入伙资料ABC.docx
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入伙资料ABC
入伙通知（版本1）
尊敬的 公司/女士/先生：
您好！
您所认购的英红新城6号楼座室已于年月日经广东英德市【住房和城乡建设局】单位验收部门和英德市鸿辉房地产开发公司、广东建恒建筑工程公司、英德市奥伦物业管理公司等组成的验收小组验收合格，准予入住。
一、请您接到本通知后按附表规定的时间前来办理入伙手续。
在此期间内，房产公司财务部、地产部、物业管理公司等有关部门将到现场办公，一次办完手续，为您提供快捷方便的服务。
二、如果您因公事繁忙，不能亲自前来，可委托他人代办。
代办时，除应带齐相关的文件外，还应带上您的委托书、公（私）章和身份证。
三、如果您不能在附件中规定的时间内前来办理手续，可以在月日后，到房地产公司（地点）先办财务及收楼手续，再到物业管理公司（地点）办理入伙手续。
在您来办理各项手续前，请仔细阅读《入伙手续书》、《收楼须知》、《缴款通知书》。
特此通知！
英德市鸿辉房地产开发有限公司
英德市奥伦物业管理有限公司
年月日
提示：
为了您在办理过程中不拥挤，顺利而快捷地办理各楼层的入伙手续，时间以下表为准：
日期
时间
A座
时间
B座
月日
月日
月日
月日
月日
月日
上午9:
00-12:
00
下午14:
00-17:
30
上午9:
00-12:
00
下午14:
00-17:
30
上午9;00-12:
00
3～6层
7～10层
11～14层
15～18层
19～22层
下午14:
00-17:
30上午9:
00-12:
00下午14:
00-17:
30
上午9:
00-12:
00
下午14：
-17:
30
3～6层
7～10层
11～14层
15～18层
19～22层
入伙须知
尊敬的公司/女士/先生：
欢迎您成为英红新城（2期）业主！
为减少您的麻烦，请按以下提示办理入伙手续。
一、持购房合同、本人身份证及复印件前往物业管理部交验，登记后领取入伙手续书。
二、请持入伙手续书到办公室交清下列费用，并请办公室盖上已交费印章。
序号
项目
收费标准
金额
备注
1
综合押金
2
预交三个月管理费
3
水电保证金
4
5
三、持入伙手续书到物业管理部领取用户手册等资料，听取情况介绍，签订入住（租）协议书。
四、物业管理部查验入伙手续书后发放钥匙，与业主验收交接。
五、如有疑问请向管理人员咨询。
收楼须知
欢迎阁下成为英红新城（2期）楼宇新业主：
我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关收楼事项和有关收楼程序，避免您在接收新楼时，产生遗漏而引致不便。
一、业主在接到楼宇入伙通知书之日起（以邮戳为准）3个月内，到本公司办理产权登记和入伙手续。
超过半年不办理登记手续的房产，由房产管理单位代管；代管3年仍不办理登记手续，视为无主房产，交由有关部门依法处理。
二、收楼时，请认真查看室内设备、土建装修等是否损坏或未尽妥善。
如有投诉，请在收楼时书面告知管理处。
管理处将代表业主利益就提出的投诉与楼宇承建单位协商解决。
三、根据楼宇承建合同，楼宇维修保养期按照广东省商品住宅质量保证书的规定执行。
本商品住宅质量保修期自开发建设单位将竣工验收合格的住宅交付用户使用之日起计算，保修期不应低于国家规定的期限。
维修保养期间，如因工程质量所致，承建单位将为业主免费修理。
如因业主使用不当，则由业主自行支付费用。
四、业主有权对其住宅单位进行装修、维修，但应保证绝对不影响楼宇结构和公共设施。
装修、维修前，业主需向管理处提出书面申请，获准后方可进行，并按规定由装修、维修承接者向管理处缴纳一定的装修管理费。
五、在房地产开发公司财务部办理的手续
1.付清购楼余款（凡分期付款购楼者，办理按揭手续）。
2.携带已缴款的各期收据换取正式发票。
3.在入伙手续书
（1）上盖章。
六、在房地产开发公司地产部办理的手续
1.验清业主身份。
业主最好能亲临地盘接受楼宇。
并请带上：
（1）入伙手续书。
（2）业主身份证或护照。
