Word班教学大纲.docx

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Word班教学大纲

Word2002班教学大纲

第一课Word入门

微软公司开发出的Office（办公软件），WORD文字排版、EXCEL电子表格软件是Office里其中常用的一部分。

（一）、Word的主要功能

1、排版

2、制表格

（二）、Word的启动

（1）、双击桌面的

（2）、

开始→程序→

操作界面

屏幕组成元素：

标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、任务栏、状态栏……

（三）、新建空白文档

1、文件菜单→新建→空白文档

2、点击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮（快捷键：

Ctrl+N）

（四）、文本的输入

文字、符号（标点，符

Shift+6省略号Shift+2点Shift+一破折号/下划线（英文）

（五）、保存和打开文档

（1）、保存：

文件菜单→保存或单击常用工具栏上的

“保存”按钮

加/删除密码：

文件菜单→另存为→取“文件名”→工具→安全措施选项→输入/删除密码→确定→保存（快捷键：

Ctrl+S或F12）

（2）、打开：

文件菜单→打开或单击常用工具栏上的“打开”按钮（快捷键：

Ctrl+O）

注意：

我们学习时特别要注意互相学习，互相认识。

大家学习完成后要坐到一起对到我们的网络机的教案和练习题进行及时练习。

学习时就要形成背快捷键的习惯，因为WORDEXCEL及其No它办公软件的快捷方式都差不多。

第二课选定和文字格式

（一）、文字的选定与格式

（1）、选定文字（六种方法选定文字）

1.按住左键在文本上拖动2、单击选定一行

3、双击选定一段4、三击或CTRL+A全选

5、按住Ctrl键单击该句中的任何位置选定一句话

6、按住Alt键不放选定一块文本

（2）、设置文字格式（字体、字型、字号、颜色、效果、间距）

①利用“格式”菜单→“字体”对话框来设置

①利用“格式”工具栏来设置（注：

应先选定文字）

（二）、更改大小写

（三）、插入时间和日期

第三课设定段落和文字格式

（一）、设定段格式

（1）、对齐方式（左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐）

（2）、缩进（首行落缩进和悬挂缩进、左缩进和右缩进）

（3）、间距（段前段后的间距，行距）

（4）、行距（最小值、固定值）

（二）、更改文字方向

（三）、设置首字下沉

注意：

上完了这一课以后，你们可以上后面的任何一课了，因为它们每一个都是独立的，可以倒过来穿插学习。

按老师讲过的内容去重点学习就可以，而没有必要去拼命看书，书上的你们很难分辨主次。

第四课编辑与页面设置

（一）、插入与改写文字

（1）、插入：

定位光标到插入点，直接输入

（2）、改写：

在状态栏上双击启动“改写”功能，把光标放在要改写的文字之前，直接输入。

（一）、复制、移动文字利用鼠标复制和移动文字

（1）、利用“复制”“剪切”“粘贴”命令来复制、移动文字

移动

剪切：

Ctrl+X

复制

粘贴：

Ctrl+V

复制：

Ctrl+C另一种方法：

选定，拖动同时按CTRL键。

（二）、查找、替换、定位

（1）、查找和替换在Word中可以对字符及文本的格式进行查找、修改。

（2）、定位：

当想要快速移动到文件的特定位置时，可用“定位”命令。

注：

这几个一般都是同时出现的。

相关性很强，所以只要理解记忆一个即可。

查找：

Ctrl+F

编辑替换：

Ctrl+H

定位：

Ctrl+G或F5、双击状态栏

（三）、设置页面格式

文件菜单→页面设置

（1）、纸型

（2）、页面方向

（3）、页边距

（五）、页眉、页脚（对每一页面进行统一美化）（拿书本当场做给分他们看）

页眉：

指打印在文档中每页的顶部的文本或图形

页脚：

指打印在文档中每页的底部的文本或图形

第五课目录制作

（一）、项目符号和编号（解释项目）：

格式菜单→“项目符号和编号”

利用项目符号和编号可增强文档的可读性。

（制作书目录作为实例）

（二）、制表位应用（菜单制作与提示，点到为止）

制表位的对齐方式：

左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐

设置：

①直接在标尺上定位制表符

②格式菜单→制表位→设置

（三）、给文字或段落添加边框和底纹（注意：

文字、段落、页面结合应用）

格式菜单→边框和底纹→在弹出的对话框中对其进行设置

第六课特殊格式的应用

（一）、中文版式（拼音指南、双行合一、带圈字符）（对练习题第2课）

方法：

格式菜单——中文版式

（二）、分栏：

格式菜单→分栏（对练习题第2课）

等长栏的设置：

当文档不满一页时，Word会把它分为一个不等长的栏，为了使栏等长，可以采用下面的方法：

在选定文本时不要选定最后的一个回车符号，再分栏。

（三）、自制工具栏和菜单

（1）、查看工具栏①点右键查看②“视图”→“工具栏”

