Word表格图表处理编辑技巧大全样本.docx

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Word表格图表处理编辑技巧大全样本

Word使用技巧大全---word表格、图像、文字排版、图表解决

Word解决表格和图表技巧

表格是一种简要、概要表意方式。

其构造严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多阐明文字。

因而，在编辑排版过程中，就经常要解决到表格。

文档表格还可以当作数据库，对它们执行简朴数据库功能，例如，数据添加、检索、分类、排序等，这些功能给顾客管理文档表格提供了很大以便，简化了对表格解决工作。

如果顾客可以纯熟地运用文档数据库功能，可以提高对表格解决能力，从而提高工作效率。

顾客可以将文档中数据以图表形式直观地表达出来，这时就可以通过使用插入Word中GraphChart对象来实现。

Word表格解决技巧

Word具备功能强大表格制作功能。

其所见即所得工作方式使表格制作更加以便、快捷，安全可以满足制作中式复杂表格规定，并且能对表格中进行较为复杂计算。

Word中表格在文字解决操作中有着举足轻重作用，运用表格排版对于文本排版来说，两者有许多相似之处，也各有其独特之处，表格排版功能可以解决复杂、有规则文本排版，大大简化了排版操作。

由于表格可以看作是由不同行列单元格构成，顾客不但可以在单元格中填写文字和插入图片。

还可以用表格按列对齐数字，并且还可以对数字进行排序和计算；可见用表格创立引人入胜页面版式以及排列文本和图形等。

5.1.1使用各种办法创立表格

在使用Word排版或者编辑文档过程中，不但要修改表格，有时候，如要对某些文本有规则地排版，也可以使用插入表格办法对文本进行格式化解决。

可以使用下面5种办法创立普通或复杂表格。

1．使用【插入表格】按钮创立表格

使用【惯用】工具栏上插入表格按钮，可以迅速创立普通表格，操作环节如下：

（1）将光标定位在插入表格位置。

（2）单击惯用工具栏上插入表格按钮

上。

（3）按住鼠标并拖动到所需表格行和列格数。

如图5.1所示。

图5.1使用【插入表格】按钮创立表格

（4）松开鼠标，这时就会在文档中浮现一种满页宽满版表格。

2．使用菜单命令创立表格

使用菜单命令办法可以迅速创立普通或者可以套用内置格式表格，操作环节如下：

（1）将光标定位在文档中要插入表格位置。

（2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。

（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格行和列数量，如图5.2所示。

行数可以创立无限行，但列数数量介于1~63之间。

图5.2【插入表格】对话框

（4）单击【拟定】按钮，就可以按照填写数量来创立简朴表格了。

对于新建表格，可以将表格中每一种单元格看作是独立文档来录入文字，因而在单元格内录入文本时，和普通文档同样，可以在此单元格中按【Enter】键另起一段，但光标仍在这一单元格中。

3．使用工具创立表格

使用【绘制表格】工具可以创立不规则复杂表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包括不同列数表格，其办法是：

（1）将插入点放到要创立表格位置。

（2）单击惯用工具栏上绘图工具按钮

，即可打开如图5.3所示【表格与边框】工具栏。

如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，可以单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。

图5.3【表格与边框】工具栏

（3）单击工具栏上【绘制表格】

按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区中，从要创立表格一角拖动至其对角，可以拟定表格外围边框。

（4）在创立外框或已有表格中，可以运用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表格单元格。

4．手动添加表格

顾客可以在不使用鼠标状况下，运用键盘来手动添加表格，也就是运用+键和-键，自动套用格式来插入表格，它不使用表格菜单或者命令按钮，这可是别出心裁一种办法。

也足见Word在字解决方面具备权威性。

使用此项功能前，应确认具备【自动套用格式】中【表格】功能。

办法是单击【工具】|【自动改正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】选项组中，在【表格】复选框前打上“√”，如图5.4所示。

