社联组织机构及其工作职责.docx

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社联组织机构及其工作职责

南昌大学共青学院社团联合会组织机构及其

工作职责

       学生社联最高权利机构为学生社团联合委员会，学生社团联合委员会由主管学生社团工作的院团委老师、学生社联部长及以上学生干部、我院各学生社团的第一负责人组成。

学生社团联合委员会的常设机构是学生社团联合常务委员会，由10至15名常务委员组成。

委员会闭会期间，常务委员会代表社团联合委员会行使权利，处理日常社联及各社团的工作及所开展的活动。

学生社联常务委员会设主席一名，副主席三名，组成学生社联常务委员会主席团，主席团下设五个部门，分别为办公室、组织部、宣传部、财务部和活动部。

一、主席团

       主席团是学生社联的核心机构，由一名主席及三名副主席组成，它在学生社联中起到了统筹全局和模范带头的作用，引领社联工作以及社团活动开展大方向。

主席团的主要职责为：

指导并分管各部门的各项工作，如监督学生社联和学生社团的财务情况，审核各学生社团所申请的活动，对学生社联和学生社团的活动进行决策，并及时向院团委汇报工作，以及每学期期末负责全体学生社联干部的考评工作等。

二、办公室

1、办公室设主任一名，副主任两名。

2、职责：

（1）检查学生社联日常值班情况；

（2）召集通知各种会议（包括主席团会议、常务委员会议、全体委员会议等）的考勤和会议记录；

（3）草拟和修订各项制度；

（4）制作并打印相关工作资料；

（5）对每周值班情况进行总结。

（6）制定更新干部联系表

三、组织部

1、组织部设部长一名，副部长两名。

2、职责：

（1）整理并归档各学生社团的基本资料，如新建、续建学生社团的材料，各学生社团本学年度会员资料，社团登记表、社团负责人登记表、社团活动材料、社团干部培训材料、社团干部培训记录、社团运行情况评估、特色社团活动材料；

（2）统一制作各学生社团会员的会员证；

（3）负责学生社团负责人的考勤工作；

（4）每学年结束时负责下一学年的新建和续建学生社团收交材料工作；

（5）严格按照《学生社团负责人换届程序》监督各学生社团进行换届;

（6）对本学年符合要求的学生社团进行考评，并按照一定比例评选出优秀学生社团和优秀学生社团负责人。

（7）负责每月一次的社团干部培训。

（8）检查督导，对违反规定进行活动的社团有权对其整顿，直至符合要求。

四、宣传部

1、宣传部设部长一名，副部长两名。

2、职责：

（1）负责指导监督学生社联的相关海报、通知及宣传画的制作；

（2）负责院团委网页中“社团联合会”部分的网页建设与维护；

（3）负责团委宣传栏“学生社联”和“学生社团”部分的制作；

（4）积极与校广播站和校报沟通，及时传递学生社联和各社团的各类信息；

（5）采购日常所必须的办公（宣传）用品，整理领料单并每周向财务部汇总一次；

（6）指导各学生社团的宣传工作。

五、财务部

1、财务部设部长一名，副部长两名。

2、职责：

（1）为学生社联和学生社团处理报销和预支经费事宜；

（2）报销流程：

产生费用支出社团整理票据﹥社联财务部审核并签字无误﹥团委报销﹥由社联财务部返还社团财务干事。

（3）审核并保管使用报账的发票、收据及相关证明；

（4）统计并监督各学生社团经费及固定资产使用情况；

（5）每月对学生社联和各学生社团的经费使用情况进行复核、总结并记录备案，每学期末对本学期的各项财务情况进行全面汇总；（6）指导各学生社团的财务工作。

六、活动部

1、活动部设部长一名，副部长一名、委员委员按照需要自定（须上报）。

2、职责：

（1）与各学生社团联系，负责信息的上传下达；

（2）与校外公司、企业联系，争取学生社联大型活动开展的相关经费；

（3）负责学生社联大型活动的开展，如社团文艺汇演等活动的组织工作等；

（4）积极与其他兄弟院校的学生社联和学生社团联系，做好桥梁工作；

（5）指导各学生社团的活动开展；

（6）学生社团活动审批程序：

在团委网站下载活动审批表格填写﹥社联活动部审批签字﹥团委审批后活动。

（7）摆摊申请程序：

在团委网站下载摆摊审批表格一式两份填写﹥社联活动部审批签字﹥团委审批后﹥保卫处审批后活动。

南昌大学共青学院社团联合会

二〇一〇年三月十七日

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