列管事项.docx

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列管事项

95年12月事務組列管事項

項次

列管事項

辦理情形

列管日期

完成日期

承辦人員

備註

1、

場地e化作業，委由資訊中心辦理

已於95年9月18日與資訊中心協調，並於95年10月5日再次與資訊中心針對場地相關事宜進行溝通，其欲定工作時程，俟進入設計後，八個月完成

95.9.18

宗孟、羨蓉及曼雯

95年9月18日處務會議

2、

有關交通費收入彙整資料，請立鈞於95年9月29日前完成，並送至會計室

1、95年1月-5月已完成，並送至會計室95年6月-9月已在進行中，預計11月24完成.

2、95.6-95.10  已送核中.奉核後既送會計。

95.3

立鈞

組務會議

3、

有關三峽校區之枯樹修剪部份，請外勤班同仁配合10月14日廢棄物清運時程，於10月13日完成

1、已完成數量為3.5頓2車、10.5噸5車。

2、預估尚有10.5噸5車，已於11/21日提出請購申請。

95.9.27

永能；三峽外勤班

95年9月27日第7次組務會議

4、

請注意行政大樓地下一樓場地租借之時程（95年12月31日）

3、金帝王：

（1）、本案於95年10月16日去電金帝王王總經理洽詢結果：

「近日內將再評估施作一半之可行性；另該餐廳希校方能以租用辦法逕與其簽約。

（2）、95年10月25日再次電洽王總經理文俊表示：

1、本校現有供餐地點太多，市場太過於分散；

2、試吃過本校全部供餐地點之餐點，覺得菜色口味、品質差，不像人吃的；

3、投入資本龐大，回收期間長、且回收機會小。

（3）、針對王總

（1）、

（2）意見，向其表示，本校強烈希望王總能進駐本校，以提升全校師生用餐品質；再者，基於自由市場機制，只要王總做得好，不怕沒有市場。

另有關王總（3）意見，亦向其表示，先前與總務長會晤，本校亦同意租期可較一般3年為長，甚至6年、10年亦可。

（4）、王總最後表示，若本校願意等，俟其合夥人11月初自澳洲返國再次會戡後再作決定。

（5）、於95年11月2日洽王總已無意願。

4、台北商業技術學院－

（1）、95年11月23日由熜務長率郭組長及金裕前往參觀及請教。

（2）、95年11月29日再度前往該學院進行了解。

（3）、朝自行裝修餐廳為原則，預定12月12日與營繕組、總務長協調。

95.9.27

金裕

95年9月27日第7次組務會議

5、

優先採購身心障礙團體所生產之物品，請珞珞與靜玉仍依法令，請各系所及行政單位配合採購，另請怡芝研擬設置採購平台之可行性

5、已與有印系所期刊的助教溝通，類似購案請先以優先採購廠商詢價.若有困難請敘明理由。

若一年有超過10萬元亦請公開招標。

6、有關採亙平台部分，目前剩採購流程，其餘已完成。

95.11.06

怡芝及靜玉、珞珞

95年11月6日第8次組務會議

6、

請採購組怡芝、金裕、珞珞及靜玉辦理採購研討會，俾便針對各系所及行政大樓採購教育訓練

7、年底購案較多.俟本年度核銷結束.團拜及球類比賽結束後.再擬教育訓練所需之講義及內容。

8、預定96年3月舉辦。

95.11.06

怡芝、金裕、靜玉及珞珞

95年11月6日第8次組務會議

7、

為考量全校性廣告張貼之管理及本組勤務支援統一性，擬由本組研擬廣告張貼辦法及勤務支援辦法，如奉核後，本組依程序提案至總務會議審核

9、本案俟處務會議研擬後再決定是否制定。

95.11.06

宗孟

95年11月6日第8次組務會議

8、

本校三峽校區資源回收場，因考量目前臨時性設置位置，位於學生宿舍9樓繁星樓一樓樓梯下，除有礙瞻觀及環境衛生外，恐影響人員逃生，故基於景觀、環境及安全之考量，請營繕組依94年7月28日「研商『三峽校區野狗處理與垃圾分類、資源回收場地施作』相關事宜」會議結論協助本組設置資源回收場

10、本案奉總務長指示：

請本組與陳組長再行協商相關作業。

11、本案預定95年12月12日與陳組長及總務長進行研商。

95.11.06

宗孟、永能及三峽外勤班

95年11月6日第8次組務會議

9、

95年12月5日秘書室交辦事項：

12、請將廁所內之原安裝衛生紙的盒子拆下。

13、請於各大樓一樓放置大型衛生紙販賣機。

14、請於各廁所內張貼告示：

「本大樓一樓設有衛生紙販賣機」，並請注意美觀。

本案於95年12月5日簽報處理情況，其中第

（1）點部分，請台北外勤班及三峽外勤班儘速處理。

另，第

（2）點及第（3）點則俟奉核後再辦理後續作業。

95.12.05

宗孟、怡芝、金裕及外勤班全體同仁

95年12月8日第9次組務會議

10、

有關社科大樓新建工程，營繕組欲添購垃圾桶部分，請比照商學大樓之垃圾桶型式採購，以維校園整體景觀。

95.12.08

姜班長、營繕組

95年12月8日第9次組務會議

11、

三峽外勤班辦公室因地處地行政大樓地下一樓，且為密閉式空間，在無空調及空氣無法流通情況下，影響人員健康甚劇，請營繕組協助本組將固定式窗戶改為活動式窗戶。

另，為能與三峽校區清潔公司陳組長辦公室聯絡，以提高行政效率，亦請營繕組協助本組裝設電話。

95.12.08

姜班長、營繕組

95年12月8日第9次組務會議

12、

位於人文大樓2及3樓教授休息室，因學生常利用晚上時間借用本處電話聯絡事項，無形中造成本校電話費之浪費現象，故為節省公帑及管制教師休息室，請姜班長聯絡清潔人員於下午6點下課後，鎖門。

95.12.08

姜班長、清潔公司

95年12月8日第9次組務會議

13、

人文學院附設攀岩場部分，因假日期間常有小孩子，到此進行玩甩，如由地面往下跳至地下一樓軟墊，為避免發生意外，請體育室加強安全措施

95.12.08

姜班長、體育室

95年12月8日第9次組務會議

14、

因三峽借用塑膠椅量大，請姜班長填寫需求，並請靜玉辦理採購

95.12.08

靜玉、姜班長

95年12月8日第9次組務會議

15、

本校22人座中型巴士，車齡已逾13年，超出使用年限8年過久，為避免車齡老舊，造成類似12月2日梅嶺事件發生，請立鈞儘速簽報汰換該部車，並請加強駕駛人員安全講習教育訓練。

95.12.08

立鈞

95年12月8日第9次組務會議

16、

請義彰兄及淑芬於95年12月15日前，依附件2完成各承租廠商摧繳未如期繳納及欠繳月份，逾期未繳納者，請將相關資料提送至怡芝及金裕，並依合約規定辦理書面摧繳及違規處理。

另有關風雲樓及環葦公司之合約書，請怡芝提供予益彰兄，俾憑辦理後續作業。

95.12.08

益彰、淑芬

95年12月8日第9次組務會議

17、

請三峽外勤班及調度班同仁隨機各發放生活機能意見調查表100份及50份，並於95年12月15日前完成問卷調查表之收回，交至組長，俾便統計及作為改善之依據。

95.12.08

三峽外勤班及調度班

95年12月8日第9次組務會議