青协十周年策划doc.docx
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青协十周年策划doc
江南大学法学院
成立十周年策划
江南大学法学院青年志愿者协会
-、活动背景
经历了十年的风雨历程，江南大学法学院青协，从2002到2012，从诞生到成长，经历了青涩与懵懂，在一代代社团人的努力下，青协有了如今的成绩和规模。
“十年风雨，承载十年辉煌”，在十年的时间里，青协质量明显提高，先进事迹不断增加，精品活动越来越多，为校园文化建设和无锡高校社团建设贡献出了巨大的力量。
激情与汗水成就过去，创新与理性铸就未来。
法学院青协一直秉承着“播撒爱心、奉献社会、服务他人、完善自我”的宗旨，发扬自身特质，在未来的活动中不断壮大，不断改善提高，与时俱进，力求创新。
二、活动目的
青年志愿者协会转眼已经走过十载，经历过种种，我们学会了成长，蜕变得成熟，年轻的我们在这个大家庭里爱与被爱着，青春的价值在奉献中升华，值此十周年大庆，举行这个大会，纪念这个富有意义的日子，让同学们感受到热爱与奉献，在温暖的家庭里成长，激励接下来的志愿者们坚持的走的更远。
回顾过去的美好，展望未来的辉煌。
三、活动主题
志愿十载 奉献终生
四、活动时间
2012年11月20号
五、活动地点
江南大学文浩馆
六、活动对象
江南大学法学院青年志愿者、所有学生、高校联合会、赞助商
七、组织结构
主办单位：
江南大学法学院青年志愿者协会
承办单位：
赞助单位：
八、活动内容
（—）：
前期准备：
1、场地申请：
向分团委、校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会，得到批准后尽快申请文浩馆。
（办公室负责）
2、活动宣传：
（1）海报制作：
宣传部（现宣报的侯超、许婉负责）
1
2与校广播站、校台、团讯、校报、校网站联系，对本次活动进行帮助宣传。
3在社团联合会网站、博客、论坛、人人等网络媒介宣传
4在各宿舍宣传栏张贴画报
5前期准备阶段
时间安排
部门
负责人
具体事项
备注
10.25—11.13
办公室
杨伊茗
1.大会及彩排场地的申请（10月28日前完成）
2.食堂横幅、一二教展板地点申请
3.宣传单、邀请函的打印
4.准备嘉宾牌、奖状、奖品、托盘、红布、背景广告牌
5.装饰场内物品的购买
6.借投影仪、摄像机
社会部
曹丽蓉
1.整个晚会的策划
2.分团委公告的书写
3.邀请函的送达及确认（11月10日前完成）
4.核对到场嘉宾：
蔡永明、汪春劼、黄新华、郑丹丹、严杰、校青协、各分院青协、刘站长、阳光、黄会长（暂定）
5.现场座位的分类安排：
嘉宾席、本协会中层、干事席及各学院青协会长席
6.蔡永明演讲稿
宣报
侯超、许婉
1.展板、海报及视频的制作，舞台设计及到位
2.节目单、宣传单、邀请函、便利贴的制作
3.各种媒介宣传：
听雨发帖宣传、改QQ、飞信及人人心情
4.晚会视频摄制
5.宣传用灯笼制作
6．荧光棒贴着大海报，晚上举着宣传
外联部
梁雁
1.晚会经费物资准备
2.主持人及演员服装发型、化妆品的联系
3.游戏环节奖品准备
文艺部
雷若儒
1.选拔主持人及晚会现场主持词撰写
2.礼仪的培训
3.晚会节目筛选及编排
4.彩排（11月05日，在南活彩排，11月10日在文浩馆彩排）
彩排地点由办公室负责
主席团
多婧
1联系无锡各个公益组织，邀请负责人，邀请表演节目
2、联系蔡永明、汪春劼、黄新华、郑丹丹、严杰、校级组织负责人、各分院青协、刘站长、阳光之家负责人、黄会长（暂定）
跑班宣传：
（鉴于时间紧急，和青协人员短缺，所以只进行一次跑班宣传）（11月8号）
一教：
一楼二楼办公室和社会部（龚文杰、王楠楠负责）
三楼四楼外联部和项目组（杨杰、唐鹏程负责）
二教
一楼二楼文艺部和宣报（韩汇泽和侯超负责）
三楼四楼项目组（董兴果和赵玉婷负责）
2、海报张贴以及展板的摆放，园区小黑板申请
展板
海报
备注
一食堂
无
宣报
注意海报要定期的维护，下晚自习时要将展板拿回寝室或办公室
二食堂
无
外联部
三食堂
社会部
社会部
四食堂
办公室
办公室
一教
文艺部
无
二教
文艺部
无
溪苑
小黑板
办公室
澈苑
小黑板
外联部
涓园
小黑板
社会部
清苑
小黑板
宣报
3、节目准备工作：
a、节目的收集、挑选。
（节目中有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
d、晚会大彩排（11月5日，第一次彩排）。
