买卖合同滞销退货无效.docx
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买卖合同滞销退货无效
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买卖合同滞销退货无效
篇一:
20经销商滞销产品退换货管理办法范例
经销商滞销产品退换货管理办法范例
第一章总则
第1条为给广大经销商提供更加优质的服务,减少经销商的库存积压,加速资金流动,凡经营××××系列产品所有经销商的库存滞销商品,均可按照以下规定给予换货处理。
第二章滞销产品退换货规定
第2条自公司发货之日起3个月内未能形成销售,内外包装完好的,各办事处和物流承诺给予换货处理,换货费用由经销商负担。
同时公司对物流及各办事处承诺:
对于其内部不能执行调节的此类货物,给予4个月的退货期,但退货前必须书面通知销售计划部并提交退货清单。
第3条对于超出期限的滞销产品换货前,经销商必须向当地办事处经理、区域经理或物流提出申请。
如在当地能够进行调配的,可由当地办事处经理、区域经理或物流给予调配;无法调配的,由办事处经理、区域经理填写换货申请表并传真回公司销售计划部。
第4条审核批准后,由办事处或物流先行换货,再将该批直销商品托运回公司,每箱必须附产品清单,以方便物流部清点。
滞销品发回公司的手续视同发货手续,必须有库管员、储运员和办事处经理的签字。
物流的退货,必须由当地的区域经理清点签字。
未经公司审批的,物流部有权不予处理。
由此造成的一切损失由办事处或物流或区域经理承担。
第5条实际的滞销品退换数量以公司物流部清点为准。
第6条滞销品退换货的运输费用由经销商承担。
如因多次运输或经销商存放不当而造成产品外包装损坏的,更换包装费用由经销商负担。
第7条各物流、办事处的退换日期。
(1)每月第一周:
黑龙江、辽宁、天津、北京、山西(含内蒙古)、河北、四川、贵州、陕西、
甘肃(含青海、宁夏)、新疆、重庆、云南。
(2)每月第二周:
安徽、江苏、上海、浙江、福建、江西。
(3)每月第三周:
湖北、湖南、山东、河南、广东、广西、海南。
篇二:
滞销品管理办法
滞销品管理办法
一.目的
为更好地做好超市的商品管理,做好商品的“淘汰”管理,特制定本管理办法。
二.范围
适用于超市的滞销品。
三.内容
(一)滞销商品的选择标准
1.超市卖场空间和经营品种有限,所以每导入一批新商品,就相应地
要淘汰一批滞销商品。
(二)滞销商品的选择标准
1.销售额排行榜:
根据本公司pos系统提供的销售信息资料,挑选
若干排名最后的商品作为淘汰对象,淘汰商品数大体上与引入新
商品数相当,以销售排行榜为淘汰标准,在执行时要考虑两个因
素:
一是排行靠后的商品是否是为了保证商品的齐全性才采购进
场的;二是排行靠后的商品是否是由于季节性因素才销售欠佳.如
果是这两个因素造成的滞销,对其淘汰应持慎重态度。
2.最低销售量或最低销售额:
对于那些单价低、体积大的商品,可
规定一个最低销售量或低销售额达不到这一标准的,列入淘汰商
品,否则会占用大量宝贵货架空间,影响整个卖场销售。
实施这一
标准时,应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当
有关。
3.商品质量:
对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的,
理所当然应将其淘汰。
(三)商品淘汰的作业程序
1.列出淘汰商品清单,交采购部主管确认.核实.批准。
2.统计出所有淘汰商品的库存量及金额。
3.确定商品淘汰日期。
超市最好每个月固定某几个日期为商品淘汰
日,这几个日期统一把淘汰商品撤出货架,等待处理。
4.淘汰商品的供应商贷款抵扣。
到财务部门查询被淘汰商品的供应
商是否有尚未支付的贷款,如有,则作淘汰商品抵扣货款的会计
