ACCESS数据库技术实验指导书4.docx

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ACCESS数据库技术实验指导书4

数据库基础与Access实验报告

实验题目：

姓名：

学号：

班级：

实验环境：

思考题回答：

实验内容与完成情况以及出现的问题：

解决方案（列出遇到的问题及解决办法，列出没有解决的问题）：

教师评语：

2011年月日

实验四窗体设计

一、实验目的：

掌握窗体的各种设计工具的使用方法；常用控件的使用方法以及各种窗体的创建和编辑方法。

二、准备工作：

1.学习创建自动窗体；

2.学习使用向导创建窗体；

3.学习创建包含子窗体的组合窗体；

4.掌握在窗体设计视图中创建和修改窗体属性；

5.掌握在窗体上添加附加了事件代码的控件。

三、实验内容：

实验3.1使用“自动窗体”创建窗体

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建窗体”对话框。

3）选择“自动创建窗体：

纵栏式”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现窗体窗口。

4）单击工具栏中的“保存”按钮，输入窗体名称“自动窗体”，单击“确定”按钮。

5）关闭窗体窗口。

6）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.2使用窗体向导创建窗体

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建窗体”对话框。

3）选择“窗体向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“窗体向导”对话框。

4）单击“>>”按钮选定所有可用字段，单击“下一步”按钮。

5）单击“表格”单选按钮，单击“下一步”按钮。

6）选择“蓝图”样式，单击“下一步”按钮。

7）输入窗体名称“窗体向导”，选择“打开窗体查看或输入信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现窗体窗口。

8）关闭窗体窗口。

9）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.3使用窗体向导建立基于多表的窗体

（1）

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建窗体”对话框。

3）选择“窗体向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“窗体向导”对话框。

4）单击“>>”按钮选定“订单”表中的所有可用字段。

5）从“表／查询”下拉列表中选择“产品”表，双击可用字段中的“产品名称”和“单价”字段，单击“下一步”按钮。

6）选择“通过订单”查看方式，再选择“链接窗体”单选按钮，单击“下一步”按钮。

7）选择“标准”样式，单击“下一步”按钮。

8）将第一个窗体的标题改为“基于多表的窗体”。

将第二个窗体的标题改为“产品链接窗体”，选择“打开主窗体查看或输入信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现主窗体窗口。

9）单击“产品链接窗体”按钮，即可出现产品链接窗体。

关闭产品链接窗体窗口，关闭主窗体窗口。

10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.4使用窗体向导建立基于多表的窗体

（2）

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建窗体”对话框。

3）选择“窗体向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“窗体向导”对话框。

4）单击“>>”按钮选定“订单”表中的所有可用字段。

5）从“表／查询”下拉列表中选择“订单明细”表，单击“>>”按钮选定“订单明细”表中的所有可用字段，单击“下一步”按钮。

6）选择“通过订单”查看方式，再选择“带有子窗体的窗体”单选按钮，单击“下一步”按钮。

7）单击“表格”单选按钮，单击“下一步”按钮。

8）选择“远征”样式，单击“下一步”按钮。

9）将主窗体的标题改为“带子窗体的窗体”。

子窗体的标题不变，选择“打开主窗体查看或输入信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现主窗体和子窗体窗口。

10）关闭窗体窗口。

11）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.5使用图表向导创建窗体

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建窗体”对话框。

3）选择“图表向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“图表向导”对话框。

4）双击“可用字段”列表框中的“雇员ID”、“运货费”和“运货商”字段，单击“下一步”按钮。

5）单击第一行、第二列的“三维柱形图”类型，单击“下一步”按钮。

6）将“运货商”字段拖放到“系列”中。

7）单击左上角的“图表预览”按钮，即可出现“示例预览”窗口，单击“关闭”按钮关闭窗口。

8）单击“下一步”按钮。

9）输入图表的标题为“订单图表”，选择“是，显示图例”单选按钮，选择“打开窗体并在其上显示图表”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现包含图表的窗体窗口。