图5.4选中【表格】复选框

在确认上述操作后，再按下面办法进行：

（1）在要插入表格位置输入表达表格单元格左端正号（+），再持续输入负号（-），如下所示：

+--------------+-----------+-------------------+-----------------+

正号、负号使用全角和半角均可。

这有些类似用正号和负号设立制表位。

其实，负号并不是必须，可以简化到只用正号，也就是在+号中间只用空格代替即可，如输入：

+++++++

（2）直至到达所需单元格宽度，然后可以照此继续输入+号，直到输入所需列数，最后输入+号表达最后单元格。

（3）输入完最后一种“+”后，按回车键，即可产生如下所示一种表格。

（4）以上产生表格只有一行，要增长表格行数，可把光标移到最后一种单元格内，按Tab键，即可得到如下所示现行表格。

`

5．运用已存在文本转换成表格

顾客可以在文档中先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列，以段落标记（回车）来划分行，或直接运用已经存在文本转换成表格，办法如下：

（1）选定要转换文本。

如图5.5左图所示。

图5.5运用已存在文本转换成表格

（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。

打开【文本转换成表格】对话框。

（3）在【文字分隔位置】选项组中选取所需选项，从图5.5左图中可以看到，该文本中每一句都用逗号分隔开，因此在这里应选取【逗号】单选项，这里逗号为半角逗号，如果要使用全角逗号，可以在【其他字符】右边文本框中输入指定符号。

如图5.6所示。

注意：

在文本中插入制表符（空格、逗号）是要相相应。

如果是空格，那么在【文字分隔位置】选项组中就要选取以空格来划分表格各个列。

图5.6【文本转换成表格】对话框

（4）在【“自动调节”操作】选项组中，选取【依照内容调节表格】单选项。

（5）单击【拟定】按钮，即可生成一种具有文本表格，如图5.5右图所示。

5.1.2插入、删除行、列单元格

顾客可以对已制作好表格进行修改，例如在表格中增长、删除表格行、列及单元格，合并和拆分单元格等。

要在表格中插入、删除行或者列，可以使用键盘、菜单命令或工具按钮办法。

1．使用键盘迅速编辑表格

使用键盘可以迅速编辑表格。

（1）如果要在表格背面增长一行，对结尾行来说，一方面将光标移到表格最后一种单元格，然后按下Tab键。

（2）如果要在位于文档开始表格前增长一行，可以将光标移到第一行第一种单元格，然后按下Enter键。

（3）把光标移到该表格所在单元格右边，然后按下Enter键，可以在当前单元格下面增长一行单元格，如图5.7所示。

图5.7迅速在表格中增长一行单元格

（4）如果要删除表格行或列，可以选取要删除行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。

2．用菜单命令在表格中插入或删除行或列

在表格中插入行或者列操作办法：

（1）将光标置于表格要添加或删除单元格内。

（2）选取【表格】中【插入】命令。

打开如图5.8所示子菜单。

图5.8【表格】中【插入】子菜单

（3）如选取【列（在右侧）】，则会在光标所在单元格右侧插入一列单元格，如选取【列（在左侧）】，侧在则会在光标所在单元格左侧插入一列单元格。

（4）如果在子菜单中选取【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，则在光标所在单元格上方或下方插入一列单元格。

