Access数据库实验报告.docx
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Access数据库实验报告
《数据库及其应用》
（课程编号:
B0901000）
实验报告
（2013-2014学年第2学期）
实验成绩:
学号:
姓名:
专业班级:
课堂号:
任课教师:
_
完成日期:
2014、05、27
一、实验目的及要求
1、1能熟练掌握Access2010的启动、退出,以及操作界面与操作方法。
1、2能够理解关系模型的基本概念。
1、3能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计与物理设计。
1、4能够熟练建立数据库文件、表对象与关系。
1、5能够熟练掌握基本SQL语言,能够在Access中进行一般的SQL查询。
1、6能够运用SQL对数据库进行更新。
1、7能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。
二、实验设备（环境）及要求
PC机,Windows7,Office2010（主要就是Access2010）
实验参考教材:
《数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程》（第二版）。
（以下简称《实验教程》）
三、实验内容及记录
实验项目1:
熟悉Access的启动与退出,熟悉Access的界面
1．启动Access
练习不同的Access的启动方法。
（1）单击“开始”按钮,选择“所有程序|MicrosoftOffice|Microsoft
Access2010”命令。
（2）若桌面上有Access快捷图标,双击该图标。
（3）双击与Access关联的数据库文件。
2.退出Access
练习不同的Access的启动方法。
（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。
（2）单击窗口左上角的Access图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
（3）选择“文件”选项卡,在Backstage视图中选择“退出”命令。
（4）按Alt+F4、
3.观察并了解Access用户界面
不同方式启动进入Access,其界面有所差异。
通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图;通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。
Access用户界面主要由三个组件组成:
●功能区。
●Backstage视图。
●导航窗格。
观察Backstage视图:
不同方式进入Backstage视图,注意其差别。
①“新建”命令的Backstage视图
直接启动Access,或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项,出现新建空数据库的Backstage视图界面。
在窗口左侧列出了可以执行的命令项。
包括“打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。
②已有打开数据库的Backstage视图
若已打开数据库,单击“文件”选项卡,进入当前数据库的Backstage视图。
包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印”“保存并发布”等。
（2）观察功能区:
了解组成功能区的选项卡。
①功能区主选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”与“数据库工具”。
每个选项卡都包含多组相关命令。
在功能区选项卡上,某些按钮提供选项样式库,而其她按钮将启动命令。
4个主要命令选项卡为后四个。
②有一些选项卡属于上下文命令选项卡,根据当前的操作出现或转换。
③快速访问工具栏。
出现在窗口顶部Access图标右边显示的标准工具栏,它将常用操作
命令显示在这里,用户可以单击按钮进行快速操作。
用户可以定制该工具栏。
④快捷键。
执行命令的方法有多种。
最快速、最直接的方法就是使用与命令相关联的键盘
快捷方式。
在功能区中可以使用键盘快捷方式。
（3）观察导航窗格。
各种对象的显示组合。
4.Access选项及其设置
在Backstage视图中选择“选项”命令单击,进入Access选项对话框窗口。
在该窗口可设置默认文件夹等。
选择“当前数据库”页,在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。
#.回答问题
（1）启动Access一般有几种方法？
答:
3种.
1、单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftAccess2010”菜单项单
击。
2.双击Access桌面快捷方式（若没有快捷方式可先创建）。
3.打开“计算机”窗口,找到要操作的Access数据库文件,双击
（2）按键退出Access,对应的键就是什么？
答:
Alt+F4
（3）几种方式进入Backstage视图？
答:
2种。
通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图。
（4）最初功能区有哪几个选项卡？
答:
“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”
（5）如何隐藏导航窗格？
答:
①打开数据库,然后选择“文件”选项卡,进入Backstage视图。
②选择“选项”命令,弹出“Access选项”对话框,选择“当前数据库”选项。
③取消选中“显示导航窗格”复选框,则再打开数据库就是时将不会再瞧到导航窗格。
（6）更改Access默认文件夹怎样操作？
答:
①打开数据库,然后选择“文件”选项卡,进入Backstage视图。
②选择“选项”命令,弹出“Access选项”对话框,选择“常规”选项。
③在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为Access默认文件夹的路径。
（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？
答:
单机快速访问工具栏右边的下三角按钮,显示“自定义快速访问工具栏”菜单,选择“其她命令”选项,弹出“Access选项”对话框,在“快速访问工具栏”中选择“复制”,再按“添加”按钮,最后单击“确定”。
