BQQ使用指南.docx

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BQQ使用指南

BQQ使用指南

BQQ是腾讯公司面向企业用户推出的即时通信工具。

在异地办公通信中相比于其它沟通方式具有巨大的优势。

企业在异地办公通信中的成本主要包括：

电话（包括移动电话）、传真、视频会议以及必要的差旅费等等。

这些成本在应用BQQ系统后都可以有效地降低。

而企业QQ则可通过网络，加之视频、语音功能，实现与客户的“面对面”办公。

运筹帷幄中，随时联系各地的同事、客户，极大地提升企业或个人的营运作业效率。

BQQ最大的优势体现在，与传统的通信方式比较，网络通信的成本低得多，特别是在异地沟通上有明显优势。

为企业创造即时通信所能带来的“商务无界限，抢先赢未来”的先机。

BQQ使用说明

１：

客户端用户登录

登陆途径

BQQ客户端安装完成后的初次登录：

在通过客户端安装包完成安装之后，系统会直接弹出“BQQ登录向导”，如图所示，用户需要在“服务器名称”一栏正确填写BQQ服务器的网络名称或者IP地址，并在“BQQ#”一栏填写自己分配到的BQQ号码和密码。

桌面快捷方式登录：

通过双击桌面快捷方式图标

来启动BQQ客户端，进入到常规的“BQQ用户登录”窗口

２BQQ主窗口的模块概览

2.1BQQ客户端在登录成功后展现主窗口，它的基本情况如下图所示：

下面我们对图中所示主界面的常用术语进行一个简单介绍：

◆企业架构面板

提供与企业内部BQQ用户的即时通信（IM）功能，包括即时消息、语音对讲、传送文件等等。

◆快捷面板

主要分为“我的部门”栏目、“最近联系人”栏目、“自定义组”栏目和“讨论列表”栏目等快捷操作的功能。

“我的部门”是列出当前BQQ客户端用户所在部门或小组，便于用户快捷的与同部门同事沟通；

“最近联系人”中列出当前BQQ客户端用户最近沟通的人员名单，便于操作；

“自定义组”由当前BQQ客户端用户自定义分组或者收藏讨论组；

“讨论列表”提供企业内部BQQ用户之间的小组讨论功能，包括创建讨论主题、邀请人员参加、讨论记录以及自定义用户组等功能。

◆手机短信面板

提供手机短信（SMS）的相关功能，包括短信发送、手机号码分组、短信群发等功能。

◆插件面板

依靠BQQ系统的插件机制，为用户提供可扩展的一些功能。

目前BQQ提供有投票插件、五子棋功能插件等，另外，用户可根据实际需要对插件面板中的内容进行插件式扩展。

◆外部好友面板

提供与外部QQ好友的即时通信（IM）功能，包括即时消息、添加分组等等，显示该用户所设定的外部QQ用户列表，包括好友、陌生人、黑名单等。

◆BQQ主菜单

提供BQQ客户端的各种基本应用，包括个人资料修改、系统参数设置、帮助文档阅览、各种信息的管理等功能。

◆“网络会议”功能

提供支持语音、视频的网络会议功能，用户可通过召集会议、参加会议，也包括会议通知、会议提醒、会议记录等功能。

◆“企业信息服务”功能

提供企业进行信息发布、信息共享的基本功能，包括信息的发布、分类、权限管理等功能，含盖企业通讯录、通讯录辅助、会议记录、历史通信信息等数据内容。

◆“查找”功能

提供对企业内部的BQQ用户和企业外部的QQ用户的查找、添加功能。

◆“最近消息”功能

提供与该用户相关的最新消息提醒，同时可查阅用户近期收到、以及发送的消息、文件等功能。

◆切换用户状态

提供用户的上线、离线以及在线状态切换功能。

◆企业内部用户

按企业既定的组织架构显示企业内部的用户。

多功能会话窗口

通过“多功能会话窗口”，可以进行如“传统简单的窗口”一样的文本信息沟通、粘贴图片、附加文件等等。

与传统窗口不同的是，它可以允许多人同时参与对话沟通，如下图所示：

常用功能和多人对话的示例

新的即时通信窗口中，还实现了很多多媒体方面的功能，比如，两个人进行对话的时候，通过点击“打开视频”和“开始交谈”两个功能栏，可以轻松的实现视频和音频的沟通，效果如下图所示：

