教育部出版品管理作业要点.docx

1、教育部出版品管理作业要点教育部出版品管理作業要點 中華民國八十三年一月三十日台（八三）秘字第五五三六號 中華民國九十二年四月二十四日台秘管字第九二五八五三九號 中華民國九十五年十月十九日台秘管字第九五一四六三三一號一、教育部（以下簡稱本部）為加強出版品管理、提升出版品品質及促進出版品之普及流通，特依政府出版品管理辦法第十三條規定訂定本要點。二、本要點所稱出版品，指以本部各單位經費或名義印製、出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。本部各單位出版品均應定價，發行時未定價者，應註記工本費；出版品轉製電子檔提供使用時，應訂定合理使用費用。三、本部出版品之管理單位為秘書室。本部各單位

2、應指派專人為專責管理人員，依規定辦理出版品之編號、基本形制、寄存服務、銷售作業等事項。前項專責管理人員名單應知會本部秘書室；異動時，亦同。四、本部各單位出版品應具備電子檔，並建置於本部相關網站，供讀者查詢；圖書出版品亦應依行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會）訂頒之政府出版品電子檔繳交作業規定辦理儲存流通事宜。有特殊原因不宜建置於網站供查詢，或採行電子檔儲存流通者，應專案簽准。五、本部各單位出版品之製作，除依本部印刷品管制注意事項辦理外，並應兼顧下列原則：（一）應作專業且統一之美編，力求高雅出色，校對應嚴謹精確。（二）文字採用標準字體，並適宜閱讀。（三）如經費許可，應優先採用取得政府

3、認可之環境保護標章使用許可，且效能相同或相似之再生紙及再生材料產品印製為原則。（四）應於封面、封底或書脊等位置標示部徽。各單位對於各類出版品所作編印設計，應提正、副主管主持之單位會議討論確定或簽奉單位正、副主管核定後，再送總務司印製。六、本部各單位紙本出版品應以A4（公分）、四六版十六開（公分）、四六版十八開（公分）或菊版十六開（公分）等規格擇一印製。但特殊性出版品得視需要自行設計。七、本部各單位出版品印製前，應依據政府出版品統一編號作業規定，利用政府出版品網（Government Publicatons Net，以下簡稱GPNet ）申辦統一編號（GPN），並以每一獨立出版單元，編訂一號為原

4、則，不同出版形式應分別編號；其為重製者，沿用舊編號；其為修訂或增訂者，應重新編號。每種連續性出版品創刊時編訂一號，連續出刊時沿用舊編號，更名時應重新編號。八、本部各單位完成編訂出版品統一編號（GPN）後，應依國家圖書館規定申辦下列事項： （一）圖書應申辦與印製國際標準書號（International Standard Book Numbering，以ISBN標示）及出版品預行編目（Cataloging In Publication，以CIP標示）。（二）連續性出版品應申辦及印製國際標準期刊號（International Standard Serial Number，以ISSN標示）。（三）視聽

5、類出版品得視需要申辦及印製國際標準錄音或錄影資料代碼號（International Standard Recording Code，以ISRC標示）。前項屬短暫且非公開性之出版品，或以宣導為主之文宣資料或其他印刷品，或未出版及發行之出版品，得不申請編印GPN或ISBN、CIP、ISSN、ISRC，並得不納入出版品管理範圍。九、本部各單位專責管理人員應定期管理維護GPNet中有關本單位基本資料、出版品書目資料及分發銷售等相關資訊。連續性出版品並應於每期出刊後，更新最新出版年月及最新卷期資料；其停止出刊時，應加註停刊訊息。各類出版品內文同時透過網路提供者，應於GPNet指定書目相關欄位，註記網址等

6、相關資訊。十、本部各單位圖書、連續性出版品、電子出版品、錄音（影）帶等各類出版品之封面、封底、書（刊）名頁、版權頁或相關格式，及紙本出版品之規格應依政府出版品基本形制印製注意事項之規定（如附件一之一至一之七）辦理。十一、本部各單位出版品之基本形制除依本要點規定外，得視需要參照國家標準、廣播電視法及國家圖書館國際標準書號中心等相關規定辦理。十二、隨選列印出版品（Print On Demand，以下簡稱POD），應記載事項須依照原出版品辦理。但版權頁應加註POD產出說明及日期。 前項應記載及加註事項，參照政府出版品電子檔繳交作業規定辦理。十三、本部各單位出版品於政府出版品網申請統一編號後，應填具本