实验项目2:
进行数据库设计,完成表的创建、关系定义及完整性设置,输入数据及操作数据
1.学习数据库设计的方法
按照《实验教程》中实验2、实验3的内容,认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。
2．创建数据库文件
按照《实验教程》中实验3的内容,创建文件夹、数据库文件。
①在E盘上建立“test”文件夹
②启动Access,进入Backstage视图,选择“新建”命令,接着在中间窗格选择“空数据库”,单击窗口右下侧的“文件名”栏右边的文件夹浏览按钮,打开“文件新建数据库”对话框。
选择E盘、“test”文件夹,在“文件名”输入“项目管理”,单击“确定”按钮。
③返回Backstage视图,单击“创建”按钮,空数据库“项目管理”建立起来了。
3.使用表设计视图,完成所有表的创建
写出创建表的基本步骤,并附上截图（详细写出1个表的设计过程即可）
（1）在上述操作后,数据库中会自动创建初始表“表1”如图1所示。
单击功能区“视图”按钮的下拉按钮,下拉出视图切换表,选择“设计视图”,弹出“另存为”对话框,如图2所示。
输入“学院”,单击“确定”按钮,新表命名为“学院”,并进入学院表的设计视图,如图3所示。
图1初始表界面
图2“另存为”对话框
图3“学院表”对话框
在设计视图中,按照表的设计,依次输入字段名,选择类型,定义字段属性（将自动生成的ID字段删除,或将其改为“学院编号”,类型改为“文本”,字段长度设为2）。
定义主键。
选中“学院编号”字段,单击功能区“主键”按钮,设为主键。
这样,学院表就定义完毕,如图3所示。
单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。
（2）创建专业表。
在功能区选择“创建”选项卡,切换到“创建”选项卡。
单击“表设计”按钮,Access自动进入“表1”的设计视图,然后按照“专业”表的设计,依次定义各字段的字段名,数据类型,字段属性等。
单击快速访问工具栏的“保存”按钮,弹性胡“另存为”对话框,输入“专业”,单击“确定”按钮,完成表的定义。
（3）按照相同的方法,可依次建立“学生”、“教师”、“项目”与“项目分工”表。
在定义表的过程中。
注意主键,索引,有效性规则等约束的实现。
若已给定表的电子表数据,可利用导入方式,创建表,然后进行字段属性的调整。
3．定义表之间的关系
当所有表都定义好后,通过建立关系实现表之间的引用完整性。
写出完整的操作步骤（重复操作可省略）,并附上截图。
单击“数据库工具”选项卡,然后单击“关系”按钮,启动“关系”操作窗口。
单击“显示表”按钮,弹出“显示表”对话框,在对话框中按住Shift键选中所有表。
如图1所示。
图1
单击“添加”按钮,将各表添加到关系窗口中。
选中“学院”表中的“学院编号”字段,拖到“专业”表内的“学院编号”上,弹出“编辑关系”对话框,选中“实施参照完整性”复选框。
单击“创建”按钮,创建“专业”表与“学院”表之间的关系。
用类似方式建立“教师”与“学院”、“学生”与“专业”、“教师”与“项目”,以及“项目”与“学生”表之间的关系,得到整个数据库的关系。
如图2所示、
图2
5、有效性规则与有效性文本
根据表的物理设计,在创建表时,定义有效性规则属性与有效性文本。
“有效性规则”属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。
有效性规则就是一个逻辑表达式,一般情况下,由于比较运算符与比较值构成,默认用当前字段进行比较。
“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。
“有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。
如果用户不定义“有效性文本”属性,Access将提示默认文本。
6.设置格式属性与输入掩码属性
按照《实验教程》实验4,设置有关格式、输入掩码属性。
（1）设置字段格式属性
要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示,在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段,然后设置“格式”字段属性值为:
yyyy\年m\月d\日［红色］
要使“项目”表中“经费”字段的显示为:
“¥开头、千位逗号分隔、2位小数、蓝色”,在设计视图中,选中“经费”字段,设置“格式”字段属性值为:
¥#,###、00[蓝色]
（2）输入掩码设置
输入掩码可定义每一位的输入字符集,属于用户定义的约束方法。
如在“教师”表中,由于“工号”就是6位文本,第一位就是字母、后五位有0~9数字组成,因此可以规定每一位的输入字符集。
在“教师”表设计视图中选中“工”字段,定义“输入掩码”字段属性的值为:
L00000
7.设置查阅选项。
写出实验步骤,并附截图。
进入“学院”表设计视图,选中“办公电话”字段,单击“查阅”选项卡,在“显示控件”栏中选择“列表框”,在“行来源类型”栏中选择“值列表”,在“行来源”栏中输入“座机号码”。
单击工具栏中的“保存”按钮,即可使用查阅列表用于输入。
8.数据表视图下数据记录的显示与操作
根据《实验教程》附录的数据,练习记录的添加、修改、删除数据操作。
练习数据表视图中的各种操作。
#.回答问题
（1）什么就是实体码？
它在转换为关系模型后成为关系的什么？
答:
用来唯一确定或区分实体集中每一个实体的属性组合称为实体码。
转换后,它成为关系的主键。
（2）在本实验中,如果允许一名教师指导多个项目,ER图与关系有何变化？
答:
在ER图与关系中,教师与项目发生1:
n联系。
（3）1:
1联系、1:
n联系、m:
n联系转换为关系时就是如何处理的？
答:
1:
1联系,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并;
1:
n联系,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并;
m:
n联系,必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。
（4）数据库表结构设计,属于数据库设计中的什么步骤？
答:
物理设计。
（5）Access存储数据时,用到几个数据库文件？
扩展名就是什么？
答
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