（5）如选取【单元格】子菜单，则可以打开【插入单元格】对话框。

在该对话框中选取插入单元格方式，就会以光标所在单元格位置为准插入单元格、行或列。

对结尾列来说，要在表格最后一列右边增长一列，可单击最右列外侧，然后单击【插入列】按钮。

在表格中删除行或者列操作办法如下：

（1）格不入将光标定位于表格内。

（2）单击【表格】|【删除】命令，打开如图5.9所示菜单。

图5.9【表格】|【删除】子菜单

（3）选取【列】命令，将删除光标所在列。

（4）选取【行】，将删除光标所在行。

（5）选取【单元格】命令，就会打开如图5.10所示【删除单元格】对话框。

在其中选取需要删除单元和方式，就会删除以光标所在单元格为基准行或者列。

图5.10【删除单元格】对话框

（6）如果选取【表格】命令，则将整个表格都删除掉。

3．使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格

在【表格与边框】工具栏中，单击【插入表格】按钮，可以打开如图5.11左图所示下拉菜单。

如时要删除单元格，也可在【表格与边框】工具栏下找到相应工具按钮。

图5.11【插入表格】中菜单或按钮

在此可以选取【插入表格】或【插入单元格】等。

在表格中插入一行或者一列单元格是很容易，如要在一种五行五列表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选取菜单中【插入行】就可以“一举四得”了。

即是一下子插入了4行表格。

当把光标定位到表格中或者选中多行、多列时候，快捷按钮栏中【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】，并且这一办法对于【插入多行】或者【插入多列】同样合用。

Word合并和拆分表格或单元格

1．合并和拆分表格

使用合并表格可使某几种表格合并为一种。

（1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间内容或回车符就可以了。

（2）如要将一种表格拆分为上、下两某些表格，先将光标置于拆分后第二个表格上，然后选取菜单【表格】中【拆分单元格】命令，或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter，就可以拆分表格了，如图5.12所示拆分表格先后效果。

图5.12拆分单元格

2．合并和拆分单元格

（1）如果要合并单元格，一方面选取需要合并单元格，然后选取【表格】菜单下【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中合并单元格按钮

，就可以合并单元格了。

（2）要拆分单元格，先选取要拆分单元格，然后依次选取【表格】、【拆分单元格】选项，或者单击【表格和边框】工具栏中【拆分单元格】按钮

，打开【拆分单元格】对话框。

在这个对话框中选取要拆分行与列数，按【拟定】按钮，就可以得到拆分单元格了。

如果选取各种单元格，可以在【折分单元格】对话框中，选中【拆分前合并单元格】单选项，就可以得到平均拆分效果。

如果要拆分或合并较为复杂单元格，可以使用【表格和边框】工具栏中【绘制表格】按钮

和【擦除】按钮

，在表格中需要位置添加或擦除表格线，同样也可以拆分、合并单元格。

5.1.4运用表格边框拆分表格

可运用制作表格边框办法，将一种表格拆分为如图5.13所示左右两某些表格。

图5.13运用表格边框拆分表格

这个办法就较为复杂，操作环节是：

（1）选取表格中间一列。

如图5.14所示。

图5.14选取表格中间一列

（2）单击【格式】菜单，选取【边框与底纹】子菜单，打开【边框与底纹】对话框，切换到【边框】选项卡。

（3）在【设立】项目中，选中【所有】选项，再单击【预览】窗格下方

、

、

三个按我钮，把【预览】窗口中单元格三根横线去掉，这时在预览窗口中就可以看到表格横线已经去掉。

（4）单击【拟定】按钮，退出【边框与底纹】对话框设立。

这时要拆分表格就会分为两个单元格，如果要隐藏虚线，可以单击【表格】|【显示虚框】命令，可以在显示或隐藏虚线之间切换。

隐藏虚线后折分表格效果如图5.所示。

图5.隐藏虚线后折分表格效果

5.1.5设立文字至表格线距离

可以设立整个表格中文字至表格线距离，也可以调节单元格中文字与表格线距离，其操作环节是：

（1）将光标置于表格任意单元格中。

（2）依次单击【表格】|【表格属性】命令。

（3）在【表格属性】对话框中选取【表格】选项卡，然后单击【选项】按钮。

打开【表格选项】对话框。

（4）在【默认单元格边距】区域中可以设立整张表格中每一种单元格中文字至表格线距离。

（5）如果要单独调节某一种单元格边框距离，可以在【表格属性】对话框中，单击【单元格】选项卡，然后再单击【选项】按钮，可以打开与图5.所示对话框。

在该对话框中设立选项仅对选定单元格起作用。

图5.【单击格选项】对话框

设立【默认单元格边距】是很具备实际应用意义，例如顾客在页眉上使用表格，在表格内键入文字并填充颜色，如果表格【默认单元格边框】左、右都按默认设立有0.厘米，那么在表格左、右都会留有0.厘米空隔，使用表格要加宽0.厘米才干放下刚好宽度文字。

