项目经理部组织手册.docx
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项目经理部组织手册
项目经理部组织手册
本手册是为适应公司发展和规范工程项目管理的需要，本着“精干、高效”的原则，明确界定公司项目经理部组织结构及部门、岗位的职能定位，保证项目管理的有序、高效运作，由人力资源部组织编制而成。
本手册具有以下几个特点——
●适配性：
本手册与公司项目经理部的组织结构、部门/岗位职能定位相匹配。
●科学性：
本手册借鉴了大量外部优秀企业的先进理念和管理实践，结合十七冶的实际状况编写而成。
●全面性：
本手册覆盖了公司项目经理部的所有职能部门及管理岗位，但不包括对EPC、BT、BOT等项目模式下部门和岗位职责界定。
上述项目管理模式下的部门和岗位职责另行制订。
●操作性：
本手册文字描述简洁、易懂，部门、岗位职责横向、纵向间的界定明晰。
●前瞻性：
本手册充分考虑了公司既定战略下对项目经理部部门、岗位的设置要求和职能定位，保证了未来发展阶段内的有效性。
●通用性：
本手册充分考虑了公司项目经理部部门、岗位的设置情况，通用于两级公司各项目经理部。
●动态优化：
本手册采取模版化格式，在未来企业经营管理环境发生重大变化、需调整本手册时，可以进行动态更新和优化。
1项目经理部组织设置
1.1机构设置：
项目经理部管理机构设四部一室：
工程技术部、经营部、质量安全部、物资供应部、办公室。
中小型项目可根据实际情况，将部分组织机构合并。
1.2组织架构：
2项目经理部部门职责
2.1工程技术部
部门名称
工程技术部
所属单位
项目经理部
工作职责
1.负责管理施工图纸、设计变更通知书、采用的技术标准和验收规范。
2.负责承办施工图纸自审事宜，参加图纸会审。
3.负责总图管理，具体负责开工前各项施工准备工作，起草开工报告。
4.负责编制项目总规划、项目组织总设计和年、季、月施工进度计划、施工资源采购总规划，经批准后具体组织控制。
5.参与工程分包、劳务分包等招标采购工作。
6.负责单位工程、分部、分项工程划分，检验批划分。
7.负责编制和组织实施单位工程施工方案、安全专项方案、特殊过程作业指导书及试车方案或技术竣工方案，具体组织新技术在施工过程中的应用。
8.负责办理工程签证、工程联系单等手续，以及同业主其它工程技术事项的沟通。
9.负责组织施工设备进退场、试车、验收、作业调度，含向政府主管部门报验特种设备，并办理签证手续；组织对工程分包方、劳务分包方进退场验证、作业调度、工程验收；负责特种设备证件管理。
10.履行“三标”一体化管理体系分配的管理职责，负责编制实施项目质量计划，主持环境管理体系运行工作；具体控制关键工序、特殊工序，管理现场加工件和现场计量工作，组织消除项目实施过程中潜在的危险因素；负责组织专业工序交接和工程成品（半成品）维护。
11.负责收集、整理和处理顾客对工程质量、工期和服务的信息，实施顾客满意度的监视和测量。
12.负责工程调度和工程日记管理。
13.负责及时、准确向公司上报工程网络计划、工程项目旬报和资源配置情况及问题。
14.负责编制工程影像资料管理计划，拍摄和收集工程影像技术资料。
15.具体办理技术竣工和交工手续，工程技术资料的整理、移交手续；参与工程结算。
16.编写工程技术总结。
17.负责现场文明施工管理。
18.负责项目ERP实施与管理工作。
2.2经营部
部门名称
经营部
所属单位
项目经理部
工作职责：
1.负责组织编制和实施本项目制造成本实施计划及成本预算；合理确定预计总成本、预计总收入；审核分包工程施工图预算/工程量清单计价预算。
2.负责审核本项目工程设备、工程分包、工程材料、劳务分包采购价格和施工设备等租赁价格。
3.负责向业主及时报送、审核施工图预算/工程量清单计价预算，催收工程款。
4.负责管理工程合同，承办关于施工图预算、材料预算编制和分包工程决算审核手续。
5.负责项目经理部公开招标投标的日常工作。
6.负责项目合同管理工作。
7.负责在本项目初期下达经项目经理批准的成本实施计划，组织成本核算，按时编制财务会计报表和成本分析报告，并及时上报。
8.负责劳动定额、机械台班定额和材料消耗定额的管理。
9.负责编制资金收支计划，控制向供方资金支付额度，按有关合同进行费用结算和承办日常会计事务。
10.负责管理本项目银行帐户和货币资金，确保其安全。
11.协助项目经理监督资金使用，负责工程款回收和期间债权债务清付，办理工程决算和索赔工作。
12.负责项目人力资源需求预测及配置工作；负责项目人工成本控制、薪酬制度执行及其他日常薪酬分配事宜；负责项目特殊管理岗位人员资格证书管理工作；组织现场员工的培训管理工作。
13.负责项目员工的绩效考核管理工作。
14.履行三标一体化管理体系分配的管理职责。
15.负责及时、准确的编报经营方面的各类统计报表，每月进行经济活动分析。
16.负责本项目工程结算书的编制及上报、审核工作。
2.3质量安全部
部门名称
质量安全部
所属单位
项目经理部
工作职责
1.履行三标一体化管理体系分配的管理职责。
2.负责编制和实施本项目职业健康安全管理方案、检试验计划；组织开展现场人员的职业健康安全教育和质量教育。
3.参与工程分包、劳务分包和安全物资等招标采购工作。
4.负责监视现场作业层工序质量及安全专项方案实施；负责分部分项工程质量专检活动和安全环境。
5.负责项目危险源的识别，及时制止违章操作行为，消除危险因素。
6.负责现场特殊作业人员资格证书管理工作，登记造册并保存证件的复印件。
7.