7、部各單位出版品規格審核表（詳附件二之一），並影印該出版品之封面、封底、書名頁、版權頁，送單位副主管及單位專責管理人員審核出版品封面或封底等識別體（CIS）之色彩、字體、出版品規格及封底下方ISBN（ISSN、ISRC）、條碼、GPN、定價或工本費印製位置後，始可印製；未依規定程序及形制辦理印製之單位，總務司得不驗收，會計處得扣留總印製經費之百分之十。十四、本部各單位出版品出版、轉製電子檔或提供銷售前，有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用，應依著作權法相關規定約定之，並於版權頁或外盒部分加註著作權管理訊息，說明著作權歸屬及授權管道或聯絡途徑。十五、本部各單位出版品應依印製成本、版稅

8、、管銷費用、倉儲運費、銷售數量及特殊使用目的等因素，自行定價銷售或委託代售，並提供行政院研考會洽定之政府出版品展售門市統籌展售（統籌展售清單如附件三）。自行銷售應簽准後依本要點及政府採購法規定辦理。前項委託代售之出版品，應送本部委託代售之地點展示或銷售（委託展售清單如附件四）。第一項代售酬金，以不超過出版品定價之百分之四十為限。但依政府採購法規定公開評選或最有利標決標方式辦理者，不在此限。十六、本部各單位與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時，應附帶約定提供政府出版品展售門市銷售之義務。其代售酬金，得由本部之合作或委託對象與展售門市洽定之。十七、本部各單位出版品印製數量，應妥善計算決定，按

9、年度或與前次印製成效作評估，於簽准後印製，俾免造成庫存壓力或不敷使用。 前項印製後一年之庫存量超過印製量百分之五之出版品，應考量委託出版、發行之可行性。十八、本部各出版品印製單位應永久保存原始及轉製之電子檔一份，圖書出版品應依政府出版品電子檔繳交作業規定，送行政院研考會電子檔（原始內文檔、原始封面檔）一份、圖書二份、同意授權函及政府出版品電子檔繳交清單各一份。十九、本部各單位出版品應送行政院研考會、國家圖書館各二冊，行政院秘書處圖書館、立法院國會圖書館各一冊，並依政府出版品寄存服務作業規定選定之寄存圖書館名單分發寄存，並得預留展售及配合國家圖書館辦理國際交換之冊數。但出版品庫存量在五冊以內者，

10、除專案簽准分送銷售或再印者外，均不再分送銷售。二十、滯銷或已無時效性出版品之銷燬或轉贈，應由承辦人簽會單位專責管理人員紀錄，並陳正、副主管核定後辦理之。二十一、本部各單位專責管理人員應按季彙整本部各單位出版品規格審核表（詳附件二之一）及本部各單位出版品管理執行審核表（詳附件二之二）自行存查及送秘書室一份備查，並應依本部及所屬機關學校出版品管理執行績效查核注意事項，配合查核其所屬機關或學校辦理出版品業務管理事項之執行績效。各單位正、副主管應督導出版品專責管理人員辦理各管理事項之情形。秘書室得就各應辦事項定期查核各單位及專責管理人員之執行績效。二十二、本部所屬機關、學校應依政府出版品管理辦法，並參

11、照本要點自行訂定出版作業規定及指派專人辦理相關業務。附件一：（一）圖書封底、書脊、封面應載事項示例 封底：應記載GPN、ISBN及條碼、定價或工本費。書脊：非騎馬釘裝且厚度在0.5公分以上或內頁超過100頁以上者，書脊上記載書名、出版機關。 封面：應記載書名、出版機關。書 名出版機關封底 書脊 封面書 名 出版機關ISBN號碼ISBN條碼GPN：定價或工本費：附件一：（二）圖書版權頁、書名頁應載事項示例 版權頁：位於書名頁反面或內頁最後頁。上半頁印製CIP資料（國家圖書館出版品預行編目資料）。下半頁著錄出版品基本資料：書名、著（編、譯）者、出版機關（地址、網址、編印或統一分發單位電話）、出版年

