项目工程档案文件分类及归档范围表.docx

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项目工程档案文件分类及归档范围表

项目工程档案文件分类及归档范围表

编制单位编制时间：

职责部门

一级类目

二级类目

三级类目（文件类型）

文件名称

配合部门

保管期限

策

划

销

售

部

项

目

立

项

研

究

用

地

名

称

1.地块原始资料

2.政府文件/前期方案讨论

3合同文件

4.前期研究资料

5.项目策划、定位、评价报告

6、土地商务资料

7.项目土地批租有关文件

8.电子文件夹，目录备查

9．选址申请及选址规划意见通知书

10.……

工程部、前期部

公司行政部

**项目

公司文件

**项目

行政人事类文件

**项目

土地类文件

1.项目土地批租有关文件（土地证等）

2.土地交易公正书

3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）

4.申报的规划设计条件和规划条件通知书

前

期

部

立项阶段文件

1.可行性研究报告

2.项目评估文件

3.环境预测、地震调查报告等

4.单位工程汇总表

5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件

6.工程防治方案

7.投资估算

8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议

9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书

10.图纸

11.

总师办、工程部

永久

前期

部

立项审批文件

1.可行性研究报告的评估意见、批复

2.计划任务书及批复

总师办

永久

前期

部

规划审批文件

1.建设工程规划送审单

2.规划设计方案评审表

3.设计中标通知书

4.建设用地规划许可证的通知

5.建设用地规划许可证、附图

6.图纸

总师办

永久

前

期

部

施工审批文件

1.核发建设工程规划许可证的通知

2.建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图、总平面图

3.环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗震、防雷、环评、园林、市政、文物、教育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准文件或取得的有关协议、审核意见单、送审单

