外贸英语函电1汇编.docx

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外贸英语函电1汇编

教案

2008～2009学年第一学期

课程名称

外贸英语函电

系（院、部）

经济贸易与管理系

教研室（实验室）

市场营销教研室

授课班级

2005级市场营销专业1、2班

主讲教师

胡雨

职称

硕士

湖南科技学院教务处制

二00八年九月

教案（首页）

课程名称

外贸英语函电

总计：

32学时

课程类别

专业任选课

学分

2

讲课：

32学时

实验：

学时

上机：

学时

任课教师

胡雨

职称

助教

授课对象

专业班级：

2005级国际贸易专业1、2、3、4、5班共5个班

基要本参教考材资和料主

（一）使用教材：

兰天，《外贸英语函电》，东北财经大学出版社，2004年3月

（二）主要参考书目

1、KittyO.LockerandStephenKyoKaczmarek,BusinessCommunication:

BuildingCriticalSkills,McGraw-HillHigherEducation，NewYork2001

2、冯祥春、隋思思，《外经贸函电核心英语》，中国商务出版社，2005年4月

3、 腾美荣、许楠，《外贸英语函电》，首都经济贸易大学出版社，2005年1月

4、尹小莹，《外贸英语函电》，西安交通大学出版社，2004年2月

5、陈祥国，《国际商务函电》,中国对外经济贸易出版社,2003年6月

6、陆墨珠,《国际商务函电》,中国对外经济贸易出版社,2002年10月

7、范红，《英文商务写作教程》，清华大学出版社，2001年9月

8、杨丽华、董俊英，《贸易实务英语》，首都经贸大学出版社，2000年1月

教和学要目求的

（一）教学目的

本课程是市场营销专业的专业任选课程。

通过本课程的学习，熟悉翻译和写作外贸业务中各类书信、合同，掌握外贸业务中英语术语、缩略语、惯用句型和表达方法。

能够胜任用英语进行对外经贸活动方面的工作，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下坚实的基础。

（二）教学要求

通过学习有关商务活动的实用材料，学生应熟悉并掌握主要的商务语言和用法，并了解和掌握当代商务活动中的基本交际技能，具有一定的从事国际商务活动的能力。

教及学难重点点

教学重点及教学难点：

第一，英文书信的写作要点及格式。

第二，建交信函的写作内容、写作方法及相关句型和词汇。

第三，询盘信函的翻译和写作、相关句型和词汇。

第四，报盘信函的翻译和写作内容、方法、相关句型和词汇,还盘的翻译和写作方法、内容、相关句型和词汇。

第五，成交信函的写作、合同的翻译和写作、相关句型和词汇。

第六，与支付条款有关的各类信函的翻译和写作、相关句型和词汇。

第七，信用证的开立和修改信函写作、相关句型和词汇。

第八，与包装、运输标志和装运相关的信函翻译与写作、相关句型和词汇。

第九，与保险有关的信函翻译和写作，投保、保险条款、险别等专业术语的表达方法。

第十，与申诉、索赔和理赔相关的信函翻译与写作，相关句型和词汇。

1．授课时间：

第一周第一次课

2．授课类型：

理论课

3．授课题目：

Chapterone:

BasicknowledgeofBusinessletters（I）

4．教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）

掌握：

英文书信的构成及写作要点

熟悉：

英文书信格式及信封的写法

了解：

商务沟通的基本原则与技巧

5．教学重点及难点

Focus：

thestructureandwritingrulesofbusinessletter

Difficulty：

thesameasfocus

6．教学基本内容纲要，采用的教学方法和教学手段，实施步骤

教学内容纲要：

Sectionone:

Essentialqualities

Partone:

Somerulesofgoodletterwriting（Focus&difficulty）

1.Studyyourreader’sinterests研究读者的兴趣

2.Adopttherighttone使用正确的语气

3.Writenaturallyandsincerely写得自然、真诚

4.Avoidwordiness避免罗嗦

5.Writeclearlyandtothepoint简明扼要

6.Becourteousandconsideration礼貌、周到

7.Avoidcommercialjargon避免使用商业行话（难懂的话）

jargon:

n.行话，难懂的话

8.Writeeffectively有效

9.Avoidmonotony避免千篇一律

10.Planyourletter组织、安排得当（逻辑清楚）

11.Payattentiontofirstandlastimpression注意第一印象和结尾印象

12.Checkyourletters检查整封信

Parttwo:

Elevenwritingtips（Focus&difficulty）

1.Tojointwoindependentclauses,useacomma（逗号）followedbyaconjunction（连词）,asemicolon（分号）alone,orasemicolonfollowedbyasentencemodifier（修饰词）.

