珞珈青协献血策划 含人员安排.docx
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珞珈青协献血策划含人员安排
2013年下半年武汉大学珞珈学院青年志愿者协会
爱心献血
策
划
书
策划单位:
武汉大学珞珈学院青年志愿者协会
时间：
2013年11月
一、活动目的：
1.宣传我院青年志愿者协会“宣传无偿献血，倡导奉行博爱精神”的主旨，增进会员文化修养；增进武汉大学珞珈学院校园精神。
2.让作为珞珈学院一份子的我们知道作为一名大学生，无偿献血是一项义务，也是承担社会责任和道德示范的具体表现。
3.宣传基本的献血知识。
缓解我市季节性血库血液不足的问题。
二、活动时间：
2013年11月12日
三、活动地点：
学院食堂门前
四、活动对象：
全院师生及自愿参加的社会人士
五、主办单位：
武汉大学珞珈学院院团委、青年志愿者协会、武汉血液中心
六、活动所需物品：
1.椅子8——10张、桌子2--4张、帐篷一顶（血液中心会自带部分桌椅和帐篷）———可向学校申请，
2.一个宣传横幅，3个展板（一个空白展板），中性笔20支，数码相机，剪刀，志愿者工作证，志愿者工作服，志愿者协会会旗，区域指示牌。
——青协仓库备有
3.献血宣传传单，献血登记册，营养品。
——血液中心自带
4.彩带,气球，打气筒。
——电电信组织部负责购买
七.前期准备：
1.策划工作：
策划部在11月5日前上交活动策划书。
2.秘书工作：
秘书部在活动前打印好献血登记表和区域指示牌，指示牌分为（1.填表区；2.体检区；3.领证区;4.礼品区;5.休息区；6.留影区）注意每一个区都要标上序号,以便于献血的志愿者更清楚献血的流程。
3.宣传工作：
1）网宣部制作展板后在11月8日放至宣传栏宣传，主要内容是号召大家积极参与到本活动中，并作献血基本常识的宣传，消除大家对献血的误解与恐惧。
2）提前在QQ群、微博、学校贴吧等社交网站进行宣传。
3）宣传海报于11月10号晚张贴在宿舍楼内，以及学校其他的显眼位置，介绍献血时间，地点。
可与组织部联系协作完成任务。
（贴至宿舍楼时一定要礼貌耐心的与宿管阿姨协商）
4）制作一张“献血爱心传递墙”的留白的展板，活动当天放在休息区，献血志愿者休息时可以用签字笔留下自己想说的话。
5）制作一张献血流程图的海报，活动当天摆放在填表区。
4.组织部工作：
1）电电信组织部活动前晚确定好活动所需物品所在的位置，确保活动当天所需物品的按时按量到位。
2）经管组织部负责在11月9号将横幅拉好。
3）计英新组织部向学校后勤部申请场地（由于学校规章制度的变更，每周只能在星期二申请）。
5.动员大会：
11月11日召开献血动员大会，布置具体人员安排及责任。
并对到场的志愿者进行简单的献血知识的培训，每个部门的部长按照对应的负责区域对该区域的人员（包括干事和志愿者）进行培训。
8．现场工作安排
1.活动当天，策划部需提前安排好负责搬运桌椅、展板和悬挂横幅的人员。
活动开始前半个小时左右，所有人员集合完毕后，电电信组织部开始发放志愿者工作证和志愿者工作服。
并协助血液中心布置会场。
（留影区需用彩带和气球布置的美观一些，献血者在献完血后可在留影区拍照纪念，还可以将影像资料下载到自己的手机或优盘里。
）
2.活动会场将分为六个区域：
填表区、领证区、礼品区、体检区、休息等候区、留影区。
一队负责填表区工作，指导大家如何填写献血登记表及询问介绍献血相关知识；（外联部负责）
二队负责领证区工作，主要是发放献血证和登记献血者相关资料；（策划部负责）
三队负责礼品区工作，主要是营养品的发放和整理；（网宣部负责）
四队负责体检区以及附属等候区的工作，主要是活动现场的秩序维护和活动流程的引导以及人员疏导，特别是上学和放学的高峰时间段，工作任务较重；（秘书部部负责）
五队为机动组，一方面负责休息区，为在此休息的献血志愿者服务，并指导他们在“献血爱心传递墙”上留言；另一方面，及时搬运活动所需的礼品等物品，清理现场垃圾保持活动现场的干净整洁，并在有需要时照顾在献血后出现不良反应的同学。
