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最新PMP考试复习笔记全案

2020-2021最新PMP考试

复习笔记全案

PMP考试介绍:

1、它是笔试,200道选择题,都是单选题,四选一;

2、不做选择,算答错。

选了多个,也算错;

3、中英文对照,对于中国考生看中文就可以了,但是有些题的翻译不好,所以当读到题目

有些别扭、或者觉得选项与题目都有点不符的时候,有些细节还是需要对照一下英文的;

4、200题里面有25题不计分,是PMI用来测试本次考试是否太难、太容易、或者争议非

常大的题目。

但是这25题并不知道是哪些,随机散乱的分布在试卷中。

5、所以200题的PMP考试,总分是200分,131及以上算是及格,我们的要求是140

分以上。

6、考试答题时间:

9:

00~13:

00,共计4个小时。

因为正式考试需要涂写答题卡,因此平

时做题的时候,要控制时间,尽量在3小时内完成。

PMP考试试题分布:

过程组

比例

题目数量

启动过程组

13%

26

规划过程组

24%

48

执行过程组

30%

60

监控过程组

25%

50

收尾过程组

8%

16

 

1、题目也是随机分布,不按过程组顺序。

2、PMI对PMP的成绩显示以:

NeedsImprovement(需要提高)\BelowTarget(低

于目标)\Targer(目标水平)\AboveTarget(高于目标)四个标准来分别体现五个

过程组的成绩状态。

考题类型:

1、直接考输入、工具、输出的题,这类题较少,5题以内。

2、情景题:

PM在管理一个项目,前一个阶段如何„.后一个阶段„客户提出变更,问PM下

一步应该怎么办?

情景题占比最高。

3、过程描述题:

描述了某一处理过程,问这是应用的哪一项技术?

项目团队采用的是哪一

种工具?

项目经理使用的是哪种风险应对策略?

4、计算题:

挣值管理、风险管理、三点估算、关键路径时差等等,10题以内。

5、管理常识题:

墨菲定律、彼得原理等

6、冷僻题:

比如KISS法则:

KeepItSimpleandStupid简约并不简单。

PMI理念:

11、项目经理是整合者,是在做整合管理。

项目经理对项目管理负责,“管理”是你的核心任务,项目经理并不需要亲自去做所有

事情,比如:

并不需要亲自写代码、并不需要负责所有风险、并不需要解决所有问题,PMI讲

究团队合作。

项目经理是乐队指挥,通过沟通来领导和指挥乐队,并进行规划和协调。

项目经理不必

要也不能事必躬亲,诸葛亮就是累死的!

22、项目经理必须被授权。

就像我们做项目首先需要立项,获得项目批准书。

没有被授权的项目经理就像没有拿到

“圣旨”,就没有权力调动或使用资源。

各个公司可能叫法不同,有的叫立项报告。

但是PMI

统一把项目批准书称为“项目章程”。

项目章程的批准就意味着项目经理被授权了,标志着

项目的正式启动。

33、项目经理要积极主动,鼓励干系人的参与。

项目经理不能简单地服从领导安排,也不能消极拖延工作,要积极主动解决问题,不能

遇到一点事就找领导。

44、拒绝镀金,拒绝多此一举。

镀金:

是项目人员为了“讨好”客户而“画蛇添足”做的项目活动。

PMI觉得镀金的项

目是失败的,反对镀金。

比如客户要PM去买包烟,PM买了烟后又私自决定给客户配了个

打火机。

这就是镀金了,客户并不需要打火机,也许客户自己有更高级的“ZIPPO”。

镀金,是画蛇添足、因为浪费了资源。

镀金,PMI是明令禁止的。

55、项目团队必须得到尊重、重视、并且要及时沟通,反对免费加班。

66、做项目时有两个因素必须考虑:

组织过程资产、事业环境因素。

组织过程资产:

比如,项目做完了,收尾时候把成功经验和失败教训记录在组织过程资

产中,下一个项目启动时要参考组织过程资产。

组织过程资产当中,不仅仅包括经验教训,

还有其他,我们后续章节会陆续介绍。

事业环境因素:

是项目团队无法选择和改变的,只能接受,比如:

公司文化、公司的制

度、政治氛围等。

77、采取任何措施前,都要有政策的依据,有计划的指导,按照要求,规范,标准,流

程,策略来进行,做事要有章可循。

88、随时记录,总结项目经验教训,注重组织过程资产的更新

2020年6月16日3/5

答题技巧:

1、一定要看清四个选项后,选择一个相对正确的答案。

有时候四个选项都没有原则性的错

误,但是要选一个“最”对的。

(有可能4个选项都是对的,但你要选择更对的)

2、PMP考试答题不能完全按照自己的实际工作凭经验判断,美国人的思路跟我们有些差异,

答题要从PMI理念的角度出发。

比如:

实际工作中为了提高客户满意度,会赠送一些增值功能,而这些功能在原本约定

的范围中没有的,这就是镀金。

但是PMI的态度是非常坚决的,反对镀金。

3、注意区分多余和误导信息,注意题目中问什么,有些题目问:

以上都是正确的,除了?

4、项目经理直接拒绝、和直接服从的肯定要排除,绝对不是答案。

项目经理要积极主动。

比如发起人要求变更,项目经理直接接受或直接拒绝,这都是错误的

正确的做法应该是评估分析后再决定

5、对于项目团队的管理,要注意人性化管理,如团队成员疲劳,应支持休息,反对加班。

一般来说牺牲团队个人休息、休假、离职等请求的选项都不正确。

6、优先选择按照政策、计划、规范、标准、流程、策略进行分析制定措施的选项,根据实

际经验上来就采取措施的,往往不选。

做事要有章可循。

7、一般不选PMBOK中没有出现过的陌生词汇,这样太不专业了;

比如:

在月项目状态会上,客户抱怨缺乏与项目进展有关的信息。

项目经理应参考下列

哪一份文件?

A、进度进展报告

B、进度管理计划

C、沟通管理计划

D、工作绩效报告

凭经验判断,请发出你们的答案

正确答案CC,缺乏信息是因为没有沟通导致的。

题干说“客户抱怨缺乏与项目进展有关的信息”,凭经验判断答案选A进度进展报告。

但是PMBOK并没有“进度进展报告”这个说法,一定不能选A,选A太不专业了,A就是

用来打酱油的。

再来解释为什么不是B,进度管理计划,管理计划是方法、方针,没有项目具体的进展,

排除掉。

D工作绩效报告,里面会有进展,但如果没有沟通传递出去的话,客户还是不知道,排

除掉D。

沟通管理计划也是管理计划,为什么可以选呢?

沟通管理计划是管理计划中有干货的,

里面有需要传递的对象,以及谁来传递等等。

学习方法与建议:

现在距离考试有2-3个月时间。

11、学习时间

每天保持2小时左右整块的时间,同时把零散的时间利用好(上下班路上,地铁上,开

无意义的会议的时候等)。

绝大多数考试不过的原因,是学习时间不够。

所以请大家务必坚

持每天学习。

22、学习方式

预习阶段:

通读PMBOK1-3章并做笔记,每看完一章立即做对应的分章练习,做完后对

答案,做错的先在书上找对应的知识点,复习巩固,实在不理解的,群里讨论;

精读阶段:

好好听老师讲课,不要旷课,结合讲课精读PMBOK/讲义,每3-4章学习完,

做对应的单元测试,同样对答案,总结错题,复习知识点,群里讨论;

复习阶段:

看串讲视频,在线学堂补课直播,看PMBOK/讲义,做五套复习测试题,

错题总结,复习讨论,查漏补缺,总结套路。

每天在微信群讨论问题,小程序打卡学习,线上文字辅导,Alice老师的ITTO有声版学习。

33、学习技巧

(1)做题的时候,选择自己确信的答案,如果感觉模棱两可,那么这个题不管对错都要标

记下来。

(2)温故而知新,把做错的题目,和上一条说的模棱两可的题目。

一定要仔细分析。

保证

做过的每一道题,我们都清楚的知道其中的原理、知识点,或者同类型的选择方式、答题套

路。

(3)要善于总结,对于自己的错题和易混淆题,应该善于对比、总结,自己记录其中的规

律。

(4)要善于利用碎片化时间进行学习,利用好小程序学习。

 

第一章内容总体介绍:

项目的概念和特征,什么是项目管理,项目集管理和项目组合管理的区别,项目与战略

规划,项目与运营,项目生命周期,项目管理过程组,十五矩阵。

第一章引论

1、“项目管理知识体系”:

应该包含所有行业、应用领域项目管理的具体知识、技能、方法

和实践。

2、我们发的这本巨厚的书叫“项目管理知识体系指南”简称“PMBOK指南”。

PMBOK指南的目的:

1)收录项目管理知识体系中被“普遍公认”的“良好做法”的那一部分。

2)形成的一个项目管理标准和框架,提供一套项目管理专业的通用词汇;适用于所有领域、

行业的项目管理。

3)标准实践中可以加以选择和裁剪;

4)PMBOK指南只讨论单个项目的管理

5)PMBOK指南只讨论项目管理的共性

6)它是一套项目管理的指南,并不是具体的方法论。

所以这本书是教你做什么,而不是具体的如何做

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11、什么是项目?

项目是:

为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

kpmbok告诉我们项目有三大特性:

临时性、独特性、渐进明细。

1)项目的过程是临时的,但临时并不意味着时间短。

比如:

修建体育场鸟巢是个项目,这个项目用了好几年时间,这个时间很长。

过程是临时的,指的是项目有明确的起点和终点,起点是立项的时候。

终点是:

目标达成(正常收尾)

不能达到目标项目终止(有可能是没钱了)

项目需求不复存在

客户或发起人希望终止等等

虽然几年的时间并不短,但依然称它具有临时性,因为有开始、有结束

2)结果的独特性:

项目创造的可交付成果是独特的,所以导致项目的不确定性和风险。

项目创造出来的结果,PMBOK里叫做可交付成果。

可交付成果:

可以是有形的产品,也可以是无形的服务能力、知识。

比如:

咱们参加PMP培训这是一个项目,参加考试后得到的PMP的培训证书这是有形

的产品,所掌握的项目管理知识这是无形的。

这些都是可交付成果。

3)渐进明细:

可交付成果的独特性,导致了项目的不确定性,也导致了规划的渐进明细。

正因为结果的独特,项目的计划不可能一步到位,随着项目的进展信息越来越详细具体、

估算越来越准确,而持续改进和细化计划。

由于可能发生变化,应该在整个项目生命周期中,

反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细。

2020年6月17日2/7

分章练习1、项目管理已经成为新环境下必不可少的管理模式,以下都是项目的事例,除了:

A.商用喷气式飞机的研发

B.商业软件应用程序开发

C.会计人员财务统计

D.针对某类疾病展开的药物研究

答案:

C。

根据项目的特点临时性和独特性进行选择,财务统计属于运营工作,是持续的重

复的。

22、项目的制约因素

制约因素之间的关系是:

任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。

例如,缩短工期通常都需要提高预算,以增加额外的资源,从而在较短时间内完成同样

的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预

算金额交付项目最终成果。

项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法,使情形变得更为复杂。

改变项目要求

或目标可能引发更多的风险。

为了取得项目成功,项目团队必须能够正确评估项目状况,平

衡项目要求,并与干系人保持积极主动的沟通。

传统的三重制约因素是范围、成本、时间,最终会通过质量体现出来。

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