教育部出版品管理作业要点.docx

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教育部出版品管理作业要点

教育部出版品管理作業要點

中華民國八十三年一月三十日台（八三）秘字第○○○五五三六號

中華民國九十二年四月二十四日台秘管字第○九二○○五八五三九號

中華民國九十五年十月十九日台秘管字第○九五○一四六三三一號

一、教育部（以下簡稱本部）為加強出版品管理、提升出版品品質及促進出版品之普及流通，特依政府出版品管理辦法第十三條規定訂定本要點。

二、本要點所稱出版品，指以本部各單位經費或名義印製、出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。

本部各單位出版品均應定價，發行時未定價者，應註記工本費；出版品轉製電子檔提供使用時，應訂定合理使用費用。

三、本部出版品之管理單位為秘書室。

本部各單位應指派專人為專責管理人員，依規定辦理出版品之編號、基本形制、寄存服務、銷售作業等事項。

前項專責管理人員名單應知會本部秘書室；異動時，亦同。

四、本部各單位出版品應具備電子檔，並建置於本部相關網站，供讀者查詢；圖書出版品亦應依行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會）訂頒之政府出版品電子檔繳交作業規定辦理儲存流通事宜。

有特殊原因不宜建置於網站供查詢，或採行電子檔儲存流通者，應專案簽准。

五、本部各單位出版品之製作，除依本部印刷品管制注意事項辦理外，並應兼顧下列原則：

（一）應作專業且統一之美編，力求高雅出色，校對應嚴謹精確。

（二）文字採用標準字體，並適宜閱讀。

（三）如經費許可，應優先採用取得政府認可之環境保護標章使用許可，且效能相同或相似之再生紙及再生材料產品印製為原則。

（四）應於封面、封底或書脊等位置標示部徽。

各單位對於各類出版品所作編印設計，應提正、副主管主持之單位會議討論確定或簽奉單位正、副主管核定後，再送總務司印製。

六、本部各單位紙本出版品應以A4（２９．５×２１公分）、四六版十六開（２６×１９公分）、四六版十八開（２３×１６公分）或菊版十六開（２１×１５公分）等規格擇一印製。

但特殊性出版品得視需要自行設計。

七、本部各單位出版品印製前，應依據政府出版品統一編號作業規定，利用政府出版品網（GovernmentPublicatonsNet，以下簡稱GPNet）申辦統一編號（GPN），並以每一獨立出版單元，編訂一號為原則，不同出版形式應分別編號；其為重製者，沿用舊編號；其為修訂或增訂者，應重新編號。

每種連續性出版品創刊時編訂一號，連續出刊時沿用舊編號，更名時應重新編號。

八、本部各單位完成編訂出版品統一編號（GPN）後，應依國家圖書館規定申辦下列事項：

（一）圖書應申辦與印製國際標準書號（InternationalStandardBookNumbering，以ISBN標示）及出版品預行編目（CatalogingInPublication，以CIP標示）。

（二）連續性出版品應申辦及印製國際標準期刊號（InternationalStandardSerialNumber，以ISSN標示）。

（三）視聽類出版品得視需要申辦及印製國際標準錄音或錄影資料代碼號（InternationalStandardRecordingCode，以ISRC標示）。

前項屬短暫且非公開性之出版品，或以宣導為主之文宣資料或其他印刷品，或未出版及發行之出版品，得不申請編印GPN或ISBN、CIP、ISSN、ISRC，並得不納入出版品管理範圍。

九、本部各單位專責管理人員應定期管理維護GPNet中有關本單位基本資料、出版品書目資料及分發銷售等相關資訊。

連續性出版品並應於每期出刊後，更新最新出版年月及最新卷期資料；其停止出刊時，應加註停刊訊息。

各類出版品內文同時透過網路提供者，應於GPNet指定書目相關欄位，註記網址等相關資訊。

十、本部各單位圖書、連續性出版品、電子出版品、錄音（影）帶等各類出版品之封面、封底、書（刊）名頁、版權頁或相關格式，及紙本出版品之規格應依政府出版品基本形制印製注意事項之規定（如附件一之一至一之七）辦理。