具体负责检查工序质量、分部分项工程质量；进行单位工程质量评定；行使工程实体质量否决权。
8.具体负责与业主、监理、地方安全部门和质量监督部门的业务沟通。
9.负责一般及以上质量事故（不合格品）报告和处置后的质量复检及不合格信息统计上报。
10.负责办理建筑工人团体人身意外伤害保险。
11.经批准，负责启动并具体实施应对危险源突发事件的应急预案，并对其实施结果进行评价，提出改进建议。
12.主持工程现场安全事故和道路交通事故处理工作。
13.负责编制工程质量统计报表、安全统计报表、质量事故报告、安全事故报告，按时限要求上报公司。
14.负责工程创优的过程管理和申报工作。
15.负责施工现场和临时住所、食堂的消防管理，开展消防演练。
16.负责自然灾害的应急处置。
2.4物资供应部
部门名称
物资供应部
所属单位
项目经理部
工作职责
1.依据施工图预算和工程进度计划，负责编制业主供货计划和其他材料供应计划。
2.负责办理材料代用手续。
3.对甲供材料、委托集中采购的材料、自行采购的材料进场验收、保管。
4.负责自行采购材料的市场调查、询价和供方评定，参与自行采购材料的招标。
5.负责承办委托集中采购工程材料的手续。
6.除专业工程分包外（由分包方负责），办理施工周转材料承租事项。
7.负责现场工程材料、半成品限额领料、现场材料管理和盘点，编制材料明细清单，向经营部出具月度材料核算账表，分析物料消耗和材料成本。
8.参与工程结算，负责甲供料及各类材料消耗量的统计、核对工作。
9.负责本部有关的各项原始记录、凭证的管理。
10.履行三标一体化管理体系分配的管理职责。
11.负责计量（检试人员）人员资格证件台帐和证件复印件管理工作。
2.5办公室
部门名称
办公室
所属单位
项目经理部
工作职责
1.负责项目经理部的文秘工作和计算机管理。
2.负责本项目文件和资料的控制与内部沟通。
3.负责组织现场企业文化建设及现场保卫、维稳工作。
4.负责办公场所、生活区域后勤管理、公共卫生管理。
5.负责项目经理部会务工作和外事接待工作。
6.负责项目经理部办公、生活资产（含小车）的租用合同签定及管理。
7.履行三标一体化管理体系分配的管理职责。
8.负责本项目经理部印鉴的管理。
9.负责年度办公资产的盘点工作。
10.负责项目经理部的党群工作。
3项目经理部岗位设置
项目规模
岗位设置
小型项目
（0.5亿元以下）
中型项目
（0.5-1亿元）
大型项目
（1-3亿元）
特大型项目
（3亿元以上）
项目经理
1人
1人
1人
1人
副经理
1人
2人
3人
总工程师
1人
1人
1人
1人
总会计师
1人
党组织
兼工会负责人
1人（兼职）
1人（兼职）
副总工程师
可设1-3人
工程技术部
部长1人
部长1人
部长1人
部长1人
技术员1人
经营部
部长1人
部长1人
部长1人
部长1人
预算员1人
预算员1人
财务负责人1人
财务负责人1人
财务负责人1人
财务负责人1人
质量安全部
部长1人
部长1人
部长1人
部长1人
质检员1人
质检员1人
安全员1人
安全员1人
物资供应部
部长1人
部长1人
部长1人
部长1人
材料员1人
材料员1人
办公室
主任1人
主任1人
主任1人
主任1人
合计
（定员控制数）
10人
15人
20人
25人
注：
考虑合暑办公事宜，本定编定员表只对大型、特大型项目设置员级岗，中型及以下项目未设员级岗，其余员级岗的具体配置由各项目根据合暑办公实际情况确定，但定员控制数均以合计栏人数为上限。
4项目经理部岗位说明书
4.1岗位说明书管理方法
4.1.1目的
对岗位说明书的编制、确认、修改、变更、保管实行标准化、规范化管理。
4.1.2范围
本办法适用于中国十七冶建设有限公司项目经理部所有管理岗位。
4.1.3术语
4.1.3.1岗位描述
岗位描述是体现岗位在工作标识、岗位总体目标、工作职责、工作权限、工作联系以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程；
4.1.3.2岗位说明书
岗位说明书是对工作标识、岗位总体目标、工作职责、工作联系、素质要求及工作条件等方面做出明确规定的人力资源管理文件。
4.1.4内容
4.1.4.1岗位说明书组成
岗位说明书由岗位工作标识、岗位总体目标、工作职责、工作联系及素质要求等五部分组成；
4.1.4.2岗位工作标识
