401记录编号规定.docx
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401记录编号规定
记录编号规定
1.主题内容与适用范围
本文件适用于公司记录编号的统一管理。
2.术语解释：
记录
记录指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
包括原始记录、台帐、报表及各类统计报表等。
3.编号规定
×××-×（×）××
顺序号
记录类别
职能部门名称简称
单位名称
3.1.单位名称--通公交（“南通市公共交通总公司”的简称）。
3.2.职能部门简称--办（办公室）、营（营运安全处）、政（政工处）、物（物资管理处）、后（后勤保障处）、计（计划财务处）、票（票卡管理处）、巴（巴士公司）、捷（捷运公司）。
3.3.记录类别--台（台账）、综（综合报表）、原（原始记录）。
3.4.附：
受控记录一览表
记录编号一览表
通公交-营（原）108
序号
记录编号
记录名称
使用/归档部门
保存期限
备注
1
通公交-办（原）01
文件归档登记表
办公室
一年
2
通公交-办（原）02
外来文件受控记录
办公室
一年
3
通公交-办（原）03
处室工作例会记录
各部门
一年
4
通公交-办（原）04
总公司领导行政办公会记录
办公室
长期
5
通公交-办（原）05
总公司中层干部工作例会记录
办公室
三年
6
通公交-办（原）06
总公司安委会例会记录
办公室
三年
7
通公交-办（原）07
来电来访记录
办公室
一年
8
通公交-办（原）08
办公室受控记录文件清单
办公室
一年
9
通公交-办（原）09
办公室持有受控文件清单
办公室
一年
10
通公交-营（台）001
车辆技术档案
营运安全处
长期
11
通公交-营（台）002
设备管理台帐
营运安全处
长期
12
通公交-营（台）003
计量器具台帐
营运安全处
长期
13
通公交-营（台）004
单车作业、日常维护检查台帐
分公司
一年
14
通公交-营（台）005
驾驶员综合台帐
营运安全处
长期
15
通公交-营（台）006
安全公里记录
营运安全处
长期
16
通公交-营（台）007
驾驶员安全教育台帐
营运安全处
长期
17
通公交-营（台）008
安全教育台帐（安全、消防）
营运安全处
长期
18
通公交-营（台）009
投币机分布情况台帐
营运安全处
一年
19
通公交-营（台）010
消防器材分布台帐
营运安全处
一年
20
通公交-营（台）011
线路示意图
营运安全处
一年
21
通公交-营（台）012
业务管理处技术文件清单
营运安全处
一年
22
通公交-营（台）013
电脑报站器芯片发放记录单
营运安全处
一年
23
通公交-营（台）014
各条线路公里台帐
营运安全处
一年
24
通公交-营（台）015
线路票价台帐
营运安全处
一年
25
通公交-营（原）001
车辆一级维护及检验记录
分公司
一年
26
通公交-营（原）002
车辆二级维护及检验记录
分公司
一年
27
通公交-营（原）003
车辆小修记录
分公司
一年
28
通公交-营（原）004
车辆故障记录
分公司
一年
29
通公交-营（原）005
车辆、设备配置申请单
营运安全处
一年
30
通公交-营（原）006
车辆、设备报废申请单
营运安全处
一年
31
通公交-营（原）007
设备安装、验收交接单
营运安全处
一年
32
通公交-营（原）008
设备维修记录
营运安全处
一年
33
通公交-营（原）016
时钟校对记录
分公司
一年
34
通公交-营（原）017
车辆年检记录
营运安全处
一年
35
通公交-营（原）018
车辆保修出厂检验单
营运安全处
一年
36
通公交-营（原）019
新购车辆分配单
营运安全处
一年
37
通公交-营（原）020
大修发动机作业检验记录
营运安全处
一年
38
通公交-营（原）021
车厢服务合格率考核记录
营运安全处
