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S标准管理制度

 

5S标准管理制度

 

《5S标准管理制度》修改记录

序号

修改号

修改状态

修改页码

修订人

审核人

批准人

生效日期

5S标准管理制度

1目的

通过5S标准管理制度实施,达到改善生产和办公环境,保证安全生产,提高员工素质,改进业务流程,提高生产效率,降低生产成本,提高企业形象。

2适用范围

本制度适用于公司5S标准推行与管理工作,包括公司办公、生产现场、厂容厂纪及公司内其他设施、工作人员的管理。

3术语定义

5S:

指整理、整顿、清扫、清洁、修养。

整理:

工作现场,区别要与不要的东西,保留有用的东西,撤除不需要的东西;

整顿:

把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;

清扫:

将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;

清洁:

维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁卫生;

修养:

让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

4职责权限

4.1公司总经理负责5S整体监督管理。

4.2主管生产副总经理负责5S策划整体的推进活动。

4.3生产办

4.3.1负责生产现场5S标准的推行与贯彻。

4.3.2负责组织“5S标准检查小组”,每周进行5S标准监督、检查、指导、验证。

4.3.3生产调度负责5S标准工作的日常监督、检查、指导。

4.4总经办

4.4.1负责公司办公场所、厂容厂纪的5S标准整体工作的组织、协调、管理。

4.4.2负责对公司办公场所、厂容厂纪5S标准检查工作的组织及结果的汇总、通报;

4.5各部门负责按5S管理要求对本部门的5S及安全卫生进行检查,责任部门负责对5S及安全卫生检查中发现的问题进行改进。

4.65S检查小组对检查出的问题按《5S考核细则》实施条款予以罚款,依据《考核内容及评分标准》进行考核评分。

5.工作程序

5.1组织机构图

 

5S标准检查小组:

组长:

主管生产经理

组员:

生产办、安管办、质管办、技术中心、储运办、二车间、三车间、机电车间、热力车间等部门负责人,生产办安全工程师、调度,各车间技术员。

5.2监督检查:

5.2.1“5S标准检查小组”每周二15:

30由生产办组织5S检查,总经办负责办公场所、厂容厂纪检查,生产办负责生产现场的5S标准检查,检查结果交总经办汇总,结果次日通报,总经办月末汇总,并由“5S标准检查小组”进行评比、通报。

5.2.2调度每日执行5S标准检查,将检查结果书面报总经办通报,并记入考评结果。

5.2.3双文明监督岗按公司5S检查标准不定时检查,检查不符合项,按《5S管理检查考核细则表》考核,并通知相关部门要求整改。

5.2.4“5S标准检查小组”检查结果考核项目,生产现场5S考核项目由生产办主任审核,办公场所、厂容厂纪5S考核项目由经理办审核,审核通过后由总经办通报。

5.2.5各部门对“5S标准检查小组”发现的限期整改问题进行确认,并落实责任人进行整改,在规定的时间内将整改措施、结果报双文明监督岗验证;

5.1.6“5S标准检查小组”每月召开一次小结会,发放流动红旗,表彰本月涌现出的5S先进部门、先进车间。

每半年开一次总结会,总结经验,找出不足。

5.35S管理考核细则:

5.3.15S标准检查结果分按轻微不合格项、一般不合格项、严重不合格项。

5.3.2能将发现的问题立即整改的视为轻微不合格项,每项扣1分。

发现不能立即整改的问题,视为一般不合格项,每项扣2分。

有不合格项,在规定时间内未整改完成的视为严重不合格项,每项扣4分。

以上考核不进入岗位月度考核,只作为5S标准管理考核月度评比。

5.3.35S检查中涉及消防、安全的检查考核项目,进入岗位月度考核。

5.3.4双文明监督岗按5S标准检查中,如发现不合格项,按《5S考核细则》进行处罚,并扣除相应分值。

5.3.6每月末“5S标准检查小组”依据检查结果进行评比,设“流动红旗”两面,分别为先进科室、先进车间,每月进行一次评比,奖励标准为100元;当月考核最后一名部门领导岗位月度考核2分,并于年底进行5S管理年评比,对于5S管理工作做得优秀的部门进行奖励。

5.3.7各部门、车间考评标准,依据月度考评分乘以部门难易系数即为月度考评分。

评比总分为100分,对各部门、车间难易系数作以下规定:

生产二车间、热力车间1.2,生产三车间、储运办系数为1.1,机电车间系数1.0,质管办、生产办、安管办、技术中心0.98(难易系数根据部门的人数、面积、人员教育程度、现场设备状况等五个方面考虑)。

5.3.8在5S标准月度评比中未拿过先进的部门或车间,将不纳入公司年终评选先进部门、车间的范围内。

5.45S管理基金的管理、提取办法:

5.4.1由总经办对每月5S管理罚款统一进行汇总,由总经办审核,主管生产经理审批后报经营办,由经营办根据罚款汇总表从每月部门工资总额中扣除罚款,做为专项基金。

5.4.25S管理罚款由经营办统一进行管理并专款专用。

经理办和生产办根据5S检查发现问题,提出整改意见,需要增加硬件配置和培训工作,申请5S管理专款。

5.4.3总经办负责于次月1号编制《5S活动奖惩表》,由生产办、经营办主任审核,副总经理审批后,由经营办兑付。

6附件:

6.1《员工手册》

6.2《5S管理考核细则》

附件1:

员工手册

第一章公司文明职工规范

热爱企业,热爱本职工作,树立正确的世界观、人生观、价值观,是企业文明建设的一项重要内容。

1.爱集体、爱企业、爱岗位,不做有损企业的事,不说有损企业的话。

2.忠于职守,按质量按时完成任务,没有不文明、不卫生行为。

3.不旷工、不迟到、不早退、不串岗、不干私活。

4.增强质量意识,杜绝质量事故。

严格执行“三规一制”,遵守安全操作规程。

5.廉洁奉公,确保安全生产,不发生人身、设备事故。

6.自觉维护社会公德,敬老爱幼,尊师重徒,家庭、邻里和睦。

7.言行一致,举止文雅,不参与赌博迷信活动,敢于同丑恶现象作斗争。

8.优质服务,没有冷、硬、顶、撞。

第二章文明车间班组规范

车间班组是企业的组成部分,每位员工应从我作起,把企业的利益放在首位。

竭诚奉献,顾全大局。

维护企业整体利益是每位员工义不容辞的责任。

1.团结、互助,没有打骂、吵架行为。

2.完成生产任务,没有拖拉现象。

3.坚持标准、确保质量,没有粗制滥造、弄虚作假。

4.文明生产、安全第一。

5.工作场所整洁,没有脏、乱、差。

6.操作原始记录完整,如有误填应按规定改正。

7.工作中必需统一穿着工作服上岗。

8.严格按军事化管理执行交接班制度。

第三章文明生产规范

实现文明生产是强化企业内部管理,夯实基础、练好内功,提高经济效率的保证,

文明生产要纪律严明,操作规范。

以安全生产为第一,实现文明生产规范化。

1.按章操作,职工必须严格执行“三规一制”(操作规程、安全规程、设备维护规程、岗位责任制),不违章作业。

2.严格上岗,工作集中精力,全神贯注,不打瞌睡、不走神。

3.按时上下班,不早退、不迟到、不串岗。

4.安全生产,安全是企业的第一效益,防火、防盗,防止事故隐患。

经常进行预防事故教育。

5.对新上岗的新工要进行“三级教育”(厂级、车间部门、班组级)。

6.勤俭节约、节能降耗、降低成本,严防跑、冒、滴、漏,不浪费一度电、一度水。

7.对技术精益求精,有强烈的工作责任心。

操作现场环境整洁,各种工具及设施严格按定置管理摆放。

8.尊师爱徒、师徒文明,尊师学艺、爱徒传教,团结互助、互帮互学。

第四章文明办公规范

机关工作人员要公正廉洁,忠于职守,树立全心全意为人民服务的思想。

工作认真负责,提高工作效率,端正服务态度,提倡文明办公。

1.提前到岗,提前准备,按时开始工作。

不迟到、不早退,有事必先请假。

2.工作有计划、有条理,分清轻重缓急,讲求工件效率和

工作质量,力求精益求精。

3.上班时间不安排私人会客,不要长时间占用电话。

若有

朋友来电来访,尽量缩短通话时间和接待时间。

4.自觉维护办公秩序。

进门敲门。

进出房间、商谈工作、接打电话、待人接物都

要注意场合和环境,讲究礼节,不要防碍他人办公。

5.外出工作要办差单,说明去向。

部门主要负责人出差因故不能主持工作,应委托副职或确定临时负责人代其行使职权。

6.下班时要做到:

物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,环境打扫清洁。

人走关灯、关窗、锁门,确保安全不留稳患。

7.熟悉业务,掌握政策,注意收集信息,为领导当好参谋助手。

8.请示、汇报或安排工作,要按组织程序逐级进行。

部门之间要加强合作,相互协调,不得拖拉扯皮、推诿责任。

9.上班服饰要庄重、整洁、得体。

发型要整洁,女士化妆要适度、大方。

10.认真钻研业务,深入基层调查研究。

正确使用和爱护现代化办公设施。

第五章文明会议规范

会场是严肃的场合,同时又是众人聚会的地方,参加公司的各类会议、集会要自觉遵守会议的各顶纪律,列队整齐、严肃认真、专心致志。

认真做好记录,积极发言。

尊重会议报告者,注意维护会场清洁卫生。

1.召开会议要有准备,开短会,讲短话,讲求实效。

2.遵守纪律,按时到会,有序退场。

3.注意听讲,做好记录,保持安静,不做与会议无关的事。

4.精神饱满,坐姿端正(按军事化管理的坐姿),热情鼓掌。

5.进入会场,将手机、传呼等一律关闭,保持会场安静。

6.禁止吸烟,保持会场整洁。

第六章文明电话规范

1.说普通话,热情大方,语言文明,语调平和,不允许争吵。

2.轻放电话,电话铃响三次前必须接电话。

3.通话时尽量简短、扼要,不得拖沓、无谓闲聊,打电话前先考虑清楚,以提高效率,节省时间。

4.通话路途被急事打断,要向对方说明,并表示歉意,如同时有其他电话打进,要分清轻重缓急。

打电话:

当电话拔通后,“您好,某某部(办),请......?