（3）买卖合同。
2.若业主不能亲临收楼，可委托他人代理。
所委托的代表除了带上入伙手续书、买卖合同外，还应出具：
（1）业主的授权书（由律师签证）。
（2）业主身份证或护照复印本。
（3）代理人的身份证或护照。
3.在入伙手续书
（2）上盖章。
七、应在物业管理公司财务部办理手续
1.缴付下列各项管理费用：
（1）预收管理费3个月（模拟收费）。
（2）水电管理备用金500元（用于供水、供电、机电、电梯、消防设备等重要设备的更新及突发事故抢修时的储备资金）。
（3）装修押金住宅3000元；商铺5000元。
（业主入住预收的押金，半年后或装修完毕验收合格三个月内按规定无息退还）。
（4）建筑垃圾清运费300元（清理业主入住装修时产生的建筑垃圾所收取的清运费用）。
2.缴付其他费用：
（1）安装信报箱，85.00元/户。
（2）安装，元/户。
3.在入伙手续书（3）上盖章。
八、在管理处应办的手续
1.管理处工作人员带领业主验收其所购物业并由业主签字。
2.管理处代表公司与业主签订《公共契约》。
3.管理处介绍入住的有关事项以及接受业主的查询，并将《住户手册》发给业主。
4.业主在入伙手续书（4）上盖章或签字，然后交由管理处保存。
5.管理处正式把业主所购物业的钥匙交给业主。
业主入住手续书
女士/先生：
您好！
您所认购的英红新城（二期）___栋___座___室，现已具备入住条件，请阅读《收楼须知》及《入住缴款通知书》，并按以下顺序办理入住手续：
1、至置业营销部审核入住资料
入住资料审核合格
特此声明
营销部签章：
______
年月日
2、至置业财务部补/退购房款
购房款项已全部付清
特此声明
财务部签章：
_________
年月日
3、至物业财务缴付各项费用
各项费用已全部付清
特此声明
奥伦物业财务签章
年月日
4、至物业管理处办理收楼事项
入住事项已办理完毕
特此声明
业主签章：
______________
年月日
小区入伙通知书（版本2）
女士/先生：
您好！
您所认购的英红新城座楼室已于年月日经市建设局、质量检查总站、消防支队等政府有关部门检查验收合格准予入住。
一、请您按入伙通知书、收楼须知办理入伙手续，办理地址在英红新城6号楼裙楼、大堂入口一楼销售中心，在规定的日期内，财务部、地产部将派员到场集中办公。
二、为了您在办理过程中不拥挤，顺利而快捷地办理各楼层的入伙手续，时间以下表为准：
日期
时间
A座
时间
B座
月日
月日
月日
月日
月日
月日
上午9:
00-12:
00
下午14:
00-17:
30
上午9:
00-12:
00
下午14:
00-17:
30
上午9;00-12:
00
3～6层
7～10层
11～14层
15～18层
19～22层
下午14:
00-17:
30上午9:
00-12:
00下午14:
00-17:
30
上午9:
00-12:
00
下午14：
-17:
30
3～6层
7～10层
11～14层
15～18层
19～22层
请阁下按上述时间来办理手续，如您不能按时间前来，在月日后请到小区楼办理财务及收楼有关事宜，然后到小区服务中心办理入伙手续。
特此通知！
英德市鸿辉房地产开发有限公司
年月日
收楼须知
尊敬的女士/先生：
欢迎阁下成为英红新城（2期）新业主！
我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关收楼程序，避免您在收新楼时，产生遗漏而引致不便。
一、在财务部办理的手续
1.付清购楼余额。
凡分期付款购楼者，请办理好按揭手续。
2.携带已缴款的各期收据及合同工本费收据原件来换取“发票”，并领取付清楼款证明书。
3.凡未交合同工本费者，请准备元人民币补交工本费。
4.在银行按揭的业主，如银行未能在签订“买卖临时合约”后天内将按揭款拨付我公司的，请按所延迟的天数支付我公司逾期利息。
5.在入伙手续书
（1）上盖章。
二、在地产部应办理的手续
1.业主最好能亲临地盘，接收楼宇，并请带备：
（1）业主身份证。
（2）入伙手续书。
（3）阁下身份证或护照复印件一份。
（4）买卖合同（在银行按揭的业主，请携带贷款合同）。