一年
39
通公交-营（原）022
车厢整洁合格率考核记录
营运安全处
一年
40
通公交-营（原）023
无人售票车服务工作考核表
营运安全处
一年
41
通公交-营（原）024
投诉转办单
营运安全处
一年
42
通公交-营（原）025
站务员考核表
营运安全处
一年
43
通公交-营（原）026
行车路单
分公司
一年
44
通公交-营（原）027
行车计划变更报告
营运安全处
一年
45
通公交-营（原）028
车辆调拨单
营运安全处
一年
46
通公交-营（原）029
行车事故记录
营运安全处
一年
47
通公交-营（原）030
车辆、设备事故损失估价单
营运安全处
一年
48
通公交-营（原）031
车辆、设备事故修理通知单
营运安全处
一年
49
通公交-营（原）032
机务、设备事故报表
营运安全处
一年
50
通公交-营（原）033
事故快报单
分公司
一年
51
通公交-营（原）034
交通客伤事故统计表
营运安全处
一年
52
通公交-营（原）035
驾驶员安全操作考核表（1-2）
营运安全处
一年
53
通公交-营（原）036
实习驾驶员单放鉴定表
营运安全处
一年
54
通公交-营（原）037
机动车辆安全检查登记表
营运安全处
一年
55
通公交-营（原）038
录制语音电脑报站器路单（1-2）
营运安全处
三年
56
通公交-营（原）039
无人售票车服务工作考核频次汇总表
分公司
一年
57
通公交-营（原）040
车辆清洁卫生考核频次汇总表
分公司
一年
58
通公交-营（原）041
车辆服务设施及车容考核频次汇总表
分公司
一年
59
通公交-营（原）042
驾驶员安全操作考核频次汇总表（1-2）
分公司
一年
60
通公交-营（原）043
驾驶员安全活动记录
营运安全处
一年
61
通公交-营（原）044
设备启用申请表
营运安全处
一年
62
通公交-营（原）045
设备封存申请表
营运安全处
一年
63
通公交-营（原）046
车辆服务设施及车容考核记录
营运安全处
一年
64
通公交-营（原）047
车辆清洁卫生考核记录
营运安全处
一年
65
通公交-营（原）048
拾物移交清单
营运安全处
一年
66
通公交-营（原）049
公交线路班次变动通知单
营运安全处
一年
67
通公交-营（原）050
调度日志
分公司
一年
68
通公交-营（原）051
拾物拾款登记表
分公司
一年
69
通公交-营（原）052
站务日志
分公司
一年
70
通公交-营（原）053
行车时刻表
营运安全处
一年
71
通公交-营（原）054
乘客满意程度调查计划
营运安全处
一年
72
通公交-营（原）055
乘客乘车满意率调查表
营运安全处
一年
73
通公交-营（原）056
行风监督员座谈会记录
营运安全处
一年
74
通公交-营（原）057
乘客随访记录表
分公司
一年
75
通公交-营（原）058
改进计划
营运安全处
一年
76
通公交-营（原）059
行风监督员信息反馈表
营运安全处
一年
77
通公交-营（原）060
车辆各级维护执行情况月报表
营运安全处
一年
78
通公交-营（原）061
不合格服务评审、处置单
营运安全处
一年
79
通公交-营（原）062
二级维护计划执行记录
营运安全处
一年
80
通公交-营（原）063
车辆维护交接验收单
分公司
一年
81
通公交-营（原）064
运营车辆维修定程执行情况月报表
营运安全处
一年
82
通公交-营（原）065
车辆报废情况月报表
营运安全处
一年
83
通公交-营（原）066
车辆增减情况月报表
营运安全处
一年
84
通公交-营（原）067
车管干部例会记录
营运安全处
三年
85
通公交-营（原）068
车辆整洁合格率月报表
营运安全处
一年
86
通公交-营（原）069
车辆整洁合格率检查情况反馈表
营运安全处
一年
87
通公交-营（原）070
车容服务设施合格率月报表
营运安全处
一年
88
通公交-营（原）071
