401记录编号规定.docx

1、401记录编号规定记录编号规定1. 主题内容与适用范围本文件适用于公司记录编号的统一管理。2. 术语解释：记录记录指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。包括原始记录、台帐、报表及各类统计报表等。3. 编号规定- （） 顺序号记录类别职能部门名称简称单位名称3.1.单位名称-通公交（“南通市公共交通总公司”的简称）。3.2.职能部门简称-办（办公室）、营（营运安全处）、政（政工处）、物（物资管理处）、后（后勤保障处）、计（计划财务处）、票（票卡管理处）、巴（巴士公司）、捷（捷运公司）。3.3.记录类别-台（台账）、综（综合报表）、原（原始记录）。3.4.附：受控记录一览表 记录编号一览

2、表通公交-营（原）108序号记录编号记录名称使用/归档部门保存期限备注1通公交-办（原）01文件归档登记表办公室一年2通公交-办（原）02外来文件受控记录办公室一年3通公交-办（原）03处室工作例会记录各部门一年4通公交-办（原）04总公司领导行政办公会记录办公室长期5通公交-办（原）05总公司中层干部工作例会记录办公室三年6通公交-办（原）06总公司安委会例会记录办公室三年7通公交-办（原）07来电来访记录办公室一年8通公交-办（原）08办公室受控记录文件清单办公室一年9通公交-办（原）09办公室持有受控文件清单办公室一年10通公交-营（台）001车辆技术档案营运安全处长期11通公交-营（台

3、）002设备管理台帐营运安全处长期12通公交-营（台）003计量器具台帐营运安全处长期13通公交-营（台）004单车作业、日常维护检查台帐分公司一年14通公交-营（台）005驾驶员综合台帐营运安全处长期15通公交-营（台）006安全公里记录营运安全处长期16通公交-营（台）007驾驶员安全教育台帐营运安全处长期17通公交-营（台）008安全教育台帐（安全、消防）营运安全处长期18通公交-营（台）009投币机分布情况台帐营运安全处一年19通公交-营（台）010消防器材分布台帐营运安全处一年20通公交-营（台）011线路示意图营运安全处一年21通公交-营（台）012业务管理处技术文件清单营运安全处

4、一年22通公交-营（台）013电脑报站器芯片发放记录单营运安全处一年23通公交-营（台）014各条线路公里台帐营运安全处一年24通公交-营（台）015线路票价台帐营运安全处一年25通公交-营（原）001车辆一级维护及检验记录分公司一年26通公交-营（原）002车辆二级维护及检验记录分公司一年27通公交-营（原）003车辆小修记录分公司一年28通公交-营（原）004车辆故障记录分公司一年29通公交-营（原）005车辆、设备配置申请单营运安全处一年30通公交-营（原）006车辆、设备报废申请单营运安全处一年31通公交-营（原）007设备安装、验收交接单营运安全处一年32通公交-营（原）008设备维

5、修记录营运安全处一年33通公交-营（原）016时钟校对记录分公司一年34通公交-营（原）017车辆年检记录营运安全处一年35通公交-营（原）018车辆保修出厂检验单营运安全处一年36通公交-营（原）019新购车辆分配单营运安全处一年37通公交-营（原）020大修发动机作业检验记录营运安全处一年38通公交-营（原）021车厢服务合格率考核记录营运安全处一年39通公交-营（原）022车厢整洁合格率考核记录营运安全处一年40通公交-营（原）023无人售票车服务工作考核表营运安全处一年41通公交-营（原）024投诉转办单营运安全处一年42通公交-营（原）025站务员考核表营运安全处一年43通公交-营（

6、原）026行车路单分公司一年44通公交-营（原）027行车计划变更报告营运安全处一年45通公交-营（原）028车辆调拨单营运安全处一年46通公交-营（原）029行车事故记录营运安全处一年47通公交-营（原）030车辆、设备事故损失估价单营运安全处一年48通公交-营（原）031车辆、设备事故修理通知单营运安全处一年49通公交-营（原）032机务、设备事故报表营运安全处一年50通公交-营（原）033事故快报单分公司一年51通公交-营（原）034交通客伤事故统计表营运安全处一年52通公交-营（原）035驾驶员安全操作考核表（1-2）营运安全处一年53通公交-营（原）036实习驾驶员单放鉴定表营运安全

