挂牌仪式流程方案.docx

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挂牌仪式流程方案

福建医科大学附属第一医院协作医院

福建医科大学教学医院

挂牌仪式流程方案

一、挂牌时间：

2013年10月日

二、挂牌地点：

平潭县医院

三、参加人员：

省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导

四、领导机构

组长：

念华明

副组长：

成员：

五、仪式方案

1）主持人宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾

2）医院领导代表发言

3）相关领导讲话

4）请省领导、区县领导共同揭牌

5）请企业领导、校领导及与会来宾合影

6）宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束

7）参观指导医院部分区域。

六、具体分工：

1、方案策划：

负责全过程的组织协调工作。

2、主持人：

负责主持词，现场主持。

3、领导讲话：

准备发言稿。

4、前期准备：

联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。

5、物品准备：

1）布置横幅、揭牌庆典用红布红绸（打花结）、礼仪授带4条

2）准备音响。

3）安排2名学生抬牌并训练

4）邀请新闻媒体：

摄影、拍照。

5）训练礼仪护士4名

6）资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版

7）安全保卫：

维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。

福建医科大学附属第一医院协作医院

福建医科大学教学医院

挂牌仪式流程方案

为提升平潭的整体医疗水平，经前期协商及评审，双方同意。

定于2013年10月日举行揭牌仪式，为使此次活动圆满成功,特制定本方案。

一、挂牌时间：

2013年10月日

二、挂牌地点：

平潭县医院大门口

三、参加人员：

省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导

四、领导机构

组长：

念华明

副组长：

王荣泉杜德弘

成员：

五、仪式流程：

（2013年10月日8：

00）

8：

00大门口迎接各们来宾

9：

00主持人宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾

9：

10医院领导代表发言

省领导、区县领导领导讲话

10：

00请省领导、区县领导共同揭牌

10：

20请省领导、院领导及与会来宾合影

10：

30各级领导参观、视察医院

（路径：

门口→门诊部一楼→新医技综合楼→住院大楼→综合病房一楼教学室→办公楼）

12：

00共进午餐

人员配合：

1、庆典活动全过程的组织协调工作。

2、仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿（红色稿夹）。

3、竖条幅、横幅准备（内容、印制和悬挂）。

4、现场布置：

（1）牌匾制作及悬挂，揭牌庆典用红绸（打花结）挂好;准备揭牌的线4条。

（2）地毯、升空气球、彩拱门，内容：

“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”，揭牌庆典用红绸（打花结）准备和粘贴。

（3）鞭炮、礼炮（十八响）、录相、照相。

5、负责仪式整个过程的麦克，音响，当天上午8：

00准时放音乐带。

6、维持现场秩序。

九、活动注意事宜：

1、布置会场（院培训中心），统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。

2、四名礼仪小姐安排，要求统一服装，统一发型。

3、提前录制业务宣传磁带，用音响播放。

4、准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。

工作安排分工

（一）庆典活动全过程的组织协调工作

（二）领导及相关单位领导的接洽

1、负责车辆联系、领导行程安排；

2、负责领导茶水；

3、负责协调礼仪公司准备工作。

（三）相关物资准备

1、负责所需物资（水果点心、室内植物等）提前准备到位；

2、领导发言稿准备到位。

（四）办公区装饰及会场布置

  1、负责整个办公楼整理；

2、负责会场布置（桌椅、投影等）

3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。

（五）酒店及就餐安排

1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定；

（六）维护现场纪律和安全工作

1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等；

 2、现场拍照。

四、会场布置

室外院内地面清理（总务科、爱玛客公司承办）

揭牌会场（礼仪公司承办）

1、彩旗。

院内设置彩旗20面，增加宣传效果；

2、彩虹门。

大门口处搭设彩虹门1个，横幅内容：