其标题为“订单图表”，水平坐标为雇员ID，垂直坐标为属于同一雇员的运货费之和，图例为运货商ID。

10）单击工具栏中的“保存”按钮，输入窗体名称“雇员-运货费图表”，单击“确定”按钮。

11）关闭窗体窗口。

12）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.6在窗体中浏览记录、添加记录和修改数据

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，双击其中的“自动窗体”，即可出现“自动窗体”窗口。

3）此时可见数据库向导按钮中的“上一记录”按钮显示为灰色。

单击“下一记录”按钮，即可看到“订单ID”为10249的记录，且“上一记录”按钮变黑。

4）单击“尾记录”按钮，即可看到“订单ID”为11077的记录，再单击“下一记录”按钮，即可看到“下一记录”变灰。

5）单击“上一记录”按钮，即可看到“订单ID”为11077的记录，且“下一记录”按钮变黑。

6）先选定“指定记录”文本框中的所有内容，再输入9后按回车键，即可看到“订单ID”为10256的记录。

7）单击“首记录”按钮，即可看到“订单ID”为10248的记录。

8）单击数据库向导按钮中“新记录”按钮，即可将一条空白记录追加到表的末尾。

9）按TAB键，选择客户为“保信人寿”；按TAB键，选择雇员为“赵军”；按TAB键，输入订购日期为“1998-5-1”。

连续按三次TAB键，选择运货商为“联邦货运”。

10）将当前记录指向其它记录（例如单击“上一记录”按钮），即可自动保存刚添加的新记录。

11）单击“尾记录”按钮，即可看到刚添加的新记录，将“雇员”从“赵军”改为“王伟”；再单击工具栏中的“撤消”按钮，即可将“雇员”恢复为“赵军”。

12）关闭窗体窗口。

13）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.7在窗体中查找、排序和筛选数据

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，双击“自动窗体”，即可出现“自动窗体”窗口。

3）单击“首记录”，单击“货主地址”字段，单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，即可出现“查找和替换”对话框。

4）单击“查找”选项卡，输入查找内容“学院路”，将“匹配”改为“字段任何部分”，单击“查找下一个”按钮，即可找到货主地址为“学院路甲66号”的记录，该记录为第一个在“货主地址”中出现“学院路”三个字的记录。

再单击“查找下一个”按钮，即可找到货主地址为“海淀区学院路31号”的记录，该记录为第二个在“货主地址”中出现“学院路”三个字的记录。

关闭“查找和替换”对话框。

5）单击“首记录”按钮，单击“客户”字段，单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“按选定内容筛选”菜单项，再单击“尾记录”按钮，即可在“指定记录”文本框中看到5，说明当前筛选出“客户”为“山泰企业”的5条记录。

单击“记录”菜单中的“取消筛选／排序”菜单项，即可取消筛选效果。

6）单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“按窗体筛选”菜单项，即可出现“按窗体筛选”窗口。

删除“客户”字段后的内容，选择“运货商”为“统一包裹”，选择“货主名称”为“王先生”，单击屏幕左下角的“或”按钮，再选择“运货商”为“急速快递”，选择“货主名称”为“陈小姐”，单击工具栏中的“应用筛选”按钮。

单击“尾记录”按钮，即可在“指定记录”文本框中看到42，说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的记录或者“运货商”为“急速快递”且“货主名称”为“陈小姐”的记录共42条。

单击“记录”菜单中的“取消筛选／排序”菜单项，即可取消筛选效果。

7）用鼠标右击“运货商”字段，在出现的快捷菜单的“筛选目标”框中输入“统一包裹”，按回车键；用鼠标右击“货主名称”字段，在出现的快捷菜单的“筛选目标”框中输入“王先生”，按回车键。

单击“尾记录”按钮，即可在“指定记录”文本框中看到41，说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的41条记录。

单击“记录”菜单中的“取消筛选／排序”菜单项，即可取消筛选效果。

8）单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选／排序”菜单项，即可出现“高级筛选／排序”窗口，删除所有网格中的字段名称。

设置第一列网格的字段为“Lookup_运货商”中的“公司名称”，在条件准则的第一行输入“统一包裹”，第二行输入“急速快递”,设置第二列网格的字段为订单表中的“货主名称”，在条件准则的第一行输入“王先生”，第二行输入“陈小姐”，设置第三列网格的字段为订单表中的“订购日期”，排序为“降序”。

单击工具栏中的“应用筛选”按钮，单击“尾记录”按钮，即可在“指定记录”文本框中看到42，说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的记录或者“运货商”为“急速快递”且“货主名称”为“陈小姐”的记录共42条，这些记录按“订购日期”的降序排列。

9）单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选／排序”菜单项，即可出现“高级筛选／排序”窗口。

删除第一至三列网格中的字段名称，单击工具栏中的“应用筛选”按钮，即可取消筛选效果。

关闭窗体窗口。

10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。

实验3.8创建多条件查询窗体

1）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

2）单击“窗体”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建窗体”对话框。

3）选择“窗体向导”，从下拉列表中选择“多条件查询”，单击“确定”按钮，即可出现“窗体向导”对话框。

4）单击“>>”按钮选定所有可用字段，单击“下一步”按钮。

5）选择“数据表”布局，单击“下一步”按钮。

6）选择“远征”样式，单击“下一步”按钮。

7）输入窗体标题为“多条件查询窗体”，选择“修改窗体设计”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现窗体设计视图。

8）用鼠标右击“窗体页眉”，在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项，即可出现属性对话框。

单击“格式”选项卡，将其中的“高度”改为“2厘米”，关闭快捷菜单，即可在“窗体页眉”下出现2厘米高的空白处。

9）单击工具箱中的“图像”按钮，单击“窗体