7、处一年54通公交-营（原）037机动车辆安全检查登记表营运安全处一年55通公交-营（原）038录制语音电脑报站器路单（1-2）营运安全处三年56通公交-营（原）039无人售票车服务工作考核频次汇总表分公司一年57通公交-营（原）040车辆清洁卫生考核频次汇总表分公司一年58通公交-营（原）041车辆服务设施及车容考核频次汇总表分公司一年59通公交-营（原）042驾驶员安全操作考核频次汇总表（1-2）分公司一年60通公交-营（原）043驾驶员安全活动记录营运安全处一年61通公交-营（原）044设备启用申请表营运安全处一年62通公交-营（原）045设备封存申请表营运安全处一年63通公交-营（原）0

8、46车辆服务设施及车容考核记录营运安全处一年64通公交-营（原）047车辆清洁卫生考核记录营运安全处一年65通公交-营（原）048拾物移交清单营运安全处一年66通公交-营（原）049公交线路班次变动通知单营运安全处一年67通公交-营（原）050调度日志分公司一年68通公交-营（原）051拾物拾款登记表分公司一年69通公交-营（原）052站务日志分公司一年70通公交-营（原）053行车时刻表营运安全处一年71通公交-营（原）054乘客满意程度调查计划营运安全处一年72通公交-营（原）055乘客乘车满意率调查表营运安全处一年73通公交-营（原）056行风监督员座谈会记录营运安全处一年74通公交-营

9、（原）057乘客随访记录表分公司一年75通公交-营（原）058改进计划营运安全处一年76通公交-营（原）059行风监督员信息反馈表营运安全处一年77通公交-营（原）060车辆各级维护执行情况月报表营运安全处一年78通公交-营（原）061不合格服务评审、处置单营运安全处一年79通公交-营（原）062二级维护计划执行记录营运安全处一年80通公交-营（原）063车辆维护交接验收单分公司一年81通公交-营（原）064运营车辆维修定程执行情况月报表营运安全处一年82通公交-营（原）065车辆报废情况月报表营运安全处一年83通公交-营（原）066车辆增减情况月报表营运安全处一年84通公交-营（原）067车

10、管干部例会记录营运安全处三年85通公交-营（原）068车辆整洁合格率月报表营运安全处一年86通公交-营（原）069车辆整洁合格率检查情况反馈表营运安全处一年87通公交-营（原）070车容服务设施合格率月报表营运安全处一年88通公交-营（原）071整洁合格率考核频次汇总表营运安全处一年89通公交-营（原）073车厢服务合格率考核频次汇总表营运安全处一年90通公交-营（原）074新辟、延伸营运线路班次通知单营运安全处一年91通公交-营（原）075运营线路班日生产定额营运安全处一年92通公交-营（原）076营运服务管理情况反馈表营运安全处一年93通公交-营（原）077稽查日志营运安全处一年94通公交

11、-营（原）078上线班次考核记录表营运安全处一年95通公交-营（原）079首、末班班次准点考核记录表营运安全处一年96通公交-营（原）080运行车次兑现率检查反馈表营运安全处一年97通公交-营（原）081车厢服务合格率月报表营运安全处一年98通公交-营（原）08299通公交-营（原）083100通公交-营（原）084稽查队月度工作实现情况表营运安全处一年101通公交-营（原）085营运车辆安全部件抽查统计表营运安全处一年102通公交-营（原）086行车责任事故发生频率统计表营运安全处一年103通公交-营（原）087行风监督员反馈信息识别情况记录营运安全处一年104通公交-营（原）088总公司来

12、电（访）接待记录营运安全处一年105通公交-营（原）089月度投诉情况统计表营运安全处一年106通公交-营（原）090月度消防器材检查记录营运安全处一年107通公交-营（原）091发动机大修及中修执行情况月报表营运安全处一年108通公交-营（原）092南通公交行车人员签到记录营运安全处一年109通公交-营（原）093总公司行车正点率检查反馈表营运安全处一年110通公交-营（原）095公交总公司行车日报分公司一年111通公交-营（原）096调度日报分公司一年112通公交-营（原）097车厢服务合格率检查反馈表营运安全处一年113通公交-营（原）100行风监督员检查监督电话反馈情况表分公司一年11

