Excel课程金鑫首饰机械.docx
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Excel课程金鑫首饰机械
Excel2002第一讲
一、Excel的启动
1、双击桌面上的Excel图标更多内容请详见
2、“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”
3、
列标
编辑栏
菜单
格式工具栏
常用工具栏
“开始”→“文档”→单击旧文件名
行号
工作表标签
活动单元格
二、工作薄、工作表、单元格的概念
A、工作薄：
在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
B、工作表：
是由此行和256列所构成的一个表格。
C、单元格：
是用来储存数据的最小单元，在工作表中有其寄存定的地址。
如：
A5；Sheet2！
A5[Book1]Sheet1！
A5
三、工作表的操作管理
选定活动工作表，单击右键出现快捷菜单，可进行插入工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、删除与隐藏工作表的操作。
三、输入文本更多内容请详见
1、输入文字：
在任务栏上单击En，选中“五笔输入法”，输入汉字，确定后文字位置靠左。
2、输入数字：
直接输入数字字符（注意负数、分数、日期时间的输入方法）
四、工作薄的保存、新建和打开
1、保存（A、按“保存”按钮保存；B、“文件”→“另存为”→设置保存位置和文件名，也可从选项中设置密码）
2、新建（按“新建”按钮）
3、打开旧文档（按“打开”钮→找到旧文件的保存位置和文件名→选中后按“打开”）更多内容请详见
五、选取单元格区域
1、选定一个或几个单元格
2、选定不连续的单元格（按住CTRL键选定需要的单元格）
3、选定整行、整列（在行号、列标处单击或拖动）
4、选定整个表格（在行列标题最左上端单击全选按钮）
六、用自动填充功能（复制相邻的单元格内容）
1、填充操作（A、放置鼠标于活动单元格的右下角形状变为“+”时按左键拖动；B、“编辑”→“填充”→选择填充方向）
2、选择填充方式（放置鼠标于活动单元格的右下角形状变为“+”时按右键拖动→出现快捷菜单选择以值、格式、序列方式）
3、自定义序列
在输入一个工作表的时候，经常要输入一些如“一月、二月、三月……”的序列，EXCEL中提供了一些常用的序列，我们也可自己定义所需的序列，其步骤为：
菜单“工具”→选项→自定义序列→导入或输入所需的内容，确定后即可使用。
六、利用工具按钮对显示比例的调整；或“视图”→“显示比例”
更多内容请详见
七、窗口操作
1、新建窗口与排列窗口
2、拆分窗口与冻结窗口（先拆分窗口→后冻结行标题和列标题，从而便于滚动条相看内容）。
Excel2002第二讲
一、编辑单元格的内容
1、移动（A、选定单元格→鼠标指针变为时拖动至目的位置；B、选定单元格→“剪切”→置光标于目的位置→按“粘贴”）
2、复制（A、选定单元格→鼠标指针变为时按住CTRL并拖动至目的位置；B、选定单元格→按“复制”→置光标于目的→按“粘贴”）
3、删除（选定单元格→按Delete或者单击“编辑”→“清除”进行选择性删除）
4、撤消、重复和恢复操作
更多内容请详见
二、调整工作表的行列分布
1、行高（A、光标置于行标题鼠标形状变为“”时拖动至合适位置；B、“格式”→“行”→“行高”→在对话框中设置具体高度；C、“格式”→“行”→“最适合高度”。
）
2、列宽（A、光标置于行标题鼠标形状变为“”时拖动至合适位置；B、“格式”→“列”→“列宽”→在对话框中设置具体宽度；C、“格式”→“列”→“最适合宽度”。
）
3、插入单元格、行、列（A、选定区域→“插入”→单元格、行、列）
4、删除单元格、行、列（选定区域→“编辑”→“删除”；B、选定区域→单击右键→“删除”）
5、合并单元格（选定相邻的几个单元格→按工具栏上的合并按钮，注意此命令只保留最左上角单元格的数据）
三、设置字符格式
1、字符的字体、字号、字形、颜色等直接用格式工具按钮；
2、“格式”菜单→“单元格”命令→“字体”选项卡→设置字符格式
四、设置数字格式
1、直接单击格式工具按钮改变数字成货币、百分数、千隔分位、小数点等格式。
2、“格式”菜单→“单元格”命令→“数字”选项卡→设置数值、货币、百分数、分数、日期时间、文本等格式
五、文字的对齐方式更多内容请详见
1、在单元格格式对话框“对齐”选项中设置文字的水平方向、垂直方向的对齐，并可设置文字的旋转方向。
2、在单元格格式对话框“对齐”选项中设置“自动换行”、“合并单元格”
3、在单元格中文字的人工转行方法：
在活动单元格中双击左键→置光标于分开位置→按住“ALT”+Enter即可。
六、表格的边框与底纹
1、直接用工具按钮
2、在单元格格式对话框“边框”和“图案”选项卡中设置框线、颜色和底纹颜色
更多内容请详见
七、自动套用格式：
选定数据库→单击“格式”中的“自动套用格式”→选择式样→确定即可。
八、条件格式化（规定数据达到某种条件时的显示格式）