包括岗位名称、所在部门、直接上级的岗位名称、岗位定员、直接下级的岗位名称等信息；
4.1.4.3岗位总体目标
概述性描述岗位的设置目的、工作内容和范围；
4.1.4.4工作职责
职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该岗位主要职责；
4.1.4.5工作联系
工作联系指该岗位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象，亦包括该岗位的汇报对象和督导对象；
4.1.4.6素质要求
任职的素质要求是指胜任该岗位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验等组成。
4.1.5岗位说明书的编制
4.1.5.1对已设置岗位并聘用合适人员的，由其直接上级或岗位说明书编写人员与任职者进行岗位描述沟通并编制岗位说明书；
4.1.5.2对新设置岗位应由其直接上级编制岗位说明书；
4.1.5.3岗位说明书编制后需经所在部门负责人和人力资源部负责人审核确认。
4.1.6岗位说明书的确认
4.1.6.1直接上级与岗位任职者沟通达成共识；
4.1.6.2直接上级与岗位任职者确认岗位说明书；
4.1.6.3同一岗位多名任职者可使用同一份岗位说明书，但直接上级应分别与岗位任职者确认岗位说明书。
4.1.7岗位说明书的修改
4.1.7.1因岗位职责或组织结构变动的原因，发生岗位说明书需要修改时，由其直接上级进行修改，与岗位任职者确定并签署修改意见，作为原岗位说明书的附件并存；
4.1.7.2修改后的新岗位说明书与旧岗位说明书修改表一并报人力资源部负责人审核确认。
4.1.8岗位说明书的变更
4.1.8.1岗位撤销，其岗位说明书自行失效；
4.1.8.2岗位任职者改聘其它新岗位时，新岗位的直接上级与其确认新岗位的岗位说明书；
4.1.8.3因组织结构变动的原因，新增加岗位时，新岗位的直接上级应与新岗位的任职者确认岗位说明书；
4.1.8.4岗位说明书变更后，应经人力资源部负责人审核确认；
4.1.8.5岗位说明书是对承担该岗位工作的一般描述，并不涵盖该工作的所有内容，公司有权对岗位说明书进行修改。
4.1.9岗位说明书的保管
4.1.9.1岗位说明书一式三份，岗位任职者、直接上级、人力资源部各保留一份，作为工作检查、考核以及岗位评估、工作目标管理的依据；
4.1.9.2岗位说明书发生修改或变更时，应及时修订，以保证岗位说明书与实际情况相符；
4.1.9.3通常三年左右的时间，应对岗位说明书进行一次全面改进调整，使其进一步完善，更符合实际情况。
4.2岗位说明书
4.2.1领导班子岗位说明书
4.2.1.1项目经理
1．工作标识：
岗位名称
项目经理
岗位代码
所在部门
项目经理部
岗位定员
1人
直接上级
公司分管领导
直接下级
副经理、总工程师、总会计师
2．岗位总体目标：
主持项目经理部的全面工作。
对项目管理目标责任书中约定的项目管理目标负第一责任，履行公司与业主签订的工程项目合同。
3．工作职责：
1）组建项目经理部的管理机构，做好人员配置工作，明确各类人员岗位职责和职权。
2）组织编制项目总规划（项目组织设计）、项目综合总进度计划、制造成本实施计划、资金收支计划、采购总规划和分类采购计划。
3）批准项目管理总目标、阶段目标和构成制造成本的单项预算控制目标。
4）组织工程设备、工程材料招标采购、工程分包采购和劳务分包招标采购等配置生产要素，签订经济合同。
5）组织工程设备、工程材料和各类生产要素按计划进场。
6）组织公司各项管理制度贯彻执行，策划并审批符合公司三标一体化管理体系文件要求的项目管理目标计划。
7）组织临时设施建设和其他生活条件准备。
8）组织进场管理人员和作业人员的劳动纪律教育、“三标”管理体系教育、形象风纪教育；组织策划现场的企业文化建设。
9）推行技术创新、技术进步。
10）贯彻公司管理方针和管理目标，保持三标一体化管理体系在本项目的有效运行，接受内外部审核，并持续改进。
11）组织按期下达项目经理部人员绩效考核指标，并做好人员业绩考核工作。
12）组织实施公司薪酬管理制度，并做好动态管控工作。
13）组织项目成本分析和索赔工作。
14）组织实施以劳动定额、材料消耗定额和机械台班定额为依据的全额计件工资制，并与支付其有关费用挂钩。
15）根据发包方指令，组织实施经发包方批准的应对风险的应急预案。
16）组织处理安全事故和工程质量事故。