13、4通公交-营（原）101受控文件清单营运安全处长期115通公交-营（原）102文件评审记录部门/营运安全处长期116通公交-营（原）103程序文件审批表部门/营运安全处长期117通公交-营（原）104作业文件审批表部门/营运安全处长期118通公交-营（原）105文件修改建议报告单部门/营运安全处三年119通公交-营（原）106受控文件发放记录表营运安全处五年120通公交-营（原）107受控文件回收记录表营运安全处五年121通公交-营（原）108受控记录一览表营运安全处五年122通公交-营（原）109内部质量管理体系审核不合格项报告营运安全处三年123通公交-营（原）110质量管理体系内部审核报

14、告营运安全处三年124通公交-营（原）111质量体系审核记录营运安全处三年125通公交-营（原）112质量目标分解表部门/营运安全处三年126通公交-营（原）113质量目标实现统计表部门/营运安全处三年127通公交-营（原）114管理性文件销毁申请单营运安全处三年128通公交-营（原）115质量管理体系运行日常检查记录营运安全处一年129通公交-营（原）116质量管理体系运行日常检查情况反馈单营运安全处一年130通公交-营（原）117会议签到表部门/营运安全处一年131通公交-营（原）118质量管理性文件发放记录部门/营运安全处一年132通公交-营（综）001计量器具定期检测计划营运安全处一年

15、133通公交-营（综）002车辆维护计划（1-2）营运安全处一年134通公交-营（综）003车辆运营动态月度统计表营运安全处一年135通公交-营（综）004车辆年度检测计划营运安全处二年136通公交-营（综）005总公司车辆统一编号一览表营运安全处三年137通公交-营（综）006驾驶员安全操作月度统计表营运安全处一年138通公交-营（综）007月度交通事故违章分析表营运安全处一年139通公交-营（综）008实习驾驶员季度跟踪考核表营运安全处二年140通公交-营（综）009服务承诺投诉情况统计月报表营运安全处二年141通公交-营（综）010乘客满意程度调查分析报告营运安全处三年142通公交-营（

16、综）012无人售票车驾驶员服务考核汇总表营运安全处一年143通公交-营（综）013年度行车作业计划营运安全处三年144通公交-营（综）014车辆完好车率月度统计表营运安全处一年145通公交-营（综）015线路运营动态月报表营运安全处一年146通公交-营（综）016车次兑现率、正点率统计表营运安全处一年147通公交-营（综）017稽查队月度稽查工作计划营运安全处一年148通公交-营（综）018行风监督员监督检查情况汇总营运安全处一年149通公交-营（综）019行风监督员检查情况反馈项次汇总营运安全处一年150通公交-营（综）020驾驶员年度审验记录营运安全处/分公司一年151通公交-营（综）02

17、1年度内部质量管理体系审核计划营运安全处三年152通公交-营（综）022内部质量管理体系审核实施计划营运安全处三年153通公交-营（综）023管理评审计划营运安全处三年154通公交-营（综）024管理评审报告营运安全处三年155通公交-营（综）025预防措施执行单营运安全处三年156通公交-营（综）026纠正措施执行单营运安全处三年157通公交-营（综）027管理评审改进措施执行单营运安全处三年158通公交-营（综）028公交线路概况营运安全处一年159通公交-营（综）029公交线路图营运安全处一年160通公交-营（综）030公交线路调整计划营运安全处一年161通公交-营（综）031策划任务书

18、营运安全处一年162通公交-营（综）032调整线路评审表营运安全处一年163通公交-营（综）033调整线路通知单营运安全处一年164通公交-营（综）034线路调整执行情况验收表营运安全处一年165通公交-政（原）01年度培训计划政工处三年166通公交-政（原）02-培训教学计划政工处三年167通公交-政（原）03临时培训计划政工处一年168通公交-政（原）04培训记录政工处长期169通公交-政（原）05培训登记表政工处长期170通公交-政（原）06人员资格认可表政工处五年171通公交-政（原）07职工资格证书登记表政工处长期172通公交-政（原）08员工培训档案政工处长期173通公交-政（原）