（5）公司所签收商业登记副本（只适用于以公司名义购房的业权者）。
2.若阁下未能亲临收楼，可委托代理办理，所委托代表除带备上述各项文件外并出具：
（1）阁下的身份证副本。
（2）代表人的身份证或护照。
3.在入伙手续书
（2）上盖章。
三、入伙时在管理处财务部办理的手续
1.交付下列各项管理费用：
（1）押金一个月（押金性质，入伙时预防损坏公共部分的设施设备、电梯、大堂等方面的基础设施设备，装修完工三个月后退给业主）。
（2）装修押金（业主入住预收的装修押金，三个月后或装修完毕按规定退还）。
（3）垃圾清运费（清理业主入住装修时产生的装修垃圾、泥土等清运的费用）。
（4）预收管理费三个月。
2.交付其他费用：
（1）安装、元/户。
（2）安装、元/㎡，二房一厅（三房一厅）总金额元。
（3）安装、元/户。
（4）煤气开户费总金额为元，其中开户费元，点火费元，增容费元，代煤气公司收煤气本及配件费元，电脑入网费元；本公司垫付开户费利息为%（计息期从年月日起），代办费元。
上述四项均以人民币计价，业主若交港币，则按当日调剂价计价。
3.在入伙手续书（3）上盖章。
四、在大厦管理处办公室应办的手续
1.将已在入伙手续上盖好的章交给办公室，并在入伙手续书（4）上由业主本人盖章或签字，交物业公司管理处保存。
2.由介绍入住的有关事项。
3.客服、工程人员向住户移交房门钥匙等，由业主验收。
特此通知！
英德市奥伦物业管理有限公司
年月日
验房（铺）书
江湾1号英红新城（2期）小区6栋座层号业主于20年月日在物业管理公司部的陪同下入楼验收，检查了所购房（铺）的建筑质量和装修情况，对以下问题确认如下：
1.无任何问题。
2.发现有以下质量问题：
（1）
（2）
（3）
（4）
对上述问题请开发商予以解决。
3.水、电表初始读数：
（1）电表度。
（2）水表度。
4.收到《管理公约》、《业主手册》、和《装修指南》各一本（共三本），并已仔细阅读。
业主签字：
物业管理公司（代表）签字：
年月日
房（铺）交接书
甲方：
房地产开发商
乙方：
业主
鉴于甲方所开发的物业江湾1号 英红新城（2期）六号楼 已竣工，并且经市有关部门鉴定合格。
业主购买的 座 楼 室已具备入伙条件，可以入住。
开发商和业主双方均同意签署本房（铺）交接书，以便开发商将业主所购买的该单元房屋通过本房（铺）交接书正式移交给业主。
业主已检查了该单元的建筑质量和初装修情况，双方一致认为，该单元可以交付给业主，业主可以接受该单元。
因此，双方签订本交接书，并确认下列条款：
一、双方确认，自 年 月 日起，该单元由开发商交付给业主。
二、业主在此确认，确已收到该单元钥匙。
三、开发商确认，尽管该单元已交付给业主，但其仍负有《房（铺）销售合同》中规定的保修义务。
四、业主同时确认，该单元的建筑质量和初装修质量符合双方所签《房（铺）销售合同》的规定，业主并无异议。
五、双方一致同意，有关业主购买的该单元产权登记事宜，均委托开发商办理，业主予以协助，有关税费按国家规定分别由双方各自承担。
六、本交接书自双方签字之日起生效。
七、本交接书一式两份，双方各执一份。
开发商（代表）签字：
业主签字：
年 月 日
入住（租用）协议书
姓名（单位）：
于 年 月 日进住（租用） 座 号房（号铺）。
经查验房内设施齐全，完好无损，就今后有关事项与英红新城小区物业服务中心达成协议如下：
一、住／租户进住7天之内，如发现室内有电器设施断路、短路、开关不灵、灯具不亮、上下水道不通等，可报管理处，由管理处通知原施工队尽快修复。
7天后发生问题由住户自己解决。
二、住/租户所住用的楼宇，是经市建筑质量检验部门检验合格后交付使用的，1年内如因建筑质量问题需要维修的，由管理处通知施工队尽快修复。
1年后由住/租户自己负责。
三、为保持住宅区高雅的格调及外貌美观协调，住/租户绝对不得将窗户及外墙作任何更改，不得擅自安装防盗网、雨篷，如需安装，应以物业服务中心统一认可的标准执行。
至于认可的装置，例如窗花，则必须依照指定的规格装设。