十一、本部各單位出版品之基本形制除依本要點規定外，得視需要參照國家標準、廣播電視法及國家圖書館國際標準書號中心等相關規定辦理。

十二、隨選列印出版品（PrintOnDemand，以下簡稱POD），應記載事項須依照原出版品辦理。

但版權頁應加註POD產出說明及日期。

前項應記載及加註事項，參照政府出版品電子檔繳交作業規定辦理。

十三、本部各單位出版品於政府出版品網申請統一編號後，應填具本部各單位出版品規格審核表（詳附件二之一），並影印該出版品之封面、封底、書名頁、版權頁，送單位副主管及單位專責管理人員審核出版品封面或封底等識別體（CIS）之色彩、字體、出版品規格及封底下方ISBN（ISSN、ISRC）、條碼、GPN、定價或工本費印製位置後，始可印製；未依規定程序及形制辦理印製之單位，總務司得不驗收，會計處得扣留總印製經費之百分之十。

十四、本部各單位出版品出版、轉製電子檔或提供銷售前，有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用，應依著作權法相關規定約定之，並於版權頁或外盒部分加註著作權管理訊息，說明著作權歸屬及授權管道或聯絡途徑。

十五、本部各單位出版品應依印製成本、版稅、管銷費用、倉儲運費、銷售數量及特殊使用目的等因素，自行定價銷售或委託代售，並提供行政院研考會洽定之政府出版品展售門市統籌展售（統籌展售清單如附件三）。

自行銷售應簽准後依本要點及政府採購法規定辦理。

前項委託代售之出版品，應送本部委託代售之地點展示或銷售（委託展售清單如附件四）。

第一項代售酬金，以不超過出版品定價之百分之四十為限。

但依政府採購法規定公開評選或最有利標決標方式辦理者，不在此限。

十六、本部各單位與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時，應附帶約定提供政府出版品展售門市銷售之義務。

其代售酬金，得由本部之合作或委託對象與展售門市洽定之。

十七、本部各單位出版品印製數量，應妥善計算決定，按年度或與前次印製成效作評估，於簽准後印製，俾免造成庫存壓力或不敷使用。

前項印製後一年之庫存量超過印製量百分之五之出版品，應考量委託出版、發行之可行性。

十八、本部各出版品印製單位應永久保存原始及轉製之電子檔一份，圖書出版品應依政府出版品電子檔繳交作業規定，送行政院研考會電子檔（原始內文檔、原始封面檔）一份、圖書二份、同意授權函及政府出版品電子檔繳交清單各一份。

十九、本部各單位出版品應送行政院研考會、國家圖書館各二冊，行政院秘書處圖書館、立法院國會圖書館各一冊，並依政府出版品寄存服務作業規定選定之寄存圖書館名單分發寄存，並得預留展售及配合國家圖書館辦理國際交換之冊數。

但出版品庫存量在五冊以內者，除專案簽准分送銷售或再印者外，均不再分送銷售。

二十、滯銷或已無時效性出版品之銷燬或轉贈，應由承辦人簽會單位專責管理人員紀錄，並陳正、副主管核定後辦理之。

二十一、本部各單位專責管理人員應按季彙整「本部各單位出版品規格審核表」（詳附件二之一）及「本部各單位出版品管理執行審核表」（詳附件二之二）自行存查及送秘書室一份備查，並應依本部及所屬機關學校出版品管理執行績效查核注意事項，配合查核其所屬機關或學校辦理出版品業務管理事項之執行績效。

各單位正、副主管應督導出版品專責管理人員辦理各管理事項之情形。

秘書室得就各應辦事項定期查核各單位及專責管理人員之執行績效。

二十二、本部所屬機關、學校應依政府出版品管理辦法，並參照本要點自行訂定出版作業規定及指派專人辦理相關業務。

附件一：

（一）圖書封底、書脊、封面應載事項示例

封底：

應記載GPN、ISBN及條碼、定價或工本費。

書脊：

非騎馬釘裝且厚度在0.5公分以上或內頁超過100頁以上者，書脊上記載書名、出版機關。

封面：

應記載書名、出版機關。

書名

出版機關

封底書脊封面

書名出版機關

ISBN號碼

ISBN條碼

GPN：

定價或工本費：

附件一：

（二）圖書版權頁、書名頁應載事項示例

版權頁：

位於書名頁反面或內頁最後頁。

上半頁－印製CIP資料（國家圖書館出版品預行編目資料）。

下半頁－著錄出版品基本資料：

書名、著（編、譯）者、出版機關（地址、網址、編印或統一分發單位電話）、出版年月、版（刷）次、其他類型版本說明、定價或工本費、展售處（地址、電話、網址）、GPN、ISBN、著作權管理訊息。