处理,并将淘汰商品退给供应商。
5.选择滞商品的处理方式。
6.将淘汰商品记录存档,以便查询,避免时间长或人事变动等因素
将淘汰商品再次引入。
(四)滞销商品的处理方式
退货的处理方式是滞销商品淘汰的核心问题之一。
为了降低退货过程中的无效物流成本,目前通常采取的做法是在淘汰
商品确定后,立即与供应商进行谈判,商谈2个月或3个月后确定退货处理方法,争取成一份退货处理协议,按以下两种方式处理退货:
一是将该商品作一次性削价处理;二是将该商品作为特别促销商品。
这种现代退货处理方式为非实际退货方式(即并没有实际将货退还给
供应商),它除了具有能大幅度降低退货的物流成本的优点之外,还为连销超市公司促销活动增添了更丰富的内容。
需要说明的是:
1.选择非实际退贷方式还是实际退货方式的标准,削价处理或特别促销的损失是否小于实际退货的物流成本。
2.采取非实际退货方式,在签订的“退货处理协议”中,要合理确定连销商和供应商对价格损失的分摊比例,连销超市公司切不可贪图蝇头小利损害与广大供应商良好合作的企业形象和信誉。
3.标明保质期是消费者选择购买商品的重要因素,连销商与供货商之间也可参照淘汰商品(虽然该商品本身不属于淘汰商品)的非实际退货处理方式,签订一分长期“退货处理协”,把即将到达或超过保质期的库存商品的削价处理或特别促销处理的办法纳入程序化管理轨道。
4.如果退货物流成本小于削价处理损失,而采取实际退货处理方式时,超市公司要对各门店退货撤架以及空置陈列货架的调整补充进行及时统一安排,保证衔接过程的连续性。
篇三:
滞销品处理方案
滞销品处理方案
(一)
一、目的
为更好地做好超市的商品管理,做好商品的“淘汰”管理,特制定本管理办法。
二、范围
适用于超市的滞销品。
三、内容
(一)滞销商品的选择标准
1、超市卖场空间和经营品种有限,所以每导入一批新商品,就相应地要淘汰一批滞销商品。
(二)滞销商品的选择标准
1、销售额排行榜:
根据本公司pos系统提供的销售信息资料,挑选若干排名最后的商品作为淘汰对象,淘汰商品数大体上与引入新商品数相当,以销售排行榜为淘汰标准,在执行时要考虑两个因素:
一是排行靠后的商品是否是为了保证商品的齐全性才采购进场的;二是排行靠后的商品是否是由于季节性因素才销售欠佳。
如果是这两个因素造成的滞销,对其淘汰应持慎重态度。
2、最低销售量或最低销售额:
对于那些单价低、体积大的商品,可规定一个最低销售量或低销售额达不到这一标准的,列入淘汰商品,否则会占用大量宝贵货架空间,影响整个卖场销售。
实施这一标准时,应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当有关。
3、商品质量:
对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的,理所当然应将其淘汰。
(三)商品淘汰的作业程序
1、列出淘汰商品清单,交采购部主管确认。
核实。
批准。
2、统计出所有淘汰商品的库存量及金额。
3、确定商品淘汰日期。
超市最好每个月固定某几个日期为商品淘汰日,这几个日期统一把淘汰商品撤出货架,等待处理。
4、淘汰商品的供应商贷款抵扣。
到财务部门查询被淘汰商品的供应商是否有尚未支付的贷款,如有,则作淘汰商品抵扣货款的会计处理,并将淘汰商品退给供应商。
5、选择滞商品的处理方式。
6、将淘汰商品记录存档,以便查询,避免时间长或人事变动等因素将淘汰商品再次引入。
(四)滞销商品的处理方式
退货的处理方式是滞销商品淘汰的核心问题之一。
为了降低退货过程中的无效物流成本,目前通常采取的做法是在淘汰商品确定后,立即与供应商进行谈判,商谈2个月或3个月后确定退货处理方法,争取成一份退货处理协议,按以下两种方式处理退货:
一是将该商品作一次性削价处理;二是将该商品作为特别促销商品。
这种现代退货处理方式为非实际退货方式(即并没有实际将货退还给供应商),它除了具有能大幅度降低退货的物流成本的优点之外,还为连销超市公司促销活动增添了更丰富的内容。