19、09职工学历教育登记表政工处长期174通公交-政（原）10岗位变动审报表政工处长期175通公交-政（原）11职工调动通知单政工处长期176通公交-政（原）12职工工号一览表政工处五年177通公交-政（原）13职工考勤表政工处一年178通公交-政（原）14培训有效性评价表政工处一年179通公交-政（综）01年度职工教育情况政工处长期180通公交物（原）01供方调查表物资供应处一年181通公交物（原）02供方能力评价表物资供应处一年182通公交物（原）03合格供方名单物资供应处一年183通公交物（原）04临时采购申请单物资供应处一年184通公交物（原）05设备采购计划物资供应处一年185通公交物（

20、原）06采购验证记录物资供应处一年186通公交物（原）07合格供方复评表物资供应处一年187通公交-后（台）01站棚、站亭台帐后勤处三年188通公交-后（台）02建筑物、场地台帐后勤处三年189通公交-后（台）03出租房台帐后勤处三年190通公交-后（台）04车身、站棚广告维护台帐后勤处三年191通公交-后（台）05电话机分布台帐后勤处三年192通公交-后（台）06水、电表（一级）台帐后勤处三年193通公交-后（台）07爱卫（创建）台帐后勤处三年194通公交-后（台）08低值资产登记台帐后勤处三年195通公交-后（台）09基建维修工程台帐后勤处三年196通公交-后（原）01工程预（决）算审核表

21、后勤处三年197通公交-后（原）02南通市公共交通总公司基建维修项目审批表后勤处三年198通公交-后（原）03卫生管理考核月报表后勤处一年199通公交-后（原）04南通市公共交通总公司基建维修项目竣工验收单后勤处三年200通公交-后（原）05固定资产交接单后勤处一年201通公交-后（原）06固定（低值）资产报废申请单后勤处一年202通公交-后（原）07站棚、站亭新建（维修）计划表后勤处一年203通公交-后（原）08站棚、站亭新建（维修）申请表后勤处一年204通公交-后（原）09基建工程资料目录后勤处一年205通公交-后（原）10隐蔽工程验收记录后勤处一年206通公交-计（台）01综合统计台帐计

22、划财务处长期207通公交-计（台）02公共交通企业指标交换资料计划财务处一年208通公交-计（台）03江苏省营运生产指标交换资料计划财务处一年209通公交-计（综）01营运生产实绩完成情况月报表计划财务处三年210通公交-计（综）02公共交通企业资料交换基层表计划财务处一年211通公交-巴（台）01电脑报站器发放使用情况巴士公司二年212通公交-巴（台）02车辆台帐巴士公司长期213通公交-巴（台）03安全生产会议记录巴士公司二年214通公交-巴（台）04职工会议记录巴士公司二年215通公交-巴（台）05行政办公会记录巴士公司二年216通公交-巴（台）06管理人员会议记录巴士公司二年217通公

23、交-巴（台）07奖金考评会议记录巴士公司二年218通公交-巴（原）01消防器材抽查情况月报表巴士公司一年219通公交-巴（原）02车辆日常维护（例保）检查考核记录巴士公司一年220通公交-巴（原）03巴士公司月度例保检查跟踪表巴士公司一年221通公交-巴（原）04电脑报站器维修记录表巴士公司一年222通公交-巴（原）05驾驶员星级制跟踪考核表巴士公司一年223通公交-巴（原）06驾驶员星级制考核月度公布表巴士公司一年224通公交-巴（原）07驾驶员星级制考核季度公布表巴士公司一年225通公交-巴（原）08巴士公司文件发放记录表巴士公司一年226通公交-巴（综）01ISO质量体系工作抽查表巴士公司一年227通公交-巴（综）02巴士公司_月奖金考核表巴士公司一年228通公交-巴（综）03车次兑现率和准点率统计表巴士公司二年229通公交-巴（综）04质量组织结构图巴士公司三年230通公交-巴（综）05员工素质一览表巴士公司一年231通公交-巴（综）06月度违章事故分析巴士公司一年232通公交-巴（综）07修理组各岗位与工位职责分配表巴士公司三年233通公交-捷（台）01机动车驾驶员花名册捷运公司一年234通公交-捷（台）