PO一揽子采购协议.docx
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PO一揽子采购协议
ORACLEERP系统
专题测试文档系列
(一)
采购模组:
一揽子采购协议
文檔作者:
LAUGH
创建日期:
2010-1-8
确认日期:
控制编号:
当前版本:
1.0
介绍
本文档是个人一些测试记录文档,主要是侧重于ORACLE系统比较特殊业务功能测试文档
目
本文档用于描述采购模组采购订单类型中“一揽子采购协议”相关操作与内容,以及应用业务描述
内容
本文档主要内容包括:
一、一揽子采购协议基本内容介绍
二、与之相关设定简介
三、操作步骤
四、总结
名词术语
一揽子采购协议:
BlanketPurchaseAgreement(BPA)
某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务,并且已知这些物料或服务详细信息但尚未明确具体交货计划,则可以创建一揽子采购协议。
在实际采购物料之前,您可以使用一揽子采购协议来指定物料协议价格。
一揽子采购协议可为单个组织创建,或由组织不同营业单位共享(全局协议)。
您可以为一揽子采购协议保留资金
一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订中长期采购协议。
一次签订,多次要货。
(一般中国企业都有中长期采购协议,但不习惯叫做“一揽子采购协议”)
一揽子采购协议通常持续时间长(6到12个月),谈判确定一段时间内采购总量。
由于采购数量大,可取得较低单价优惠。
一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订时间范围内向供应商采购到合同规定数量/总金额即可。
适用业务
一揽子采购协议比较适用于与供应商签定购销合同,一次性购买,要求供应商分期交货业务类型
企业通过与供应商签订协议达到备货目,并可以达到仓库零库存作业。
一揽子采购协议要求要有固定特定供应商,与供应商签定协议具有有效时间范围,并要确定其产品价格与服务
使用价值
∙便于满足不断重复出现需求。
∙减少重复订购、结算过程中成本。
∙通过谈判确定价格
∙通过长期大批量采购,获得低价优惠。
∙简化下采购订单流程。
∙便于达成双方合作共羸条款。
∙加大要货频率,减少单次采购数量,灵活对应客户需求变化。
∙数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。
操作步骤
1、建立订单
N:
Purchase→purchaseorder
打开Purchaseorder页签,其最主要不同之处为type处要选择:
blanketpurchaseagreement
输入供应商,在明细行中输入料号,这时,系统显示quantity为灰色,只能输入PRICE,金额
在协议中输入最小发放额,以及议定金额,然后审批
注:
在审批时,需要注意,是否有设定审批分配,是否有指定其一揽子采购协议类型审批,不然就会像我一样,在审批时候始终过不了,却找不原因
2、发放
N:
purchase→releases
输入已审核订单编号,确认要发放几笔,不是要发放几笔,而是说这张订单发放了几次,系统会自动默认。
在shipments页签中挑选Line行,输入数量,系统会自动带出采购订单中单价
同样,一揽子发入也需要审批
3、接收
N:
Purchase→receiving→receipts
4、冲销
这里出现是我发放数量
测:
如果在发放里做两笔:
接收时是两笔
总结
BPA是ORACLE采购订单一种订单类型,总体来说,其设定和流程与标准PO没有多大差异。
只是多了一个一张采购协议多次发放而已。
这次测试是一个比较简单测试,下次会注重一个采购中心处理事宜。
<完>