ge地产解决方案.docx
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ge地产解决方案
ge地产解决方案
篇一:
房地产整体解决方案
财务管控解决方案
跨区域、多项目、规模化的运作趋势下,内部管理滞后的日益凸显促使各房地产企业进入向集团化、品牌化、低成本、规范化发展的转型期,那么如何保障公司在转型期间成功实现管理变革与发展、保持和提炼自身核心竞争力,便成为本次财务管控优化的首要课题。
目前企业管理面临的主要挑战:
1﹑如何推动企业管理制度﹑业务体系﹑操作流程的标准化?
2﹑如何实现优化项目开发流程与固化企业管理模式?
3﹑如何借助企业知识积累得以提升项目的复制能力?
4﹑如何实现异地远程﹑多项目的运作与监管?
(母子公司管控模式)
5﹑如何促进职能部门之间业务协同和信息共享?
(投融资、成本管控、内部审计监督、经营计划、资产管理)
6﹑如何结合经营战略实现企业管理目标的成功实现?
(经营计划与全面预算)7﹑如何构建项目全生命周期的成本精细化管理体系?
(会计核算与成本预算)8﹑如何实现成本支出﹑销售收入﹑财务资金的一体管理?
(全面预算、资金管理)9﹑如何实现资金预算的严格执行与合理使用?
(全面预算、资金管理、税务管理)10﹑如何实现客观全面的经营和业务绩效管理,并实现领导决策层及时﹑准确﹑快捷掌控整体运营状况?
(财务分析及管理会计分析报告)
解决方案需求实现
满足目前企业异地远程﹑多项目的管理需要,提供先进的管理手段,加强对项目的监控,降低企业运营风险;
提高办公效率,加强工作的透明度,加强各部门的协同工作能力;
通过畅通﹑高速的网络平台,先进的应用系统,打破部门之间的信息壁垒,实现整个公司信息和知识的共享;
系统与流程紧密结合,借助系统实现“信息可视化﹑流程透明化﹑动作标准化”,做到管理可控,管理模式可复制;
实现工程作业进度管理﹑招投标管理﹑成本控制管理﹑资金计划﹑客户关系管理﹑营销管理﹑租赁管理﹑财务管理﹑决策支持的一体化管理,提升企业的专业能力;
通过集成的信息系统,实现及时的获取与分析公司内外部信息,为领导决策提供充分支持。
解决方案
解决方案图
解决方案优势
整体性:
以财务收支一体化为核心,以数据流﹑信息流和资金流贯穿于房地产项目开发经营过程中
工程作业进度﹑采购招投标﹑成本控制﹑客户经营服务﹑营销/租赁管理﹑财务管理相结合;
业务整合服务于集团管理目标,决策支持业务推动运营管控。
企业信息化目标
方案涉及房地产项目开发的整个生命周期,包括项目立项决策﹑项目预算﹑项目日常业务﹑项目进度管理﹑合同管理﹑项目资金管理﹑项目营销﹑商业经营等环节,实现了集团地产对下属公司管理与监控的要求,完成对下属公司财务状况的动态查询与集中控制,实现对各下属公司资金状况的实时监控,同时实现对下级项目公司的项目建设全成本过程的监管,消除了分散式信息化应用数据传输滞后导致集团领导进行科学管理与决策时效性的影响,大大提升了企业管理信息化数据的价值。
解决方案能够实现
帮助房地产企业实现固化和优化业务管理流程,可以使房地产集团实现项目管理分工更专业化,提升专业管理水准和管理效率,实现规模效益;
实现财务管理﹑项目管理﹑客户CRM关系管理等一体化解决方案,使集团和其项目公司各个部门﹑角色和用户的权责更加明晰,实现业务信息可以在平台各系统中充分共享;
在房地产企业快速扩张的过程中,借助信息化手段,可以快速把项目经验和管理模式在不同项目中快速复制;
可以帮助房地产企业管理者对项目运行数据及时掌控和有效的监管,如目标成本控制﹑动态成本监控和资金支付控制等;
实现财务和业务信息管理统一集成,消除信息孤岛,提高工作效率;
为管理者提供各类需要的统计数据,辅助房地产企业管理者进行管理决策。
项目管理系统
经过对项目管理九大知识领域的精心提炼,总结了国内优秀房地产企业的先进管理思想,系统紧紧“甲方”项目管理中“成本﹑进度﹑质量”三大核心内容,从“产品﹑组织﹑工作﹑费用”四个维度入手目进行层层分解,实现精细化的项目管理。
系统得到众多大型房地产集团的应用,在实践中,协助房地产打通了项目管理的信息壁垒,充分发挥了控制成本﹑规避资金风险﹑保障利润﹑保证工程进度与质量﹑建品标准与科学的项目指标体系等作用,成为企业引入科学投资决策和精细化项目管理的有机组成部分。
