总经理办岗位说明书模板.docx
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总经理办岗位说明书模板
岗位说明书——职能部门——总经理办公室
一、总经理办公室
（一）总经理办公室职能职责描述
内容
描述
部门名称
总经理办公室
直接上级
党群文化中心
部门使命
根据公司不断发展壮大的要求，为了保障公司办公的正常运转、行政日常事务管理及后勤服务保障，提高公司各项工作的实施效率。
管理权限
受董事长、总经理委托，董事会、经理办公会、周工作例会等会议的组织安排权；
上级领导所安排工作、下达指令各部门执行情况的检查和督办权；
公司各种文书、制度资料收发、整理归档以及印信保管权；
公司车辆使用及维护权以及相关费用支出管理权。
管理职能
建立和完善公司办公秩序，组织公司正常运转，提高工作效率;
办公室的内部管理工作；;
督促检查公司有关决定事项的贯彻落实，保证政令畅通;
管理公司固定资产和行政事务，保证办公条件；
各区域分公司、各部门的协调服务、后勤工作。
主要职责
1．会务工作：
安排组织公司重大活动，督办落实会议记录、纪要整理和会议事项；
2.工作协调：
协助董事长、总经理日常工作，做好公司领导班子与各部门、各单位间协调、沟通工作；
3.工作督办：
根据公司工作重点，督促有关部门、单位工作完成进度和制定整改措施，及时准确向公司领导反映情况，提出工作建议；
4.文书工作：
起草、审核以公司名义上报、下发的文件材料；
5.印信管理：
保管公司印鉴，做好各类文件收发及档案管理工作；
6.制度建设：
建立公司公共关系和日常事务性接待服务工作制度及其他内部管理制度；
7.后勤工作：
做好办公用品采购、管理、发放、维护及车辆管理、卫生保洁、安全保卫等工作；
8.法律事务：
公司商标注册、变更登记、合同法律条款审核及处理对外合同纠纷等法律性工作。
9．完成上级领导交办的其他工作。
（二）总经理办公室组织机构及岗位定编
总经理办公室主任
↓
总经理办公室副主任
↓
行政干事
总经理办公室
（三）总经理办公室岗位职务说明书
1.总经理办公室主任职务说明书
2.总经理办公室副主任职务说明书
3．政干事职务说明书
4.文秘职务说明书
1、岗位说明书——总经理办公室主任
岗位名称
总经理办公室主任
隶属部门
总经理办公室
直接上级
党群文化中心主任
岗位编制
岗
位
结
构
图
（结构跟组织架构相似）
总经理办公室主任
↓
总经理副公室主任
↓
行政干事
工
作
关
系
组织内部联系单位与内容
公司领导：
有关上传下达的事务
公司各部门、各区域分公司：
公司内部业务协调
组织外部联系单位与内容
集团公司：
汇报工作的相关工作、会议联络;工商部门、建设厅、兄弟单位的业务联系。
岗位转换
关系
可晋升岗位
党群文化中心主任
可转换岗位
公司其它部门部长
职位分类
M\P
岗
位
职
责
1．根据公司日常工作计划，协助董事长、党委书记及班子成员工作，确保领导班子成员日常工作顺利开展；
2．按照领导的部署，负责各类会议、活动的安排组织，确保有关会议、活动的圆满完成；
3．按照有关要求，准时参加相关会议，保障会议精神的认真领会和及时上呈下达；
4．按照有关领导的要求，负责安排、参与接待服务工作，确保公司接待服务工作的满意度；
5．按照领导的工作部署或批示，督促重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障各项工作得到及时执行和反馈；
6．依照公安部门、消防部门、大楼管理部门及公司的有关安全管理规定，做好办公楼的安全管理，确保办公设施、物品的完好；
7．根据公司领导、各部门的用车需求，科学、合理地对车辆进行调配及管理；
8．按照公司及财务管理部有关规定，及时做好各类帐务的报销处理，保证办公费用预支、报销的合规性。
任
职
资
格
年龄
30-58
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
行政管理
（备注）
工作经验
5年以上
上岗资格
（备注）
岗
位
能
力
1.具备较强的协作和沟通能力，能够协助董事长、党委书记、总经理及班子成员开展工作，确保公司领导日常工作顺利进行；能够按照公司领导要求和相关工作的紧急程度，做好重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障督办事项及时反馈和执行；能够按照领导的工作部署或批示，督促重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障各项工作得到及时执行和反馈；
2.具备较强的写作和文字处理能力，扎实的文字功底及优秀的语言表达能力、良好的计算机操作技能，能够按照公司工作规则和公文写作要求，审核公司上行、下行的各类文件，确保文件质量和执行力；
