全国技工院校电子注册与统计信息管理系统用户管理操作手册.docx
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全国技工院校电子注册与统计信息管理系统用户管理操作手册
全国技工院校电子注册与
统计信息管理系统
（用户管理系统手册）
版本历史
日期
版本
说明
作者
2007-10—10
0。
0.1
初稿
罗双霞
2007—10-07
0。
1。
0
次稿
罗双霞
本系统提供省、市属院校的机构名称、院校性质、院校类别、相关负责人员等信息的维护及用户权限的管理,用户分为系统管理员、省级管理员、省级操作员、市级管理员、市级操作员、院校操作员。
系统管理员可维护全国各省、市属院校信息及为所有省市、院校用户分配权限,只有管理员可以登录用户管理系统，一般用户不能登录此系统，下面介绍用户管理系统的操作流程。
一、用户角色
1、省级管理员
省级管理员可维护本省、市属院校信息及为本省操作员、市管理员、市操作员、省市属院校操作员分配权限，该用户可登录技工院校系统查询省市内所有院校信息、学生信息及助学金发放情况.如系统管理员为A省添加省级管理员AS1，用此用户登录用户管理系统：
§1。
1用户登录
1）点击任务栏“开始"按钮；点击“技工院校”—〉“用户管理”或直接双击桌面院校图标（如图1。
1A所示）。
图1.1A
2）在弹出登录窗口（如图1.1B所示）输入A省管理员用户名“AS1”及密码（一般情况下,首次登录初始密码要进行修改,在用户管理及技工院校系统中都有修改密码的菜单,可以随时对自己的密码进行修改）。
图1.1B
3）点击“登录”，进入用户管理系统（如图1.1C所示）此时只显示A省、A省各市、系统管理员为A省市添加的管理员、操作员、省属院校（A省ABC技工学校、A省普通技工学校）、市属院校（A省东海市EFG技工学校、A省东海市会计学院、A省天山市OPQ技工学校、A省天山市网络工程学校）,其中市属院校信息可由系统管理员、本省管理员和本市管理员来维护；省属院校信息可由系统管理员、本省管理员来维护.为了管理好院校情况,最好是由本级的管理员进行相关的工作。
图1.1C
§1.2添加省、市属院校
1）现在以A省省级管理员AS1新增一所省属院校“A省美术学校”为例，如图1。
1C所示的系统界面，先选择A省后，点击“添加用户”按钮，在所弹出“添加用户”窗口点击“院校机构管理”按钮，弹出“院校机构维护”窗口点击“新增”按钮后，在“院校机构详细信息"界面输入“A省美术学校信息"（如图1.2A所示）（绿色输入框为必填框），其中“机构编号”系统将自动生成（灰色输入框为不可输入框,系统自动会生成数据）；由于此为新增院校，“机构类型”默认为“学校”；请正确输入“机构名称”为学校具体全称；最好填上院校负责人、联系人、电话，以方便联系；“隶属关系”是一个非常重要的属性,请认真选择填写,若新增院校为省属院校“上级机构”选为A省，若新增院校为市属院校“上级机构”选择所属的市级（如查找含有“天山市”三字的市级，选模糊查找时，①按拼音查找，输入“TSS"即可显示含“天山市”三字的市级,②按五笔查找，输入“GMY”即可显示含“天山市"三字的市级）。
输完学校信息后，点击“保存"，提示“院校机构信息保存成功”，说明成功添加此省属学校。
图1.2A
图1。
2A
添加院校信息后，在“添加用户”窗口输入该用户组信息（如图1.2B所示），当“类型"选为用户组时，“服务机构”自动为空，点击服务机构框，按空格键，将弹出诱导输入窗口（如图1.2B1所示）,选择“A省美术学校”后（如查找含有“美术”二字的院校，选模糊查找时，①按拼音查找，输入“MS”即可显示含“美术”二字的院校，②按五笔查找，输入“US”即可显示含“美术”二字的院校），点击“确定",提示“用户（组）保存成功！