17）负责项目企业文化建设、廉政建设和劳动竞赛活动。
18）组织各项信息的收集、分析和处理，并及时上网上传。
19）接受公司对项目的监督、检查、审计和考核。
20）组织办理工程技术竣工、竣工交验、试运行、考核验收及期间服务工作。
21）组织工程交工资料的整理和交接；做好创优工程项目申报前的各项基础工作。
22）组织工程结算、价款回收和期间债权债务清付，办理合法的债权手续。
23）组织编写项目终结报告。
24）向发包方申请项目管理目标责任终结考核、审计、兑现和项目经理部解体等事宜。
25）完成向公司财务部门移交本项目的财务工作，专业公司、区域公司项目向本公司申请和移交。
26）全面及时地向发包方档案室送交符合规定要求的工程档案资料。
27）项目后续工程跟踪和信息反馈。
28）协助发包方进行本项目的债权回收和债务处理。
29）参与工程保修期内的工程回访、保修。
30）配合公司进行项目评奖申报工作。
31）参与工程保修期内一般及以上质量事故的处理。
32）参与有关本项目的法律诉讼或仲裁事务。
33）负责项目ERP建设工作。
通用职责：
1）负责编制本项目经理部相关工作计划，并负责落实和监督；
2）负责编制和完善本项目经理部内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；
3）进行本项目经理部内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；
4）负责组织下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
5）完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。
4．工作联系：
汇报对象：
公司总部相关部门、公司高管
督导对象：
项目副经理、总工程师、总会计师
内部联系：
公司高管，各专业（分、子）公司，机关相关职能部门
外部联系：
业主、设计、设备、供应商、总、分包单位、当地政府部门、工程监理、质量、安全、环境监督机构等
5．素质要求：
教育程度：
本科及以上学历
专业要求：
工程、管理类中级以上专业技术职务任职资格、国家认可的注册执业资格
经验要求：
6年及以上相关工作经验，其中4年以上项目管理岗位工作经验
签 字
日 期
人力资源部部长审核
日 期
4.2.1.2项目副经理（施工）
1．工作标识：
岗位名称
项目副经理（施工）
岗位代码
所在部门
项目经理部
岗位定员
依项目规模大小定1-3人
直接上级
项目经理
直接下级
分管部门负责人
2．岗位总体目标：
协助项目经理完成分管范围内的项目管理工作。
3．工作职责：
1）组织工程设备、工程材料和各类生产要素按计划进场。
2）参与施工图纸自审事宜，参加图纸会审。
3）具体负责开工前各项施工准备工作。
4）参与工程设备、工程分包、劳务分包等招标采购工作。
5）参与单位工程、分部、分项工程划分。
6）负责组织实施编制工程网络计划，并落实需配备的各类资源。
7）负责现场施工作业管理及现场工程调度工作。
8）组织办理工程签证、工程联系单等手续，以及同业主其它工程管理事项的沟通。
9）组织施工设备进退场、试车、验收、作业调度等管理工作。
10）负责项目安全管理及现场文明施工管理。
11）组织对工程分包方、劳务分包方、设备方等合作方准入、验证、评价、总结、作业调度等。
12）组织专业工序交接和工程成品（半成品）维护。
13）收集、整理和处理顾客对工程工期、质量和服务的信息，实施顾客满意度的监视和测量。
14）负责及时、准确向公司上报工程网络计划、工程项目旬报和资源配置情况及问题。
15）完成项目经理交办的其他工作。
通用职责：
1）协助项目经理编制本项目经理部相关工作计划，并负责落实和监督；
2）参与编制和完善本项目经理部内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；
3）协助项目经理进行本项目经理部内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；
4）协助组织下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
5）协助其他部门/岗位开展工作；
6）完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。
