迎春促销活动方案.docx
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迎春促销活动方案
惠州海吉星农产品国际物流有限公司
2016年迎春促销活动方案
2015年11月29日
副食品管理部
1.活动目的1
二•活动主题1
三•活动时间1
4.活动地点1
5.组织机构1
6.参展商品1
7.参展要求1
8.组委会及工作内容1
9.组委会架构及负责人1
十•部门工作安排1
十一•展览范围及功能分区1
十二.具体工作安排时间表1
十三•市场及年货一年街布置、赞助商1
十四•媒体宣传1
十五.预算方案1
、活动目的
利用中国传统节日春节，给惠州海吉星农副产品提供一个规范的展示平台，为市民提供一个质优价廉、一站式全方位的春节年货购物场所,
营造市场欢乐祥和的节日气氛，吸引更多的惠州市民前来惠州海吉星轻轻松松打年货，提升惠州海吉星在本地的知名度和影响力。
二、活动主题：
赶年货大集，看农产品大展
――2016年惠州海吉星“春节年货一条街”
三、活动时间：
2016年1月18日---2016年2月6日
四、活动地点：
在水果交易区13栋、15栋西面与10栋、11栋东面路道的中间区域设置60个年货展位。
五、组织机构
主办单位：
惠州海吉星农产品国际物流有限公司
合作单位：
六、参展商品
1、食品类：
各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品等；
2、糖酒类：
各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料、茶叶等；
3、礼品类：
各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画对联等；
4、特产类：
海产品、调味品、香菇、木耳、笋干、沙田柚、茶叶、腌腊制品等。
七、参展商要求1进入展区的商家必须有合法的营业执照、负责人身份证；
2、至剧食部办理临租协议、消防食品安全责任书签定等相关手续；
3、在参展期间，所有商家必须服从市场统一安排；
4、参展商品符合《国家产品质量管理规定》，不允许假冒伪劣商品、质次价高商品、残损霉变商品、不符合食品卫生要求的商品参展；
5、参展商确保场内用水用电安全，保持场地整洁。
八、组委会及工作内容
公司成立“年货一条街”组委会：
参与部门为总经办、安委办、安保部、客服中心、结算中心、副食区管理部、蔬菜交易部、水果交易部、综合批零部、储运部。
具体负责“年货一条街”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作。
九、组委会架构及负责人
组长：
胡思悦
副组长：
陈云英
成员：
陈育明、郑灿松、孟庆奎、邓科军、陈升鹏、李雅民、付春玲、李永波、吴刚、阮进、邱林弟、姚小平、林丹颖、陈晓琳、谢智德十、部门工作安排
为顺利开展市场迎春促销活动，特对相关工作安排如下表，各部门按照要求共同配合，各司其职:
副食品管理部
负责整个促销活动各项工作的策划、组织和协调落实，负责“年货一条街”客户安置和启动开业
总经办
负责整个促销工作的监督和后勤服务
客户中心
协助完成年货一条街展销会现场用电安装与维护、客户投诉处理、展销会工作总结及备案。
相关业务部门
负责相关交易品种的客户招商引进。
安保部
现场安保秩序维持以及展会期间公司摊位、设施和入场商户财物、设备的看管工作。
安委办
负责展销期间现场消防器具的配备、回收，展销会食品安全资质审查和现场卫生保洁。
财务部、结算中心
各项费用、押金等收支的结算工作。
工程部
协助年货会场的布置和市场迎春标语、灯笼等设置。
卜一、展览范围及功能分区
年货一条街摊位平面图
十二栋大棚
H^一栋大棚
十栋大棚
主通道
主通道
主通道
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年賞_寮街
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寮街
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水■果通道
15栋南面停车棚
水果采购通道
水果十三栋
水果采购通道
水果十五栋
北面门前通道
十二、具体工作安排时间表
工作内容
责任部门
责任人
完成时限
备注
（1）迎春促销方案的制订及统筹安排；
（2）跟进监督各项工作的执行情况并定期向公司领导汇报；
（3）做好“年货一条街”客户的沟通协调工作。
副食品管理部
陈升鹏
1月4日至2月6日
落实市场悬挂灯笼的赞助单位