”，说明成功添加该用户组,此时A省多加了个省属A省美术学校（如图1。
2C所示）。
图1。
2B
图1。
2B1
图1。
2C
2）为A省美术学校添加院校操作员MSXX1（一所省属院校只设一个操作员，若需要添加操作员，可由本省管理员添加）注意实际应用中，管理员及操作员的“姓名”栏都应该是真实的姓名,在图1。
2C所示先选择“A省美术学校”后，点击“添加用户”按钮，在添加用户窗口输入院校操作员信息（如图1。
2D所示），此时“用户类别"要选择一般操作员，院校不设管理员；“服务机构”要选择此用户所属的学校“A省美术学校”；两次输入一致的密码，点击“确定”，提示用户保存成功，说明成功添加院校管理员.此时系统用户树列多了一个“美学操作员"（如图1.2E所示）.其中特殊权限“不能浏览同级机构数据”显示为灰状态，说明省级管理员添加院校时默认为不能浏览同级机构数据。
若密码状态选为“下次登录时修改”，此院校操作员下次登录系统将自动提示修改密码窗口;若密码状态选为“密码不能修改”，此院校操作员密码只有省级管理员才有权限修改；若密码状态选为“密码已过期",此院校操作员不能登录所有系统，需省级管理员修改此密码为其它状态才可登录。
图1.2D
图1.2E
3）为“美学操作员"添加操作员操作权限。
在图1。
2E所示先选择“美学操作员”后，点击“添加权限”按钮，在“添加权限”窗口的“角色管理"界面，由于新增用户为院校一般用户，选择“院校操作员"后，点击“确定”按钮，在弹出“请选择权限”窗口选择权限记录后,点击“确定”（如图1。
2F所示）,提示权限添加成功，说明添加权限成功。
a.若删除用户权限，先选择此用户，在“拥有权限”界面，选择已拥有的权限后（如图1。
2G）,点击“删除权限”，提示“确实要删除所选择的权限”，点击“是（Y）”，删除权限，点击“否（N）取消删除”。
b.若修改操作员，先选择此用户后点击“属性",在弹出“编辑用户”窗口修改该用户信息后,点击“保存"即可。
图1。
2F
图1。
2G
（图1.2F中角色管理的“用户管理员”为管理员角色,有分配此权限的用户可以登录用户管理系统,“市级用户"、“院校操作员"、“省级用户”等分别分市级、院校、省级一般操作员角色，只分配这些权限的用户不能登录用户管理系统,在为用户分配权限时,要清楚分配哪些角色权限.如：
省级管理员要分配“市级用户"、“院校操作员”、“省级用户”、“用户管理员”等角色权限;省级操作员要分配“省级用户”角色权限；市级管理员要分配“市级用户"、“院校用户”、“用户管理员”等角色权限;市级操作员要分配“市级用户"角色权限;院校操作员要分配“院校用户”角色权限）。
4）A省美术学校的学生信息、助学金申请、统计院校快报等就可由院校操作员MSXX登录技工院校系统进行维护了。
（若添加市属院校,如1。
2E图所示为A省东海市添加市属院校“A省东海市EFG技工学校”,先选中A省东海市后再添加用户组，步骤如上所述）
§1.3添加省级操作员、市管理员、市操作员
1）省级管理员可为省添加多个操作员，如图1.2E所示，系统管理员已为A省添加管理员和操作员，现在介绍A省管理员AS1为A省再添加一个操作员，选择A省，点击“添加用户”，在添加用户窗口输入操作员信息（如图1。
3A所示），提示添加用户操作成功，说明成功添加A省操作员2。
图1.3A
2）省级管理员添加市级管理员、市级操作员（可以存在多个），先选择所要添加用户的市级后，再点击“添加用户”，步骤如§1。
31）所述.
注：
如图1.2E中,省、市名称是系统已经存在，若需删除、修改请联系系统管理员.