（文艺部部负责）
六队负责留影区，主要是为献血者拍照纪念。
3.活动现场区域安排及每个区域各时间段需要保证的人员数量：
填表区（8人）
（注意：
1.机动组成员要维护好填表区和体检区的秩序，必要时让大家排队填表及体检；2.填表区桌子与桌子之间有所间隔，不至于人多时挤成一堆，这样也有利于大家有意识的排队；3.保证休息区有足够的桌椅和饮料，方便大家休息和留言，营造一个良好的氛围）
4、秘书处负责活动过程中的影像搜集工作，留影区由专门的一个人负责；
5、网宣部负责网络的宣传；
6、策划部负责各个区域的人员安排的灵活调动，并注意接换班的有序进行；
7、组织部负责好活动后现场的清理等收尾工作，理事会其他成员以及志愿者需要时也要参加。
9．突发状况处理
1.为应对晕血，献血不适反应，生理反应等突发事件，设立应急情况小组。
2.针对个别献血者在献血后可能出现的不适反应，五队协助医务人员照顾不适应者。
3.若有需要，五队成员陪同不适应者去院医务室休息，或陪同回寝室休息。
十．后期工作
1.各部门写活动总结并准备后期的开会总结；
2.秘书部针对整个活动写出活动总结。
向校报投递通讯稿，整理活动照片，并上传至青协群共享相册，挑选一些发给血液中心，让他们为我们制做彩印展示板。
将献血登记表录入电脑，每个学期及每个系的总献血量交给宣传部；
3．网宣部制作总献血量的海报，于4月15日展出，在各网络平台上宣传此次活动的成果并感谢大家的积极参与和对我们的支持。
十一、活动注意事项：
1、献血完全采取自愿原则，身体状况不符合要求者不能献。
2、志愿者向献血者做好关于基础的献血专业知识介绍，尤其是献血前和献血后的注意事项，（饮食、献血条件、身份证、献血证）
3、做好卫生工作，保障献血过程周围环境的清洁、给献血同学提供舒适的休息环境、维持好现场秩序，为参加献血的同学提供最好最快的服务。
4、做好应急工作以应对突发事件，晕血，献血反应，生理反应等情况。
5、志愿者应礼貌待人。
展现良好的精神风貌。
6、若因天气原因影响到正常的献血活动，则活动延期。
7、所有参加活动的理事会成员不得无故离开，活动中新成员的表现将作为是否在试用期后继续留在青协的参考。
武汉大学珞珈学院
青年志愿者协会
2013.4.8
附：
早上7:
00搬东西
颜东明、王宇轩、阮昌盛、张夏菲、吴鑫、李璐、江胜兰、周颖慧子、彭弦、吴芳、王天，秦豪，江华、高英（共计14人，王宇轩不知道到时来没来）
8:
20-10:
10
10:
10-12:
10
12:
10-13:
50
13:
50-15:
50
15:
50-16:
55
16:
55-17:
50
17:
50-18:
30
填表区
张夏菲
周颖慧子
彭弦
李琴
秦豪
彭弦
郑诗呤
唐婷
杨杰
吴丹
胡国琪
杨帅
毛叶琳
徐为
吕庆
汪佳琪
胡云飞
刘冶艳
刘启慧
杨敏
毛叶琳
吴鑫
黄浙
张夏菲
彭弦
毛叶琳
吴鑫
张夏菲
黄浙
徐小丽
肖灵凤
胡国琪
张夏菲
关旭
杨帅
体检区
江胜兰
蔡思琪
刘偏
江胜兰
王青
胡蝶
王青
邱海燕
胡蝶
刘冶艳
胡蝶
刘冶艳
戴文婕
吕庆
机动组
李璐
梁优
李璐
梁优
徐铭
代小青
赵聪颖
宋冲冲
代小青
王俊杰
刘志慧
吴芳
王俊杰
吴坪境
吴芳
王俊杰
吴坪境
段亚蒙
王俊杰
车上
高英
黄小双
陈桂月
涂然
王宇轩
姚天
王天
张夏菲
王天
胡云飞
胡云飞
江胜兰
杨佳琪
姚天
礼品区
周菁
王婷
陈桔
汪宸
江华
吴路路
江华
江华
周菁
於啸
江华
领证区
颜东明
颜东明
阮昌盛（4）
王颖
杨佳琪
王颖
杨佳琪
周菁
赵泽颖
关旭
赵泽颖
胡梦甜
俞永倩
留影区
吴鑫
周菁
黄晓青
徐为
郑雅丹
郑雅丹
郑雅丹
晚上搬东西6:
20点集合
於啸、杨帅、关旭、俞永倩、胡国琪、戴文婕、吕庆、段亚蒙、胡梦甜、王俊杰、姚天、郑雅丹、梁优、（共计13人）
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