财务部
孟庆奎
1月10日前
交通银行等
遮阳棚、盆花、年桔等相关物资的采购
总经办
付春玲
1月15日前
建议购买60个红色遮阳棚，西门摆放两个年桔花坛，水果门摆放一个小年桔花坛，南门收费岗亭安全岛摆放小年花
年货展销会客户引进工作
副食品管理部
陈升鹏
1月16日前
其他业务部门协助
年货一条街会展交易区场地的准备，摊位设置前场地与车辆的清场
安保部
安委办
阮进
韩云龙
1月14日当天
安保部负责“年货一条街”摊位设置前交易场地的清场工作，1月14日晚上水果区整个13、15栋西面至市场南北主干道边缘区域，这一区域现场设置警戒带，保洁队对场地进行清扫
（1）落实年货临时摊位遮阳棚的安装；
（2）展会结束摊位遮阳棚的拆除。
总经办
付春玲
1月15日安装完毕，
2月6日下午5:
00
由遮阳篷供货商负责摊位安装和拆除
拆除
市场宣传推广资料的派发
批零部
袁知勇、陈
振忠等
2016年1月16日至
1月20日前
总经办提供车辆、司机
年货一条街摊位临时用电布管、拉线及交易区客户投诉处理
客服中心
吴刚、钟建
平、黄荣贵
2015年1月15日前
完成备料，1月17
日当天安装完毕
60个摊位每个摊位设置照明灯一盏，安装插座一个，两个拱门再各安排一个插座。
摊位临租协议的签订
副食品管理部
陈升鹏
1月17日前
使用副食品交易部摊位临租（经营）申请表报批，与客户签订消防食品安全责任书，营业执照及身份证留存
食品安全资质审查
安委办
刘金波
参展前
根据参展商变动，随时更新
每个摊位租金为1500元，不收取押金，结算中心负责摊位租金的收取及摊位车辆通行卡的发放。
结算中心
王向伟
1月17日前
副食品部安排客户缴费，结算中心负
责计收
“年货一条街”开业
副食品管理部、安
保部
陈升鹏、张
明哲、阮进
1月17日安排客户
进货，1月18日上
午开业
副食部1月17日开始安排客户进货和设置销售摊位经营设施，安保部安排专职值班队员保障客户财物安全，1月17日下午开始对公司摊位遮阳
篷、用电设施和客户进场财物进行24
小时看寸
交易现场治安，交通维持
年
每天18:
00至次日9:
00安保队员
货
专职看守摊位和客户财物，安保部将
—一
交易区休市时段专职看守
安保部
阮进
每天轮值队员名单、客服中心将每天
条
参展期间：
1月17
轮值水电工名单报现场管理处，方便
街
日至2月6日下午
业务联系。
现
年货采购车辆摆放
18：
00
场
2016年1月18日上午开始每个摊位
管
交易区消防器材配备（每个摊位配备一瓶灭火器）和回收
安委办
邱林弟
配备灭火器，2016年2月6日下午
理
17:
00回收灭火器
展销会期间卫生保洁
安委办
韩云龙
灯笼
西门大灯笼（2M）*4个
总经办
付春玲
1月17日前
公司自费购买
市场灯笼的订制与吊挂
总经办、副食品部
付春玲、
陈升鹏
1月17日前
采用红色灯笼，正面印刷赞助商logo,背面印刷中央文海吉星字样，采用金色字体。
横幅内容的制定
副食品管理部
陈升鹏
1月8日前
各业务部门于8日前制定好横幅内容
交至副食部
市场整体和年货展销会现场布置
横幅的制定与悬挂：
共拟定悬挂11条横幅，制作喷涂5幅：
1、西大门立柱喷绘2个；
2、南门岗亭喷绘3个，内容由广告公司设计；
3、蔬菜父易区A栋南面悬挂一条蔬菜批发商恭祝客户的标
语；
4、3至4栋悬挂一条迎春横幅；
5、9栋北面广告位悬挂一条市场整体的迎春标语；
6、11栋东面悬挂一条副食品批发商恭祝客户的标语；
7、12栋南面广告位上方悬挂一条市场整体的迎春标语，下方悬挂一条年货一条街广告标语，吸引客户入场采购；
8、水果区13栋与14栋中间通道悬挂一条迎春标语，15
栋16栋中间通道悬挂一条迎春标语，18栋西面悬挂一条
迎春标语；
9、南门平价咼架悬挂一条市场整体的迎春标语；
总经办、副食品管
理部
付春玲、
陈升鹏
1月17日前
1、9栋北面楼顶广告位悬挂公司新春祝福恭候语。
内容：
惠州海吉星恭祝广大客商新春快乐，生意兴隆，财源广进，幸福安康。
2、12栋南面广告位上半部分悬挂一条公司新春恭祝标语，内容：
惠州海吉星恭祝广大客商新春快乐，生意兴隆，财源广进。
下半部分悬挂一条迎春年货一条街旦传标语，内容：
迎春“年货一条街”欢迎广大市民入场采购。
3、3栋与4栋中间通道悬挂副食区迎春标语，内容：
祝广大客商新年快乐，生意兴隆，阖豕幸福安康；11栋东面悬挂副食品管理部恭祝语，内容：
副食批发商祝广大客户猴年吉
10、金石一路进公司路口悬挂一条公司迎春标语；
祥，生意兴隆，宏图大展，财源广进。
4、水果部13、14中间通道一条横幅标语，内容：