12、月、版（刷）次、其他類型版本說明、定價或工本費、展售處（地址、電話、網址）、GPN、ISBN、著作權管理訊息。 書名頁：應記載書名、著（編、譯）者、出版機關、出版年月。書 名版權頁 書名頁 12cm7cm書名著（編、譯）者：出版機關（地址、網址、編印或統一分發單位電話）出版年月版（刷）次其他類型版本說明（如：本書另有電子版本，取得方式為OOO、或本書同時登載於OO網站，網址為hhttp:/OOOOOO）本書於民國OO年O月O日以POD方式產出（若採POD方式印製時應註明）定價或工本費展售處（地址、電話、網址）著（編、譯）者出版機關中華民國年月日GPN： ISSN：著作權管理訊息附件一：（三）期

13、刊出版品封底、書脊、封面應載事項示例 封底：應載明GPN、ISSN及條碼、定價或工本費。書脊：非騎馬釘裝且厚度在0.5公分以上者，應刊名、卷期（無卷期者應載出版年月）。 封面：應記載刊名、出版機關、ISSN、版期頻率、卷期編次、出版年月。1cm封底 書脊 封面刊 名 出版機關 卷期（或出版年月）ISSN：SN：刊 名刊期頻率卷期編次ISSN號碼ISSN條碼GPN：定價或工本費附件一：（四）期刊版權頁應載事項示例 版權頁 刊名：（如有更改、註明原刊名、更改日期）出版機關：（地址、網址、編印或統一分發單位電話）編者出版年月創刊年月刊期頻率（如有更改、註明原刊期頻率及更改日期）其他類型版本說明（如：

14、本刊另有電子版本，取得方式為OOO、或本刊同時登載於OO網站，網址為http:/OOO.OOO.OO）本刊於民國OO年O月O日以POD方式產出（若採POD方式印製時應註明）定價或工本費展售處：（地址、電話、網址）GPN： ISSN：著作權管理訊息附件一：（五）非視聽類之電子出版品外盒、片面及內容應載事項示例 電腦檔案格式應依照政府出版品電子繳交作業規定等相關規定辦理。外盒部分 磁片或碟片上磁片或碟片上題名 出版機關製作單位出版年月系統需求設備GPN出版年月電腦檔資料庫及網頁等內容中題名出版機關（地址、網址、承辦單位電話）製作單位、資料維護單位出版年月 檔案格式、系統需求設備其他類型版本說明GP

15、N 相關國際編號著作權管理訊息附件一：視聽類之電子出版品或非書資料出版品應載事項示例（六）錄影節目帶（含錄影帶及影碟型式等）外盒、帶側、碟面應載事項示例外盒部分碟面標籤錄影帶側面標籤題名、長度、級別、核准字號或免送審類別註、權利 範圍家用或公開播映用、出版機關代表人、地址、相關國際編號 錄影或製作單位 附件一： （七）錄音資料帶（含錄影帶及光碟型式等）外盒、卡帶、片面應載事項示例外盒部分 帶面標籤題名：出版機關錄音或製作單位：長度出版年月GPN相關國際編號（如ISBN、ISMN、ISRC）片面標籤附件二（一）教育部各單位出版品規格審核表單位名稱：出版品：統一編號：出版年月：ISBN：ISSN：

16、書（刊）名頁、版權頁：序（前）言（專輯、專案研究報告等由部長具名；期刊、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言）預行編目（CIP）：印製數量：定價：附註：一、本部各單位出版品於政府出版品網申請統一編號後，應填具本表，並影印該出版品之封面、封底、書名頁、版權頁，送單位副主管及單位專責管理人員審核出版品封面或封底等識別體（CIS）之色彩、字體、出版品規格及封底下方ISBN（ISSN、ISRC）、條碼、GPN、定價或工本費印製位置後，始可印製；未依規定程序及形制辦理印製之單位，總務司得不驗收，會計處得扣留總印製經費之百分之十。二、本表於奉單位主管核示後，請影印一份自存、一份送秘書室管

