各个部门的职能职责.docx

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各个部门的职能职责

各个部门的职能职责

总经理（管理代表）

1. 对企业生产经营全权负责，并对企业进行战略策划。

2. 制定组织年度的方针目标。

3. 认真贯彻国家有关质量工作的方针政策法令法规和上级的指标。

4. 组织和领导厂里全面工作。

5. 制定长期、近期的发展规划。

6. 对各个部门连动、组织、协调。

7. 负责组织和审批公司的各项管理制度管理办法和各项作业流程和

完善公司管理制度。

8. 负责公司部门人员的设置。

定编、定员、定岗。

对公司部门主管

管理人员有任免权，配置个项目人事安排。

9. 做好对外来人员（组织）接洽工作。

10.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大

财务支出和资金事项进行审核、审批。

11.签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与

重要文件、资料。

12.在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

财务部

1. 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2. 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3. 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料

并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。

4. 组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和

财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5. 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务

制度和财经纪律。

6. 建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

7. 对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解。

8. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折

旧费用，保证资产的资金来源。

9. 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

10.负责公司现有资产的管理工作，制定公司财务报销流程制度。

11.原物料进出帐务及成本处理。

外协加工料进出帐务处理及成本计

算。

各产品成本计算及损益决算。

预估成本协助作业及差异分析。

12.经营报告资料编制。

单位成本、标准成本协助建立。

效率奖金核

算、年度预算资料汇总。

13.收入有关单据审核及帐务处理。

各项费用支付审核及帐务处理。

应收帐款帐务处理。

总分类帐、日记帐等帐簿处理。

财务报表及

会计科目明细表。

14.统一发票自动报缴作业。

营利事业所得税核算及申报作业。

营、

印税冲退作业及事务处理。

资金预算作业。

财务盘点作业。

15.会计意见反应及督促。

税务及税法研究。

16.核算并按时发放员工工资。

17.按时完成分管领导交办的其他工作任务

销售部

1. 严格执行公司营销战略，制定具体营销方案，认真履行其工作职

责。

2. 制定销售管理制度。

拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流

及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，

协调、指导、调度、检查、考核。

3. 编制年季月度销售计划，奖惩办法，并及时上报领导审批。

同时，

负责销售计划的完成。

4. 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。

在盘点中发现问

题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理

调整账目手续。

5. 负责编制销售统计报表。

做好销售统计核算基础管理工作，建立

健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售

统计报表。

6. 积极开展市场调查、分析和预测。

做好市场信息的收集、整理和

反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，

努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。

7. 负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户

投诉，保证客户满意，提高企业信誉。

8. 对大、中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪。

9. 负责收集新产品信息和样品、及时提供给生产部进行研发，负责

不定期征求客户对质量品质要求及其他信息，并反馈给生产部。

负责做好市场推广，正确编制年度销售费用及市场推广费用计划。

10.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

11.对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解。

12.按时完成公司领导交办的其他工作。

采供部

1. 充分跟生产技术部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料

进行详细的市场调研明确不同供应商可能供应的材料的质量、价

格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理（管理代表）

提供决策依据。

2. 根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选

择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。

3. 负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证

所采购的物料质量符合要求。

4. 每种原材料采购必须有多家供应商，并优选 2—3 家做相对固定

的供应商。

5. 根据仓储部及其它部门报批的《采购单》实施采购。

6. 应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批

单》。

7. 保证供货及时性。

8. 减少原料的差额比率，降低运输成本

9. 对每个供应商所有资料建立详细档案。

建立供应商往来明细。

10.建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查

阅。

11.通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货

期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

12.多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信

任。

13.供应市场制定分析、评估。

14.对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施

15.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

16.对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解。

17.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政部

下属科室：

保卫科

1. 负责服务、协调总经理工作，检查落实总经理安排的各项工作。

并及时反馈总经理，保证总经理各项工作的正常运作。

2. 负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做

好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解

和反馈有关信息。

3. 责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、