喜迎八方客，招进四面财；15、16栋
中间通道一条横幅标语，内容：
猴腾猴跃、财源广进；18栋西面悬挂一条水果部横幅标语，内容：
水果批发商祝广大客户生意兴隆、财源滚滚。
5、南门高架悬挂一条批零部恭祝标语，内容：
欢度春节，祝福力豕。
6、蔬采区A栋南面悬挂一条蔬采部恭祝语，内容：
蔬菜批发商祝广大客户猴年吉祥、生意兴隆、万事如意。
7、金石一路进公司路口悬挂一条公司迎春标语，内容：
喜迎新春，宏图大展。
充气拱门的设计、预订与安装
总经办
付春玲
1月17日前
年货一条街南北两面各安装一个拱门
花坛的设计，盆花与年桔的摆放
总经办
付春玲
1月15日至17
日
安保部协助摆放
年货一条街日常交易现场的管理、服务及展会结束后的清场工作
开业当天开始，从各部门抽调人员组成“年货一条街”现场工作处，负责年货展销期间现场一切事务的处理。
安委办、安保部、客
服中心、副食部
李雅民、张明哲、阮进、吴刚、刘金波、邱林弟
1月18日当天
上午
现场工作人员为陈俊和、党香会、曾坦朝、黎晋文和安委办工作人员、安保部值班队员、公司值班电工，安委办人员负责现场食品、消防安全的管理监督，安保部队员负责现场治安秩序的维持，客服中心人员负责现场客户投诉的处理，公司值班电工负责现场用电管理和保障，副食品部管理人员负责维护现场交易秩序
交易期间突发紧急事件的处理
安保部
阮进
参展期间
治安事件由安保部负责，食品安全事件和消防安全事件由安委办负责，其它业务部门协助处理。
年货一条街结业后的棚子拆除由供货商负责
总经办
付春玲
2015-2-6下午
17：
00
遮阳篷供货单位拆除
年货一条街后期的场地清理
安委办
韩云龙
2015-2-6下午
18：
00开始清
扫
对年货一条街的临时用电的停电与线路拆除
客服中心
钟建平
2015-2-6下午17:
00开始关
电和回收摊位临时用电设施
十三、市场及年货一条街布置、赞助商
1市场吊挂38个灯笼和11条迎春横幅，场内悬挂气球等广告标语，各进出门摆放花坛，收费岗亭张贴喷涂画，西大门大立柱张贴大型迎春彩绘等，38个灯笼、11条横幅悬挂于各主通道边上，用于增添节日气氛，2个“年货一条街”充气拱门由公司自行设置。
2、“年货一条街”摊位设置：
♦摊位统一采用3X4.5米的遮阳篷，货架摆设由各摊主自行安排，年货一条街南北面各设置一个充气拱门；
♦摊位供电和场地安保：
公司提供临时用电线路的铺设布置，每个摊位设置一盏照明灯和一个插座，供商户照明和使用点钞机、台秤、速冻
食品展示柜等，年货一条街营业时期场地安排安保人员24小时看守入场商户摊位和货物，确保商户财物安全。
♦设立年货展销会现场工作处：
从客服中心、副食部、安委办、安保部各抽调一名人员组成，负责年货展销期间食品、消防安全和现场交易秩序维护及客户投诉处理等相关事务。
十四、媒体宣传
1、安排工作人员至惠阳、惠东、博罗、龙门、河源、紫金等地派发宣传、促销资料；
2、在市场“年货一条街”现场设置充气拱门，对南门收费岗亭张贴喷涂画进行美化，西大门大立柱张贴大型迎春彩绘，市场各干道悬挂灯笼、迎
春条幅等，营造欢乐祥和的市场节日交易气氛；
APP分享朋友圈;
3、申请惠州海吉星公众微信号，发布年货一条街信息，制定
4、组建公司经营户微信群，发动经营户对其下家进行宣传；
5、水果目前已办理采购车免费卡的采购商进行短信传达。
十五、预算方案
1费用构成及预算
序号
项目
费用（元）
备注
（1）
年货一条街摊位遮阳篷（3X4.5米）
16800
建议由公司统一购买，由销售商安装。
（约280元/个，需60个）
（2）
横幅及喷绘
12639
11条横幅、6个喷绘共12639元
（3）
媒介宣传
2000
20000份彩页进行派发
①市场内由**赞助34个灯笼，360元/个*34个=12240元。
（4）
灯笼
2000元
（2）西大门4个两米大灯笼由公司负责制作，500兀*4个=2000兀
（5）
年货一条街充气拱门
4000元
需2个拱门，使用费：
2000元/个
（6）
花坛
约4000元
大年桔2盆约1200兀/盆，小年桔1盆约700兀/盆，小花盆90盆约10兀/盆。
（7）
工作人员差旅费
2000
安排工作人员至惠阳、惠东、博罗、龙门、河源、紫金等地派发宣传、促销资料。
（8）
临时水电
30000
60个插座，28盏照明灯，临时电线N米
合计：
73439
2、经济创收
序号
项目
收入（元）
备注
（1）
年货一条街临时摊位租金
90000
1500元/个*60个。
（2）
一条街带来的进场客户车辆收费
10000
预计每天100台车入场采购，5元*100台*20天=10000元
合计
100000
升级会员 