5.1.6表格表头跨页设立

在制作表格时，为了阐明表格作用或内容，经常需要有一种表头，如果一种表格行数诸多，也许横跨多页，需要在后继各页重复表格标题，虽然使用复制、粘贴办法可以给每一页都加上相似表头，但显然这不是最佳选取，由于一旦调节页面设立后，粘贴表头位置就不一定适当了，此外表头修改也成了麻烦事。

下面就简介简朴、以便办法，能圆满地解决这一问题。

由于Word就可以根据自动分页符分页，自动在新一页上重复表格标题。

但如果在表格中插入了人工制表符，则Word无法重复表格标题。

下面用“通讯录”一表来阐明详细办法：

（1）该表表头由“通讯录”和表第一行（如下一律简称为表头）构成，如图5.所示。

图5.表头由“通讯录”和表第一行构成

（2）使用【表格和边框】栏中“铅笔”工具，把“通讯录”一行列入同一表格中（也可以使用“文字转换成表格”功能）。

如图5.所示。

图5.把“通讯录”一行列入同一表格中

（3）运用【边框和底纹】对话框，设立“通讯录”行单元格为如图5.所示虚线。

图5.把“通讯录”行单元格设立为虚线

（4）选取构成表头所有内容后，执行【表格】|【标题行重复】命令，即可实当前每页上生成一种相似表头愿望。

但值得注意是，只有第一页上表头才可以修改，并且第一页上表头修改后，后来各页跟着自动变化。

但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会浮现重复标题。

注，重复表格标题只有在【页面视图】状态下才干看到。

此外，尚有一种办法是，依次单击【表格】|【表格属性】菜单，再单击【行】选项卡，在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复浮现】复选框，如图5.20所示。

图5.20表格属性对话框

5.1.7防止表格跨页断行

普通状况下，Word容许表格行中文字跨页拆分，这就也许导致表格内容被拆分到不同页面上，影响了文档阅读效果。

防止表格跨页断行办法是，一方面选定需要解决表格。

执行【表格】菜单中【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所示中【容许跨页断行】复选框，然后单击【拟定】即可。

此后，Word表格中文字就不会再浮现跨页断行状况，以便了顾客阅读。

5.1.8依照内容或窗口调节表格

在向表格中输入文字时候，也许会注意到，当输入某行文字比较长时（最典型例如网站地址等），表格列宽会自动调节。

默认状态下，这一功能是打开。

如果发现自己表格没有这一功能，可以在选定表格状况下，依次选取【表格】|【自动调节】|【依照内容调节表格】（如图5.21所示）。

图5.21依照内容调节表格菜单

有了这一功能，不必咱们手动调节，Word就可以自动调节以文字内容为主表格，使表格栏宽和行高达到最佳配备。

如图5.22所示是没有调节前表格，如图5.23所示是依照内容调节表格。

图5.22没有调节前表格

图5.23依照内容调节表格

如果选取【依照窗口调节表格】菜单，则表格内容就会文档窗口宽度同样跨度，当表格超过了页面宽度时，就会缩至页面同样大小，如图5.24所示。

图5.24依照窗口调节表格

如果选取【固定列宽】菜单，则可以指定表格宽度。

如果选取【平均分布各行】菜单，则会自动调节表格各行具备相似高度，效果如图5.25所示。

图5.25平均分布各行表格

如果选取【平均分布各列】菜单，则会自动调节表格各列单元格具备相似宽，效果如图5.26所示。

图5.26平均分布各列表格

Word表格在页面中对齐位置和环绕方式

表格可以象图形同样解决，可以直接使用鼠标来缩放表格。

只要在表格中单击，表格右下角就会浮现一种调节句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变为斜向双向箭头，然后按住鼠标左键拖动。