登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审

核、编号、立卷、存档工作。

4. 完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及

各项后勤保障工作。

5. 拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，

对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

6． 根据各部门对人力资源的需求，作好员工的考核、选拔、培训、

调配、离职等工作。

7．对各个部门自主招聘人员进行编录、造册、审批。

未经行政部造

册自主招聘人员将不录入公司职员。

8．负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况

进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时

参考。

9．调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制

度，报经公司批准。

10．根据公司员工的培训需求，在每年 12 月底负责编制公司下一年

度培训计划和预算。

11. 负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

12.负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更

新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公

自动化系统）。

13.负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案

等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、

年检等管理。

14. 负责公司后勤管理（安防、保洁、厂区花木等）。

15. 公司员工的培训、考核、建议。

16. 公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。

17. 公司企业文化的建设，内部宣传的管理。

18. 公司员工相关证件的办理。

19. 公司员工档案的管理。

20.对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了

解

21.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

22.按时完成公司领导交办的其他工作。

保卫科

1. 严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向

行政部负责。

2. 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权利，

杜绝一切越权事件的发生。

3. 负责拟定本科的管理制度、工作计划和目标；

4. 负责防火、防盗安全工作管理。

5. 负责公司门卫工作的管理。

6. 负责对公司厂区、营区的巡逻。

7. 负责对公司违章、违纪事件的处理。

8. 负责维护公司日常生活次序。

9. 负责做好公司安全保卫专业档案管理。

10.负责公司防火、防盗安全的检查。

11.负责做好公司的保密工作。

12.对保卫人员的监督、考核、评比。

13.协助做好员工安全知识教育培训。

14.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理。

15.协助做好有关公司安全保卫工作。

16.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

17.对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解

18.按时完成公司领导交办的其他工作。

生产部

下属科室：

设备科、印刷科、成品科

1. 根据业务部提供的订单拟定各生产线生产计划。

2. 对生产计划信息进行落实并反馈。

3. 负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养，保证检验工作的

正常进行。

4. 负责执行生产计划，密切配合销售和采购部门，确保生产计划保

质、按时的履行。

5. 负责执行生产设备的日常保养、维护和检修，并填写相关记录。

6. 组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度，并执行、检查、

监督、控制

7. 负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行

安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝

火灾、设备、人身伤害事故的发生。

8. 负责组织生产现场管理工作，抓好劳动防护。

9. 负责做好生产协调管理工作。

平衡综合生产能力，合理安排生产

作业时间。

10.采取纠正和预防措施，提高效益，减少损耗、降低生产成本，确

保生产工艺持续改进。

11.及时编制年、季、月度生产统计报表。

认真做好生产统计核算基

础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统

计核算规范化、统计数据的正确性。

12.抓好生产统计分析报告编制。

定期进行生产统计分析、经济活动

分析，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。

13.抓好生产管理人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力

定期检查、考核、评比。

14.负责拟定本部门目标、工作计划。

组织实施检查监督及控制。

15.遵守公司各项管理制度。

16.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

17.对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解

18.按时完成分管领导交办的其他工作任务。

仓储部

下属科室：

仓储科、质检科

1. 合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于

操作，不断提高仓库库容利用率。

2. 统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物一致。

3. 严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与

及时性。

4. 做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常

损坏率。

5. 确保各项数据帐务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和

可追溯性。

6. 加强仓库所有保管的教育培训，业务技能培训，做好仓库各项防

火安全制度。

7. 负责库存管理，参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓储物品

的安全管理、库存控制。

8. 根据公司绩效考核制度，制定并完善本部门人员绩效考评标准的

制定和执行。

9. 对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解

10.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

11.按时完成分管领导交办的其他工作任务。

质检科

1. 建立健全质量管理体系。

2. 及时与销售部沟通，将售后信息反馈生产技术部，督导并协助生

产部门改善质量，建立质量管理制度，推行全面质量管理。

3. 负责对质量管理体系的日常管理工作，包括内部审核工作。

4. 负责产品生产的监视和测量控制管理工作。

5. 负责对质量管理体系过程的监视和测量管理。

6. 负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。

7. 贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规。

8. 负责进购生产原料的来料检验工作。

9. 负责对产品检验检测。

10.负责其他有关质量管理事宜。

11.对本部门上班时间的人员“在哪儿、去哪里、干什么”有所了解

12.建立考勤制度，对本部门人员外出、事假、出差详细记录。

13.负责对不合格品、报废品、质量问题返回产品等进行监督管理。