如何整理销售合同.docx

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如何整理销售合同

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如何整理销售合同

　　篇一：

手把手教你如何管理购销合同

　　手把手教你如何管理购销合同购销合同管理制度在购销合同环境下，充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审，准确地理解供需方的要求，保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。

（一）签订

　　1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得谋取私利，贯彻"互惠互利、协商一致"的原则。

　　2、用统一的销售合同文本，具体合同内容包括：

（1）供需双方全称、签约时间和地点。

（2）产品名称、单价、数量和金额。

（3）运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。

（4）付款方式及付款期限。

（6）违约责任。

（7）违约解决方法。

（8）合同双方盖章生效。

　　3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用，合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。

　　4、造成经济合同不能履行或不能完全履行，造成损失的，有关人员必须承担相关责任。

（二）审批及履行

　　1、合同签订后，交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核，无异议后，根据合同填写货运单，交开票员开具发票。

　　2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位，区域经理提交可行性分析报告（说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等）予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。

　　3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据，事后需将合同原件交回合同审核员。

　　4、因特殊情况未能开出发票（如系统故障、停电）而需发货的，需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份"发货单"，包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号，经由部门领导审批后，一份通知仓库，一份交开票员，一份交运输公司提货。

　　（三）变更及解除

　　1、对方当事人提出变更、解除合同的，区域经理应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　2、变更、解除合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。

　　（四）合同管理

　　1、空白合同由专人管理，设合同文本签收记录。

区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。

业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交回合同管理员。

　　2、合同审核员负责签定后的销售合同管理，签定生效的合同原件必须齐备并存档，原件或缺的需及时向区域经理索取。

如区域经理不补回的，在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额，并报部门经理追收。

　　3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档，以便于统计和查阅。

　　4、合同按年、按销区装订成册，在产品营销中心保存3年以作备查；保存3年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。

　　在订好合同之后，接下来的管理工作也很重要，现在，我们要实现无纸化的管理系统，友为销售合同管理系统，就很好的为您解决了这一问题。

　　友为销售合同管理的管理理念：

　　1.规范基础数据管理

　　合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状；

　　同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2.提高管理效率

　　合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；

　　报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

　　3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合

　　合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准；

　　比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；

　　数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性；

　　同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。

　　4.为领导决策提供准确及时广泛的信息

　　利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；

　　准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表；

　　同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。

　　5.为用户提供全面合同管理解决方案

　　合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案；

　　比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

　　篇二：

销售合同管理流程

　　销售合同管理流程

　　操作要点：

　　1、销售类型（按照产品项）分为五种：

车体改装销售

　　机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售

　　重点提示：

根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。

　　2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：

　　?

普通销售业务：

无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含

　　多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业务处理流程

　　?

分期收款业务：

当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，

　　分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：

分期收款。

具体操作见分期收款业务处理流程。

?

直运销售：

销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售

　　业务（例如：

商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：

直运销售。

具体操作见直运销售业务处理流程。

　　重点提示：

　　根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。

因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

　　篇三：

销售合同管理

　　篇一：

销售合同管理制度

（1）

　　销售合同管理制度

　　第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条、总则

　　1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

　　3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。

负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：

货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：

票据的传递、出口退税资料的传递等）。

　　5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

　　第三条、合同的洽谈

　　1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：

（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

（2）遵循公司产品的种类及质量体系。

（3）遵循公司对各类产品的定价原则。

　　（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草

　　1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则：

（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。

（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

　　第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订

　　1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

　　3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。

4、合同为多页的，应加盖骑缝章。

　　第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行

　　1、合同的执行工作由营销业务员负责。

2、产品生产:

（1）对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同的要求，及时填写《客户定单》，通知市场部物流专员。

物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。

对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》，经财务部签字后组织安排发货。

（2）生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。

　　第九条、合同的修订

　　当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修改。

如有必要，对变

　　更后的内容再次进行评审。

变更后的条款必须经过顾客书面认可。

第十条、合同的管理及保密

　　1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制度进行处罚。

　　2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。

　　3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放，避免合同被他人偷阅。

4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档，业务部门应保证合同的有效性、完整性。

附：

销售合同管理流程图销售合同管理流程图客户调查制度

　　第一条制定客户调查制度的目的：

（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为，推行客户标准化管理，提升公司客户服务质量，增加客户满意度，与公司客户建立长期稳定的业务关系，增强市场竞争能力，特制定本制度。

　　第二条公司客户调查制度的基本原则是：

（一）根据客户情况的变化，不断加以调整客户关系管理，并做跟踪记录；

（二）客户关系管理的重点是维护现有客户，不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集和整理客户关系资料，提供给销售公司经理和关联人。

利用客户资料对客户进行分析，使客户关系资料的作用得到充分发挥。

　　（四）建立客户管理档案，由客户管理档案员负责管理，制订严格的查阅制度。

　　第三条客户调查制度的内容包括：

（一）收集、分析、保存客户信息，填写《客户基本信息表》《客户清单》，积累有关客户与竞争对手的信息。

（二）定期对客户的情况进行分析，包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等。

　　（三）定期对客户进行　　

回访，了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议。

　　（四）对客户的投诉意见进行整理，联系相关责任部门，对提出的处理意见或建议及时反馈给客户。

　　（五）制订客户计划，挖掘现有客户的合作潜力，开发新的客户，重点是终端大客户。

　　第四条、客户调查制度实施细则：

　　1、营销业务员与客户交谈过程中，注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查，对此调查记录应严守保密。

篇二：

销售合同管理制度销售合同管理制度

　　一、目的

　　为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

　　三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容