整洁合格率考核频次汇总表
营运安全处
一年
89
通公交-营（原）073
车厢服务合格率考核频次汇总表
营运安全处
一年
90
通公交-营（原）074
新辟、延伸营运线路班次通知单
营运安全处
一年
91
通公交-营（原）075
运营线路班日生产定额
营运安全处
一年
92
通公交-营（原）076
营运服务管理情况反馈表
营运安全处
一年
93
通公交-营（原）077
稽查日志
营运安全处
一年
94
通公交-营（原）078
上线班次考核记录表
营运安全处
一年
95
通公交-营（原）079
首、末班班次准点考核记录表
营运安全处
一年
96
通公交-营（原）080
运行车次兑现率检查反馈表
营运安全处
一年
97
通公交-营（原）081
车厢服务合格率月报表
营运安全处
一年
98
通公交-营（原）082
99
通公交-营（原）083
100
通公交-营（原）084
稽查队月度工作实现情况表
营运安全处
一年
101
通公交-营（原）085
营运车辆安全部件抽查统计表
营运安全处
一年
102
通公交-营（原）086
行车责任事故发生频率统计表
营运安全处
一年
103
通公交-营（原）087
行风监督员反馈信息识别情况记录
营运安全处
一年
104
通公交-营（原）088
总公司来电（访）接待记录
营运安全处
一年
105
通公交-营（原）089
月度投诉情况统计表
营运安全处
一年
106
通公交-营（原）090
月度消防器材检查记录
营运安全处
一年
107
通公交-营（原）091
发动机大修及中修执行情况月报表
营运安全处
一年
108
通公交-营（原）092
南通公交行车人员签到记录
营运安全处
一年
109
通公交-营（原）093
总公司行车正点率检查反馈表
营运安全处
一年
110
通公交-营（原）095
公交总公司行车日报
分公司
一年
111
通公交-营（原）096
调度日报
分公司
一年
112
通公交-营（原）097
车厢服务合格率检查反馈表
营运安全处
一年
113
通公交-营（原）100
行风监督员检查监督电话反馈情况表
分公司
一年
114
通公交-营（原）101
受控文件清单
营运安全处
长期
115
通公交-营（原）102
文件评审记录
部门/营运安全处
长期
116
通公交-营（原）103
程序文件审批表
部门/营运安全处
长期
117
通公交-营（原）104
作业文件审批表
部门/营运安全处
长期
118
通公交-营（原）105
文件修改建议报告单
部门/营运安全处
三年
119
通公交-营（原）106
受控文件发放记录表
营运安全处
五年
120
通公交-营（原）107
受控文件回收记录表
营运安全处
五年
121
通公交-营（原）108
受控记录一览表
营运安全处
五年
122
通公交-营（原）109
内部质量管理体系审核不合格项报告
营运安全处
三年
123
通公交-营（原）110
质量管理体系内部审核报告
营运安全处
三年
124
通公交-营（原）111
质量体系审核记录
营运安全处
三年
125
通公交-营（原）112
质量目标分解表
部门/营运安全处
三年
126
通公交-营（原）113
质量目标实现统计表
部门/营运安全处
三年
127
通公交-营（原）114
管理性文件销毁申请单
营运安全处
三年
128
通公交-营（原）115
质量管理体系运行日常检查记录
营运安全处
一年
129
通公交-营（原）116
质量管理体系运行日常检查情况反馈单
营运安全处
一年
130
通公交-营（原）117
会议签到表
部门/营运安全处
一年
131
通公交-营（原）118
质量管理性文件发放记录
部门/营运安全处
一年
132
通公交-营（综）001
计量器具定期检测计划
营运安全处
一年
133
通公交-营（综）002
车辆维护计划（1-2）
营运安全处
一年
134
通公交-营（综）003
车辆运营动态月度统计表
营运安全处
一年
135
通公交-营（综）004
车辆年度检测计划
