技巧，熟悉药品物流及营销流程，熟练使用计算机及相关办公软件，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：

采购部副经理

上级：

采购部经理

下属：

国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗

采购部副经理岗位职责：

1、协助采购部经理执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保障销售货源供应。

2、协助部门经理合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安排对外付款。

3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及滞销库存。

4、负责首营品种、首营厂商的审核。

5、负责与其他部门的协调与沟通。

6、负责向部门经理提出合理化建议。

7、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。

任职条件：

1、教育程度：

大学本科以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

3年以上药品经营经验,1年以上管理经验。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

药学、医学或相近专业知识，国际贸易或相近专业知识，熟悉药品市场及国家相关法规，具备较强的组织管理能力及沟通技巧，熟悉药品物流及营销流程，熟练使用计算机及相关办公软件，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：

国内采购岗

上级：

采购部经理

下级：

无

国内采购岗岗位职责：

1、负责根据年度采购预算和市场销售情况积极寻找、组织货源。

2、调研并判断市场发展趋势，依据销售进度和库存情况，合理安排进货，按授权额度与供应商签订进货合同并负责合同的执行。

超过授权额度的合同报送部门经理签署。

3、根据协议和销售及库存情况，于每月的25日前制定下月的付款计划上报。

4、每月5日前，作出上月的采购分析报告。

主要内容：

协议计划执行情况、新增品种、采购品种数量、毛利状况、供应商变化情况

5、依据市场行情变化、来货合同执行情况、目前库存情况及缺货情况及时调整采购。

执行缺货登记的补货处理。

6、完成部门领导交办的其他工作。

任职条件：

1、教育程度：

大学专科以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

1年以上。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

药学专业知识,熟悉医药产品销售，掌握业务流程知识，较强的协调和沟通能力。

岗位名称：

进口采购岗

上级：

采购部经理

下属：

无

进口采购岗岗位职责：

1、了解国际贸易基础知识，根据国家有关药品进口的规定，制作进口合同（包括商品数量、批数、效期时间、单价、样品、装运时间和港口、到达口岸、支付等），须经采购部经理直至公司主管总经理分级确认后，按照公司合同管理办法的规定由被授权人签署合同。

3、负责将已经对方确认后的合同交由公司法人代表授权人签署后，交寄外方签署。

4、收到外方签署的合同后，及时通知上级。

如支付条款为信用证，负责及时办理有关审批手续。

5、审批后负责信用证申请书的开立。

由采购部经理审核后的信用证申请书应及时交银行办理。

6、接到对方发货通知后，负责货物到港后的委托清关等工作的安排。

7、负责进口合同的对外付款操作。

8、负责进口药品质量索赔的报告和合同执行的有关操作。

任职条件：

1、教育程度：

大学本科以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

1-2年工作经验。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

药学、外贸专业知识，熟悉进口业务流程和医药营销基础知识，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：

代理进口岗

上级：

采购部经理

下级：

无

代理进口岗岗位职责：

1、按公司有关规定负责起草与委托方的进口代理协议，明确双方权责并交由部门经理审核签署。

2、根据公司与委托方签订的代理进口协议及外方报价单制作合同。

3、制作进口合同，经部门经理审核、委托方确认无误后，按有关程序安排合同双方的签订事宜。

4、负责进口合同签署后的操作（操作规程同进口采购岗位职责）与执行。

任职条件：

1、教育程度：

大学本科以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

1-2年。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

药学、外贸专业知识，熟悉进口业务流程和医药营销基础知识，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：

出口业务岗

上级：

采购部经理

下属：

无

出口业务岗岗位职责：

1.了解国际贸易基础知识，根据国家有关出口的规定与出口计划，联系货源对外报盘，定盘后核定换汇成本，经复核后报部经理审批并制作出口合同。

2.合同须先交对方确认，外方签署后交我公司法人代表授权人签署。

出口合同的支付条款一般应为不可撤消信用证，其他付款条件应由公司财务部确认同意。

如为出口代理则须委托方再确认。

3.收到信用证通知后应认真对信用证进行逐条核对，减少信用证风险。

4.按合同要求安排货源、租船订仓、保险、包装、交货期、装运口岸。

5.装运后及时将装运通知传真给对方。

制作交单单据，做到单单相符，单证相符。

6.收汇后配合财务结算，如为代理，则按协议办理。

7.配合办理出口核销事宜。

任职条件：

1、教育程度：

大学本科以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

2年以上。

4、所需具备业务知识及相关技能：

药学、外贸专业知识，熟悉外贸业务流程和医药营销基础知识，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：

物价岗

上级：

采购部经理

下属：

无

物价岗岗位职责：

1、及时了解物价政策，了解药品物价管理规定及定价规则。

2、负责计算机系统中有关物价信息的维护和调整工作，相关物价文件的档案管理。

3、收到国家物价部门的定调价通知单后，在一个工作日内将物价信息录入计算机系统，并及时通知相关部门。

4、负责新增品种的物价申报与备案工作。

任职条件：

1、教育程度：

大专以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

2年以上。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

熟悉药品定价规则与物价管理的有关规定，熟悉有关合同管理的规定。

岗位名称：

部内事务岗

上级：

采购部经理

下属：

无

部内事务岗岗位职责：

1、负责对进货增值税发票的统一管理、查验和付款前的保存。

2、负责发票的确认、登记，并与制作的付款申请单一起按审批程序交有关领导审批，按现金管理规定在保险柜存放保管。

3、负责部门内部的一般事务。

任职条件：

1、教育程度：

中专以上。

2、年龄：

不限。

3、相关工作经验：

财务岗位1年以上。

4、所需具备的业务知识及相关技能：

财会专业知识、文秘基础知识，持有会计证，能够熟练使用计算机和相关办公软件。