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策划方案.docx

1、策划方案高等教育自学考试专科 题目:“西源汇”创业服务峰会”会议策划书专业: 会展策划与管理 考号: 姓名: 前 言为贯彻落实国务院“大众创业、万众创新”精神,结合陕西省创业促就业相关工作要求,通过树立先进典型,宣传创业文化,培育创新创业氛围,加快建设创业生态体系。为更好的发挥示范作用,对双创工作有突出贡献或是典型代表人物的创业孵化基地予以嘉奖和鼓励,特举办2018年首届陕西省“西源汇”创业服务峰会活动。一、会议主题及议题:主题:2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首届“金孵奖”颁奖典礼会议议题:宣传陕西省创业政策和创业环境二、会议目的:1.宣传陕西省创业政策和创业环境;2.推广沣西新城各

2、类优势创业政策,吸引优秀创业者到沣西新城创业;3.设立、评选陕西省“金孵奖”,吸引陕西省所有孵化器参与;4.影响超过10万优秀创业人才。三、会议时间:2018年8月5日10:0011:00四、活动地点: 沣西新城管委会国际会议厅五、会议组织:主办单位:陕西省西咸新区管理委员会协办单位:陕西省西咸新区沣西新城管理委员会六、邀请嘉宾拟邀投资人名单姓 名公司名称职务许达来顺为资本CEO冀宏强公盛投资控股董事长岳蓉科华银赛创业投资有限公司总经理廖敏达晨创投华中负责人刘敏深创投互联网基金总经理翟蕊中辰伟业投资有限公司投资总监王博中国科学院西安光学精密机械研究所董事马彦亮赫然投资总经理陈提秀陕西大程联合投

3、资有限公司 大程资本总经理马亮陕西大同创业投资有限公司总经理馮堯香港易通国际投资管理顾问有限公司总经理王汇西安敦成投资管理有限公司总经理江晓万众金服陕西分公司运营经理崔立红咸阳市企业投资有限公司总经理李富名中航工业投资经理高政陕西久毅投资管理有限公司总经理高晶TusPlark清华科技园(陕西) 国家高新技术创业服务中心总经理史为琦陕西百联安经济发展有限公司副总经理张慧敏人人行科技股份有限公司(陕西) 中心执行总监张自磊spark启迪控股股份有限公司国际项目经理七、参与人员:1、邀请嘉宾:10人2、与会人员:500人3、组织人员:40人4、服务人员:40人5、 合计:590人八、会议日程:(一)

4、主会场:2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首届“金孵奖”颁奖典礼 主持人:陕西省电视台主持人08:30-09:00 活动签到、播放宣传片09:00-09:05 主持人上场,介绍嘉宾及点明主题09:05-09:10 领导致辞09:10-09:20 2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首 届“金孵奖”颁奖典礼启动仪式(采用西咸Logo,由西安市政府领导(1名)、沣西新城 管委会领导(2名)、孵化器代表(1名)、优秀创业者(2名)共同向冰雕注入红色液体或彩色沙子等形式呈现。)09:20-09:45 颁奖仪式 2018年度十佳创业孵化基地 2018年度最活跃创投机构 2018年度最热心创业导

5、师 2018年度最支持创业媒体 2018年度创业十杰09:45-10:05 主题演讲一10:05-10:25 主题演讲二10:25-10:45 主题演讲三 10:45-11:05 主题演讲四 11:05-11:45 圆桌论坛 (拟定主题:跨界融合共筑梦想)11:45-11:50 合影留念(二)分会场一:第三届“互联网+”大学生创新创业大赛金奖项目路演14:00-14:30 签到14:30-14:35 主持人开场,介绍嘉宾、投资人14:35-14:55 主题分享14:55-15:15 主题分享15:15-16:50 五分钟项目路演,投资人点评(3个项目为一组,共3组,每组路演结束投资人集中点评)

6、16:50-17:00 合影留念(三)分会场二:孵化器专场14:00-14:30 签到14:30-14:35 主持人开场,介绍嘉宾14:35-14:55 主题分享 孵化器代表14:55-15:15 主题分享 孵化器代表15:15-15:35 主题分享 入孵企业代表15:35-16:20 圆桌论坛 (拟定主题:变革中的创业孵化)16:20-16:30 合影留念(四)分会场三:沣西新城优秀创业企业专场对接会14:00-14:30 签到14:30-14:35 主持人开场,介绍嘉宾14:35-14:55 主题分享 沣西新城招商局相关负责人14:55-15:15 主题分享 沣西新城管委会相关负责人15:

7、15-16:50 投资面对面(会场设置项目展演展位,投资人展位。投资人与创业者展开一对一洽谈,深度投融资对接。)16:50-17:00 合影留念九、组织与分工:(一)领导小组组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责1、 策划布置组成员:工作任务:2、组织管理组成员:工作任务:3、会务服务组:成员:工作任务:十、筹备程序:(一)、展前:1、展位准备:参展主题的确定展位的确定;展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。2代理商和准客户邀请及策略:由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其