双人对话中的视频和音频沟通示例

除了即时信息，BQQ用户之间还可以进行文件的直接传送。

通过点击“传送文件”功能项，就可以调出文件选择窗口，并进入如图所示的“文件发送”窗口：

“文件发送”窗口的示例

在“文件发送”对话框中，可以进行的主要操作如下所列：

·用户可以通过“发送给…”按钮，重新选择文件接收对象（一个或多个）；

·用户可以在“附加消息”输入框中，根据需要填写文件的附加说明文字；

·单击“选择文件”按钮，可以增加选择需要发送的文件（一份或多份）；

·单击“删除选中文件”按钮，可以将不需要发送的文件从文件列表中删除；

·单击“发送”，完成将文件发送到接收对象；

·单击“关闭”，将取消文件发送，并退出“文件发送”对话框；

在接收者收到新文件来到的信息提示后，双击提示图标调出如图2.17所示的接收文件窗口。

文件缺省是存放在BQQ安装目录下的，用户可以双击直接打开文件，也可以用右键弹出菜单将文件另存到其他的目录。

“接收文件”窗口的示例

2.4网络视频会议

通过点击主界面中的按钮“网络会议”进入到如下图所示的“会议室列表”窗口：

“会议室列表”窗口的示例

在该窗口中，显示了当前BQQ系统中所有网络会议的基本信息和统计资料，以及关于网络会议的“创建新会议室”、“结束”、“进入”等功能按钮。

创建、进入、结束会议室

（1）如果当前BQQ用户是具有创建会议室权限的，那么，通过点击图所示的“创建新会议室”按钮，进入到创建会议室的资料填写窗口，如图所示。

下面将窗口中的一些信息框和选项进行一个简要说明：

会议名称：

本次建立的网络会议的名称；

会议说明：

关于本次网络会议的说明；

记录会议：

是否将网络会议的图文内容记录到“企业信息服务”中存档；

允许视频/音频：

是否允许在网络会议使用实时的视频和音频功能；

人员选择：

为本次网络会议挑选与会人员；

仅允许被邀请者参加：

顾名思义，如果没有选取这一项，那么，除了初始设定的与会人员，其他的BQQ用户都可以进入会议；

会议时间：

选择“立即召开”则马上建立网络会议室，选择“预定为”某个时间的话，该网络会议将在预定时间到来的时候才向与会人员开放；

提前若干分钟自动发送会议通知：

会议通知，就是以BQQ与会用户的系统托盘图标出现闪烁提示的方式，通知会议召开的信息。

创建会议时信息填写窗口的示例

“会议邀请/提醒”窗口的示例

（2）进入网络会议的方式，可以在列表中选择自己可以参加的会议然后进入，也可以在收到所示的会议邀请/提醒之后进入会议。

进入会议后的示例界面如图所示：

会议室主界面的示例

（3）要结束一个网络会议，条件必须是当前BQQ用户为该会议的创建者。

方法有两种，一种是在图2.45的列表选择自己创建的网络会议，然后点击“结束”按钮，另一种是进入到图2.48所示的会议室主界面后，点击“结束会议”按钮。

这里，针对会议的创建人，介绍一下会议室的主要功能，功能按钮的图示，参见图2.48：

锁定房间：

在会议进行中不希望其他人进入、打扰，则可以选择“锁定房间”，这里的功能和会议创建时选择“仅允许被邀请者参加”相似，方便之处在于可以随时解除“锁定”方便其他用户加入会议。

通知单个：

在会议室中有所有被邀请者的列表，如果某人未及时参加会议，可以用鼠标选定后，按“通知单个”，向他再次发出会议邀请。

通知全部：

同时向所有会议被邀请者发出会议通知。

禁止参加：

在会议参加者的列表中，用鼠标选定某人后，按“禁止参加”，则某人在参加者列表中消失，同时无法继续发言和浏览之后的发言信息。

邀请参加：

可以选择目前会议之外的其他用户，向其发出会议邀请，同时在列表中增加该用户。

查看信息：

在会议参加者的列表中，用鼠标选定某人后，可以查看其信息。

之外，还有“结束会议”和“离开会议”等，所涉及的功能可以顾名思义。

其中，会议参加者可以使用“离开会议”和“查看资料”。

如何进行会议

与会人员进入如图所示的网络会议室主界面之后，可以进行文字的输入，可对所有人进行文字发言，也可对某个人进行文字交流，还可进行单独交流，不被别人看到。

与会人员点击“请求话筒”按钮，可获得发言权，通过麦克风进行音频发言，也可以通过摄像头发布视频信息。

若发言人员按下“锁定”，则其他会议人员将一直拿不到话筒，得不到视频音频的发言。

这有效的保证了会议的正常进行，使发言人或主持人不被打扰。

网络会议功能的示例

另外，需要指出的是，网络会议的创建者具有“分配话筒”的权限，示例图如下：

其他参加会议的可以“请求话筒”

会议创建者可以进行“分配话筒”的相关操作