3.具备较强的组织能力，能够参照国家及自治区关于会议管理的有关规定，结合公司生产经营实际，安排、组织公司各类例会、大型会议、庆典活动等，确保会议、活动圆满完成；
编制人员
3
编制日期
批准意见
审核人：
（签字）
批准部门：
（签字）批准人：
（签字）
批准日期：
2012年月日
1、岗位说明书——总经理办公室副主任
岗位名称
总经理办公室副主任
隶属部门
总经理办公室
直接上级
总经理办公室主任
岗位编制
岗
位
结
构
图
（结构跟组织架构相似）
总经理办公室主任
↓
总经理副公室主任
↓
行政干事
工
作
关
系
组织内部联系单位与内容
公司领导：
有关上传下达的事务
公司各部门、各区域分公司：
公司内部业务协调
组织外部联系单位与内容
集团公司：
汇报工作的相关工作、会议联络;工商部门、建设厅、的业务联系。
岗位转换
关系
可晋升岗位
总经理办公室主任
可转换岗位
各部门副部长
职位分类
M\P
岗
位
职
责
1．根据办公室日常工作计划，协助党群文化中心及办公室主任成员工作，确保领导班子成员日常工作顺利开展；
2．按照领导的要求，对各类文稿进行审核、各类文件进行批办处理，确保文稿的质量和文件批办的及时性；
3．按照领导的部署，负责各类会议、活动的安排组织，确保有关会议、活动的圆满完成；
4．按照有关要求，准时参加相关会议，保障会议精神的认真领会和及时上呈下达；5．按照领导的工作部署或批示，督促重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障各项工作得到及时执行和反馈；
任
职
资
格
年龄
25-58
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
（备注）
工作经验
上岗资格
（备注）
岗
位
能
力
1.具备较强的协作和沟通能力，能够协助董事长、党委书记、总经理及班子成员开展工作，确保公司领导日常工作顺利进行；能够按照公司领导要求和相关工作的紧急程度，做好重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障督办事项及时反馈和执行；能够按照领导的工作部署或批示，督促重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障各项工作得到及时执行和反馈；
2.具备较强的写作和文字处理能力，扎实的文字功底及优秀的语言表达能力、良好的计算机操作技能，能够按照公司工作规则和公文写作要求，审核公司上行、下行的各类文件，确保文件质量和执行力；
3.具备较强的组织能力，能够参照国家及自治区关于会议管理的有关规定，结合公司生产经营实际，安排、组织公司各类例会、大型会议、庆典活动等，确保会议、活动圆满完成；
编制人员
3
编制日期
批准意见
审核人：
（签字）
批准部门：
（签字）批准人：
（签字）
批准日期：
2012年月日
岗位说明书——
岗位名称
行政干事
隶属部门
总经理办公室
直接上级
办公室主任
岗位编制
岗
位
结
构
图
总经理办公室主任
↘
总经理副公室主任
↙↘文秘
行政干事
工
作
关
系
组织内部联系单位与内容
公司领导：
有关上传下达的事务
公司各部门、各区域分公司：
公司内部业务协调
组织外部联系单位与内容
集团公司：
汇报工作的相关工作、会议联络;工商部门、建设厅、兄弟单位的业务联系。
岗位转换
关系
可晋升岗位
办公室副主任
可转换岗位
职位分类
M\P
岗
位
职
责
1．根据办公室日常工作计划，协助党群文化中心及办公室主任成员工作，确保领导班子成员日常工作顺利开展；
2．负责机关办公室用品购置、保管、发放工作。
3.负责公司相关证件的保管、借出审批手续
4.公司证照年检、变更、申报等工作
5.负责外来文件的下载、收发、登记、传阅、处理。
根据领导批文落实执行做好公司党政收发文的编号、印发、归档和保管工作。
6.建立公司内部数据库和信息源系统，并做好系统设备的管理与维护工作。
协助各单位、各部门的计算机应用和网络运行工作
7.按照领导的部署，协助各类会议、活动的安排组织，确保有关会议、活动的圆满完成。
任
职
资
格
年龄
不限
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
（备注）
工作经验
上岗资格
（备注）
岗
位
能
力
1.能比较熟练的操作word.excel等办公室软件
2.熟悉电脑，能对电脑进行初步的维护和修理
3.具有较强的协作沟通能力，能主动的协助办公室各项工作的开展。
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