“格式”菜单→“条件格式”→设置条件和格式→“添加”→设置条件
（2）与格式→“确定”
九、使用样式修饰工作表
Excel2002第三讲
一、
背景墙
网格线
图表标题
图表的概令（用直观的图形来反映工作表中数据的方向，并与数据存在链接关系）
数据值
刻度
图表区
绘图区
图例
数据点
X轴标签名
二、使用图表向导创建图表
选定要绘制图表的数据（可按CTRL键选定不连续的数据）→“插入”→“图表”→选择图表类型→“下一步”→选择数据源和数值轴的系列类型→“下一步”→设置图表元件选项→“下一步”→设置图表放置位置→“完成”
三、给图表添加数据（三种方法）
1、选定要添加的数据→“复制”→选定图表区域→“粘贴”
2、选定图表区→按住源数据区的蓝色（绿色）选定柄拖动至添加数据区域更多内容请详见
3、选定图表区域→“图表”→击数据区域折叠按钮→按住CTRL选定要添加的数据→击折叠按钮→“确定”
四、编辑图表元件属性
选中图表元件→按鼠标右键（或双击左键）→击需更改的类别→设置属性（如右图设置坐标轴刻度）
五、更改图表类型的图表选项
选中图表区域→“图表”菜单（或单击右键）→“图表类型”、“图表选项”→更改后确定。
更多内容请详见
六、插入自选图形、艺术字、剪贴画（同WORD中相同）
七、数据的有效性（在设置区域内限定输入数据的范围）
八、保护工作表（对数据区域的修改权限）与保护工作薄（对数据的修改和打开权限，以及窗口和结构的改动权限）
更多内容请详见
Excel2002第四讲
一、输入公式与编辑公式
1、输入公式（选中要输入公式的位置→输入“=”输入引用单元格（或用鼠标直接选取）→输入运算符号→“确定”）
2、编辑公式（双击公式单元格进入编辑状态或者在编辑栏中直接编辑）
3、复制公式（选中公式位置→“复制”→目的位置→“粘贴”；或者直接用填充柄填充）
4、删除公式（A、删除公式和数值直接按Delete键；B、删除公式保留数值，选中公式位置→“复制”→目的位置→“编辑”→“选择性粘贴”→“粘贴链接”）
5、相对引用、绝对引用、三维引用
二、使用自动求和：
将要放求和值的单元格定为活动单元格→单击常用工具栏上的（∑）→选择要求和的数值→回车确定。
三、使用函数：
选中放置函数的单元格→按“粘贴函数”fx按钮→选择函数名→选择参数区域（可多次选择数组）→“确定”
四、数据库的概念
具有相同结构方式存储的数据集合，也叫数据清单，它由字段名（顶行）和记录组成。
五、使用记录单（对记录进行添加、编辑、查找、删除）
六、数据排序
选定字段和需排序的记录→“数据”→“排序”→设置主次关键字和排序方式→“确定”（如下图）
七、数据筛选
1、自动筛选（“数据”→“筛选”→“自动筛选”→击字段名的下拉箭头→选择条件或自定义条件）
2、高级筛选：
先在远离数据区域的位置建立条件，然后根据高级筛选向导完成筛选工作。
八、数据的分类汇总
先按要分类的字段名对数据库进行排序→将活动单元格放置于数据库中→选择菜单“数据”→“分类汇总”→设置分类字段、汇总方式和汇总项目→“确定”。
Excel2002第五讲
一、页面设置
1、页面（设置打印方向、纸张大小、打印区域）
2、页边距（文字边缘到纸边缘的距离）
3、页眉和页脚（“自定义页眉、脚”→在适当位置填入内容）
4、工作表标题（设置顶端和左端标题行、打印网格线和打印顺序）
二、控制分页：
光标置于分页位置→菜单栏“插入”→“分页符”
三、预览
1、分页预览：
“视图”→“分页预览”→按“常规”取消预览
2、打印预览（可进行打印设置、页面设置、页边距的设置）
四、打印设置（如右图）
1、选择打印机型号
2、设置打印范围、打印区域、打印份数
五、开始打印（喷墨打印机）
A、针式打印机：
打开打印机电源→放纸→按打印机面板上的“联机”
B、打开打印机电源→放纸→单击“打印”按钮打印
六、WORD与Excel的数据交换：
通过复制粘贴（或对象链接与嵌入特性）的方法来实现；
七、Excel中的其它辅助功能：
1、查找和替换功能；
2、拼写检查和自动更正功能；
3、数据库之间的链接功能；
4、Excel的帮助功能；
八、Excel的高级功能：
（此部分根据学员选学）
1、假设方法的求解问题
①单变量求解（假定一个公式想取得某一结果值，其中变量的引用单元格应取值为多少的问题）
②模拟运算表（它是假设公式中的变量有一组替换值，代入公式求得一组结果值时使用的。
包括单变量与双变量的模拟运算表）
③方案的应用（用于预测工作表模型结果的一组数值）
2、使用数据透视表分析数据（一种交互式工作表，用于对现有数据清单进行汇总和分析）
在公式中使用名称
1、创建名称
2、应用名称
公式的审核
六、关于合并计算
1、按位置合并计算
2、按分类合并计算
九、关于数据信息的共享
1、在计算机网络中将我的Excel的数据共享后让多个用户编辑和查看的设置
九、宏的使用
1、宏的录制（建立宏名，再录制一组命令）
2、运行宏（选取数据区域，执行建立的宏名，依次运行录制的命令）
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