8、中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。(二)、展中:1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、摄像机、数码相机等赠品。2媒体报导:公司网站进行同步报道

9、。3调动展位现场人气的活动策划:活动之一:免费样品检测(详细活动方案见“附件一”)活动之二:有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”)(三)、展后:1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。十一:会议宣传新闻发布会、官方网站信息发布、平面媒体等十二、会议预算:活动名称经费类型具体内容小计(元)备注活动发布会活动设计策划费用活动策划及VI设计8000含主流程PPT、各类视频效果等设计。物料设计与制作喷绘、门型展架、议程、席卡、话筒贴等8000设备租赁场地、桁架、灯光等15000组织费用摄影、拍照、速记等5000含后期视频制作工作人员劳务费1000

10、0含交通、餐饮媒体宣传报道10000含记者、媒体宣传费用评审考察及评审陕西省“金孵奖”入围项目实地考察及评审工作1000002018年陕西省首届“金孵奖”决赛活动设计策划费用活动策划及VI设计10000含主流程PPT、各类视频效果等设计。物料设计与制作喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等15000设备租赁场地15000含排练、提前预演桁架、LED屏、音响、灯光等15000决赛场地2天组织费用主持人费用10000摄影、拍照、速记等10000含决赛全天拍摄及后期视频制作费用决赛评委费用、来往交通、在陕西食宿等50000预计10人(含携带随从),评审费等餐饮费用5000活动人数100人、自助餐

11、工作人员组织费用(交通、住宿、餐饮)30000主峰会:2018年陕西省“西源汇”创业服务峰会暨首届“金孵奖”颁奖典礼活动设计策划费用活动策划及VI设计30000设计策划,含主流程PPT、各类视频效果等设计。物料设计与制作喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等30000设备租赁场地80000含活动期间主论坛、分论坛一二三场地费用(含排练、提前预演)桁架、LED屏、音响、灯光等40000主峰会场地2天组织费用主持人费用300004场活动主持人摄影、拍照、速记等20000主峰会、分论坛一二三。含视频后期制作费用主峰会分享嘉宾分享费用、来往交通、在陕西食宿等100000预计6人(携带随从),出场费

12、等餐饮费用20000活动人数400人、自助餐工作人员组织费用(交通、住宿、餐饮)120000预计30人、为期30天,包含分论坛一二三。分会场一:第三届“互联网+”大学生创新创业大赛金奖项目路演活动设计策划费用活动策划及VI设计15000含主流程PPT、各类视频效果等设计。物料设计与制作喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等10000设备租赁场地费0场地费用总体已出桁架、LED屏、音响、灯光等0用主峰会设备组织费用嘉宾、投资人费用180002000元/人/,9人摄影、拍照、速记0主峰会费用包含工作人员组织费用0主峰会费用包含项目培训商业模式梳理、PPT制作修改等180002000元/个,9个

13、(超出项目不计费)分论坛二:孵化器专场活动设计策划费用活动策划及VI设计15000含主流程PPT、各类视频效果等设计。物料设计与制作喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等10000设备租赁场地费0场地费用总体已出桁架、LED屏、音响、灯光等20000组织费用嘉宾费用100002000元/人/,5人摄影、拍照、速记0主峰会费用包含工作人员组织费用0主峰会费用包含分论坛三:沣西新城优秀创业企业专场对接会活动设计策划费用活动策划及VI设计15000含主流程PPT、各类视频效果等设计。物料设计与制作喷绘、门型展架、道旗、议程、席卡、话筒贴等10000设备租赁场地费0场地费用总体已出桁架、LED屏、

14、音响、灯光等20000组织费用嘉宾费用100002000元/人/,5人摄影、拍照、速记0主峰会费用包含工作人员组织费用0主峰会费用包含创新创业展览活动活动设计策划费用活动策划及VI设计20000物料设计与制作喷绘、展架、桁架、席卡等30000弱特装效果设备租赁特装造型、桌椅、桁架、展架50000展品运输保管费参展项目展品运输和保管费用15000其他组织费用媒体宣传60000含主峰会、分论坛一二三的网红直播、视频直播、其他新媒体宣传等活动指南设计、排版、印刷500001500本项目手册500本手提袋2000个定制奖杯、授牌、证书5000奖金430000合计十三、注意事项:1、活动过程中遵守纪律,不得脱离集体。2、活动过程中,带笔记本做好记录。3、不能参加会议者提前请假。4、不要大声说话,保持纪律性。5、工作中注意个人形象,以展现我们团队的良好素质和形象。 评语:成绩:教师签字:年 月 日

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