Access数据库实验报告.docx

1、Access数据库实验报告数据库及其应用(课程编号:B0901000)实验报告(2013-2014学年第2学期) 实验成绩: 学 号: 姓 名: 专业班级: 课 堂 号: 任课教师: _完成日期: 2014、05、27 一、实验目的及要求1、1 能熟练掌握 Access2010的启动、退出,以及操作界面与操作方法。1、2 能够理解关系模型的基本概念。1、3 能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计与物理设计。1、4 能够熟练建立数据库文件、表对象与关系。1、5 能够熟练掌握基本SQL语言,能够在Access中进行一般的SQL 查询。1、6 能够运用SQL对数据库进行更新。1、7 能够熟练掌握不同

2、软件之间的数据交换。二、实验设备(环境)及要求PC机,Windows 7,Office 2010(主要就是Access 2010)实验参考教材:数据库及其应用(Access及Excel)学习与实验实训教程(第二版)。 (以下简称实验教程)三、实验内容及记录实验项目1:熟悉Access的启动与退出,熟悉Access的界面1 启动Access 练习不同的Access的启动方法。(1)单击“开始”按钮,选择“所有程序|Microsoft Office|MicrosoftAccess2010”命令。 (2)若桌面上有Access快捷图标,双击该图标。 (3)双击与Access关联的数据库文件。2.退出

3、Access 练习不同的Access的启动方法。(1)单击窗口右上角的“关闭”按钮。 (2)单击窗口左上角的Access图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 (3)选择“文件”选项卡,在Backstage视图中选择“退出”命令。 (4)按Alt+F4、3.观察并了解 Access用户界面不同方式启动进入Access,其界面有所差异。通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图;通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。Access用户界面主要由三个组件组成: 功能区。 Backstage 视图。 导航窗格。观察Backstage视图:不同

4、方式进入Backstage视图,注意其差别。 “新建”命令的Backstage视图 直接启动Access,或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项,出现新建空数据库的Backstage视图界面。在窗口左侧列出了可以执行的命令项。包括“打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。 已有打开数据库的Backstage视图 若已打开数据库,单击“文件”选项卡,进入当前数据库的Backstage视图。包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印”“保存并发布”等。 (2)观察功能区:了解组成功能区的选项卡。 功能区主选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”与“数据库工具

5、”。每个选项卡都包含多组相关命令。在功能区选项卡上,某些按钮提供选项样式库,而其她按钮将启动命令。4个主要命令选项卡为后四个。 有一些选项卡属于上下文命令选项卡,根据当前的操作出现或转换。 快速访问工具栏。出现在窗口顶部Access图标右边显示的标准工具栏,它将常用操作命令显示在这里,用户可以单击按钮进行快速操作。用户可以定制该工具栏。 快捷键。执行命令的方法有多种。最快速、最直接的方法就是使用与命令相关联的键盘快捷方式。在功能区中可以使用键盘快捷方式。 (3)观察导航窗格。各种对象的显示组合。4.Access选项及其设置在Backstage视图中选择“选项”命令单击,进入Access选项对话

6、框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页,在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。#.回答问题（1）启动Access一般有几种方法？ 答:3种.1、单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Access 2010”菜单项单击。2.双击Access桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建)。3.打开“计算机”窗口,找到要操作的Access数据库文件,双击（2）按键退出Access,对应的键就是什么？ 答:Alt+F4（3）几种方式进入Backstage视图？ 答:2种。通过“开始”按钮或桌面Access快

7、捷方式启动进入Backstage视图。(4)最初功能区有哪几个选项卡？ 答:“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具” （5）如何隐藏导航窗格？ 答:打开数据库,然后选择“文件”选项卡,进入Backstage视图。 选择“选项”命令,弹出“Access选项”对话框,选择“当前数据库”选项。 取消选中“显示导航窗格”复选框,则再打开数据库就是时将不会再瞧到导航窗格。 (6)更改Access默认文件夹怎样操作？ 答:打开数据库,然后选择“文件”选项卡,进入Backstage视图。 选择“选项”命令,弹出“Access选项”对话框,选择“常规”选项。 在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为Acce

8、ss默认文件夹的路径。（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？ 答:单机快速访问工具栏右边的下三角按钮,显示“自定义快速访问工具栏”菜单,选择“其她命令”选项,弹出“Access选项”对话框,在“快速访问工具栏”中选择“复制”,再按“添加”按钮,最后单击“确定”。实验项目2:进行数据库设计,完成表的创建、关系定义及完整性设置,输入数据及操作数据 1.学习数据库设计的方法 按照实验教程中实验2、实验3的内容,认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。2 创建数据库文件按照实验教程中实验3的内容,创建文件夹、数据库文件。 在E盘上建立“test”文件夹