项目管理系统框架图
成本管理
系统依据“目标成本→责任成本→动态成本→成本知识”﹑“全面成本”﹑“全面预算”等先进的管理思路,提供的是一个可以从项目整体﹑标段﹑单位工程﹑责任部门﹑分预算表﹑成本项﹑合同等各个角度去掌握成本发生情况的动态﹑综合体系。
通过系统中动态成本的反映,对将要超标或发生缺口的情况,可以进行及时预警,并积极调整,成为企业避免成本超付﹑提前支付﹑变更黑洞的有力工具。
成本管理框架图
动态成本=未结算合同+已结算合同+非和同性成本+待发生成本
动态成本结构图
成本管理解决方案强调的是动态管理,因此能在项目开发的任何一个时点,提供准确的动态成本预测。
采购招投标管理
采购招投标是房地产企业项目管理过程中最常见也是最主要的业务之一,实现采购招投标的规范化和标准化管理,将使采购招投标信息更加透明﹑过程更加可控,也更有利于成本的动态化掌握和分析。
篇二:
房地产行业解决方案
房地产行业解决方案
一、房地产行业现状及特点分析
房地产业是我国国民经济的主导产业,在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。
经过十几年的发展,中国房地产业正处于向规模化、品牌化、规范运作的转型时期,房地产业的增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变,从主要靠政府政策调控向依靠市场和企业自身调节的方式转变。
随着WTO各项有关条款的兑现和落实,包括房地产业在内的我国经济各方面都将发生新的变化。
国民经济的持续增长和居民消费结构的提升,为房地产业提供了高速发展的机会,也使房地产业面对着更加激烈的竞争。
充分运用信息技术所带来的巨大生产力,尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑成为提升房地产行业竞争力的重点。
房地产行业是典型的资金密集型行业,具有投资大、风险高、周期久、供应链长、地域性强的特点。
房地产行业的信息化建设,必须在先进的管理理念和方法的指导下,从房地产行业的特点出发,满足房地产行业不断发展的需求。
二、房地产行业信息化需求分析
房地产企业多采用跨地域的经营方式,项目分散运营与集团管理决策之间的矛盾制约了房地产企业的发展。
目前房地产企业普遍采用的项目公司运作模式缺乏统一的业务管理系统,使得管理层无法及时准确的了解各项目情况,不能充分的在多个项目之间调动资源,无法为管理决策层提供足够的数据依据,对项目潜在的风险难以预测。
房地产行业急需一个能够满足房地产开发企业需求的集成管理应用平台,在此平台的基础上,应能实现多业务系统、业务与财务系统的集成,实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控,并能充分考虑未来扩展的要求,最终满足集团企业跨项目、跨单位、跨地域的管理需求;
房地产企业缺乏适合行业特点的项目管理系统,项目管理的主要业务之间,业务与财务系统之间彼此相对独立,业务、财务数据不能实时共享,特别是投资估算、项目预算、资金管理、成本管理、合同管理、进度管理等核心业务之间缺乏集成和数据交换;
房地产企业目前对成本缺乏有效的管理手段,成本管理基本还停留在事后核算反映的阶段,无法实时获得成本执行数据,也就无法真正落实预算的控制作用,无法通过预测分析实现事前的预防控制。
房地产企业迫切需要通过对项目全过程的监控,实现动态成本管理;
房地产企业项目、地区公司、集团之间缺乏统一集中的财务管理系统,无法克服分散运营带来的财务信房地产集团宝贵的客户资源分散在各个项目或分子公司中,无法从企业的角度分析这个庞大的客户群,息失真、滞后和管理成本高的问题,造成集团财务管理监控的困难;也就无法根据客户的反馈和分析改进和提高房地产项目运作、户型设计、市场活动、物业服务等业务,造成了资源的浪费。
三、用友房地产行业解决方案
方案架构
用友房地产行业解决方案是在先进的企业管理思想和项目管理理念指导下,针对中国房地产企业管理的现实需求和项目管理发展的要求,为房地产企业提供的一套完整的解决方案。
