后勤管理系统使用手册.docx

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后勤管理系统使用手册

后勤管理系统

使

用

手

册

1.后勤管理系统简介

后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护，每个模块下又包涵各自的子菜单。

入库管理：

可分为新增入库单，修改入库单，不动产注册，新增退库单，修改退库单，审核入库单，审核退库单，其它方式入库，打印入库单，打印退库单，凭单入库。

操作说明

首先把字典管理全部输入齐全，供货单位字典，施工单位字典，物资字典管理，物资类别管理，经办人字典。

1、供货单位字典：

选择厂家，商家，排序方式，按ALT+A追加，输入单位名称，开户银行，帐号等信息。

若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按ALT+D键注销，点击ALT＋P键进行打印。

2、施工单位字典管理：

按ALT+A键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现输入错误按ALT+D键注销。

3、物资字典管理：

双击全部物资，单击物资小类别名称，按ALT+A键追加输入物资代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。

按ALT+D键注销。

4、物资类别管理：

右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注销。

点击追加，输入类别代码。

类别名称。

5、经办人字典：

双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，只要点击某个科室，点击ALT＋A键追加，输入人员代码及姓名即可，如果输入错误可点击ALT＋D键注销，点击ALT＋P键打印。

一、新增入库单

1、功能描述

购进一批新物资，进行入库操作。

系统会自动产生一个入库单号，

我们根据这个单号实现以后的操作，例：

修改、审核入库单必须依

照此单号来进行操作。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“↑↓”选择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按ALT＋Y键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。

点击ALT＋C键继续，可进行下一个要入库的操作，点击ALT＋N键可取消刚才的操作。

二、修改入库单

1、功能描述

可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。

（审核入库的入库单不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。

发现这张单子不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，点击ALT＋D键项废即可，点击ALT＋C键继续可进行下一个单子。

三、审核入库单

1、功能描述

可实现对新增入库的物资名称进行审核认。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核入库吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C键继续可进行下一个物资审核，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

打印入库单

在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按（ALT+P）键进行打印。

四、新增领物单

1、功能描述

实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。

系统会自动产生

一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：

修改、审

核领物单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回车或者按ALT＋Y键确认，出现一信息框，“填写出库单结束，出库单号为多少”，点击ALT＋C键继续，可进行下一个科室领物单，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

五、修改领物单

1、功能描述

可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。

（领物单已审核的不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。

发现这张单子不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，选中该项点击ALT＋D键项废，点击ALT+C键可继续修改。

六、审核领物单

1、功能描述

可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核出库吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C健可继续下一个物资审核，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

打印领物单

在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按（ALT+P）键进行打印。

不动产注册

七、新增退库单

1、功能描述

如果某个科室领用多了，或者是因为过期还是其它的原因，需要退

还，在此进行操作。

系统会自动产生一个退库单号，根据这个

单号实现以后的操作，例：

修改、审核退库单必须依照此单号来实

行操作。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量，价格全部填写，回车或者按ALT＋Y键确认，会出现在一信息框，“退库单填写结束，退库单号为多少”，按ALT＋C键可继续下一个入库的操作，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

八、修改退库单

1、功能描述

可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。

（退库单已审核的不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，退库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，直接回车结束。

发现这张单子全部不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，只要点击ALT＋D键项废，点击ALT＋C键继续下一个单子。

九、审核退库单

1、功能描述

可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，退库的日期，供货单位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的退库名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认即可，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“√”标志，点击ALT＋Y键确认，会出现一信息框，“确认审核退库吗”，点击确定，审核结束，如果进行下一个物资审核，点击ALT＋C继续，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

打印退库单

在退库单填完经审核无误后，调出退库日期，退库科室，退库单号，按　

　　（ALT+P）键进行打印。

一十、新增退货单

　1、功能描述

实现仓库的货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回给厂

家的功能。

会产生一个退货单号，我们根据这个单号实现以后的操

作，例：

修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

　　选中所在的仓库，日期，接受的单位（要退回的厂家名称），经办人

　　的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量

　　，价格，全部填写，回车或者按ALT＋Y键确认，出现一信息框

　　“填写退货单结束，退货单号为多少”，点击ALT＋C键继续下一个

要进行退货的操作，点击ALT＋N键可取消刚才的操作。

　十一、修改退货单

1、功能描述

可实现对新增退货单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。

（已审核入库的项目不能修改）。

1、具体操作

选中所在的仓库，退货的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，回车结束。

发现这张单子全部不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，点击ALT＋D键项废即可，点击ALT＋C键继续下一个单子。

　十一、审核退货单

1、功能描述

可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，接受单位，退货单号，回车屏幕显示出所有的退货名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核退货吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C继续，可进行下一个物资审核，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

　　打印退货单

在退货单填完经审核无误后，调出退货日期，接受单位，退货单号，按　

　　（ALT+P）键进行打印。

十二、新增报废单

1、功能描述

实现仓库的货物因某种原因而报废了，需要退回给厂家的功能。

会

产生一个报废单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：

修

改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

　　选中仓库，日期，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，

　　　　　输入报废的物资名称，数量，因某种原因而报废，回车或者点击

　　　　　ALT＋Y键确认，出现一信息框，“填写报废单结束，报废单号

　　　　　为多少”，点击ALT＋C键继续，可进行下一个科室退货单，点击

ALT＋N键可取消刚才的操作。

　十四、修改报废单

1、功能描述

可实现对新增报废单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。

（已审核入库的项目不能修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，报废的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。

发现单子不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，点击ALT＋D键项废即可，点击ALT＋C键继续可进行下一个单子。

　十五、审核报废单

1、功能描述

　　　　　可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

　　　　选中所在的仓库，报废日期，报废单号，回车，屏幕显示出所有的报

废名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认即可，如果对某一个物

资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标

志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核报废吗”，点击

确定，审核结束，点击ALT＋C继续可进行下一个物资审核，点击

ALT＋N键可取消刚才的操作。

打印报废单

在报废单填完经审核无误后，调出报废日期，报废单号，按（ALT+P）键进行

打印。

十六、其它方式入库

1、功能描述

可实现对某些物资直接入库，对非采购（借入、还入）办理入库操作，而不需要进行审核。

2、具体操作

选择仓库，日期，所属单位，回车，光标定位在物资名称一栏，输入所要入库的名称，数量和价格，所要入库的方式，直接回车或者按ALT＋Y键，会出现在提示框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。

如果按ALT＋C键继续，可进行下一个要入库的名称，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

十七、其它方式出库

1、功能描述

对非采购办理出库，使相应库存减少的出库操作。

2、具体操作

　　　　选中所在的仓库，日期，外单位名称，回车，光标定位在物资名称一

　　　　栏，选择所要入库的方式，数量和价格，回车或者按ALT＋Y键确

认。

十八、物资拆分

1、功能描述

可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。

2、具体操作

十九、拆分审核

1、功能描述

　　可实现对物资拆分进行审核确认。

2、具体操作

二十、物资报增报损

1、功能描述

对物资因某些原因破损或者因盘点时失误，可在此进行报增报损的功能。

2、具体操作

选择仓库，物资名称，回车，光标会定位在增减量一栏，输入负数，代表减量，输入正数，代表