2、省级操作员
省级操作员可以多个存在，此操作员为一般用户不能登录用户管理系统及维护其它用户,可以登录技工院校系统查看所有省市属院校学生电子注册信息，对省市属院校学生助学金发放的审批,对资金配套信息的管理,对所有省属技工院校学期的统计,操作步骤在技工院校系统操作手册会详细说明。
3、市级管理员
市级管理员可维护本市属院校的机构名称、院校性质、院校类别、相关负责人员等信息，为市级操作员、市属院校操作员分配权限，该用户可登录技工院校系统查询市内所有院校信息、学生信息及助学金发放、统计所有市属技工院校快报。
如系统管理员或A省管理员为A省天山市添加市级管理员TSS1。
§3。
1用户登录
用此用户登录用户管理系统（如图3。
1A所示），
图3.1A
系统用户只有A省天山市、系统管理员或省级管理员为天山市添加的管理员、操作员、A省天山市OPQ技工学校、A省天山市网络工程学校。
§3.2添加市级操作员、院校
1）添加市级操作员（可以添加多个）时,先选择A省天山市后,再添加用户，步骤如§1.3添加省级操作员所述。
2）添加市属院校时，先选择A省天山市后,再添加用户组，步骤如§1。
2添加省市属院校所述.
4、市级操作员
市级操作员可以多个存在,此操作员为一般用户不能登录用户管理系统及维护其它用户，可以登录技工院校系统查看所有市属院校学生电子注册信息，对市属院校学生助学金发放的审核，对资金配套信息的管理,对所有市属技工院校学期的统计，操作步骤在技工院校系统操作手册会详细说明。
5、院校操作员
院校操作员只设一个，如需要添加，可联系省市管理员进行添加，此操作员为一般用户不能登录用户管理系统及维护其它用户，可以登录技工院校系统维护本院校学生电子注册信息，对本院校学生助学金发放的申请操作，对本院校学期的统计,操作步骤在技工院校系统操作手册会详细说明。
二、系统功能
本系统是对用户权限的管理及省市属院校信息的维护，包括用户管理、权限管理、系统维护，现用A省管理员AS1登录用户管理系统，介绍本系统功能。
1、用户管理
本模块提供用户的编辑。
§1.1添加用户
1）方法一：
先点击选择所要添加省市后，单击系统菜单栏的“用户管理”（如图1。
1A所示），可在此菜单下选择“增加用户”。
图1。
1A
2）方法二：
先点击选择所要添加省市后，在工具栏直接点击“添加用户”（如图1.1B所示）。
图1。
1B
3）方法三:
选择右击所要添加用户（组）的省市（显示如图1.1C所示），选择“添加用户”。
图1。
1C
§1.2冻结或解冻用户
1）方法一：
先选择所要冻结或解冻的用户（组），单击系统菜单栏的“用户管理"，在此菜单下选择“冻结用户”或“解除冻结”.（注：
①用户在冻结状态下才可解除冻结，同样用户在非冻结状态下才可冻结;②用户在冻结状态下，说明该用户不能使用了，只有解除冻结才可重新使用;③系统管理员可冻结或解冻所有用户；省级管理员可冻结或解冻省级操作员、市级管理员、市级操作员、院校操作员；市级管理员可冻结或解冻市级操作员或院校操作员）
2）方法二：
选择右击所要冻结或解冻的用户，选择“冻结用户”或“解除冻结"。
§1.3查找用户
1）方法一：
单击系统菜单栏的“用户管理”，选择点击“查找用户（组）”在查找窗口输入所要查找内容“A省美术学校”（不选“完全匹配”，可进行模糊查询，如输入“美术”，查找的结果为包含“美术”的院校），点击“查询”（如图1。
3A所示）。
图1.3A
系统用户列表下将指定所查找到的用户（组）（如图1.3B所示）.
图1。
3B
2）方法二：
直接按快捷键“F2",将弹出查询窗口。
3）方法三：
选择右击所要查找的省份，选择“查找用户（组）”。
§1。
4刷新用户
1）方法一：
选择省市后，单击系统菜单栏的“用户管理"，可在此菜单下选择“刷新”.
2）方法二:
选择省市后，直接按快捷键“F5".
3）方法三：
选择右击所要刷新的省市，点击“刷新”。
§1。
5删除用户（组）
1）方法一：
先点击选择所要删除用户（组）后,单击系统菜单栏的“用户管理”，在此菜单下选择“删除用户”（如图1。
5A所示）.