4．工作联系：
汇报对象：
项目经理、项目监管部
督导对象：
分管部门负责人、工程技术人员
内部联系：
各专业（分、子）公司，机关相关职能部门
外部联系：
业主、设计、设备、总分包单位、当地政府部门、工程监理、质量、安全、环境监督机构等
5．素质要求：
教育程度：
大学及以上学历
专业要求：
工程、管理类中级以上专业技术职务任职资格、国家认可的执业资格
经验要求：
5年及以上项目管理工作经验
公司分管领导签字
日 期
人力资源部部长审核
日 期
4.2.1.3项目副经理（经营）
1．工作标识：
岗位名称
项目副经理（经营）
岗位代码
所在部门
项目经理部
岗位定员
依项目规模大小而定
直接上级
项目经理
直接下级
分管部门负责人
2．岗位总体目标：
协助项目经理完成分管范围内的项目经营及财务管理工作，确保项目经营目标实现。
3．工作职责：
1）组织项目成本控制计划的编制和实施，并做好动态监控工作。
2）组织编制和实施本项目制造成本实施计划和成本预算、材料预算，审核分包工程施工图预算/工程量清单计价预算。
3）负责项目经理部工程设备、材料、工程分包和劳务分包招标采购或委托集中采购具体组织工作。
4）审核本项目工程设备、工程分包、工程材料、劳务分包采购价格和施工设备等租赁价格。
5）依据施工图预算和工程进度计划，组织编制业主供货计划和其他材料采购计划及材料进场验收工作。
6）负责组织劳动定额、机械台班定额和材料消耗定额管理。
7）负责项目预结算工作，办理工程结算、决算和索赔工作。
8）负责及时、准确的编报经营方面的各类统计报表，每月进行经济活动分析。
9）负责项目人力资源需求评估及配置工作；负责项目人力成本控制及薪酬制度执行工作。
10）组织项目人员绩效指标下达及具体考核工作。
11）负责项目分包合同和公司内部三级合同的签订工作。
12）监督、审查分包工程进度款的支付情况，监督项目资金的使用情况。
13）组织项目全面预算的编制、执行、控制和分析。
14）组织开展项目成本预算的分解、控制、核算和分析工作。
15）组织项目财务结算和工程款回收，以及债权债务清理。
16）负责项目参加施工的内部各二级单位的项目成本的核算、指导、协调、控制和分析。
通用职责：
1）协助项目经理编制本项目经理部相关工作计划，并负责落实和监督；
2）参与编制和完善本项目经理部内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；
3）协助项目经理进行本项目经理部内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；
4）协助组织下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
5）协助其他部门/岗位开展工作；
6）完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。
4．工作联系：
汇报对象：
项目经理
督导对象：
分管部门负责人、工程技术人员
内部联系：
各专业（分、子）公司，机关相关职能部门
外部联系：
业主、分包单位、当地政府部门、工程监理、质量、安全、环境监督机构等
5．素质要求：
教育程度：
大专及以上学历
专业要求：
工程、管理类中级以上专业技术职务任职资格
经验要求：
5年及以上项目管理工作经验
公司分管领导签字
日 期
人力资源部部长审核
日 期
4.2.1.4总工程师
1．工作标识：
岗位名称
总工程师
岗位代码
所在部门
项目经理部
岗位定员
1人
直接上级
项目经理
直接下级
分管部门负责人
2．岗位总体目标：
协助项目经理负责本项目技术管理工作。
3．工作职责：
1）贯彻执行国家及上级技术政策和技术标准和规范，组织实施《十七冶科技创新管理通则》，贯彻实施公司确定的本项目创优计划及目标。
2）负责建立和健全项目技术质量责任制，组织现场人员的技术教育和质量教育。
3）组织图纸自审，组织参加会审。
4）主持编制实施项目总规划或项目组织总设计、质量创优计划、科技创新计划、安全专项方案，组织审核施工方案。
5）负责组织单位、分部、分项工程划分，组织单位工程质量评定。
6）组织编制项目质量计划，主持质量管理体系工作。
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