在拖动过程中，会浮现一种虚框表达变化后表格大小，拖动到适当位置放开就可。

表格也可以象图片同样让文字环绕，如果将表格拖放到段落文字当中，文字就会环绕表格。

1．表格在页面中对齐位置

表格可以像文字那样设立各种页面对齐方式，从而为排版带来极大以便。

表格在页面中对齐位置可以有三种，“左对齐”、“居中”和“右对齐”，分别如图5.27、图5.28、图5.29所示。

图5.27表格在页面中左对齐

图5.28表格在页面中居中对齐

图5.29表格在页面中右对齐

设立表格对齐办法有两种。

第一种办法是：

（1）把光标置于表格中，或者选中整个表格。

（2）单击【表格】|【表格属性】命令，选取【表格】选项卡。

（3）在【对齐方式】选项组下选取需要三种对齐方式，如果要设立左对齐表格缩进量，可在【左缩进】微调框中输入或选取恰当数值，如图5.30所示。

图5.30在【对齐方式】选项组下选取表格对齐方式

此外一种办法是将整个表格选中，如图5.28所示，然后单击【格式】工具栏中【居中】、【右对齐】等按钮

，就可以像对齐文字那样对齐表格。

2．表格在文档中文字环绕

在寻常文字解决工作中，难免会遇到要在表格周边绕排文字状况，表格周边绕排文字大体有如下4种办法：

（1）在表格两边插入文本框，要绕排文字放在文本框中。

（2）将原表格两边增长没有边框列，将要绕排文字放在两边列中。

（3）将表格放在图文框中，将图文框设为【环绕】方式，这样图文框周边就能绕排文字了。

（4）运用【表格属性】对话框设立环绕。

办法是在图5.30【表格】选项卡中，在【文字环绕】选项组中选取【环绕】选项，即可实现表格与文字绕排。

如果要精准设立表格环绕方式，以及设立表格与文字之间距离，只有选取【文字环绕】下边【环绕】选项后，此时单击【定位】按钮，可以打开如图5.31所示【表格定位】对话框，然后按如下环节进行：

图5.31【表格定位】对话框

（1）在【水平】选项组【位置】中，可以输入一种精准数值，也可以从列表框中直接选取所需要位置；此外，还可以在【相对于】列表框中设立表格相对页面左右边界、页边距以及分栏距离。

（2）在【垂直】区【位置】中，顾客可以输入一种精准数值，也可以从列表框中直接选取所需要垂直位置距离；此外，还可以在【相对于】列表框中设立表格相对页面上下边界、页边距以及段落距离。

（3）在【距正文】区中，设立表格与周边正文距离。

（4）单击【拟定】按钮。

Word表格中特殊文字排版

表格制作完毕之后要在相应单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中排列问题，这一方式解决得好坏直接影响到表格美观。

在Word【格式】工具栏中有一种【水平居中】按钮，使用起来十分以便，人们对它早已很熟悉了。

下面仅就Word表格中文字垂直居中和分行排列几种解决办法作简介。

1．设立文字方向

Word表格每个单元格，都可以单独设立文字方向，这大大丰富了表格体现力。

办法是选中表格中任一单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选取【文字方向】，打开如图5.32左图所示【文字方向-表格单元格】对话框。

依照需要选取一种文字方向，可以在【预览】窗口中看到所选方向式样，最后单击【拟定】按钮，就可以将选中方向应用于单元格文字，如图5.32右图所示。

图5.33设立表格中文字不同方向

2．表格文字居中解决

在Word中，既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中解决，也可以使用表格中文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中解决。

