0519检测报告的更改与增补程序.doc

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XXX/CX0519—2007

唐山XXXX有限公司发布

2007-11-01实施

2007-08-01发布

检测报告的更改与增补程序

批准人：

XXX/CX0519—2007

XXX

唐山XXXX有限公司程序文件

I

检测报告的更改与增补程序

1　范围

本程序规定了检测报告的更改与增补，确保按合理的程序进行，并为委托方提供良好的服务。

本程序适用于本公司出具的检测报告的更改与增补。

2　职责

2.1　业务室负责受理检测报告更改与增补的申请。

2.2　技术负责人（或授权人）负责审查、批准更改报告的申请。

2.3　检测室有关人员负责检测报告更改。

3　程序

3.1　检测报告更改程序

3.1.1　所有检测报告原则上计算机打印，报告如作任何更改，必须重新打印，更改无效。

3.1.2　检测报告尚未发出之前发现差错，应立即进行更改，原报告作废。

3.1.3　当检测报告发出之后我方发现差错，应立即电话或书面通知委托方更换报告，并填写《检测报告更改登记表》后与原报告、修改后报告一起交业务室登记留存。

3.1.4　客户在收到检测报告后要求对非检测数据进行更改时，应核对客户送样时所填写的《检测委托单》。

如属打印错误应收回已发出的报告，并填写《检测报告更改登记表》后重新打印正确报告；如果不是打印错误，而是客户对《检测委托单》填写错误或其他原因要求更改报告，根据不同情况，按本程序第3.2条处理。

3.1.5　如客户对检测报告检测数据有疑问，按《档案工作管理程序》，必须经技术负责人和质量负责人同意后，才能到办公室查阅原始记录或组织对原样重新检测。

查阅原始记录时不得擅自修改原始数据。

如确因书写笔误和计算差错需要修改记录的，须由原始记录审核人员在《检测报告更改登记表》写明修改内容及原因，并签名后才能更改。

当重新检测后需改变原检测报告的，必须由检测室负责人在《检测报告更改登记表》写明重新检测的情况，并由有关人员签名后才能重新发送报告。

原报告不得销毁，必须与新报告一起交办公室存档。

《检测报告更改登记表》见表A.1。

3.1.6　若因我方工作差错造成的工作量，一律免收费用，并向有关方面道歉。

如造成委托方经济损失，须经磋商后赔偿处理。

3.1.7　对检测结果出现差错情况，业务室应了解差错原因。

发现属仪器设备、工作条件、试验操作错误等原因引起的，除以书面形式记录差错情况外，并按《检测事故的报告和处理程序》执行。

3.1.8　更改后的检测报告，应加以标识。

3.2　关于更改检测报告的几点具体规定

委托方因对《检测委托单》填写错误或其他某种原因要求修改检测报告的，根据不同情况按如下规定处理。

3.2.1　下列任一情况，一律不予更改：

a）准确无误的检测数据；

b）实际送样日期；

c）二个或二个以上不同时间和不同批样本的检测结果合并成一个报告；

d）非本中心检测的数据要求合并到本机构的检测报告中（分包检测除外）；

e）检测室对样品状况及其他重要检测信息的正确描述。

3.2.2　一般委托检测，委托人可在填写《检测报告更改登记表》并交回原检测报告以后，可对下列内容进行修改：

a）委托单位名称（另需提供单位主管或有关单位的证明，明显的错别字及简称、全称等问题例外）；

b）样品名称、商标、型号；

c）检测依据（另需提供正式标准文本或合同、明示担保等）；

d）检测项目的增减（增加检测项目的检测样品应为实验室同一编号的留样）；

e）委托单上其他由委托人提供的信息。

3.2.3　用于建设工程的见证检测报告，除3.2.1条所列情况外，对下列情况的修改，应提供由委托单位提出、同时经工程甲方（或监理方）见证人确认的《检测报告更改申请登记表》，并交回原检测报告以后进行修改（如属于明显的错别字或简称、全称等原因的更改例外）：

a）委托单位名称；

b）工程名称、使用部位；

c）检测依据；

d）样品名称、商标型号、生产日期、代表数量；

e）检测项目的增减（增加检测项目的检测样品应为实验室同一编号的留样）；

f）其他由委托人在委托单上填写的重要信息。

《检测报告更改申请登记表》见表A.2.

3.2.4　因某种客观原因或实际情况，不得不偏离上述规定的个别特例，由技术负责人签字后执行。

3.2.5　凡因委托方的原因，更改已存档的的检测报告，每份报告（三张）收工本手续费50元。

3.3　关于增补检测报告的规定

3.3.1　委托方因特殊原因对同一检测报告同时需要两份以上检测报告的，需在“委托单”上写明。

报告签发人员可同时签发，每份加收费用20元。

3.3.2　委托方因遗失或其他原因要求补开报告的，应凭盖有原委托单位公章的申请证明，经业务室核实后补开与原报告完全相同的报告（所有签名人员原则上应与原报告相同），每份加收费用50元。

3.3.3　某些建筑材料因工程用量较少，委托方在送样时要求同一商品的检测报告同时打印不同的工程名称时，委托方必须持有由相对应工地的甲方或监理方出具的盖有单位公章和见证人签字的关于使用同种、同批材料及所用材料的数量等方面的证明。

检测报告内容除报告编号、工程名称、见证单位、见证人外，其他所有内容必须完全一致。

此类情况只适用于各工地所用材料总量未超过标准规定的一个检测批次的数量。

3.3.4　补开的检测报告与原报告一起存档。

4　报告和记录表式

检测报告更改登记表

检测报告更改申请登记表

检测报告增补登记表

5　相关文件

TSLGCET/CX1005-2003检测事故的报告和管理程序

TSLGCET/CX1202-2003档案管理工作程序

附录A（规范性附录）

报告和记录表式的格式

报告和记录表式的格式见表A.1～表A.3。

检测报告更改登记表

编号：

委托单位

工程名称

试样名称

统一编号

委托日期

试验编号

报告日期

更改内容

及原因

经办人：

日期：

处理

意见

批准人：

日期：

备注

表A.1检测报告更改登记表格式

检测报告更改申请登记表

编号：

委托单位

工程名称

试样名称

统一编号

委托日期

试验编号

报告日期

更改内容

及原因

申请单位（盖章）经办人：

日期：

建设、监理

单位意见

建设监理单位（盖章）见证人：

日期：

处理意见

（由本公司填写）

批准人：

更改人：

日期：

备注

表A.2检测报告更改申请登记表格式

检测报告增补登记表

编号：

委托单位

工程名称

试样名称

统一编号

委托日期

试验编号

报告日期

增补原因

及数量

经办人：

日期：

处理意见

批准人：

日期：

备注

表A.3检测报告增补登记表格式

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