用友房地产行业解决方案,采用平台化和组件化的设计思想,有支持多操作系统和多数据库的系统平台;有提供审批流、预警、二次开发等强大的应用平台;有集团财务、办公自动化、人力资源、客户关系管理、商业智能的强大的产品支持;以及我们为您量身定做的房地产项目管理的行业产品,有助于管理层及时了解企业的整个经营情况,提高信息的传递速度,更有利于做出正确的管理决策。
房地产行业项目管理应用方案
用友房地产行业项目管理系统是以工作任务分解结构(WBS)为基础,以项目进度为主线,以项目成本为核心的项目全过程管理系统。
用友房地产行业项目管理方案涵盖了房地产行业项目的整个生命周期,包括项目立项、项目预算,项目日常业务、项目进度管理、合同管理、项目资金管理等,对项目全过程的成本、收入归集以及利润的核算,满足房地产企业对项目管理的需求。
项目管理流程说明:
提供一个满足房地产开发企业管理需求的项目管理集成应用平台,实现房地产企业业务环节的集成管理;
通过对项目进行工作分解(WBS分解),所有的细分工作都有指定的责任主体负责,对所有的细分工作可以编制计划并跟踪其进度、编制预算以及资金计划,实现项目动态成本监控以及实时地获得项目效益分析信息;
可以完成合同业务的日常维护,包括合同主表、合同条款、合同费用、合同查询等。
并通过合同的预警条件设置,达到对合同生效日期、失效日期预警;
支持项目预算的多级审批,并对项目预算执行情况进行预警提示,对于项目或合同的变更,还可以进行预算调整;
转;
提供项目成本报告,项目进度分析。
项目成本报告包括成本偏差分析、进度偏差分析、成本绩效指项目成本提供定义成本动因,通过对日常业务各种项目单据的处理,最终实现项目成本的分配、结数分析、进度绩效指数分析、项目成本统计表等。
方案应用价值:
以项目管理理论为基础,系统通过计划、跟踪、反馈和控制来实现对房地产项目整个生命周期的动态管理。
通过制订详细的资金、进度计划来指导项目的运行,并将项目执行过程中获得的实际结果与计划进行对比,及时纠正发生的偏差,使项目的进度、成本和质量在可控的范围之内;
以房地产项目为主线,贯穿项目时间、成本、进度等管理要素和采购、合同、质量等业务要素,实现多角度、多要素的房地产项目信息化管理;
以集团级合同管理为核心,按照合同、任务、成本要素等级次,分级别制定和管理对应的预算,并结合实时反馈的项目执行结果,对项目预算的管理提供动态控制;
以项目管理思想为基础,有效的协调业主、设计、监理、施工、供应商等项目各方,确保有关各方及时的获取相应数据,保证各方之间信息的准确沟通,最终有效缩短项目周期,降低项目成本;
在房地产财务管理和项目成本的支持下,及时的掌握资金的使用情况、成本的发生状况,通过将项目资金的计划与实际成本的发生进行对比,实现项目资金的动态平衡,最大程度的降低项目的资金风险;以集团级项目管理平台为基础,集中管理各个已建和在建项目的业务数据,帮助集团将历史项目的经验和教训不断的应用到现有项目流程的改进和提高中,最终总结出一条最优化的项目管理路径,并应用到集团后续的房地产项目中。
房地产行业集中财务解决方案
目前房地产企业分散应用的核算事务型的财务管理系统,不可避免地造成集团组织本部面临着突出的
问题:
信息失真、信息滞后、监控困难、信息管理成本高。
引入财务集中管理模式,能给企业带来的价值:
能实现全集团财务规范统一,统计口径统一,信息采集统一,从而极大地保障了各企业基础财务信息的准确性;
利用动态会计平台实现财务信息与业务同步,保障当期财务与预算财务信息的准确性;协助集团型企业建立集中的财务核算体系,建立科学合理的财务核算流程,完善企业的内部控制制度,把集团的松散管理转变为全集团财务集中管理与监控的模式;
通过引入资金集中管理模式,强化企业经营过程的资金管理,增强集团成员间资金统筹管理能力,把集团的资金运作模式由一般的资金申报模式转变为资金统筹模式,达到降低资金成本、提高资金使用效率、加强成本费用控制、有效规避资金风险的目的;
协助集团型企业通过完善预算、资金和财务核算的综合,强化预测、分析和监控的管理职能,建立健全整个公司的风险防范体系。
房地产行业客户关系管理解决方案
用友房地产行业客户关系管理系统构建于用友UAP平台之上,整个客户关系管理系统的应用基础是“统一客户管理平台”,所有的业务应用流程均构建于客户关系管理平台。
