EXCEL快捷键大全.docx
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EXCEL快捷键大全
显示和使用"Office助手"
注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。
若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。
"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1
显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则F1将打开"帮助"窗口）
在"助手"气球中
Alt+数字
从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的"帮助"按钮
选中"帮助"按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。
若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。
若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。
按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。
按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。
按F1可以显示"帮助"窗口。
F1
如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。
如果打开了"助手"，则按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6
在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定?
quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按T
隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H
返回指定的主页
Alt+O，然后按S
"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）
Alt+O，然后按I
打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R
刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开选定的书或"帮助"主题
向下键
选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
Excel键盘快捷键大全
（二）
使用"帮助主题"窗格
按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
转到上一个"帮助"主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown
以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home或End
前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Excel键盘快捷键大全（三）
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。
若要听到声音提示，则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。
在"帮?
quot;菜单上，单击"网上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。
安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。
选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏"常用"工具栏。
注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。
按Alt可以选定菜单栏。
若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。
在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。
Excel键盘快捷键大全（四）
调整工具栏和任务窗格的大小
1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小
1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
2.选择"大小"命令，再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
5.选择"移动"命令，再按Enter。
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按C
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