策划方案.docx
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策划方案
高等教育自学考试专科
题目：
“西源汇”创业服务峰会”会议策划书
专业：
会展策划与管理
考号：
姓名：
前言
为贯彻落实国务院“大众创业、万众创新”精神，结合陕西省创业促就业相关工作要求，通过树立先进典型，宣传创业文化，培育创新创业氛围，加快建设创业生态体系。
为更好的发挥示范作用，对双创工作有突出贡献或是典型代表人物的创业孵化基地予以嘉奖和鼓励，特举办2018年首届陕西省“西源汇”创业服务峰会活动。
一、会议主题及议题：
主题：
2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首届“金孵奖”颁奖典礼
会议议题：
宣传陕西省创业政策和创业环境
二、会议目的：
1.宣传陕西省创业政策和创业环境；
2.推广沣西新城各类优势创业政策，吸引优秀创业者到沣西新城创业；
3.设立、评选陕西省“金孵奖”，吸引陕西省所有孵化器参与；
4.影响超过10万优秀创业人才。
三、会议时间：
2018年8月5日10:
00—11:
00
四、活动地点：
沣西新城管委会国际会议厅
五、会议组织：
主办单位：
陕西省西咸新区管理委员会
协办单位：
陕西省西咸新区沣西新城管理委员会
六、邀请嘉宾
拟邀投资人名单
姓名
公司名称
职务
许达来
顺为资本
CEO
冀宏强
公盛投资控股
董事长
岳蓉
科华银赛创业投资有限公司
总经理
廖敏
达晨创投
华中负责人
刘敏
深创投互联网基金
总经理
翟蕊
中辰伟业投资有限公司
投资总监
王博
中国科学院西安光学精密机械研究所
董事
马彦亮
赫然投资
总经理
陈提秀
陕西大程联合投资有限公司大程资本
总经理
马亮
陕西大同创业投资有限公司
总经理
馮堯
香港易通国际投资管理顾问有限公司
总经理
王汇
西安敦成投资管理有限公司
总经理
江晓
万众金服
陕西分公司运营经理
崔立红
咸阳市企业投资有限公司
总经理
李富名
中航工业
投资经理
高政
陕西久毅投资管理有限公司
总经理
高晶
TusPlark清华科技园（陕西）国家高新技术创业服务中心
总经理
史为琦
陕西百联安经济发展有限公司
副总经理
张慧敏
人人行科技股份有限公司
（陕西）中心执行总监
张自磊
spark启迪控股股份有限公司
国际项目经理
七、参与人员：
1、邀请嘉宾：
10人
2、与会人员：
500人
3、组织人员：
40人
4、服务人员：
40人
5、合计：
590人
八、会议日程：
（一）主会场：
2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首届“金孵奖”颁奖典礼
主持人：
陕西省电视台主持人
08:
30-09:
00活动签到、播放宣传片
09:
00-09:
05主持人上场，介绍嘉宾及点明主题
09:
05-09:
10领导致辞
09:
10-09:
202018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首
届“金孵奖”颁奖典礼启动仪式
（采用西咸Logo，由西安市政府领导（1名）、沣西新城管委会领导（2名）、孵化器代表（1名）、优秀创业者（2名）共同向冰雕注入红色液体或彩色沙子等形式呈现。
）
09:
20-09:
45颁奖仪式
2018年度十佳创业孵化基地
2018年度最活跃创投机构
2018年度最热心创业导师
2018年度最支持创业媒体
2018年度创业十杰
09:
45-10:
05主题演讲一
10:
05-10:
25主题演讲二
10:
25-10:
45主题演讲三
10:
45-11:
05主题演讲四
11:
05-11:
45圆桌论坛
（拟定主题：
跨界融合·共筑梦想）
11:
45-11:
50合影留念
（二）分会场一：
第三届“互联网+”大学生创新创业大赛金奖项目路演
14:
00-14:
30签到
14:
30-14:
35主持人开场，介绍嘉宾、投资人
14:
35-14:
55主题分享
14:
55-15:
15主题分享
15:
15-16:
50五分钟项目路演，投资人点评
（3个项目为一组，共3组，每组路演结束投资人集中点评）
16:
50-17:
00合影留念
（三）分会场二：
孵化器专场
14:
00-14:
30签到
14:
30-14:
35主持人开场，介绍嘉宾
14:
35-14:
55主题分享
孵化器代表
14:
55-15:
15主题分享
孵化器代表
15:
15-15:
35主题分享
入孵企业代表
15:
35-16:
20圆桌论坛
（拟定主题：
变革中的创业孵化）
16:
20-16:
30合影留念
（四）分会场三：
沣西新城优秀创业企业专场对接会
14:
00-14:
30签到
14:
30-14:
35主持人开场，介绍嘉宾
14:
35-14:
55主题分享
沣西新城招商局相关负责人
14:
55-15:
15主题分享
沣西新城管委会相关负责人
15:
15-16:
50投资面对面
（会场设置项目展演展位，投资人展位。
投资人与创业者展开一对一洽谈，深度投融资对接。
）
16:
50-17:
00合影留念
九、组织与分工：
（一）领导小组
组长：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
成员：
工作任务：
2、组织管理组
成员：
工作任务：
3、会务服务组：
成员：
工作任务：
十、筹备程序：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定
②展位的确定；
③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：
把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：
制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：
数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：
MP3、摄像机、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
公司网站进行同步报道。