17、考科存參，以利後續查核作業。單位主管：_ 承辦人：_附件二單位名稱：出版品：備 註（請填寫繳交、寄存日期及份數）繳交電子檔（原始內文檔及原始封面檔，如已轉製合乎規定之PDF檔，亦應併同繳交）指定分發國家圖書館100台北市中山南路20號2冊行政院研考會100台北市濟南路1段2-2號2冊行政院秘書處圖書館100台北市忠孝東路一段一號1冊立法院國會圖書館100台北市中山南路1號1冊展售門市（1）台灣書坊國家總店105台北市八德路三段10號B110冊五南文化廣場400台中市中山路2號60冊展售門市（2）國立教育資料館-教育資源服務中心106台北市和平東路一段181號林春濱先生 電話:2351-9090

18、-125教育部員工消費合作社100台北市中山南路五號馮淑媛小姐 電話:2356-6054分發寄存專案分發由主辦單位依出版品性質，擬具分發名單，專案簽陳核定後自行分送。寄存作業主辦單位依規定之統籌分發名單，郵寄分發（清單由政府出版品網產生）。個案索取各級機關（構）、或公私立大學校院圖書館視性質贈送，每種以一冊為原則。若經費不足或已委託代售，則請其價購。民間團體、個人等除簽准贈送者外，均請其價購。民意代表索書由秘書室國會聯絡組轉送。單位主辦單位自行控存原始及轉製之電子檔一份出版品三份（二）教育部各單位出版品管理執行審核表附註：請務必辦理電子檔繳交、分發寄存及銷售作業，並於上開作業辦理完竣後，填妥本

19、表、教育部出版品委託展售清單及教育部出版品統籌展售清單，影印一份送秘書室及單位出版品專責管理人員存參，一份由承辦人員自存。單位主管：_ 承辦人：_附件三 教 育 部 出 版 品 委 託 統 籌 展 售 清 單出版機關/單位： 聯絡人：電話： 傳真： 地址：展售門市：國家書坊台視總店 五南文化廣場 供貨日期： 年 月 日 出版品名稱定價數量平裝精裝政府出版品展售門市： 書局 簽收聯絡人註：一、出版品供貨地址如次：（一）國家書坊台視總店：105台北市八德路三段10號 B1 TEL:02-2578-284；FAX：02-2578-7542（二）五南文化廣場（發行中心）：400台中市中山路2號TEL:

20、04-2226-0330-27；FAX：04-2225-8234 二、檢送出版品時應填具本清單乙式三份，二份機關留存供核帳，一份連同出版品送交展售門市，並由門市於貨到簽收回傳供書機關，以供核帳。三、出版之出版品請依下列指定數量送交展售門市銷售：國家書店台視總店10冊；五南文廣場60冊。銷售門市得視銷售情形向機關續批取所需數量。 三、展售門市於每年6月、12月依實際銷售數量辦理結帳，並於2個月內結清帳款，門市除以定價60結付帳款外，其他依照政府出版品管理辦法第9條規定辦理而另有約定結帳折扣者，從其約定。附件四 教 育 部 出 版 品 委 託 展 售 清 單展售地點： 教育部員工消費合作社 國立教

21、育資料館主辦（出版供書）單位：聯絡人：電話：（02） 傳真：（02）電子信箱地址： 地址： 日期：年月日GPN出版品名稱類型(平/精裝)冊數定價備註委託展售門市 簽收聯絡人：備註：一、本表乙式三份，一份主辦單位留存，一份取書單位留存，一份教育部秘書室留存。二、本部員工消費合作社或國立教育資料館於收到書確認數量後，簽收回傳(寄回)本單予主辦單位存查，以便對帳之用。三、送書地點：1.國立教育資料館：106台北巿和平東路一段181號聯絡人：林春濱先生，電話：2351-9090-125，傳真：2358-2497。2.教育部員工消費合作社：100台北市中山南路5號聯絡人：馮淑媛小姐，電話：23566054，傳真：2397-2483 。四、國立教育資料館因為場地關係，每次送書以5至10冊為原則。五、主辦單位無論送至教育部員工消費合作社或國立教育資料館，請事先電話通知該單位聯絡人。