邀请各部长、主席副主席和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
e、总结彩排，修改细节。
11月10号第二次彩排，确保节目良好。
4、嘉宾的邀请：
学办公室负责邀请学院领导和法学院大学生会其他社团中高层干部
由青协主席和副主席帮助邀请到往届青协主席和副主席等重要人物。
5、物品的准备：
a、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（10月29日发），节目单（11月12日公布）
b、演出道具、音响在11月18号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11月20号准备好。
c、服装、化妆品等各在20号做好准备
d、现场饮料在20号准备好
（二）活动流程
晚会当天工作安排
所有中层1点到：
分工负责工作和准备
演员1点半到
2点---3点：
场地布置、物资到齐，并检查
3点半---5点半：
最后彩排演出人员到场，主持人、礼仪到场，做最后准备
6点：
准备迎接观众
6点半：
晚会正式开始
后台总负责人：
办公室—龚文杰：
物资到位
门口签到的安排（包括中层、干事及各分会青协）
后台话筒的分发
分发节目单、荧光棒
外联部：
各颁奖环节包括游戏环节奖品的发放
舞台现场及后勤保障，联系文浩馆工作人员开馆及处理现场应急问题
宣报——侯超：
联系文浩馆工作人员，熟悉文浩馆各硬件设施
开场视频播放
各个节目配乐、灯光及伴奏的安排
晚会过程中的拍照记录
前台的负责人：
文艺部—雷若儒：
各入口礼仪的安排及就位，注意嘉宾席的引导
节目到位情况的核实（各节目要有负责人的联系方式，注意签
到）
当天下午的彩排
安排后台节目，伴奏音乐播放
社会部—曹丽蓉：
嘉宾席及名牌的摆放
现场秩序的维护
贴好分类席名牌
办公室—杨伊茗：
负责签到，节目单，荧光棒的发放，奖品的分类和分发（礼仪事先到位，确保到位）
宣报——许婉：
负责现场PPT、视频播放、照相
微博墙
项目组——唐鹏程：
机动组，节目游戏道具的准备
（2）晚会结束后工作安排
全体青协干事留下清理现场，打扫卫生
社会部总结活动过程中的问题,为下次活动策划提供经验
宣传部做好后期宣传，写好通讯稿交办公室存档
外联部将活动情况告知商家，争取获得长期合作关系
办公室进行工作总结，总结活动出现的问题并存档
晚会的活动流程:
十年感动，感动十年。
十年之美，感动生活。
一份美丽，十年守护。
1主持人致开幕词，晚会开始。
动感的开场舞
2见证青协成长的十个元老讲话,每一年一个大代表,从2002年到2012年;
青协现在的指导老师致辞
3魅力青协的十年历程，十年来的光辉。
用视频展示青协过去十年的成绩。
4歌曲串烧，由大一大二大三大四青协代表组成。
5诗歌朗诵：
《我们走在路上》（青协文艺部负责组织的）
6乐器合奏
7青协老代表讲话;
互动环节
8“时光倒流”：
青协十年的照片成果展，由每届的青协代表上台展示，组成一个貌似SHOW的形式。
9话剧：
自编自演的关于青协活动和青协成长过程的剧本。
10青协感谢有你的陪伴,第一次庆祝青协十周年抽奖,奖品待定
11赞助商感言,感谢赞助商对青协十年的支持
12手语合唱表演:
青协干事中层表演
13展望未来:
青协全体中层”放飞我们对青协未来的期待”
14感谢过去有你,现在才有我们,才有青协的现在,向元老们送礼
15终极大奖抽取.青协的未来还会有你们.
16魔术表演
17你感动的志愿者故事,邀请到的校外代表如阳光之家工疗站的负责人上台讲述他和青协的故事,现场请嘉宾上台叙述.
18我们三相亲相爱的一家人,大一干事大二中层大三高层集体舞蹈,合唱.所有青协人员参与进来
19合影留念
20晚会结束
九、注意事项：
1、场地提前确定，若遇到麻烦要及时反应
2、前期宣传要到位，每个“点”要落实
3、所有工作人员当天的到位，分工要明确，负责人要早早到位；
所有工作人员要佩戴工作证
4、秩序的维护、应急情况的处理
十、资金预算
物品
数量
价格/元
总计
海报
8
25
200
展板
4
10
200
条幅
2
50
100
背景幕布
1
300
300
气球
4包
15元/包
60
节目单
50份
2元/份
100
邀请函
20
2
40
饮料
6提
20元/提
120
服装、道具
500
礼物
20个
10元/个
200
场地费
1000
现场布置
500
其他
打印费
200
总计
3520
升级会员 