若对方拔错电话:

“对不起......”

通完电话:

"谢谢您!

再见!

"对方挂机后,才能放下电话。

接电话:

拿起话筒:

“您好,请......”,打完电话后:

“再见、谢谢”若找的人不在:

“对不起,能帮我转告吗?

”;若不能转告:

“留下电话号码,再联系”

若对方所了解的事情自己不清楚:

“对不起,我对这事不太清楚。

A让负责这事的同志与您通话;B现负责的同志不在,能否留下您的电话号码或传呼号码,等他回来后与您联系,好吗?

若对方找的人正通电话,请稍等或过一会打过来。

第七章文明乘车规范

交通车是接送员工上下班的专用车,乘车上下班是公司员工接触较多的场合,乘车员工众多时,要时时想到他人,互相礼让、上下有序,发扬风格,自觉维护全体员工利益,尊重司机,注意车内卫生,行车安全、文明乘车。

1.文明乘车,员工乘车时,自动礼让,按顺序依次上下车,不能插队,一哄而上、乱挤乱撞,夏季不得只穿汗衫背心、短裤、拖鞋乘车。

2.维护秩序,上车后不堵车门,注意安全,车内切不可拥挤,上车后主动向内移动,为他人上车提供方便。

3.互相体谅,先上车者不要抢占坐位,要主动为老、弱、病、残等人让座,行驶途中有碰撞时,应相互谅解。

4.保证安全,严禁将易然易爆物品带上车,以保证车辆安全运行。

5.尊重司机,要尊重驾驶人员的劳动,对他们使用文明语言,称谓要恰当,不能使用不礼貌的称呼。

6.讲究卫生,车厢内严禁吸烟,不随地吐痰,不乱扔果皮等脏物。

7.文明驾驶,驾驶人员要文明行车,不开快车,关好车门。

第八章文明就餐规范

餐厅作为公司员工接触较多的场所,自觉保持餐厅的公共卫生,是每位员工应尽的义务。

1.按时就餐。

到了就餐时间,员工打卡后,进入餐厅,自觉排队打饭,不得插队或代打饭,黄线以内只能站三人,不得记帐吃饭。

2.餐厅卫生。

就餐时,不得在餐桌上乱扔食物残渣,饭后将公物放在指定位置。

3.禁止浪费。

吃多少打多少,树立节约粮和他人的健康,拒绝吸烟。

4.就餐完毕,勿在餐厅喧哗、逗留。

第九章文明娱乐规范

娱乐场所是人们交往的重要场所,在娱乐场所要物别注意自己的言谈兴止,文明礼貌、遵守公共秩序、爱护公共财物,不起哄、不说脏话,不随地吐痰,不乱扔脏物,

注意卫生,保护环境严禁赌博活动。

第十章文明宿舍规范

集体宿舍是单身职工生活、学习和休息的场所,集体宿舍成员要有集体主义精神,关心集体,团结有爱,讲究卫生,爱护公物,讲究公德,不随意留宿他人。

1.团结、互助、和睦,没有打、骂、吵架行为。

2.遵纪守法,严禁赌博、迷信、酗酒,严禁观看淫秽物品等现象。

3.行为文明、待人有礼。

4.宿舍摆放整齐,无脏、乱、差。

5.公共财完好,无损坏现象。

6.节约水、电,无“长明灯、长流水”。

7.防盗、防火,注意安全。

8.禁止留宿外来人员。

9.严格遵守宿舍管理的各项规章制度。

第十一章文明家庭规范

家庭是社会的细胞,搞好家庭文明,要尊老爱幼,家庭和睦,家长应成为儿童文明的表率,教育子女,注意品德,努力学习,孝敬老人,形成文明家规家风,夫妻互敬,讲究美德,邻里团结,共创一个融洽和谐的生活环境。

1.爱国有家,人类社会基于家庭,爱家爱国,国本兴帮,坚定

社会主义信念,建设美好家庭,为国为民无私奉献。

2.遵纪守法,文明家庭,守法光荣,严守法度,维护公正,情操高尚,见义勇为,不参与违法活动,不赌博,争当文明市民。

3.孝敬老人、双方父母,善其衣食,慰其精神,体贴孝顺,使

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