書名頁：

應記載書名、著（編、譯）者、出版機關、出版年月。

書名

版權頁書名頁

12cm

7cm

書名

著（編、譯）者：

出版機關（地址、網址、編印或統一分發單位電話）

出版年月

版（刷）次

其他類型版本說明（如：

本書另有電子版本，取得方式為OOO、或本書同時登載於OO網站，網址為hhttp:

/OOOOOO）

本書於民國OO年O月O日以POD方式產出（若採POD方式印製時應註明）

定價或工本費

展售處（地址、電話、網址）

著（編、譯）者

出版機關

中華民國　年　月　日

GPN：

ISSN：

著作權管理訊息

附件一：

（三）期刊出版品封底、書脊、封面應載事項示例

封底：

應載明GPN、ISSN及條碼、定價或工本費。

書脊：

非騎馬釘裝且厚度在0.5公分以上者，應刊名、卷期（無卷期者應載出版年月）。

封面：

應記載刊名、出版機關、ISSN、版期頻率、卷期編次、出版年月。

1cm

封底書脊封面

　刊名出版機關卷期（或出版年月）

ISSN：

SN：

刊名

刊期頻率卷期編次

ISSN號碼ISSN條碼

GPN：

定價或工本費

附件一：

（四）期刊版權頁應載事項示例

版權頁

刊名：

（如有更改、註明原刊名、更改日期）

出版機關：

（地址、網址、編印或統一分發單位電話）

編者

出版年月

創刊年月

刊期頻率（如有更改、註明原刊期頻率及更改日期）

其他類型版本說明（如：

本刊另有電子版本，取得方式為OOO、或本刊同時登載於OO網站，網址為http:

/OOO.OOO.OO…）

本刊於民國OO年O月O日以POD方式產出（若採POD方式印製時應註明）

定價或工本費

展售處：

（地址、電話、網址）

GPN：

ISSN：

著作權管理訊息

附件一：

（五）非視聽類之電子出版品外盒、片面及內容應載事項示例

電腦檔案格式應依照「政府出版品電子繳交作業規定」等相關規定辦理。

外盒部分

磁片或碟片上

磁片或碟片上

題名

出版機關

製作單位

出版年月

系統需求設備

GPN

出版年月

電腦檔資料庫及網頁等內容中

題名

出版機關（地址、網址、承辦單位電話）

製作單位、資料維護單位

出版年月

檔案格式、系統需求設備

其他類型版本說明

GPN相關國際編號

著作權管理訊息

附件一：

視聽類之電子出版品或非書資料出版品應載事項示例

（六）錄影節目帶（含錄影帶及影碟型式等）外盒、帶側、碟面應載事項示例

外盒部分

碟面標籤

錄影帶側面標籤

題名、長度、級別、核准字號或免送審類別︵註︶、權利範圍︵家用或公開播映用︶、出版機關︵代表人、地址︶、ＧＰＮ、相關國際編號錄影或製作單位

附件一：

（七）錄音資料帶（含錄影帶及光碟型式等）外盒、卡帶、片面應載事項示例

外盒部分

帶面標籤

題名：

出版機關錄音或製作單位：

長度

出版年月

GPN

相關國際編號（如ISBN、ISMN、ISRC）

片面標籤

附件二

（一）教育部各單位出版品規格審核表

單位名稱：

出版品：

統一編號：

出版年月：

ISBN：

ISSN：

書（刊）名頁、版權頁：

序（前）言（專輯、專案研究報告等由部長具名；期刊、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言）

預行編目（CIP）：

印製數量：

定價：

附註：

一、本部各單位出版品於政府出版品網申請統一編號後，應填具本表，並影印該出版品之封面、封底、書名頁、版權頁，送單位副主管及單位專責管理人員審核出版品封面或封底等識別體（CIS）之色彩、字體、出版品規格及封底下方ISBN（ISSN、ISRC）、條碼、GPN、定價或工本費印製位置後，始可印製；未依規定程序及形制辦理印製之單位，總務司得不驗收，會計處得扣留總印製經費之百分之十。

