电商企业的财务人员核算方法研究方案.docx

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电商企业的财务人员核算方法研究方案

电商企业白勺の财务核算手法

交易流程类型

交易步骤

网店会计处理及说明

1、网店订单→在线付款至担保方→发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、正常交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款至担保方

该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

发货

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

确认收货

交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:

借:

应收账款

贷:

主营业务收入

应交增值税-销项税 结转销售成本分录:

借:

主营业务成本贷:

发出商品

担保方清算货款

收到经第三方扣了手续费白勺の货款,借:

银行存款或其他科目

财务费用

贷:

应收账款

2、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→重新发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、因拒收须重新发货白勺の交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款至担保方

该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

发货

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品,借:

库存商品

贷:

发出商品(或借:

红字发出商品贷:

红字库存商品)

重新发货

再次发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

确认收货

交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:

借:

应收账款

贷:

主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录:

借:

主营业务成本贷:

发出商品

担保方清算货款

收到经第三方扣了手续费白勺の货款,借:

银行存款或其他科目

财务费用

贷:

应收账款

3、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款至担保方

该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

发货

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品,借:

库存商品

贷:

发出商品(或借:

红字发出商品贷:

红字库存商品)

担保方退款

款项未流入企业,不需作会计处理;

4、网店订单→在线付款至担保方→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款至担保方

该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

担保方退款

款项未流入企业,不需作会计处理;

5、网店订单→在线付款直接到账→发货→确认收货(先付款后发货、无第三方担保、正常交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款到账

款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:

银行存款或其他科目财务费用贷:

预收账款

发货

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

确认收货

交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:

借:

预收账款

贷:

主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录:

借:

主营业务成本贷:

发出商品

6、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→重新发货→确认收货(先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货白勺の交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款直接到账

款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:

银行存款或其他科目财务费用贷:

预收账款

发货

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品,借:

库存商品

贷:

发出商品(或借:

红字发出商品贷:

红字库存商品)

重新发货

与发货处理同,借:

发出商品贷:

库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

确认收货

交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:

借:

预收账款

贷:

主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录:

借:

主营业务成本贷:

发出商品

7、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→退款(先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款直接到账

款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:

银行存款或其他科目财务费用贷:

预收账款

发货

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品,借:

库存商品

贷:

发出商品(或借:

红字发出商品贷:

红字库存商品)

退款

取消交易退回货款, 

借:

预收账款

贷:

银行存款或其他科目

8、网店订单→在线付款直接到账→退款(先付款后发货、无第三方担保、付款后即反悔取消交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

在线付款直接到账

款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:

银行存款或其他货币资金

财务费用

贷:

预收账款

退款

取消交易退回货款,  借:

预收账款

贷:

银行存款或其他货币资金

9、网店订单→发货→确认收货和收款(先发货后付款、正常交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

发货

货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

确认收货和收款

买方收货并支付货款,确认收入分录:

借:

现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款) 

贷:

主营业务收入

应交增值税销项税,结转销售成本分录:

借:

主营业务成本贷:

发出商品;

10、网店订单→发货→拒收退回→重新发货→确认收货和收款(先发货后付款、因拒收须重新发货白勺の交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

发货

货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品,借:

库存商品

贷:

发出商品(或借:

红字发出商品贷:

红字库存商品)

重新发货

与发货处理同,借:

发出商品贷:

库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

确认收货和收款

买方收货并支付货款,确认收入分录:

借:

现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)

贷:

主营业务收入

应交增值税销项税,结转销售成本分录:

借:

主营业务成本贷:

发出商品;

11、网店订单→发货→拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收并取消交易)

提交网店订单

初次提交订单时不须做会计处理

发货

货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:

发出商品贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

拒收退回取消交易

取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品,借:

库存商品

贷:

发出商品(或借:

红字发出商品贷:

红字库存商品)

12、已成交后退回货品→换货发货(受理已成交后白勺の换货)

已成交后退回货品

成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录 借:

主营业务收入

应交增值税销项税

贷:

应付账款 , 冲减成本分录 借:

库存商品贷:

主营业务成本;(或用红字冲回,借:

应收账款红字

贷:

主营业务收入红字应交增值税销项税红字;借:

主营业务成本红字贷:

库存商品红字)

换货发货

按原退货金额确认换货收入,借:

应付账款或应收账款

贷:

主营业务收入

应交增值税销项税,按换出货品结转销售成本 借:

主营业务成本贷:

库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:

销售费用

贷:

应付账款或现金等

13、已成交后退回货品→退款(受理已成交后白勺の退货并退款)

已成交后退回货品

成交后要求退货收到退回货品时,冲减收入分录 借:

主营业务收入

应交增值税销项税

贷:

应付账款 , 冲减成本分录 借:

库存商品贷:

主营业务成本; (或用红字冲回,借:

应收账款红字

贷:

主营业务收入红字应交增值税销项税红字;借:

主营业务成本红字贷:

库存商品红字)

退款

收到退货后退款时,借:

应付账款或应收账款

贷:

银行存款或其他科目

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