需要说明的是:
1、选择非实际退贷方式还是实际退货方式的标准,削价处理或特别促销的损失是否小于实际退货的物流成本。
2、采取非实际退货方式,在签订的“退货处理协议”中,要合理确定连销商和供应商对价格损失的分摊比例,连销超市公司切不可贪图蝇头小利损害与广大供应商良好合作的企业形象和信誉。
3、标明保质期是消费者选择购买商品的重要因素,连销商与供货商之间也可参照淘汰商品(虽然该商品本身不属于淘汰商品)的非实际退货处理方式,签订一分长期“退货处理协”,
把即将到达或超过保质期的库存商品的削价处理或特别促销处理的办法纳入程序化管理轨道。
4、如果退货物流成本小于削价处理损失,而采取实际退货处理方式时,超市公司要对各门店退货撤架以及空置陈列货架的调整补充进行及时统一安排,保证衔接过程的连续性。
滞销品处理方案
(二)
滞销品是代理商在产品经营过程中,因为受自身的原因或产品经营环境的影响,导致销售困难,造成积压的产品。
与畅销品相比,就是负经营贡献的产品。
因为,滞销品的出现直接带来产品积压,增加产品库存压力,而且资金占用成本攀高,如果滞销品长期得不到销售处理,滞销品还会发生品质变异而贬值,间接造成代理商综合经营利润的无形流失。
而且因为导致滞销品产生的因素很多,又常常具有不确定性。
滞销品的出现,几乎成为代理商在经营过程“默许”存在的问题。
即使能够采取各种规避措施,也只能相对性的减少产品滞销的频次和滞销规模,滞销产品处理的压力相对较小。
同时,代理商的产品经营呈动态发展,特别是产品经营品种繁多的代理商,在运动中控制滞销品的困难就更大,由此可见,滞销品的出现确实存在一定的客观性。
因此,我们除了预防之外,还要积极的面对滞销品,做好滞销品的处理工作,规避滞销品对综合经营利润的负面冲击。
一般而言,代理商要从以下几个方面出发,做好滞销品的处理工作。
一、盘点分类统计滞销品
既然出现滞销品,首先就要对滞销品进行盘点,按产品的基本特征进行分类统计,如品名、规格、颜色、生产企业、进货日期、数量、单价、品质现状、包装特征、适用特征等进行逐一详细的统计,而且要把盘点出来的产品归类划分区域陈列,做好数据统计标识,方便二次盘点查实工作。
做盘点记录时,最好按盘点数据对应的项目,设计盘点表,一式两份,一份作为盘点记录存档以供分析,一份贴附在滞销品收集的专用包装箱上,既方便查实,又可以在后期滞销品增加的情况下,随时增加数据记录。
二、分析产品滞销的原因
在完成盘点统计后,根据盘点表的数据信息,代理商要及时地组织员工,对滞销品产生的原因进行分析和追溯,认真查明产品滞销的原因,同时还可以通过讨论,听取员工对部分滞销品的处理意见,以供决策参考。
需要强调的是,在组织员工进行滞销品成因分析时,不要以责备的态度出现,否则因为员工怕承担责任,隐藏个人意见和看法,导致不能如实地反馈滞销品的成因。
另外,在分析的过程中,还要检查和分析自身的经营策略以及对应产品的市场需求特征,从吸取教训、尽量规避和发现商机的立场出发,做到既深刻又务实。
三、滞销品处理的成本核算
核算滞销品的成本,既能让代理商看到滞销品处理的严肃性,还能为滞销品处理方法的设计提供参考依据。
相反,部分代理商如果不及时核算成本,就看不到滞销品积压带来的压力和资金占用的风险,很可能统计盘点出来的数据,就会成为摆设导致滞销品处理工作延期和滞后。
而对滞销品处理来说,产品滞销时间越长,销售处理的难度就越大。
核算滞销品的成本,要合理划归成本核算的范围。
避免成本核算瘦身化。
滞销品成本的核算,严格来说应该包括,原始进货成本、长短途物流费、仓储管理成本分摊、滞销品翻新成本、处理工作运营成本、原始进货成本的机会成本。
因为滞销品成本一旦瘦身,就意味着给处理时的主观让利思想提供方便,反而使滞销品处理价格的拟定缺乏弹性,不利于滞销品的销售处理。
也许,对于很多代理商来说,以上成本