（2）、改变工具栏上按钮的位置按Alt键不放，用鼠标拖动

（3）、从工具栏上删除一个按钮

按Alt键不放，用鼠标将要删除的按钮拖到工具栏以外

（4）、恢复默认的工具栏状态

“工具”→“自定义”→选择要恢复的工具栏→重新设置→确定

（5）、创建工具栏

“工具”→“自定义”→新建→工具栏名称→确定→“命令”标签项→把所要的工具按钮拖到“自定义”工具栏中→关闭

（四）、样式

样式：

是应用于文档中的文本、表格和列表等已定义好的格式，能迅速改变文档中指定对象的外观。

格式菜单→样式与格式

1.应用样式

要将已有的样式和格式应用于某对象，只须将插入点置于该段中或选择要应用样式的对象，单击“格式和样式”任务窗格中“请选择要应用的格式”列表框中要应用的样式即可。

2.创建样式

（1）、在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，出现“新建样式”对话框。

（2）、在“名称”文本框中输入“章名”；在“样式类型”文本框中选择“段落”；在“样式基于”文本框中选择“标题”（所谓基准样式，就是新建样式在其基础上进行修改的样式）；在“后继段落样式”文本框中为应用该段落样式后面的段落设置一个默认的样式，这里设置为“正文”

（3）、单击“格式”按扭，在菜单中选择“字体”/“段落”命令，打开“字体”对话框。

在对话框中对字体的格式进行设置，

（4）、选中“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮。

3.修改样式

在“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”选项组中选中要修改的样式。

单击该样式右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“修改”选项，出现“修改样式”对话框，在对话框中用户可以根据需要对样式中的格式进行修改。

第七课制作表格

（一）、插入表格的两种方法：

（1）、表格菜单→插入表格

（2）、单击“表格和边框”工具栏“插入表格”按钮

（二）、表格的整体移动和缩放

（三）、修改表格结构

A、选定表格的组成元素（单元格、行、列、表格）

B、插入与删除

C、调整行高和列宽

D、合并和拆分单元格与表格

E、绘制斜线表头

（四）、设置表格格式（结合文字格式来理解就非常容易了）

（1）、单元格内文字格式的设置

（2）、表格线型的设置、单元格颜色的填充

（3）、表格自动套用格式

注：

将光标放在最后一个单元格中，按Tab键可以在表格的末尾插入一个新行。

第八课图片、自选图形

（一）、自选图形

插入菜单→图片→自选图形、单击绘图工具栏上自选图形按钮

（1）、自选图形格式阴影和三维效果（互动学员理解）

（2）、文字环绕方式（互动学员理解）叠放层次、组合（互动学员理解

（三）、图片：

插入菜单→图片→剪贴画或来自文件（记住它们的路径）

（1）、设置图片格式

（2）、复制和移动图片（与前面学习的复制和移动一样）

（四）、艺术字：

插入菜单→图片→艺术字/单击绘图工具栏上艺术字按钮（跟图形的性质类似）

（1）、艺术字格式

（2）、阴影和三维效果

（3）、文字环绕方式

第九课视图与模板

（一）框：

插入菜单→文本框→横排或竖排（跟图形的性质类似，有文字性质同时有图形性质）

（1）、设置文本框格式

（2）、创建文本框链接

（二）、Word的常见视图

（1）、普通视图：

简化了页面局面，可快速键入或编辑文字

（2）、版式视图：

正文显示得更大，使得阅读更容易，不显示为实际打印形式

（3）、页面视图：

可编辑页眉页脚，显示对象在实际打印的页面中的位置

（4）、大纲视图：

可折叠文档，只查看主标题，使得查看文文件结构更容易

（三）邮件合幷

意义：

在我们日常的工作事务中，会有许多的文件、信函等，具有相同的格式，所不同的只是个别的属性、姓名、单位等不同而已，如果一一去设计就会太麻烦，邮件合幷给我们对处理这些事情提供了简捷之道。

操作步骤：

主文档→工具菜单→信函与邮件→邮件合并→信函→下一步→使用当前文档→下一步→键入新列表→创建→自定义→关闭→保存→全选→确定→下一步→其它项目或（插入域）→合并到新文档。

（四）、模板

创建模板：

用户可以根据特定的需要自定义模板，以方便工作需要。

应用模板：

“文件”→“新建”打开“新建文档”任务窗格。

行中“根据模板新建”选项组下的“通用模板”选项，打开“模板”对话框。

用户可以从中选择所需的模板，然后单击“确定”按钮，即可应用新建的模板创建一个新文档。

第十课幻灯片

1、幻灯片简介：

PowerPoint是由微软公司推出的，它是一个功能强大的演示文稿制作工具软件，主要用于大型演讲、备课教案……

2、幻灯片的启动：

1

点击“开始”→选择程序→再选择MicrosoftPowerPoint。

2双击“PowerPoint”图标；

3还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint。

3、工作界面介绍：

4、制作幻灯片

①设计模板

②配色方案

③动画方案

5、编辑幻灯片

①文字格式设置

格式→项目符号和编号、格式工具栏

②插入图片、艺术字、绘制精美图形

③插入图表、表格

④插入声音

6、自定义动画设置

幻灯片放映→自定义动画