综合办公室管理制度全部的.docx

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综合办公室管理制度全部的

中铁一局无锡地铁1号线土建工程17标项目经理部

会议制度

经理办公会制度

1.会议内容和任务

1.1传达上级、业主、监理有关文件、指示、会议精神、研究贯彻

落实的方法和措施。

1.2就项目部的行政、生产、后勤等方面的重大问题进行决策。

1.3研究工作计划，财务预决算。

福利待遇等分配方案，项目部重要改革方案。

1.4研究和决定项目部员工的有关奖惩事宜。

1.5研究决定项目部机构设置和重要规章制度的建立和废除。

1.6研究决定项目部其他重大问题。

2.参加会议人员

会议由项目经理主持召开，副经理、总工以及项目经理认为需要的相关人员参加会议。

3.会议召开时间

会议一般一月召开一次，必要时由项目经理临时决定召开会议。

4.议题确定

会议议题由项目经理，也可由综合办公室做好相应的准备、记录及会议纪要的整理和主要精神落实的督促检查。

生产交班会制度

1.会议内容和任务

1.1主要是总结当天生产工作，安排部署、协调第二天的生产任务。

1.2传达项目经理办公会议有关决议、决定和重大事项。

1.3各部门总结当天工作情况。

1.4各部门部署第二天工作任务，明确完成任务的具体要求和措施。

1.5检查各部门和重点工作完成情况。

2.主持和参加会议人员

由主管生产的副经理或总工、项目部领导、各部门的全体管理人员，各外协队伍负责人参加。

3.会议时间

会议每天召开一次，时间为18：

30时开始，会议大约30分钟结束。

4.组织实施

会议由施工技术部组织、记录并负责落实会议有关措施、方法和安排。

5.考核办法

未按时参加交班会员工，一次罚款50元。

周例会制度

1.会议内容和任务

1.1各部门总结上周施工生产、各项管理、制度贯彻落实情况。

1.2安排部署下周各部门工作计划和任务。

1.3研究总结项目部一周来管理、、生活等方面的工作进展情况，并对下一周工作做出全面部署安排。

2.参加会议人员

会议由项目经理主持召开，项目副经理、总工、各部部长、各专业工程师、各外协队伍负责人参加。

3.会议时间

每周日18：

30时。

4.组织实施

会议由施工技术部、综合办公室负责组织，并分别做好记录，有关精神的贯彻落实主要以施工技术部督促落实，综合办公室协助检查考核。

月生产会制度

1.会议内容和任务

1.1由技术部总结上月任务完成及下月生产计划安排。

1.2由安质部总结上月安全、质量和文明施工等方面的成绩、差距及下月安排和要求。

1.3由物设部总结上月物资、设备管理方面的优缺点和下月管理方面的要求措施。

1.4其他部门、领导按照分管工作进行上月工作总结和下月工作要求和安排。

1.5项目经理做全面总结和要求。

2.参加会议人员

月度生产会是项目部比较重要的一次会议，会议由主管生产的副经理或项目总工主持，参加会议人员有，班子各成员、各部部长、专业工程师、工班长、各外协队负责人。

3.会议时间每月25日下午14时---16时。

4.组织实施

会议由施工技术部组织、准备并做好会议记录。

监理例会制度

1.参加和列席会议人员

项目部领导班子各成员、各部部长、质检工程师、计划计价工程师。

2.会议准备

例会由施工技术部按时做好汇报材料的编制工作，并组织、考核项目部参加例会人员按时参加会议；综合办公室做好响应的会务工作。

3.组织实施

监理例会由技术部负责会议记录，对会议提出的有关整改项，分别由相关部门负责落实，由技术部负责督促检查。

4会议时间每周五下午15：

00时

办公用品管理制度

1.办公用品的购置

1.1办公用品由综合部统一购置。