四、住/租户必须自觉遵守管理处有关管理条例，不准在小区内外乱丢垃圾、杂物；乱贴广告、标语；乱竖广告牌、指路牌等；不得将神位、神像等设置在户外；不准损坏绿化植物或在树上晒衣服；不准机动车辆在小区范围内乱停乱放；不准违反消防管理规定等。
五、住/租户应与服务中心工作人员密切配合，共同管好小区。
小区内严禁饲养家禽、家畜，违者按城市卫生管理条例处理。
垃圾用袋装好后放入垃圾箱内，电视或者音响的音量不要影响他人休息，使小区有一个良好的生活和办公环境。
六、根据市政府有关收取管理费的文件规定，住/租户必须按时交管理费、租金等有关费用。
如欠交上述费用，除按规定收取滞纳金外，服务中心将按照《物业管理条例》的规定采取相应措施。
七、根据市《商品房房产管理规定》，未经市人民政府或指定的机关批准，自己改变房屋结构、用途、外貌或进行扩建、拆建者，除责令停止并恢复原貌外，并根据情节轻重，处以人民币十万元以下的罚款。
八、双方确认进住前水表读数为m3；电表读数为度。
九、协议一式两份，物业服务中心与住户各执一份。
双方签字生效。
住/租户（签字/盖章）：
物业服务中心（盖章）：
代理人（单位）：
负责人（签字）：
联系电话：
联系电话：
年月日年月日
入户声明
本人已于年月日和江湾1号英红新城管理处一起，共同对花园栋座号房进行验收。
经查验认为：
该物业符合购房合同的条件和要求，现正式声明入户。
收到《英德市奥伦物业管理公司英红新城（2期）物业管理办法》、《装修须知》，并愿意遵守小区的有关物业管理规定，与小区管理处一起共同营造安宁、优美、舒适的居家环境。
业主/业主代表签字：
年月日
业主姓名
房号
幢单元号
入户门
厨房门
阳台门
其他
备注
附：
《签领钥匙登记表》
签领钥匙登记表
入住认定书
本人同意江湾1号英红新城（2期）6号楼栋房由租用/借用，时间从年月日至月日止，并愿意承担由此发生的一切责任，保证其服从英德市奥伦物业管理公司的统一管理，及时缴纳所需的各种费用。
业主/业主代表签字：
年月日
入伙缴款通知书
公司/女士/先生：
您好！
您所购买的英红新城（二期）栋座层室房屋已经竣工。
按购房合同规定，来办理入伙手续时，请同时缴清以下款项：
一、购房余款，计人民币元。
二、预收3个月管理费，计人民币计人民币元。
三、水电管理备用金，用于供水、供电、机电、电梯、消防等重要设备的更新及突发事故抢修时的储备资金，计人民币500元。
四、装修保证金，装修完毕按规定退还，计人民币3000元。
五、建筑垃圾清运费，用于清理业主入住装修时产生的建筑垃圾所收的管理费，计人民币400元。
六、其他费用（具体列出项目及金额供业主选择）。
安装，每户元；安装每户元；
安装，每户元；安装每户元；
英德市鸿辉房地产开发有限公司
英德市奥伦物业管理有限公司
年月日
委托银行代收款协议书
编号：
序号：
英德市奥伦物业管理有限公司英红新城物业服务中心管理处（乙方）长期向住户（甲方）提供物业管理的各项服务。
为方便甲、乙双方管理费及水、电费的收付结算，经协商达成如下协议：
一、由甲方在乙方指定银行开立账号或活期存折。
乙方向甲方提供收款依据的单据，甲方许诺其付款银行接到特种委托收款凭证后，银行通过电脑将款项划转至乙方账号。
二、甲方应付乙方管理费等不得拒付。
甲方账号无款支付时，应主动将款项转到开户银行，每月日前乙方将缴费通知单送至甲方信箱，日为银行划款时间，到期若无款支付，乙方按双方约定，逾期每天按应收费用金额的3‰收取滞纳金，继续拖欠付款乙方将按照《物业管理条例》的规定采取相应措施。
三、乙方有义务接受甲方的查询和咨询，结算中若有差错出现，由乙方负责处理在下月划款中退款或补差。
四、本协议一式四份，甲方签署后，由甲方送甲方开户行加盖复核章（并留一份）后，交由乙方签收，退回一份予甲方保留，乙方及其开户行各执一份。
五、本协议签订后，从年月份起正式银行托收，以前费用需交现金或支票。
甲方（单位或个人盖章）：
乙方（单位盖章）：
开户银行名称：
开户银行名称：
人民币账号（储蓄）：
人民币账号：
楼层号：
联系电话：
住户联系电话：
年月日年月日
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