9、启动Access,进入Backstage视图,选择“新建”命令,接着在中间窗格选择“空数据库”,单击窗口右下侧的“文件名”栏右边的文件夹浏览按钮,打开“文件新建数据库”对话框。选择E盘、“test”文件夹,在“文件名”输入“项目管理”,单击“确定”按钮。 返回Backstage视图,单击“创建”按钮,空数据库“项目管理”建立起来了。3.使用表设计视图,完成所有表的创建写出创建表的基本步骤,并附上截图(详细写出1个表的设计过程即可)(1)在上述操作后,数据库中会自动创建初始表“表1”如图1所示。 单击功能区“视图”按钮的下拉按钮,下拉出视图切换表,选择“设计视图”,弹出“另存为”对话框,如图2所

10、示。输入“学院”,单击“确定”按钮,新表命名为“学院”,并进入学院表的设计视图,如图3所示。 图1 初始表界面 图2 “另存为”对话框 图3 “学院表”对话框 在设计视图中,按照表的设计,依次输入字段名,选择类型,定义字段属性(将自动生成的ID字段删除,或将其改为“学院编号”,类型改为“文本”,字段长度设为2)。 定义主键。选中“学院编号”字段,单击功能区“主键”按钮,设为主键。这样,学院表就定义完毕,如图3所示。单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。 (2)创建专业表。在功能区选择“创建”选项卡,切换到“创建”选项卡。单击“表设计”按钮,Access自动进入“表1”的设计视图,然后按照“专业”

11、表的设计,依次定义各字段的字段名,数据类型,字段属性等。 单击快速访问工具栏的“保存”按钮,弹性胡“另存为”对话框,输入“专业”,单击“确定”按钮,完成表的定义。 (3)按照相同的方法,可依次建立“学生”、“教师”、“项目”与“项目分工”表。在定义表的过程中。注意主键,索引,有效性规则等约束的实现。 若已给定表的电子表数据,可利用导入方式,创建表,然后进行字段属性的调整。3 定义表之间的关系当所有表都定义好后,通过建立关系实现表之间的引用完整性。写出完整的操作步骤(重复操作可省略),并附上截图。 单击“数据库工具”选项卡,然后单击“关系”按钮,启动“关系”操作窗口。单击“显示表”按钮,弹出“显

12、示表”对话框,在对话框中按住Shift键选中所有表。如图1所示。 图1 单击“添加”按钮,将各表添加到关系窗口中。 选中“学院”表中的“学院编号”字段,拖到“专业”表内的“学院编号”上,弹出“编辑关系”对话框,选中“实施参照完整性”复选框。单击“创建”按钮,创建“专业”表与“学院”表之间的关系。用类似方式建立“教师”与“学院”、“学生”与“专业”、“教师”与“项目”,以及“项目”与“学生”表之间的关系,得到整个数据库的关系。如图2所示、 图2 5、有效性规则与有效性文本 根据表的物理设计,在创建表时,定义有效性规则属性与有效性文本。“有效性规则” 属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的

13、值。有效性规则就是一个逻辑表达式,一般情况下,由于比较运算符与比较值构成,默认用当前字段进行比较。 “有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。 “有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。如果用户不定义“有效性文本”属性,Access将提示默认文本。 6.设置格式属性与输入掩码属性 按照实验教程实验4,设置有关格式、输入掩码属性。(1)设置字段格式属性 要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示,在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段,然后设置“格式”字段属性值为: yyyy年m月d日红色 要使“项目”表中“经费”字段的显示为:“开头、千位逗号分隔、2位小数、蓝

14、色”,在设计视图中,选中“经费”字段,设置“格式”字段属性值为: #,# # # 、00蓝色(2)输入掩码设置 输入掩码可定义每一位的输入字符集,属于用户定义的约束方法。 如在“教师”表中,由于“工号”就是6位文本,第一位就是字母、后五位有09数字组成,因此可以规定每一位的输入字符集。在“教师”表设计视图中选中“工”字段,定义“输入掩码”字段属性的值为:L000007.设置查阅选项。写出实验步骤,并附截图。进入“学院”表设计视图,选中“办公电话”字段,单击“查阅”选项卡,在“显示控件”栏中选择“列表框”,在“行来源类型”栏中选择“值列表”,在“行来源”栏中输入“座机号码”。单击工具栏中的“保存

15、”按钮,即可使用查阅列表用于输入。8.数据表视图下数据记录的显示与操作根据实验教程附录的数据,练习记录的添加、修改、删除数据操作。练习数据表视图中的各种操作。#.回答问题（1）什么就是实体码？它在转换为关系模型后成为关系的什么？ 答:用来唯一确定或区分实体集中每一个实体的属性组合称为实体码。 转换后,它成为关系的主键。 （2）在本实验中,如果允许一名教师指导多个项目,ER图与关系有何变化？ 答:在ER图与关系中,教师与项目发生1:n联系。(3)1:1联系、1:n联系、m:n联系转换为关系时就是如何处理的？ 答:1:1联系,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并; 1:n联系,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并; m:n联系,必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。(4)数据库表结构设计,属于数据库设计中的什么步骤？ 答:物理设计。(5)Access存储数据时,用到几个数据库文件？扩展名就是什么？答