团委办公室规章制度.docx

1、团委办公室规章制度团委办公室规章制度1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。2、听从安排，配合部长的工作。3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。开会制度1、 每周星期 团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。明确你自己的成功概念。成功的概念因人而异，没有明确的标准，但是至少你

2、自己要明确什么是你的成功底线。这样可以促使你进步。明确你的选择，这跟你的生活期望、价值观都有一定的关系。不明确自己的成功概念，人就容易迷惘和懒惰。你要时时注意自己目前的生活和工作状态，如果发现不是良性的，那么请尽快调整。2、 开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。3、 保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。4、 每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。5、 每次开会带好笔和本子，做好会议记录。积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。6、 每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。罚款制度1、 若开会无故迟到罚款2元。2、 若开会未戴校牌

3、和团徽罚款1元。3、 不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款2元。4、 若出现顶撞老师，欺负同学被反应的情况罚款5元。注：各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费，(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)奖励制度1、 获得优秀干事称号可奖励2、 在学校活动中表现突出的干事可奖励3、 平日工作积极，细心可奖励4、 获得老师表扬可奖励团委办公室管理制度第一章 总 则第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条 本制度所指的办

4、公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二章 校团委办公室职能第三条 办公室职能第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项 举行小型会议;第三项 收发各项文件;第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档;第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务;第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。第三章 办公室物资管理第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条 校

5、团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条 物资使用与保管第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费;第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权;第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位;第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作;第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿

6、;第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作;第九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条 物资借用与归还第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借;第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写校团委办公用品借用登记表并及时归还所属办公室;第三项 团委内部借用库房物资

7、，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”;第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循校团委物资借用程序相关规定;第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。第十条 物资清点与整理第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写校团委办公用品物资清点登记表，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理;第二项 办公设备每月清点一次，并填写校团委办公设备清点登记表。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚;第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库

8、存数量、损耗数量等情况，详细填写校团委库房物资清点登记表。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。第四章 档案管理第十一条 文档管理第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位;第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意;第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。第五章 文件整理第十二条 整理信件按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。第十三条 整理文件按照文件地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文

9、件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。第十五条 工作计划与工作总结1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107 。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc 格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，倍行距;2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用;3、报送信息时请写

10、清楚事件发生的时间(如20XX年11月15日);4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。第六章 值班管理第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。第十七条 值班时间、地点与值班人员值班时间：星期一到星期五上午8:0012:00 下午14:3017:20值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事

11、。第十八条 办公室值班主要工作第一项 协助老师完成所需工作;团委办公室是院团委的综合办事机构，它担负着对外接待，文字处理、数据收集与管理，年度报表等日常办公工作，为了保证办公室工作正常、有序、高效率的完成，现制定以下办公室制度:第二项 做好保密工作;第三项 及时跟进未完成工作;读书决定一个人的修养和品位，自XX年初，我院开始打造“书香学院”，目前取得了好的成果。11年社团工作中，我们将继续支持“再读轩”书友会、兰馨文学社等开展了“读书活动月”、“优秀读书笔记”评选活动、“书香宿舍”评比、读书笔记漂流等活动，努力营造“好读书、多读书、读好书”的学习氛围。指导“再读轩”书友会、兰馨文学社进一步加强

12、交流与合作，在保持其各自特色和独立自主开展活动的前提下，探索“大文学”社团模式，推进“大文学”社团发展。第四项 保持办公室干净整洁;第五项 完成文件签收、签发工作;第六项 整理未归档文件;第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志;第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退;到后如实登记，他人不得代签 (有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整);第十二项 认真履行值班职责，

13、严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理;第十四项 值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。第七章 会议管理第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。第二十条 团委例会1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;地点：暂定于图书馆三楼会议室 ( 每次例会的具体时间和地点，将由办公室提

14、前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);3、主持：团委书记或副书记;4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录;第二十一条 团委内设机构全体干部大会1、参加人员：校团委各部长及全体干事;定期开展防火宣传教育和灭火疏散演习，不断提高员工的防火意识、自防自救常识和引导顾客疏散逃生的技能。2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;地点：定于2106教室; (每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)3、主持：团委学生副书记4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。重视了办公室领导班子建设。办公室有职工20余人，分布于10多个岗位，是县委机关人数最多的部门。如果没有一个有吸引力、凝聚力的团结、战斗的领导集体，搞好工作是不可能的。这方面，我首先是坚持了维护班子民主集中制上的团结。作为主要领导，我注意自己民主作风的养成，坚持有事与副职商量，坚持重大事务召开室务会制度，集体决定，分头负责。这样做的结果是集中了大家的智慧，减少了失误，增强了成员的班子意识，推动了团结配合。对于副职分