营运安全处
二年
136
通公交-营（综）005
总公司车辆统一编号一览表
营运安全处
三年
137
通公交-营（综）006
驾驶员安全操作月度统计表
营运安全处
一年
138
通公交-营（综）007
月度交通事故违章分析表
营运安全处
一年
139
通公交-营（综）008
实习驾驶员季度跟踪考核表
营运安全处
二年
140
通公交-营（综）009
服务承诺投诉情况统计月报表
营运安全处
二年
141
通公交-营（综）010
乘客满意程度调查分析报告
营运安全处
三年
142
通公交-营（综）012
无人售票车驾驶员服务考核汇总表
营运安全处
一年
143
通公交-营（综）013
年度行车作业计划
营运安全处
三年
144
通公交-营（综）014
车辆完好车率月度统计表
营运安全处
一年
145
通公交-营（综）015
线路运营动态月报表
营运安全处
一年
146
通公交-营（综）016
车次兑现率、正点率统计表
营运安全处
一年
147
通公交-营（综）017
稽查队月度稽查工作计划
营运安全处
一年
148
通公交-营（综）018
行风监督员监督检查情况汇总
营运安全处
一年
149
通公交-营（综）019
行风监督员检查情况反馈项次汇总
营运安全处
一年
150
通公交-营（综）020
驾驶员年度审验记录
营运安全处/分公司
一年
151
通公交-营（综）021
年度内部质量管理体系审核计划
营运安全处
三年
152
通公交-营（综）022
内部质量管理体系审核实施计划
营运安全处
三年
153
通公交-营（综）023
管理评审计划
营运安全处
三年
154
通公交-营（综）024
管理评审报告
营运安全处
三年
155
通公交-营（综）025
预防措施执行单
营运安全处
三年
156
通公交-营（综）026
纠正措施执行单
营运安全处
三年
157
通公交-营（综）027
管理评审改进措施执行单
营运安全处
三年
158
通公交-营（综）028
公交线路概况
营运安全处
一年
159
通公交-营（综）029
公交线路图
营运安全处
一年
160
通公交-营（综）030
公交线路调整计划
营运安全处
一年
161
通公交-营（综）031
策划任务书
营运安全处
一年
162
通公交-营（综）032
调整线路评审表
营运安全处
一年
163
通公交-营（综）033
调整线路通知单
营运安全处
一年
164
通公交-营（综）034
线路调整执行情况验收表
营运安全处
一年
165
通公交-政（原）01
年度培训计划
政工处
三年
166
通公交-政（原）02
-培训教学计划
政工处
三年
167
通公交-政（原）03
临时培训计划
政工处
一年
168
通公交-政（原）04
培训记录
政工处
长期
169
通公交-政（原）05
培训登记表
政工处
长期
170
通公交-政（原）06
人员资格认可表
政工处
五年
171
通公交-政（原）07
职工资格证书登记表
政工处
长期
172
通公交-政（原）08
员工培训档案
政工处
长期
173
通公交-政（原）09
职工学历教育登记表
政工处
长期
174
通公交-政（原）10
岗位变动审报表
政工处
长期
175
通公交-政（原）11
职工调动通知单
政工处
长期
176
通公交-政（原）12
职工工号一览表
政工处
五年
177
通公交-政（原）13
职工考勤表
政工处
一年
178
通公交-政（原）14
培训有效性评价表
政工处
一年
179
通公交-政（综）01
年度职工教育情况
政工处
长期
180
通公交—物（原）01
供方调查表
物资供应处
一年
181
通公交—物（原）02
供方能力评价表
物资供应处
一年
182
通公交—物（原）03
合格供方名单
物资供应处
一年
183
通公交—物（原）04
临时采购申请单
物资供应处
一年
184
通公交—物（原）05
设备采购计划
物资供应处
一年
185
通公交—物（原）06
采购验证记录
物资供应处
一年
186