2.Usecommastobracket（vt.把…括在括号内n.括号）nonrestrictivephrases,whicharenotessentialtothesentence’smeaning.

3.Donotusecommastobracketphrasesthatareessentialtoasentence’smeaning.

4.Whenbeginningasentencewithanintroductory（adj.介绍的，导言的）phraseoranintroductory（dependent）clause,includeacomma.

5.Toindicatepossession（名词所有格）,endasingular（单数）nounwithanapostrophe（表示所有格和复数的）撇号，省字号即“’”followedbyan“s”.Otherwise,thenoun’sformseemsplural（复数）.

6.Useproperpunctuation（标点符号）tointegrateaquotation（引文）intoasentence.Iftheintroductorymaterialisanindependentclause,addthequotationafteracolon（冒号）.Iftheintroductorymaterialendsin“thinks,”“saying,”orsomeotherverbsindicatingexpression,useacomma.

7.Makethesubjectandverb（主语和谓语）agreewitheachother,notwithawordthatcomesbetweenthem.

8.Besurethatapronoun（代词）,aparticipialphrase（分词短语）,oranappositive（同位语）refersclearlytothepropersubject.

9.Useparallelconstruction（并列结构）tomakeastrongpointandcreateasmoothflow.（语句通顺、流畅）.

10.Usetheactivevoice（主动语态）unlessyouspecificallyneedtousethepassive（被动语态）.

11.Omitunnecessarywords.

Foraboveitems,theteachershouldtranslateandexplainthecontentsonthebookindetails.（Page6-11）

Sectiontwo:

Thestructureandformofbusinessletter

Partone:

Thestructure:

.一般英语商业书信从结构上可分为：

信头、日期、封内地址、称呼、事由、信的正文、结尾语、结尾礼词、签名、附件、其他（辨认代号、副本抄送、附启）

（一）信头（LetterHead）:

信头一般都是事先就印好的，它表示发信人公司行号名称及地址，使收信人一看就知道发自何方、何处、核实，也便于复信时参考。

包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。

有的信头还包含公司负责人的姓名和职务职称。

1.信头的写法

信头一般印在信纸上端的中间，但也可印在信笺的左上方或右上方

1）平头式RichardThomas&BaldwinsLtd.

151GowerStreet

London,SCT6DY,England

Tel:

63216260

Fax:

63302700

2）缩行式

SHANGHAIPHARMACEUTICALCO.,LTD

P.O.BoxNo.1752,Shanghai200002,China

Tel:

63216260Fax:

63302700

E-mail:

spcld@online.shcn

发信人地址的具体写法：

1.门牌号码和街名（或邮箱号），如151GowerStreet

但有些不写门牌号与街名，而写出信箱号，如P.O.Box1079,既PostOfficeBox1079的缩写，第1079号信箱。

2.城市、邮政编码、国家名

例如，London,Swg250Y,England

Toronto4,Canada

美国地址在城市名称后应写州名和邮区号，例如，Columbus,Ohio43210，U.S.A.

城市名与国家名之间用逗号隔开

2.编号（ReferenceNo.）和日期（Date）:

有的信头下有编号。

编号是供参考用的档案编号（afilenumber）、部门（departmentalcode），有时还可以使口述人和打字人的名字缩写，即辨认代号。

作用是能使复信与先前发出的信函联系起来。

编号又分：

你方编号（YourReferenceNo.）,

我方编号（OurReferenceNo.）,例如：

YourRef:

B-1549YourRef:

JBD/WM

OurRef:

A-3450OurRef:

WDW/LP

应据信头右下角三至六行处。

打日期应注意下列各点：

1、日期可按“日、月、年”的次序排（英国），如15Jan.,1999（国际通用），也可按“月、日、年”的次序排（美国），如：

Jan.15,1999

2、年份应完全写出，不能用（00）来代表（