1.2各部门在每月25日将项目经理批准的下月办公用品购置申请单，交由综合部。

1.3办公室根据各部门的购置申请单进行汇总，报经领导批准后，统一购置。

1.4购置时应货比三家，选择质量好，价格合理的，杜绝购买次品。

2.办公用品的使用和保管

2.1综合部要严格保管办公用品，并建立详细的办公用品台帐。

2.2建立低值易耗办公用品登记卡片，价值30元以上可重复使用的办公用品，认真登记低值易耗卡片。

2.3办公室建立办公用品领取登记薄，领用人在登记薄上签字。

2.4养成节约光荣、浪费可耻习惯，节俭使用办公用品。

2.5对发放到个人手中可重复使用的低值易耗办公用品，要倍加爱护和保管，使用人离开工作岗位一律交回。

如有损坏或丢失，由使用人负责。

2.6不得超范围发放办公用品。

员工请销假制度

1.全体员工要自觉遵守工作制度和纪律，做到不迟到，不早退，不旷工，有事请假，事后销假。

2.各部门副部长以上员工请假，由主要领导批准；其他员工请假，由本人所在部门或工区负责人批准。

3.请假在半天以内由部门或工区负责人批准；半天至两天需经部门或工区负责人同意后报主管领导批准；两天及以上者，由项目部经理、副经理批准。

4.员工请假要认真填写请假条，写明事由、使用假种、休假时间等，并且明确休假期间履行本人岗位职责的工作代理人，经过审批人批准方可离岗用假。

5.遇到特殊情况不能按时返回岗位上班的，需通过电话等方式办理续假手续，经过审批人批准后方能生效。

6.休假期满要及时返回工作岗位上班。

本人向批准负责人或领导及时报到，并到综合部销假。

未经批准，擅自离岗者，视为旷工，返回未销假者，视为继续休假。

7.各类假种的使用，以及员工在使用各假种期间的待遇，须严格执行本项目经理部《财务报销管理办法》。

8.实行考勤评比制度。

每月张榜公布当月考勤情况，年终汇总。

同时将出勤率作为考核个人业绩的重要依据。

电话使用管理制度

我项目部的固定办公电话是具备发送和接收传真功能的一体机。

为了提高工作效率，更好地发挥电话和传真机在施工生产和日常管理中的服务作用，根据项目部实际，特制定本制度：

1.固定办公电话的使用及管理

1.1.办公电话用于正常公务，禁止私事使用。

1.2.打长途电话必须目的明确、言语简练、长话短说，一般不超过3分钟。

1.3.全体员工要爱护办公电话和传真机，妥善保管，不得损坏。

如发现话机、线路等故障，不得用力拍打和拆卸，综合办公室要及时报修，确保线路畅通、设备正常。

无故损坏话机者要受到批评并酌情赔偿。

2.移动电话的使用及管理

2.1移动电话实行个人承担话机，根据员工工作需要项目部补偿一定额度的电话费。

购置、维修移动电话所发生的费用由个人承担，项目部不承担电话费补贴以外的任何费用。

2.2补贴电话费实行现金明补方式，即每月由综合办公室做《员工移动电话话费补贴发放表》，经过领导审批后交财务部发放。

2.3凡享受移动电话话费补贴的员工必须将移动电话24小时置于开机状态，确保随时联络畅通。

2.4凡享受移动电话费补贴的员工，禁止使用项目部固定电话。

2.5当月出勤不足半月者，不享受移动电话费补贴。

卫生管理制度

办公区卫生管理制度

为了给大家提供良好的卫生环境，展示我项目部员工文明素养和精神风貌，特制定本制度。

1.办公区卫生管理实行“分片包干，责任到人，有奖有罚”的管理体制。

2.实行定期检查和随即抽查制度，由综合部检查落实。

3.卫生管理总体要求。

3.1所有办公用品应该摆放整齐，并保持桌面干净，地面清洁。

3.2办公室内要保持空气清新，所有电器、办公桌椅、文件柜等物品及门窗要保持整洁、卫生。

3.3办公桌上不能出现有与工作无关的物品。

3.4接待室、会议室及各部门办公室要保证地面和门前干净，桌椅摆放整齐；桌椅、门窗、饮水机、电器、空调等要保持清洁卫生。