通公交—物（原）07
合格供方复评表
物资供应处
一年
187
通公交-后（台）01
站棚、站亭台帐
后勤处
三年
188
通公交-后（台）02
建筑物、场地台帐
后勤处
三年
189
通公交-后（台）03
出租房台帐
后勤处
三年
190
通公交-后（台）04
车身、站棚广告维护台帐
后勤处
三年
191
通公交-后（台）05
电话机分布台帐
后勤处
三年
192
通公交-后（台）06
水、电表（一级）台帐
后勤处
三年
193
通公交-后（台）07
爱卫（创建）台帐
后勤处
三年
194
通公交-后（台）08
低值资产登记台帐
后勤处
三年
195
通公交-后（台）09
基建维修工程台帐
后勤处
三年
196
通公交-后（原）01
工程预（决）算审核表
后勤处
三年
197
通公交-后（原）02
南通市公共交通总公司基建维修项目审批表
后勤处
三年
198
通公交-后（原）03
卫生管理考核月报表
后勤处
一年
199
通公交-后（原）04
南通市公共交通总公司基建维修项目竣工验收单
后勤处
三年
200
通公交-后（原）05
固定资产交接单
后勤处
一年
201
通公交-后（原）06
固定（低值）资产报废申请单
后勤处
一年
202
通公交-后（原）07
站棚、站亭新建（维修）计划表
后勤处
一年
203
通公交-后（原）08
站棚、站亭新建（维修）申请表
后勤处
一年
204
通公交-后（原）09
基建工程资料目录
后勤处
一年
205
通公交-后（原）10
隐蔽工程验收记录
后勤处
一年
206
通公交-计（台）01
综合统计台帐
计划财务处
长期
207
通公交-计（台）02
公共交通企业指标交换资料
计划财务处
一年
208
通公交-计（台）03
江苏省营运生产指标交换资料
计划财务处
一年
209
通公交-计（综）01
营运生产实绩完成情况月报表
计划财务处
三年
210
通公交-计（综）02
公共交通企业资料交换基层表
计划财务处
一年
211
通公交-巴（台）01
电脑报站器发放使用情况
巴士公司
二年
212
通公交-巴（台）02
车辆台帐
巴士公司
长期
213
通公交-巴（台）03
安全生产会议记录
巴士公司
二年
214
通公交-巴（台）04
职工会议记录
巴士公司
二年
215
通公交-巴（台）05
行政办公会记录
巴士公司
二年
216
通公交-巴（台）06
管理人员会议记录
巴士公司
二年
217
通公交-巴（台）07
奖金考评会议记录
巴士公司
二年
218
通公交-巴（原）01
消防器材抽查情况月报表
巴士公司
一年
219
通公交-巴（原）02
车辆日常维护（例保）检查考核记录
巴士公司
一年
220
通公交-巴（原）03
巴士公司月度例保检查跟踪表
巴士公司
一年
221
通公交-巴（原）04
电脑报站器维修记录表
巴士公司
一年
222
通公交-巴（原）05
驾驶员星级制跟踪考核表
巴士公司
一年
223
通公交-巴（原）06
驾驶员星级制考核月度公布表
巴士公司
一年
224
通公交-巴（原）07
驾驶员星级制考核季度公布表
巴士公司
一年
225
通公交-巴（原）08
巴士公司文件发放记录表
巴士公司
一年
226
通公交-巴（综）01
ISO质量体系工作抽查表
巴士公司
一年
227
通公交-巴（综）02
巴士公司___月奖金考核表
巴士公司
一年
228
通公交-巴（综）03
车次兑现率和准点率统计表
巴士公司
二年
229
通公交-巴（综）04
质量组织结构图
巴士公司
三年
230
通公交-巴（综）05
员工素质一览表
巴士公司
一年
231
通公交-巴（综）06
月度违章事故分析
巴士公司
一年
232
通公交-巴（综）07
修理组各岗位与工位职责分配表
巴士公司
三年
233
通公交-捷（台）01
机动车驾驶员花名册
捷运公司
一年
234
通公交-捷（台）
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