在“统一客户管理平台”上构建客户关系管理的标准业务模块,包括销售、市场和服务模块。
在标准应用模块上是房地产行业应用模块,主要包括房屋管理、房屋销售、物业服务和市场竞争等模块,支持房地产企业的全面业务。
系统在业务功能模块的基础上提供了基于业务数据的统计分析功能,包括:
客户统计分析、房屋销售统计分析、物业服务统计分析等。
客户关系管理解决方案应用架构:
篇三:
房地产行业各种问题解决方案
房地产行业各种问题解决方案
房地产业务涉及到房地产产业链中的所有环节:
市场研究、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑、市场营销、销售、物业管理。
除了这些以项目开发为中心的业务管理,企业管理流程还包括战略预见与整合、财务管理、人事管理、知识管理等职能子过程。
通常一个房地产开发项目就是一项复杂的系统工程,从工程立项到概预算的编制、招投标管理以及施工、监理等涉及面极广,参与单位和人员多,因此房地产业是公认的上下产业链长,数据量大,投资周期长,不确定性和风险程度高的行业。
一、行业概况
1、行业背景及信息化情况
房地产业务涉及到房地产产业链中的所有环节:
市场研究、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑、市场营销、销售、物业管理。
除了这些以项目开发为中心的业务管理,企业管理流程还包括战略预见与整合、财务管理、人事管理、知识管理等职能子过程。
通常一个房地产开发项目就是一项复杂的系统工程,从工程立项到概预算的编制、招投标管理以及施工、监理等涉及面极广,参与单位和人员多,因此房地产业是公认的上下产业链长,数据量大,投资周期长,不确定性和风险程度高的行业。
随着信息技术的发展,国内房地产企业已开始认识到,企业发展越来越需要依靠一个系统来支撑。
企业利润将主要来自这样一个良性循环圈:
“科学决策-精细管理-科学决策”,即企业一改过去“拍脑袋式”决策模式,更加注重基于企业内外部情报分析结果基础上的科学决策,减低风险,增大决策利润效益;改过去粗放式管理,转而追求精细化管理,想方设法增加收入,降低运营及项目成本,例如注重产品设计、加强计划管理、严格控制项目成本,加强客户关系管理,抓品牌营建等。
近年来,房地产企业逐渐进行了信息化建设的探索和实践。
但在信息化的过程中,各企业也不同程度上产生了信息孤岛,没有充分发挥系统集成的优势,甚至反过来制约了企业信息化的发展。
企业在信息化过程中需要引进系统论来指导信息化的规划与实施。
2、管理需求
房地产行业需要利用信息技术,打破各种信息孤岛和资源孤岛,将各种经营主体紧密联结在一起,将整个房地产行业的业务过程和各职能过程集成为一个综合的信息管理系统,实现数据间通畅无阻的交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化,并给管理者提供一个通畅的了解企业、业务情况、发布管理决策的平台。
房地产的业务更多的是围绕一个开发项目进行运作,周期长,涉及到众多业务环节,包括项目可行性研究、市场分析、产品定位、规划及设计、建筑施工、工程监理等,因此需要对整个的项目进行科学化的跟踪和分析,以实现房地产项目的最优化管理,从而减少项目风险,降低项目投入成本,提高利润。
房地产的市场营销及客户服务的成效直接影响到企业的获益。
房地产企业需要利用信息化技术,有效跟踪并及时调整其市场策略,分析销售机会,挖掘潜在客户并提升现有客户的价值,提
升服务质量以树立企业品牌,提高客户忠诚度,从而给企业带来更大的效益。
二、泛微解决方案
1、方案概述
泛微e-cology房地产行业方案的特点是实现全面的资源整合,打通各种信息孤岛,将企业管理过程中涉及的业务集成在一个平台上,实现信息和知识的有效管理及高效共享,并对供应商、客户进行集中管理。
利用泛微房地产行业解决方案,企业可以迅速提升管理,建立企业规范化的流程管理;有效的管理和控制企业的各个经营环节;进行快速的项目的规划,预测,分析,执行,实现项目最优化管理;对企业知识和信息进行电子化的存储和分享管理;集中高效客户全方位的跟踪服务管理,提高企业的效益和市场的竞争力
2、总体功能
泛微e-cology房地产行业解决方案包含如下五大部分:
一、项目管理解决方案
房地产公司的业务运作一般以项目的方式进行,而由于房地产业务的特殊性,其项目管理涉及多个方面和多个步骤,主要过程有项目分析阶段、征地拆迁阶段、设计报建阶段、工程建设阶段、推广销售阶段。
项目管理的成效直接影响到房地产的经营。
泛微的项目管理解决方案可提供对项目相关的各种资源的统一管理,例如设计图纸、各种说明书、广告宣传稿、合同、项目实施单位和人员、施工材料等,并通过建立高效、快速的信息共享机制实现房地产企业之间在项目进展过程中的大量信息的及时传递和交互;提供对项目的机会和投资研究、项目审核申报、项目实施计划和进度监控、项目成本预测和分析等的管理,实现对项目资源的合理分配和调控,降低项目风险,达成项目管理的目标。
文档管理
房地产企业每天都在产生大量的图纸、技术文档、广告设计图样、说明书等,这些信息以不同格式和介质动态地存储在不同的部门,由此产生了大量的异构数据,不仅占用了大量人力资源和空间资源,效率也较低。
系统提供的文档管理对这些结构化和非结构化的资料进行规范的管理,在节省存储空间和人力的同时,能够很好满足在需要时方便、快捷地获取所需的文档,充分满足房地产企业信息管理的需求。
l定义文档的存储目录,具备高度的灵活性
l各种格式的文档存储,如WORD/EXCEL/PDF等
l文档关联信息的全面展现,例如发布时间、内容关键词、关联项目、关联客户等
l文档访问级别设定、安全性控制
l多种条件的文档快速查询,组合查询、模糊查询
知识管理
知识管理可以为房地产企业投资房产项目、进行项目构想及可行性研究、制定项目的规划方案提供动态的、全面的知识信息支持。
l动态的知识库维护,包括行业分析、地产分析、竞争对手分析等
l定义知识地图
l多人参与的知识积累,包括企业内部员工和外部合作伙伴
l个性化的知识门户
l快速的知识搜寻
l知识订阅和知识分发
l各种工具支持知识分析
项目流程管理
定义与项目相关的各种业务流程,例如项目审批、项目变更、物资采购、人员安排等。
流程定义无需进行底层的二次开发,而采用便捷的定义工具即可以完成。
l表单定义
l路径和流转条件定义
l操作者定义
l实现多种流转方式
l实现相关信息的挂接,例如合同流转中的带附件
l流程统计和查询
项目计划与进度管理
l项目状态、项目类型、工作状态等的自定义
l完整的项目信息
l分级别的项目信息编辑/查看
l对项目进行无限多级的任务划分
l制定完整的项目任务计划,包括时间、资源、费用、目标、人员等
l与个人工作计划/安排挂接
l进度分析和预警
l形象的项目进度报告
项目跟踪/分析
l跟踪、查看项目的相关信息,如进度、资源、人力、费用、投资、成本等
l从宏观的分析报表到最详细信息的层层追溯
l提供人员、物资、时间等多种角度的分析
l实际状况与计划的对比,偏差分析
l项目调整及自动提醒
项目资金管理
与财务管理相结合的对资金进行的动态跟踪、分析、调整,包括资金计划、资金收支、资金报表等;实现公司的项目目标成本管理,通过目标成本与动态成本的对比分析,实现对工程的全项目成本控制,从而为领导的决策提供有效的数据支持。
l详细的资金收支单
l跟踪相关合同收支
l全面实时的反映项目资金的流动和使用情况
l可实现与其它财务系统的对接
采购管理
l供应商信息管理,供应商分析
l采购计划管理
l采购审批管理
l采购单、收货单、退货单的生成
l询价管理,包括询价单的生成和询价回应
l采购跟踪,多角度分析和汇总采购数据
物资管理
l物资分类、物资信息表定义和生成
l出库、入库、领料、退料等管理,全面记录物资的使用情况
l分仓管理、存量查询、盘点结存、移库调拨、残损管理、安全库存管理等
l提供物资的标准财务信息
l多种物资的报表和分析,并可自定义
合同管理
l合同的拟定和审批,合同原件的链接
l项目合同信息管理、合同变更管理、合同金额管理、合同收支管理等
l合同款项支付的设定、自动提醒功能
l合同关键数据查询
决策支持
l从宏观到微观为不同层次的项目成员提供的个性化报告
l从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目的综合情况
l成本超支、进度滞后、资金拖欠等重大问题预警
l项目开工、里程事件、任务竣工等重大工作预报
项目协作