顾客可以依照不同内容，排版不同表格，如图5.34上图所示表格就明显没有图5.34下图所示表格好看。

图5.34表格文字居中解决效果

要进行表格文字居中解决办法有各种，既可以使用【表格和边框】工具栏，又可以使用【表格属性】对话框，更可以使用右键快捷菜单。

使用它们工具栏、对话框和菜单如图5.35所示。

图5.35设立单元格居中各种办法

Word表格边框与底纹

运用边框、底纹和图形填充功能可以增长表格特定效果，以美化表格和页面，达到对文档不同某些兴趣和注意限度。

顾客可以把边框加到页面、文本、表格和表格单元格、图形对象、图片和Web框架中。

可觉得段落和文本添加底纹，可觉得图形对象应用颜色或纹理填充。

要设立表格边框与底纹颜色有各种办法，但都是在选中表格所有或某些单元格之后进行，一种办法是选取【格式】菜单下【边框和底纹】命令；第二种办法是单击鼠标右键，在快捷菜单中选取【边框和底纹】菜单命令；第三种办法是依次选取【表格】|【表格属性】|【表格】选项卡，在打开对话框中选取【边框和底纹】按钮。

无使用哪一种办法，其道理都是殊途同归。

顾客可以各种办法都尝试一下。

1．设立表格边框

（1）选定要设立格式表格。

把鼠标移到表格左上角，当表格左上角变成有

标记时，单击鼠标即可选定整个表格。

如果需要选定某一种单元格，可以用将鼠标移到该单元格左边框外，当鼠标指针变成

时，单击鼠标，可选取单独一种单元格。

（2）在选定表格上单击鼠标右键，后弹出快捷菜单中选取【边框和底纹】。

打开【边框与底纹】对话框。

（3）单击【边框】选项卡，在【设立】区域中有5个选项，可以用来设立表格四周边框（边框格式采用当前所选线条【线型】、【颜色】和【宽度】设立）。

它们是【无】、【方框】、【所有】、【网格】和【自定义】这5个选项。

顾客可以依照需要选取。

（4）单击【线型】下边上下按钮，可以选取边框线型，单击【颜色】下边下拉列表框，可以选取表格边框线条颜色，单击【宽度】下边下拉列表框，用来选取表格线磅值大小。

（8）在【预览】区域下边

或

，可以设立表格与否是虚实线。

（9）在【应用于】框中设立拟定要应用边框类型或底纹格式范畴。

如要绘制所有实线，可以选取所有框线按钮

，如要所有虚线，可以选取无框线

按钮。

如要使表格外框线为虚线，内框线为实线，可以选中内侧框线按钮

等等。

也可以使用【表格和边框】工具栏中【表格自动套用格式】命令来迅速地美化表格设计。

如果选中某某些单元格，则选取命令按钮只对某某些单元格有效，这样可以使任意表格中单元格实现实线与虚线。

2．设立表格底纹

同样，设立表格底纹办法也是先选定需要设立底纹和填充色单元格，然后在【边框和底纹】中切换到【底纹】选项卡，在【填充】下边颜色表中可以选取底纹单击填充色，如果选取【无填充色】则删除底纹颜色，在【图案】区域中可以选取图案【样式】和【颜色】选项，选取设立要在【应用于】下拉列表框中设立拟定要应用边框类型或底纹格式范畴。

这样，可以任意设立填充一种表格，最后会得到各式各样填充效果。

Word绘制表格斜线表头

斜线表头是复杂表格经惯用到一种格式，除了可以使用如图所示【表格和边框】工具栏中

来绘制斜线表头外，Word表格也有自动绘制斜线表头特殊功能。

表格斜线表头普通表格第一行第一列。

在设立表格斜线表头前，要将该斜线表头单元格拖动到足够大，然后执行下述操作：

（1）将插入点定位在要绘制斜线表头单元格中。

（2）单击【表格】【绘制斜线表头】命令。

（3）当浮现对话框后，在【表头样式】下拉列表中选取一种样式（共有5种可选取）。

（4）分别在【行标题一】（右上角项目）、【列标题一】（左下角项目）和【行标题二】（中间格项目）【列标题二】填入表头标题名称，如图5.36所示。