4.建设工程施工许可证及申请文件

5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议

6.图纸

7.……

总师办

永久

总师办

永久

合约管理部

招投标文件

监理招投标文件

1.监理合同

2.市招标办授权管理通知

3.中标通知书

4.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

5.招标（或议标）文件、工程量清单、报批表

6.招投标文件答疑纪要

7.送审标底、核查标底

8.中标单位标函及委托代理人证明

9.询标记录

10.开标情况汇总表

11.决标情况汇总表

12.未中标通知书

13.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

14.委托代理招标协议

15.资金落实证明

16.……

总师办、前期部

合约管理部

招投标文件

设计招投标文件

1.设计合同

2.市招标办授权管理通知

3.中标通知书

4.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

5.招标（或议标）文件（凡境外招投标资料全部归档）

6.招投标文件答疑纪要

7.送审标底、核查标底

8.中标单位标函及委托代理人证明

9.询标记录

10.开标情况汇总表

11.决标情况汇总表

12.未中标通知书

13.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

14.委托代理招标协议

15.资金落实证明

16.……

总师办、前期部

永

久

合约管理部

招投标文件

施工招投标文件

1.施工合同

2.工程决算表、汇总表

3.市招标办授权管理通知

4.中标通知书

5.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

6.招标（或议标）文件、工程量清单、报批表

7.招投标文件答疑纪要

8.送审标底、核查标底

9.中标单位标函及委托代理人证明

10.询标记录

11.开标情况汇总表

12.决标情况汇总表

13.未中标通知书

14.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

15.委托代理招标协议

16.资金落实证明

17.联建协议书

18.图纸

19.……

总师办、前期部

永久

合约管理部

招投标文件

广告策划招投标文件

1.广告策划合同

2.市招标办授权管理通知

3.中标通知书

4.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

5.招标（或议标）文件、工程量清单、报批表

6.招投标文件答疑纪要

7.送审标底、核查标底

8.中标单位标函及委托代理人证明

9.询标记录

10.开标情况汇总表

11.决标情况汇总表

12.未中标通知书

13.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

14.委托代理招标协议

15.资金落实证明

16.联建协议书

17.……

销售企划部、总师办、前期部

永久

合约管理部

招投标文件

其他招投标文件

1.合同

2.市招标办授权管理通知

3.中标通知书

4.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

5.招标（或议标）文件、工程量清单、报批表

6.招投标文件答疑纪要

7.送审标底、核查标底

8.中标单位标函及委托代理人证明

9.询标记录

10.开标情况汇总表

11.决标情况汇总表

12.未中标通知书

13.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

14.委托代理招标协议

15.资金落实证明

16.联建协议书

17.图纸

18.……

合约管理部

招投标文件

投标机构资质人员管理

建设单位

1.建设单位管理机构构成表

2.建设单位负责人及人员名单

3.建设单位资质

4.……

监理单位

1.监理单位资质证书

2.监理单位营业执照

3.监理单位项目管理机构构成表

4.监理单位项目管理机构负责人及人员名单

5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件

6.……

施工单位

1.施工单位资质证书

2.施工单位营业执照

3.施工单位项目管理机构构成表

4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单

5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件

6.……

其它单位

1.其它单位资质证书

2.其它单位营业执照

3.其它单位项目管理机构构成表

4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单

5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件

6.……

工程部

工程勘测文件

工程勘测

1.地质勘测合同、协议

2.水文、地质勘测报告、地质图

总师办、合约管理部

永久

设计部

设计文件

概念设计

1.规划概念设计图纸

2.建筑概念设计图纸

3.概念设计合同、协议

4.……

总师办、合约管理部、前期部

永久

设计部

设计文件

方案设计

1.规划方案设计

2.建筑方案设计

3.人防方案设计

4.景观方案设计

5.照明方案设计

6.电力方案设计

7.室内方案设计

8.其它方案设计

9.方案设计的批复、审定设计方案通知书及审查意见

10.设计方案及送审请示

11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交光盘、包括地下综合管网布置及断面规划图、含竖向标高规划）

12.设计（概）预算书

13.……

13.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）

15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要

16……

总师办、合约管理部、前期部

设计部

设计文件

初步设计

1.建筑初步设计

2.人防初步设计

3.景观初步设计

4.照明初步设计

5.电力初步设计

6.室内初步设计

7.其它初步设计

8.初步设计的批复

9.专家论证（审查）意见汇总

10.设计（概）预算书

11.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

12.公司上级部门评审意见、批复等

13.各个阶段会议纪要

14.……

总师办、合约管理部、前期部

设计部

设计文件

施工图设计

1.建筑施工图设计

2.人防施工图设计

3.景观施工图设计

4.照明施工图设计

5.电力施工图设计

6.室内施工图设计

7.广电施工图设计

8.电信施工图设计

9.智能化施工图设计

10.燃气施工图设计

11.基坑围护施工图设计（如有）

12.其它施工图设计

13.设计（概）预算书

14.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

15.施工图审图合同（含人防部分）

16.施工图设计审查通过证书

17.施工图审查备案项目表、证书

18.施工图设计文件审查证书、审查表、登记表

19.公司上级部门评审意见、批复等

20.……

总师办、合约管理部、前期部

工程部

项目建设管理

工程准备

1.工程、水文地质勘察报告等

2.地形测量和拨地测量成果报告资料

3.单项评估资料（环境影响、地震调查等）

4.场地交接（坐标、界桩、三通一平场地移交书等）

5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等

6.工程试桩资料

7.地质勘探咨询意见、会议纪要等

8.设计图纸

9．……

工程部

项目建设管理

基础部分

1.分项分部工程质量验收证明书

2.结构吊装（打桩）工程质量验收证明书

3.施工合同及预算

4.桩基中间核验单（桩基单独报应有此文件）

5.开工、竣工报告

6.桩位放线测量复核单

7.桩位定位放线记录

8.图纸会审交底纪要

9.……

工程部

项目建设管理

人防部分

1.民防建设工程竣工验收备案表

2.工程竣工验收报告

3.工程技术档案质量审查表（三方签审）

4.市（区）民防办关于工程项目批复及相关批文

5.设计任务书

6.设计说明书

7.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

8.民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表

9.民防工程监督申请表

10.……

工程部

项目建设管理

主体部分

1.建设工程竣工档案备案表

2.建设工程竣工验收报告

3.分项分部工程质量验收证明书

4.勘察单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

5.设计单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

6.施工单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

7.监理单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

8.施工合同及预算汇总表、施工预算批复

9.施工组织设计

10.……

工程部

项目建设管理

施工原材料质量保证

含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见

工程部

项目建设管理

水、暖、煤、卫部分

1.施工合同（如单独分包）