图1。
5A
点击“是（Y）”,彻底删除此用户，请注意将不能再恢复;点击“否（N）”，取消删除此用户。
2）方法二：
先点击选择所要删除用户（组）后，在工具栏直接点击“添加用户”。
3）方法三:
选择右击所要删除用户（组），点击“删除用户（组）”。
注：
若要删除一个用户组“A省美术学校”（如图1.5B所示），要选删除这个组内的全部用户，然后再删除A省美术学校用户组.
图1.5B
§1。
6修改用户（组）
1）方法一：
先点击选择所要修改用户（组）后，单击系统菜单栏的“用户管理”，在此菜单下选择“用户（组）属性”，弹出“编辑用户”窗口（如图1.6A所示），即可进行修改。
图1.6A
2）方法二：
先点击选择所要修改用户（组）后，在工具栏直接点击“属性”。
3）方法三：
选择右击所要修改用户（组）,点击“用户（组）属性”。
4）方法四：
先点击选择所要修改用户（组）后，直接按快捷键“alt+p”，将弹出“编辑用户"窗口。
2、权限管理
本模块提供用户权限的分配
§2。
1增加权限
1）方法一:
先点击选择所要添加权限的用户后，点击系统菜单栏的“权限管理”下的“增加权限”，在添加权限窗口即可进行操作。
2）方法二：
先点击选择所要添加权限的用户后，在工具栏直接点击“增加权限"。
3）方法三：
选择右击所要添加权限的用户，点击“增加权限”。
§2.2删除权限
1）方法一：
先点击选择所要删除权限的用户,在“拥有权限”界面选择已存在权限记录的复选框（如图2.2A所示）后，单击系统菜单栏的“权限管理”，在此菜单下选择“删除权限”（如图2。
2B所示），此时提示“确实删除选择的权限吗？
"，点击“是（Y）”，删除此权限,点击“否（N）”，取消删除.
图2。
2A
图2.2B
2）方法二：
先点击选择所要删除权限的用户后，在“拥有权限”界面选择已存在权限记录的复选框（如图2.2A所示）后，直接点击工具栏的“删除权限”按钮。
3、系统维护
本模块提供了密码维护及广播消息的编辑
§3.1密码修改
点击系统菜单栏的“系统维护"下“修改口令"，弹出“修改用户口令”窗口（如图3。
1A所示），要正确输入旧口令，两次输入一致新口令后，点击“确定"，即可修改省级管理员AS1的密码,点击“取消”,取消修改口令。
图3。
1A
§3.2添加、修改省市属院校
方法一:
点击系统菜单栏的“系统维护”下“院校机构管理",在“院校机构维护”窗口.
☆添加省市属院校
点击“新增”按钮，在“院校机构详细信息”选项卡中输入院校信息后,点击“保存”即可。
☆修改省市属院校
在“院校机构信息查询”选项卡，输入院校查询条件后（如图3。
2A所示），点击“查询”
图3.2A
图中“％”为通配符,如查询条件“%美术％”可查到包含“美术”的院校，此时查找到的院校（如图3.2B所示）,双击该院校,在“院样机构详细信息”修改即可。
图3。
2B
方法二：
在“添加用户”窗口，点击“院校机构管理”按钮，即可增加、修改省市属院校（如图3。
2C所示）。
图3.2C
§3。
3编辑广播信息
点击系统菜单下的“编辑广播信息"，在“编辑广播信息"窗口输入信息内容，选择可以收到信息的系统和用户（如图3。
3A所示），“开始日期”、“终止日期”为“2007—11-07",在此时期外,各用户将不能收到此广播信息，点击“保存”,提示消息添加成功，说明成功添加广播信息;点击“清空”，可清空信息内容；点击“取消",取消广播信息的编辑.
图3.3A
此时所有用户登录用户管理系统、技工院校系统时都可看到此消息,现以省级管理员为例,用AS1登录技工院校系统时,将收到此信息（如图3。
3B所示）。
图3.3B
注：
点击或单击是按鼠标左键一次；
双击是连续快速的按鼠标左键两次；
在本文中如没做特别申明,皆以此为标准。
在整个管理信息系统中如没做特别申明，皆可以点击“退出”或“关闭”（
或
）按钮退出所在的活动窗口。
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