二、本表於奉單位主管核示後，請影印一份自存、一份送秘書室管考科存參，以利後續查核作業。

單位主管：

_____________________承辦人：

_______________________

附件二

單位名稱：

出版品：

：

備註

（請填寫繳交、寄存日期及份數）

繳交電子檔

（原始內文檔及原始封面檔，如已轉製合乎規定之PDF檔，亦應併同繳交）

指定

分發

國家圖書館

100台北市中山南路20號

2冊

行政院研考會

100台北市濟南路1段2-2號

2冊

行政院秘書處圖書館

100台北市忠孝東路一段一號

1冊

立法院國會圖書館

100台北市中山南路1號

1冊

展售

門市

（1）

台灣書坊國家總店

105台北市八德路三段10號B1

10冊

五南文化廣場

400台中市中山路2號

60冊

展售

門市

（2）

國立教育資料館

--教育資源服務中心

106台北市和平東路一段181號

林春濱先生電話:

2351-9090-125

教育部

員工消費合作社

100台北市中山南路五號

馮淑媛小姐電話:

2356-6054

分發

寄存

專案分發

由主辦單位依出版品性質，擬具分發名單，專案簽陳核定後自行分送。

寄存作業

主辦單位依規定之統籌分發名單，郵寄分發（清單由政府出版品網產生）。

個案

索取

各級機關（構）、或公私立大學校院圖書館

視性質贈送，每種以一冊為原則。

若經費不足或已委託代售，則請其價購。

民間團體、個人等

除簽准贈送者外，均請其價購。

民意代表索書

由秘書室國會聯絡組轉送。

單位

主辦單位自行控存

原始及轉製之電子檔一份

出版品三份

（二）教育部各單位出版品管理執行審核表

附註：

請務必辦理電子檔繳交、分發寄存及銷售作業，並於上開作業辦理完竣後，填妥本表、教育部出版品委託展售清單及教育部出版品統籌展售清單，影印一份送秘書室及單位出版品專責管理人員存參，一份由承辦人員自存。

單位主管：

_____________________承辦人：

_______________________

附件三教育部出版品委託統籌展售清單

出版機關/單位：

聯絡人：

電話：

傳真：

地址：

展售門市：

□國家書坊台視總店□五南文化廣場

供貨日期：

年月日

ＧＰＮ

出版品名稱

定價

數量

平裝

精裝

政府出版品展售門市：

書局簽收

聯絡人

註：

一、出版品供貨地址如次：

（一）國家書坊台視總店：

105台北市八德路三段10號B1TEL:

02-2578-284；

FAX：

02-2578-7542

（二）五南文化廣場（發行中心）：

400台中市中山路2號TEL:

04-2226-0330-27；

FAX：

04-2225-8234

二、檢送出版品時應填具本清單乙式三份，二份機關留存供核帳，一份連同出版品送交展售門市，並由門市於貨到簽收回傳供書機關，以供核帳。

三、出版之出版品請依下列指定數量送交展售門市銷售：

國家書店台視總店10冊；五南文廣場60冊。

銷售門市得視銷售情形向機關續批取所需數量。

三、展售門市於每年6月、12月依實際銷售數量辦理結帳，並於2個月內結清帳款，門市除以定價60％結付帳款外，其他依照政府出版品管理辦法第9條規定辦理而另有約定結帳折扣者，從其約定。

附件四教育部出版品委託展售清單

展售地點：

□教育部員工消費合作社□國立教育資料館

主辦（出版供書）單位：

　　　　　　　聯絡人：

＿＿＿＿＿＿＿

電　話：

（02）　　　　　　　傳　真：

（02）　　　　　　　

電子信箱地址：

地　址：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

　　　　　年　　月　　日

GPN

出版品名稱

類型

（平/精裝）

冊數

定價

備註

委託展售門市簽收

聯絡人：

備註：

一、本表乙式三份，一份主辦單位留存，一份取書單位留存，一份教育部秘書室留存。

二、本部員工消費合作社或國立教育資料館於收到書確認數量後，簽收回傳（寄回）本單予主辦單位存查，以便對帳之用。

三、送書地點：

1.國立教育資料館：

106台北巿和平東路一段181號

聯絡人：

林春濱先生，電話：

2351-9090-125，傳真：

2358-2497。

2.教育部員工消費合作社：

100台北市中山南路5號

聯絡人：

馮淑媛小姐，電話：

23566054，傳真：

2397-2483。

四、國立教育資料館因為場地關係，每次送書以5至10冊為原則。

五、主辦單位無論送至教育部員工消費合作社或國立教育資料館，請事先電話通知該單位聯絡人。