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：
免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）
活动之二：
有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）
（三）、展后：
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
十一：
会议宣传
新闻发布会、官方网站信息发布、平面媒体等
十二、会议预算：
活动名称
经费类型
具体内容
小计（元）
备注
活动发布会
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
8000
含主流程PPT、各类视频效果等设计。
物料设计与制作
喷绘、门型展架、议程、席卡、话筒贴等
8000
设备租赁
场地、桁架、灯光等
15000
组织费用
摄影、拍照、速记等
5000
含后期视频制作
工作人员劳务费
10000
含交通、餐饮
媒体宣传报道
10000
含记者、媒体宣传费用
评审
考察及评审
陕西省“金孵奖”入围项目实地考察及评审工作
100000
2018年陕西省首届“金孵奖”决赛
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
10000
含主流程PPT、各类视频效果等设计。
物料设计与制作
喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等
15000
设备租赁
场地
15000
含排练、提前预演
桁架、LED屏、音响、灯光等
15000
决赛场地2天
组织费用
主持人费用
10000
摄影、拍照、速记等
10000
含决赛全天拍摄及后期视频制作费用
决赛评委费用、来往交通、在陕西食宿等
50000
预计10人（含携带随从），评审费等
餐饮费用
5000
活动人数100人、自助餐
工作人员组织费用（交通、住宿、餐饮）
30000
主峰会：
2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首届“金孵奖”颁奖典礼
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
30000
设计策划，含主流程PPT、各类视频效果等设计。
物料设计与制作
喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等
30000
设备租赁
场地
80000
含活动期间主论坛、分论坛一二三场地费用（含排练、提前预演）
桁架、LED屏、音响、灯光等
40000
主峰会场地2天
组织费用
主持人费用
30000
4场活动主持人
摄影、拍照、速记等
20000
主峰会、分论坛一二三。
含视频后期制作费用
主峰会分享嘉宾分享费用、来往交通、在陕西食宿等
100000
预计6人（携带随从），出场费等
餐饮费用
20000
活动人数400人、自助餐
工作人员组织费用（交通、住宿、餐饮）
120000
预计30人、为期30天，包含分论坛一二三。
分会场一：
第三届“互联网+”大学生创新创业大赛金奖项目路演
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
15000
含主流程PPT、各类视频效果等设计。
物料设计与制作
喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等
10000
设备租赁
场地费
0
场地费用总体已出
桁架、LED屏、音响、灯光等
0
用主峰会设备
组织费用
嘉宾、投资人费用
18000
2000元/人/，9人
摄影、拍照、速记
0
主峰会费用包含
工作人员组织费用
0
主峰会费用包含
项目培训
商业模式梳理、PPT制作修改等
18000
2000元/个，9个（超出项目不计费）
分论坛二：
孵化器专场
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
15000
含主流程PPT、各类视频效果等设计。
物料设计与制作
喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等
10000
设备租赁
场地费
0
场地费用总体已出
桁架、LED屏、音响、灯光等
20000
组织费用
嘉宾费用
10000
2000元/人/，5人
摄影、拍照、速记
0
主峰会费用包含
工作人员组织费用
0
主峰会费用包含
分论坛三：
沣西新城优秀创业企业专场对接会
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
15000
含主流程PPT、各类视频效果等设计。
物料设计与制作
喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等
10000
设备租赁
场地费
0
场地费用总体已出
桁架、LED屏、音响、灯光等
20000
组织费用
嘉宾费用
10000
2000元/人/，5人
摄影、拍照、速记
0
主峰会费用包含
工作人员组织费用
0
主峰会费用包含
创新创业展览活动
活动设计策划费用
活动策划及VI设计
20000
物料设计与制作
喷绘、展架、桁架、席卡等
30000
弱特装效果
设备租赁
特装造型、桌椅、桁架、展架
50000
展品运输保管费
参展项目展品运输和保管费用
15000
其他组织
费用
媒体宣传
60000
含主峰会、分论坛一二三的网红直播、视频直播、其他新媒体宣传等
活动指南
设计、排版、印刷
50000
1500本
项目手册
500本
手提袋
2000个
定制
奖杯、授牌、证书
5000
奖金
430000
合计
十三、注意事项：
1、活动过程中遵守纪律，不得脱离集体。
2、活动过程中，带笔记本做好记录。
3、不能参加会议者提前请假。
4、不要大声说话，保持纪律性。
5、工作中注意个人形象，以展现我们团队的良好素质和形象。
评语：
成绩：
教师签字：
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