3.5员工上班时间不得穿拖鞋，着装要整洁、得体、大方。

4.接待室、会议室的卫生由综合部负责，其他各业务部门的卫生由本部门负责，办公区前操场的卫生清扫由门卫值班负责。

5.处罚：

随即抽查不符合的，第一次罚款10元，第二次罚款20员，1个月有3次及以上不符合规范者扣除当月奖金的20%，该罚金用于改善大家卫生环境和奖励责任心强的员工。

施工作业区卫生管理制度

1.划分区域负责人，实行挂牌负责制，做到责任到人。

2.施工现场、仓库等机械设备、物品、施工材料要摆放整齐，保持经常性清洁卫生。

3.工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完料净场地清，不得留余料。

4.垃圾集中堆放，及时清理。

严禁随地丢垃圾，污水、废水不外溢。

5.禁止在油库、料库等易燃场所吸烟。

6.车辆进场清洗干净，不污染道路；机械车辆上的企业标识被污尘覆盖后要及时清洗，保持经常性的洁净清晰。

7.保证供应符合卫生的饮用水，茶炉、热水器加盖加锁。

食堂卫生管理制度

1.组织炊管人员要认真学习并严格执行《食品卫生法》。

建立卫生检查制度，要把食堂的环境卫生、食品卫生及炊事人员的个人卫生列入到正常的管理工作中，使食堂卫生工作经常化、制度化。

2.食堂的饮食卫生工作必须达到《食品卫生法》相关内容的要求。

特别要做到生熟分开，并有明显标记；对存放直接入口的食堂容器，使用前必须洗净、消毒；炊具、用具用后必须及时清洗、消毒。

3.炊事人员上岗需穿工作服，戴工作帽及戴口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，必须进行每年一次健康检查。

对患有传染病或个人卫生不好的炊事人员要及时调整，或在患病期间及时调离食堂。

4.做到生熟食品隔离，并有防蝇、防鼠、防尘设施。

5.利用各种宣传工具，对员工进行防病教育，食品卫生教育。

发动员工，搞好环境卫生和个人卫生。

6.定期检查食堂各种设备的卫生设施，不合格的要及时改进或更换。

7.综合办公室负责食堂卫生监督、检查及管理。

员工宿舍管理制度

1.宿舍内布置要整洁，床铺、地面保持干净，不得乱丢烟头、果皮等杂物，衣帽、鞋袜、工具等不得乱摆乱放。

2.室内外要经常打扫，随时清理垃圾杂物，做到门前“三包”，剩菜等垃圾杂物必须倒入指定的垃圾桶内。

3.严禁赌博或变相赌博，违者罚款2000元，情节严重者交司法机关处理。

4.严禁斗殴、酗酒闹事、打人、骂人等不文明行为。

5.非本宿舍员工不得留宿，更不准留宿妇女。

6.不准贮放汽油、油漆、爆竹、刨花、木片等易燃易爆危险物品。

7.照明线路，应由专职电工架设、安装维修，非专职电工不得乱拉乱接、维修电源线路等。

8.严禁使用电炉、电热毯、电热器等电器。

9.实行轮流卫生和安全值班，上班和睡觉前进行一次防火检查，注意关灯、关空调、关电扇，禁止长明灯，养成人走关掉开关的良好习惯。

10.广大员工必须做到互相关心、互相爱护、互相帮助，做一个讲公德、讲文明、讲卫生的合格员工。

11.对于违反上述规定者，项目部将根据实际情况给予处罚。

厕所卫生管理制度

1.厕所卫生由专职清洁卫生人员负责管理，严格按照卫生标准执行。

2.要每天清扫，及时清理手纸、冲洗便池，保持清洁无杂物。

3.要保持空气流通，减少空气污染，坚持做好灭蚊蝇。

4.坚持每周消毒，减少疾病的传播，确保无脏乱死角。

5.要自觉遵守卫生管理制度，共同维护厕所卫生，大便入坑、小便入池、手纸入篓，便后及时冲洗。

6.对不自觉遵守厕所卫生制度，经教育两次仍不改正的，卫生检查小组视其情节酌情进行经济处罚，一次罚款20元。

7.每两日由综合部牵头与卫生检查小组一次厕所卫生，同时作为对专职清洁卫生人员考核的重要依据。