团委办公室规章制度.docx
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团委办公室规章制度
团委办公室规章制度
1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。
2、听从安排，配合部长的工作。
3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。
4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。
5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。
6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。
7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。
8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。
开会制度
1、每周星期团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。
明确你自己的成功概念。
成功的概念因人而异，没有明确的标准，但是至少你自己要明确什么是你的成功底线。
这样可以促使你进步。
明确你的选择，这跟你的生活期望、价值观都有一定的关系。
不明确自己的成功概念，人就容易迷惘和懒惰。
你要时时注意自己目前的生活和工作状态，如果发现不是良性的，那么请尽快调整。
2、开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。
3、保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。
4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。
5、每次开会带好笔和本子，做好会议记录。
积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。
6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。
罚款制度
1、若开会无故迟到罚款2元。
2、若开会未戴校牌和团徽罚款1元。
3、不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款2元。
4、若出现顶撞老师，欺负同学被反应的情况罚款5元。
注：
各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。
交的罚款将作为部费，（部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用）
奖励制度
1、获得优秀干事称号可奖励
2、在学校活动中表现突出的干事可奖励
3、平日工作积极，细心可奖励
4、获得老师表扬可奖励
团委办公室管理制度
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;
第二项举行小型会议;
第三项收发各项文件;
第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档;
第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务;
第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;
第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费;
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权;
第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位;
第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作;
第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿;
第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;
第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料;
第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作;
第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑;
第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。
如有违规，视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借;
第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;
第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”;
第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理;
第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。
如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚;
第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。
汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;
第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位;
第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意;
第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;
第五项定期清理储物柜，及时归档文件。
第五章文件整理
第十二条整理信件
按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件
按照文件地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107@。
信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。
word文件名与标题一致。
上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，倍行距;
2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用;
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如20XX年11月15日）;
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;
5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。
每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章值班管理
第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。
第十七条值班时间、地点与值班人员
值班时间：
星期一到星期五 上午8:
00—12:
00下午14:
30—17:
20
值班人员：
办公室主任、副主任、办公室干事。
第十八条办公室值班主要工作
第一项协助老师完成所需工作;
团委办公室是院团委的综合办事机构，它担负着对外接待，文字处理、数据收集与管理，年度报表等日常办公工作，为了保证办公室工作正常、有序、高效率的完成，现制定以下办公室制度:
第二项做好保密工作;
第三项及时跟进未完成工作;
读书决定一个人的修养和品位，自XX年初，我院开始打造“书香学院”，目前取得了好的成果。
11年社团工作中，我们将继续支持“再读轩”书友会、兰馨文学社等开展了“读书活动月”、“优秀读书笔记”评选活动、“书香宿舍”评比、读书笔记漂流等活动，努力营造“好读书、多读书、读好书”的学习氛围。
指导“再读轩”书友会、兰馨文学社进一步加强交流与合作，在保持其各自特色和独立自主开展活动的前提下，探索“大文学”社团模式，推进“大文学”社团发展。
第四项保持办公室干净整洁;
第五项完成文件签收、签发工作;
第六项整理未归档文件;
第七项每天发放、整理各类报纸、杂志;
第八项老师外出期间，做好接待工作。
如接听电话、接待来访宾客等;
第九项工作汇报。
及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;
第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;
第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退;到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）;
第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;
第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理;
第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第七章会议管理
第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十条团委例会
1、参加人员：
团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
2、时间：
原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：
00。
团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;
地点：
暂定于图书馆三楼会议室（每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人）;
3、主持：
团委书记或副书记;
4、内容：
通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;
5、会议记录：
由办公室负责做好明确的会议记录;
第二十一条团委内设机构全体干部大会
1、参加人员：
校团委各部长及全体干事;
定期开展防火宣传教育和灭火疏散演习，不断提高员工的防火意识、自防自救常识和引导顾客疏散逃生的技能。
2、时间：
原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：
30。
团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;
地点：
定于2106教室;（每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。
）
3、主持：
团委学生副书记
4、内容：
通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;
5、会议记录：
由办公室负责做好明确的会议记录。
重视了办公室领导班子建设。
办公室有职工20余人，分布于10多个岗位，是县委机关人数最多的部门。
如果没有一个有吸引力、凝聚力的团结、战斗的领导集体，搞好工作是不可能的。
这方面，我首先是坚持了维护班子民主集中制上的团结。
作为主要领导，我注意自己民主作风的养成，坚持有事与副职商量，坚持重大事务召开室务会制度，集体决定，分头负责。
这样做的结果是集中了大家的智慧，减少了失误，增强了成员的班子意识，推动了团结配合。
对于副职分
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